Кіріспе

Офистік бағдарламалар жиынтығы

Microsoft компаниясы жасаған, мәңгілік лицензиясы бар бастапқы жиынтық.

Microsoft Office немесе жай ғана Office – Microsoft компаниясы әзірлеген клиенттік бағдарламалық жасақтамалар, серверлік бағдарламалық жасақтамалар және қызметтер жиынтығы. Ол алғаш рет 1988 жылдың 1 тамызында Лас-Вегастағы COMDEX көрмесінде Билл Гейтс тарапынан жарияланды. Бастапқыда офистік жиынтық (өнімділік қолданбаларының жиынтығы) үшін қолданылған маркетингтік термин болған Office-тің алғашқы нұсқасында Microsoft Word, Microsoft Excel және Microsoft PowerPoint бағдарламалары болды. Жылдар өте келе Office қолданбалары ортақ орфографиялық тексеруші, Объектілерді байланыстыру және енгізу деректерін интеграциялау және Visual Basic for Applications сценарий тілі сияқты ортақ мүмкіндіктерімен айтарлықтай жақындасты. Microsoft сондай-ақ Office-ті Office Business Applications брендімен бизнес-бағдарламалық жасақтаманы дамыту платформасы ретінде ұсынады. Ол мәтіндік редактор (Word), электрондық кесте (Excel) және презентация (PowerPoint) бағдарламаларын, электрондық пошта клиенті (Outlook), деректер базасын басқару жүйесі (Access) және үстелдік басылым (Publisher) бағдарламаларын қамтиды. Office әртүрлі соңғы пайдаланушылар мен есептеу орталарына бағытталған бірнеше нұсқада шығарылады. Бастапқы және ең көп қолданылатын нұсқасы – Windows және macOS операциялық жүйелері бар компьютерлер үшін қолжетімді десктоптық нұсқасы. Microsoft Android және iOS үшін мобильді қосымшаларды да ұстап тұрады. Office on the web – веб-браузерде жұмыс істейтін бағдарламалық жасақтаманың нұсқасы. Office 2013 жылдан бері Microsoft Office-ті алудың басты құралы ретінде Office 365-ті насихатап келеді: ол бағдарламалық қамтамасыз етуді және басқа қызметтерді жазылымдық бизнес-модельде пайдалануға мүмкіндік береді, ал пайдаланушылар жазылым мерзімі ішінде бағдарламалық қамтамасыз етуді жаңартуды алады, соның ішінде жаңа мүмкіндіктер мен бұлттық есептеу интеграциясы, бұл әдеттегі лицензиялық шарттар бойынша сатылатын Office-тің "жергілікті" нұсқаларында міндетті түрде қамтылмайды. 2017 жылы Office 365-тен түскен кіріс дәстүрлі лицензия сатудан асып түсті. Microsoft сондай-ақ өздерінің көптеген стандартты Office 365 нұсқаларын "Microsoft 365" деп қайта атады, бұл олардың негізгі Microsoft Office жиынтығынан тыс мүмкіндіктер мен қызметтерді қамтуын көрсетеді. 2022 жылдың қазан айында Microsoft 2023 жылдың қаңтарына дейін Microsoft Office брендін "Microsoft 365" пайдасына кезең-кезеңмен тоқтатуды жариялады, атау бұрынғы өнімдерге қатысты қолданыла береді. Алайда, Microsoft 2023 жылдың қарашасында Office 2024-тің сынақ нұсқасын шығару арқылы бұл шешімнен бас тартты.

