Кіріспе
Microsoft SharePoint Workspace (бұрынғы Microsoft Office Groove) – бұл команда мүшелері үнемі желіден тыс жұмыс істейтін немесе бірдей желілік қауіпсіздік рұқсатына ие емес командаларда құжаттармен бірлесіп жұмыс істеуге арналған қолданудан тоқтатылған десктоптық бағдарлама. Ол енді Microsoft Office 2013 құрамына кірмейді. Оның орнына OneDrive for Business деп аталатын веб-сервис келді. Groove қолданылған жағдайлардың ішінде, әртүрлі ұйымдар ортақ қауіпсіздік инфрақұрылымын бөліспейтін және офлайн қолжетімділіктің маңызды болған жағдайлардағы төтенше жағдайларға көмек көрсету агенттіктері арасындағы үйлестіру, сондай-ақ клиенттердің кеңселерінде қауіпсіз жұмыс істеуі қажеттің консультанттар сияқты білім қызметкерлерінің командалары бар. Ол сонымен қатар дамытылып жатқан құжаттар үшін дайындық жүйесі ретінде де қолданылады, онда мазмұн дамытылып, толыққаннан кейін порталға жүктелген. Groove бастапқыда Lotus Notes авторы Ray Ozzie әзірлеген, ал 2005 жылдың наурыз айында Microsoft Groove Networks компаниясын сатып алғанға дейін, оны Массачусетс штатының Беверли қаласындағы Groove Networks компаниясы дамытқан.
Microsoft SharePoint Workspace (formerly Microsoft Office Groove) is a discontinued desktop application designed for document collaboration in teams with members who are regularly off line or who do not share the same network security clearance. It is no longer included with Microsoft Office 2013. It has been replaced by a web based service called OneDrive for Business. Groove's uses have included coordination between emergency relief agencies, where different organizations do not share a common security infrastructure and where offline access is important, and amongst teams of knowledge workers, such as consultants who need to work securely on client sites. It is also used as a staging system for documents in development, where content can be developed then transferred to a portal when complete. Groove was initially developed by Lotus Notes creator Ray Ozzie, and developed by Groove Networks of Beverly, Massachusetts, until Microsoft's acquisition of Groove Networks in March 2005.
Ынтымақтастық құралдары
Groove-дың негізгі қызметтер жиынтығы (әрқашан қолжетімді қауіпсіздік, тұрақты чат, хабарламаларды сақтау және жіберу, брандмауэр/NAT өткізгіштігі, кездейсоқ топ құру және өзгерістер туралы хабарлау) құралдар арқылы жекешелендірілуі мүмкін. Құралдар – Groove-дың негізгі функционалдығына сүйенетін, мазмұнын басқа мүшелердің жұмыс кеңістігінің көшірмелерімен тарату және синхрондау үшін жасалған шағын қосымшалар. Groove әр жұмыс кеңістігінің функционалдығын бейімдеу үшін (мысалы, күнтізбе, талқылау, файлдармен бөлісу, сызба, суреттер, жазбалар, эскиздер, веб-браузер және т.б.) жұмыс кеңістігіне қосылатын (және одан алынып тасталатын) түрлі құралдарды ұсынады. Жұмыс кеңістігінде мүшелер қолданатын құралдар көбінесе жеке адамдар арасындағы ынтымақтастықтың сипатын анықтайды. Groove 2007-де SharePoint 2007 құжат кітапханаларын оффлайн режимде пайдалану үшін SharePoint Files құралын қолдануға болады. Groove 2007 байланыс күйін анықтау жүйесін қамтиды, ол контактілер тізіміндегі пайдаланушылардың қайсысы онлайн екенін қадағалайды және ақпаратты іске қосу жолағында көрсетеді. Егер Groove сервері қолданылса, пайдаланушы серверге кіргенде онлайн деп есептеледі. Сервер болмаған жағдайда, құрылғының байланыс протоколы (LAN және WAN үшін әртүрлі нұсқалары бар) қолданылады. Groove сонымен қатар әріптестерге жылдам хабарламалар жіберуге мүмкіндік береді. Барлық сеанс және пайдаланушы туралы ақпарат Groove клиентімен клиент жағында сақталады.
Нұсқалар
Groove Virtual Office 3.1 – Microsoft компаниясы Groove Networks компаниясын сатып алуға дейінгі соңғы нұсқасы болды. Содан бері келесі нұсқалар шығарылды: Groove 2007 (Office 2007 Ultimate және Enterprise нұсқаларының құрамына кіреді, сондай-ақ жеке өнім ретінде қолжетімді), 2007 жылдың 27 қаңтарында жарияланды. SharePoint жұмыс кеңістігі 2010, 2010 жылдың 15 шілдесінде жарияланды. Microsoft компаниясы атау өзгерісінің табиғи даму екенін мәлімдейді, себебі Groove – SharePoint үшін, Outlook – Exchange үшін негізгі құрал. Microsoft мүмкіндіктерді кеңейту және басқаруды жеңілдету үшін жаңа мүмкіндіктер қосылғанын айтады, сондай-ақ SharePoint Workspace SharePoint мазмұнына (немесе ашық протоколдарды қолдайтын кез келген сервердегі мазмұнға) қол жеткізуді оңайлатынын мәлімдейді.
Groove 2007 (Included in Office 2007 Ultimate and Enterprise editions and also available as a separate product), released January 27, 2007. SharePoint Workspace 2010, released July 15, 2010. Microsoft claims the name change is a natural progression, since Groove is to SharePoint what Outlook is to Exchange. Microsoft asserts that features have been added to make it easier to deploy and manage, and claims that SharePoint Workspace will make it easier to access SharePoint content (or content from any server that implements the publicly documented protocols).
Серверлік қолданба
Microsoft Groove Server – кәсіпорында Microsoft SharePoint Workspace-тің барлық орналасуларын орталықтан басқаруға арналған құрал. Ол Active Directory-ді Groove пайдаланушы тіркелгілері үшін пайдалануға және жекелеген саясаттарды орнату арқылы Groove домендерін құруға мүмкіндік береді.