Системы учета рабочего времени и посещаемости: от табелей до биометрии и геозон.
Time and attendance
Системы учета рабочего времени: контроль посещаемости, расчет зарплаты, снижение издержек и соблюдение трудового законодательства. От ручных к современным решениям.
Сравнивайте с английским: нажмите на абзац — оригинал откроется в окне. Кнопка EN под абзацем показывает его прямо в тексте.
Содержание
Введение
Системы учета рабочего времени и посещаемости (T&A) используются для отслеживания и контроля времени начала и окончания работы сотрудников. Система учета рабочего времени и посещаемости позволяет работодателю контролировать рабочее время сотрудников, опоздания, ранние уходы, время, затраченное на перерывы, и пропуски. Она также помогает контролировать затраты на оплату труда, сокращая переплаты, которые часто возникают из-за оплаты сотрудникам времени, когда они не работают, и исключает ошибки при вводе данных, интерпретации и намеренные искажения. Системы T&A также могут использоваться для обеспечения соответствия требованиям трудового законодательства в отношении подтверждения факта присутствия на работе.
Time and attendance systems (T&A) are used to track and monitor when employees start and stop work. A time and attendance system enables an employer to monitor their employees working hours and late arrivals, early departures, time taken on breaks and absenteeism. It also helps to control labor costs by reducing over payments, which are often caused by paying employees for time that are not working, and eliminates transcription error, interpretation error and intentional error. T&A systems can also be used to ensure compliance with labor regulations regarding proof of attendance.
Ручные системы
Традиционно использовались ручные системы, основанные на бумажных карточках, на которые проставлялись отметки о времени с помощью табельного штампа. Такие устройства использовались более века, но впоследствии устарели и были заменены более дешевыми автоматизированными системами, устраняющими необходимость для сотрудников отдела кадров вручную вводить рабочее время.
Traditionally manual systems were used that rely on paper cards which have times stamped onto them using a time stamping machine. Such machines were used for over a century but have since been phased out and replaced with cheaper automated systems which eliminate the need for payroll staff to manually input employee hours.
Автоматизированные системы
Современные автоматизированные системы учета рабочего времени требуют от сотрудников прикосновения или проведения идентификатора для подтверждения личности и регистрации времени начала и окончания работы при входе или выходе из рабочей зоны. Изначально для этого использовались RFID-метки или штрих-коды, но они были заменены биометрическими технологиями (сканеры вен, геометрические характеристики руки, отпечатки пальцев или распознавание лиц), а также сенсорными экранами.
Modern automated time and attendance systems require employees to touch or swipe to identify themselves and record their working hours as they enter or leave the work area. Originally this consisted of using a RFID electronic tag or a barcode badge but these have been replaced by biometrics (vein reader, hand geometry, fingerprint, or facial recognition), and touch screens devices.
Системы, основанные на приложениях
Новейшие технологии позволяют использовать функции геозабора на основе приложений (программных приложений). Это позволяет сотруднику фиксировать начало и окончание рабочего дня только при нахождении в зоне интернет-геолокации. Также доступны системы распознавания лиц, интегрированные в эти программные решения на основе приложений, что устраняет необходимость в сканерах отпечатков пальцев.
The latest technology allows the use of app (application software) based geo fence capabilities. Allowing an employee to clock in & out only when they are within an internet geolocation. Facial recognition systems are also available with these app based software technologies, eliminating the need of fingerprint scanners.