Жұмыс уақытын есептеу жүйелерінің қазіргі заманғы технологиялары
Time and attendance
Жұмыс уақытын есептеу жүйелері қызметкерлердің жұмысқа келу-кетуін қадағалайды, еңбекақыны дұрыс төлеуге, қателерді жоюға көмектеседі. Еңбегіңізді бақылаңыз!
Ағылшыншамен салыстырыңыз: абзацты басыңыз — түпнұсқа терезеде ашылады. Абзац астындағы EN түймесі оны мәтін ішінде көрсетеді.
Мазмұны
Кіріспе
Уақыт пен қатысу жүйелері (T&A) қызметкерлердің жұмысты қашан бастап, қашан аяқтайтынын қадағалауға арналған. Уақыт пен қатысу жүйесі жұмыс берушіге қызметкерлерінің жұмыс уақытын, кешігулерін, ерте кетулерін, үзіліс уақытын және жұмыстан қалыстауларын бақылауға мүмкіндік береді. Бұл, сондай-ақ, жұмыс істемеген уақыттары үшін қызметкерлерге артық төлем жасаудан туындайтын еңбек шығындарын азайтуға көмектеседі және жазба қателіктерін, түсіндіру қателіктерін және қасақана жасалған қателіктерді болдырмайды. T&A жүйелері еңбек заңнамасына сәйкестікті қамтамасыз ету үшін де пайдаланылуы мүмкін.
Time and attendance systems (T&A) are used to track and monitor when employees start and stop work. A time and attendance system enables an employer to monitor their employees working hours and late arrivals, early departures, time taken on breaks and absenteeism. It also helps to control labor costs by reducing over payments, which are often caused by paying employees for time that are not working, and eliminates transcription error, interpretation error and intentional error. T&A systems can also be used to ensure compliance with labor regulations regarding proof of attendance.
Қолмен басқару жүйелері
Дәстүрлі түрде қолмен жұмыс істейтін жүйелер қолданылды, олар уақытты тіркеу машинасымен мөрленген уақыттары бар қағаз карточкаларға сүйенетін. Мұндай машиналар бір ғасырдан астам уақыт бойы пайдаланылды, бірақ кейіннен олар қолданудан шығарылып, жалақы есептеушілердің қызметкерлердің жұмыс уақытын қолмен енгізу қажеттілігін жойған арзан автоматтандырылған жүйелермен алмастырылды.
Traditionally manual systems were used that rely on paper cards which have times stamped onto them using a time stamping machine. Such machines were used for over a century but have since been phased out and replaced with cheaper automated systems which eliminate the need for payroll staff to manually input employee hours.
Автоматтандырылған жүйелер
Қазіргі заманғы автоматтандырылған уақыт және қатысу жүйелері қызметкерлердің өздерін анықтау үшін жанасуын немесе сырғуын қажет етеді, сондай-ақ жұмыс орнына кіргенде немесе шыққанда жұмыс уақытын тіркеуді талап етеді. Алғашқыда бұл RFID электрондық таңбасы немесе штрих-кодтық белгіні пайдаланудан тұратын, бірақ олар биометрия (көз тамырының сканері, қол геометриясы, саусақ іздері немесе беттік тану) және сенсорлық экранды құрылғылармен алмастырылды.
Modern automated time and attendance systems require employees to touch or swipe to identify themselves and record their working hours as they enter or leave the work area. Originally this consisted of using a RFID electronic tag or a barcode badge but these have been replaced by biometrics (vein reader, hand geometry, fingerprint, or facial recognition), and touch screens devices.
Қолданбаға негізделген жүйелер
Соңғы технология қолданба (қолданбалық бағдарламалық қамтамасыз ету) негізіндегі геоқоршау мүмкіндіктерін пайдалануға мүмкіндік береді. Бұл қызметкерге интернет арқылы анықталған геомекенде болған жағдайда ғана жұмысқа кіру және шығуға рұқсат береді. Осы қолданбалық бағдарламалық жасақтама технологияларымен бірге жүзді тану жүйелері де қолжетімді, осылайша саусақ іздерін сканерлеу қажеттілігі жойылады.
The latest technology allows the use of app (application software) based geo fence capabilities. Allowing an employee to clock in & out only when they are within an internet geolocation. Facial recognition systems are also available with these app based software technologies, eliminating the need of fingerprint scanners.