Негізгі қолданбалар мен қызметтер

Microsoft Word – Microsoft Office-ке және қазір тоқтатылған Microsoft Works-тің кейбір нұсқаларына енгізілген мәтін өңдеу жүйесі. 1983 жылдың күзінде шыққан Word-тің алғашқы нұсқасы MS DOS операциялық жүйесі үшін арналған және компьютерлік тышқанды көптеген пайдаланушыларға таныстырды. Word 1.0-ді тышқанмен бірге сатып алуға болады, бірақ тышқан міндетті емес. LisaWrite және MacWrite үлгілерін ұстанған Word for Macintosh өзінің пакетінде WYSIWYG мүмкіндіктерін кеңейтуге тырысты. Mac үшін Word 1985 жылы жарық көрді. Mac үшін Word – Microsoft Word-тің алғашқы графикалық нұсқасы. Бастапқыда ол негізгі формат ретінде меншік құқығындағы doc форматын қолданды. Бірақ Word 2007 бұл форматты Office Open XML форматына алмастырды, кейіннен Ecma International оны ашық формат ретінде стандарттады. Портативті құжат форматын (PDF) және OpenDocument (ODF) қолдауы алғаш рет Windows үшін Word 2007-нің 2-ші сервистік жинағында пайда болды. Microsoft Excel – бастапқыда Lotus 1 2 3 бағдарламасымен бәсекелескен және соңында оны басып озған электрондық кесте редакторы. Microsoft 1985 жылы Mac OS үшін Excel-дің алғашқы нұсқасын, ал 1987 жылдың қарашасында Mac нұсқасымен үйлесетін 2.05 нөмірінде Windows нұсқасын шығарды. Microsoft PowerPoint – мәтін, графика және басқа да нысандардан тұратын слайд-шоуларды жасауға арналған презентация бағдарламасы, оны экранға шығарып көрсетуге болады немесе баяндамашы оны слайдтарға басып шығарады. Microsoft OneNote – қолмен жазылған немесе терілген жазбаларды, суреттерді, экранның скриншоттарын және аудио түсіндірмелерді жинақтайтын жазбалар бағдарламасы. Жазбаларды басқа OneNote пайдаланушыларымен интернет немесе желі арқылы бөлісуге болады. OneNote бастапқыда Microsoft Office 2003 нұсқасына енгізілмеген дербес қосымша ретінде ұсынылды. Бірақ OneNote ақырында Microsoft Office-тің маңызды бөлігіне айналды. Microsoft Office 2013 нұсқасымен OneNote барлық Microsoft Office пакеттеріне енгізілді. OneNote сонымен қатар Office on the web веб-қосымшасы, фримиум (кейіннен тегін) Windows десктоптық қосымшасы, Windows Phone, iOS, Android және Symbian үшін мобильді қосымша, сондай-ақ Windows 8 немесе одан кейінгі нұсқалар үшін Metro стиліндегі қосымша ретінде қолжетімді. Microsoft Outlook (Outlook Express, Outlook.com немесе Outlook on the web емес) – Office 97 нұсқасынан бастап Windows Messaging, Microsoft Mail және Schedule+ бағдарламаларын алмастыратын жеке ақпаратты басқару жүйесі. Оған электрондық пошта клиенті, күнтізбе, тапсырмалар менеджері және адрес кітабы кіреді. Mac OS жүйесінде Microsoft 1990-шы жылдардың соңында Outlook-тың бірнеше нұсқасын ұсынды, бірақ олар тек Microsoft Exchange Server-мен пайдалану үшін ғана арналған. Office 2001 нұсқасында ол сәл өзгеше мүмкіндіктер жиынтығымен Microsoft Entourage деп аталатын балама қосымшаны ұсынды. Outlook Office 2011 нұсқасында Entourage орнына қайтадан енгізілді. Microsoft OneDrive – файлдарды синхрондауға және кейіннен оларды веб-браузер немесе мобильді құрылғыдан қол жеткізуге мүмкіндік беретін файлдарды хостингтік қызмет. Microsoft Teams – жұмыс орнындағы чат, кездесулер, жазбалар мен тіркемелерді біріктіретін платформа.

Тек Windows үшін арналған қолданбалар

Microsoft Publisher – Windows үшін үстелдік басылымдық бағдарлама, көбінесе брошюралар, жапсырмалар, күнтізбелер, құттықтау карточкалары, визиткалар, жаңалықтар бюллетендері, веб-сайттар және пошта карточкаларын жобалау үшін қолданылады. Microsoft Access – Windows үшін деректерді басқару жүйесі, бұрынғы Jet Database Engine деп аталған Access деректер базасының қозғалтқышын графикалық интерфейс және бағдарламалық жасақтаманы әзірлеу құралдарымен үйлестіреді. Microsoft Access деректерді Access деректер базасының қозғалтқышына негізделген өзінің форматында сақтайды. Сондай-ақ ол басқа қолданбалар мен деректер базаларында сақталған деректерді импорттауға немесе тікелей байланыстыруға мүмкіндік береді. Microsoft Project – Windows үшін жобаларды басқаруға арналған бағдарлама, оқиғаларды қадағалау және желілік диаграммалар мен Гант диаграммаларын жасау үшін қолданылады, ол Office пакетіне кірмейді. Microsoft Visio – Windows үшін диаграммалар мен ағын схемаларын құруға арналған бағдарлама, ол Office пакетіне кірмейді.

