Кіріспе
Факс сервері – LAN серверінде орнатылған жүйе, LAN желісіне қосылған компьютер пайдаланушыларына факс хабарламаларын жіберу және қабылдау мүмкіндігін береді. Сонымен қатар, факс сервер термині кейде компьютерге факс хабарламаларын жіберуге және қабылдауға мүмкіндік беретін бағдарламаны сипаттау үшін қолданылады. Пайдаланушылар өз орындарынан тұрмай-ақ факс жібере және ала алады. Кез келген басылатын компьютерлік файлды қағазға басып шығарудың қажеті жоқ, оны тікелей факс арқылы жіберуге болады. Факс серверіндегі көптеген проблемаларды қашықтан диагностикалауға және шешуге болады. Ұйымдағы факс желілерінің санын азайтуға болады, себебі сервер көптеген факстарды кезекке қойып, желілердің бірі бос болғанда жібере алады. Компьютерлік бағдарламаларға факс мүмкіндігін оңай қосуға болады, бұл факстерді автоматты түрде жасауға мүмкіндік береді. Жіберілген факстер жақсы оқылады және кәсіби көрінеді. Офис жабдықтарының саны азаяды, келіп түскен факстерді стандартты компьютерлік принтерде басып шығаруға болады. Бұзылған факс принтерінде қағаз бітіп қалса, оны қайта факс жібермей қайта басып шығаруға болады. Факс жіберуді бақылауға және/немесе жазуға болады, осылайша пайдаланушыларға квоталар белгілеуге немесе төлем алуға, сондай-ақ деректерді сақтау және қаржылық заңнамаларға сәйкестікті қамтамасыз етуге болады. Факс серверлерін ұйымның дерек орталықтарында орталықтандырылған түрде орналастыруға болады, бұл дәстүрлі десктоп технологиясына төзімділік пен апаттан қалпына келтіру мүмкіндіктерін ұсынады. Спам факстер мәселесі азаяды, сервер қабылдамайтын нөмірлердің қара тізімін (немесе қоңырау қабылдайтын нөмірлердің ақ тізімін) сақтай алады, ал түскендер қағазды ысырапқа салмайды. Келіп түскен факстерді қағазсыз кеңсе жүйесінің бөлігі ретінде электрондық түрде өңдеуге болады, бұл қағазды пайдалануды азайтады немесе толығымен жояды.
Users can send and receive faxes without leaving their desks. Any printable computer file can be faxed, without having to first print the document on paper. Most of the problems on a fax server can be diagnosed and solved from remote locations. The number of fax lines in an organization can be reduced, as the server can queue the large numbers of faxes and send each when any of a number of lines is free. Faxing capability can be added easily to computer programs, allowing automatic generation of faxes. Transmitted faxes are more legible and professional looking. There is less clutter of office equipment; incoming faxes can be printed on a standard computer printer. Printer jams on malfunctioning fax printers may be reprinted without being re faxed. Faxing may be monitored and/or recorded, so that users may be allocated quotas or charged fees, or to ensure compliance with data retention and financial laws. Fax servers can be located centrally in an organisation's data centres providing resilience and disaster recovery facilities to a traditionally desktop technology. Incoming junk faxes are not as much of a problem; the server may maintain a blacklist of numbers it will not accept faxes from (or a white list listing all the numbers it will accept calls from), and those that do get through do not waste paper. Incoming faxes can be handled electronically as part of a paperless office scheme, reducing or eliminating paper use.
Қоғамдық факс қызметі
Интернет-факс провайдерлері көптеген факс серверлерін коммерциялық қоғамдық қызмет ретінде пайдаланады. Абоненттер стандартты факс серверлерімен жұмыс істеуге ұқсас тәсілдерді қолданып, серверлермен байланыса алады және жазылымын сақтап тұрғанша оларға арнайы факс нөмірі беріледі. Ақы әдетте ай сайынғы белгілі бір тарифпен төленеді, сонымен қатар жіберілген және/немесе алынған факс беттерінің санына шектеу қойылады.
Біріктірілген факс бағдарламалары
Интегралды факс бағдарламасы – телефон желісіне қосылған факс мүмкіндігі бар модемі бар бір компьютерде жұмыс істейтін, факс бағдарламаларының толық жиынтығы. Оның пайдаланушы интерфейсі факс-серверлермен байланыс үшін қолданылатын интерфейстерге ұқсас болуы мүмкін, бірақ барлық операция пайдаланушының компьютерінде орындалғандықтан, пайдаланушы жіберу процесін жақсырақ бақылай алады. Интегралды факс бағдарламалары жеке тұтынушылар мен шағын ұйымдарға арналған, және кейде компьютердің операциялық жүйесімен бірге келеді.