Тек мобильді қосымшалар

Office Lens – мобильді құрылғыларға арналған бейне сканері. Ол камера арқылы құжатты (мысалы, визитка, қағаз, тақта) түсіріп, суреттегі құжат бөлігін туралайды. Нәтижені Word, OneNote, PowerPoint немесе Outlook-қа экспорттауға, OneDrive-те сақтауға, электрондық пошта арқылы жіберуге немесе фотосуреттерге сақтауға болады. Office Mobile – Android және iOS үшін біріктірілген Office мобильді қосымшасы, ол Word, Excel және PowerPoint-ті бір қосымшаға біріктіріп, жылдам жазбалар жасау, PDF құжаттарына қол қою, QR кодтарын сканерлеу және файлдарды жіберу сияқты жаңа мүмкіндіктерді ұсынады. Office Remote – мобильді құрылғыны Word, Excel және PowerPoint десктоптық нұсқаларын қашықтан басқару құралына айналдыратын қосымша.

Веб-қызметтер

Microsoft Sway – 2014 жылдың қазан айында жарық көрген презентациялық веб-қосымша. Оның iOS және Windows 10 үшін де арналған қолданбасы бар. Delve – Office 365 пайдаланушыларына OneDrive немесе Office 365 сайтында сақталған электрондық пошталарын, кездесулерін, контактілерін, әлеуметтік желілерін және құжаттарын іздеуге және басқаруға мүмкіндік беретін қызмет. Microsoft Forms – Office 365 Education жазылушыларына қолжетімді онлайн сауалнама құрастыру құралы. Microsoft To Do – тапсырмаларды басқару қызметі. Outlook.com – Microsoft Outlook-қа ұқсас интерфейсі бар тегін веб-пошта. Outlook веб-нұсқасы – Outlook.com-ға ұқсас, бірақ толыққанды мүмкіндіктерге ие веб-пошта клиенты, ол тек Office 365 және Microsoft Exchange Server ұсыныстары арқылы қолжетімді. Microsoft Planner – Microsoft Office 365 платформасында қолжетімді жоспарлау қолданбасы. Microsoft Stream – Office 365 Academic немесе Enterprise лицензиясы бар корпоративтік пайдаланушыларға арналған корпоративтік бейнелерді бөлісу қызметі. Microsoft Bookings – Microsoft Office 365 платформасындағы кездесулерді брондауға арналған қолданба.

Ортақ белгілері

Microsoft Office-тің көптеген нұсқалары (оның ішінде Office 97 және одан кейінгілері) өз виджеттер жиынтығын пайдаланады және толыққанды операциялық жүйеге сәйкес келмейді. Бұл ең анық Microsoft Office XP және 2003 нұсқаларында көрінеді, онда стандартты мәзірлер түсті, жалпақ және көлеңкелі стильмен ауыстырылды. Microsoft Office-тің нақты бір нұсқасының пайдаланушы интерфейсі Microsoft Windows-тың келесі нұсқаларына үлкен әсер етеді. Мысалы: Office 4.3 құралдар панелі, түсті түймелер және сұрғылт 3D эффектісі Windows 95-ке қосылды. Office 2007-де пайда болған таспа (Ribbon) Windows 7 және одан кейінгі нұсқаларына енгізілді. Office 2013 (2012 жылы шығарылған) дизайнының жазық, қорап тәрізді стилі Windows 8 интерфейсінің жаңа жаңартуында қайталанды. Microsoft Office пайдаланушылары Office Data Connection (.odc) файлдарында сақталған қосылым спецификациялары арқылы сыртқы деректерге қол жеткізе алады. Соңғы жылдары Office барлық платформаларда сервердегі файлдарды (нақты уақытта) және офлайн файлдарды (қолмен сақталған) өңдеуді қолдайды. Сервердегі файлдарды (нақты уақытта) өңдеу мүмкіндігі алғаш рет (қазіргі түрінде) OneDrive (бұрын SkyDrive) пайда болғаннан кейін қосылды. Бірақ, Office-тің ескі нұсқаларында да сервердегі файлдарды өңдеуге болады (әсіресе Office 2007). Windows және Office бағдарламалық жасақтаманы жаңарту үшін сервистік жинақтарды пайдаланды. Office 2000 қызметтік жаңартуынан кейін жинақталмаған сервистік нұсқалар тоқтатылды. Қазір Windows және Office бағдарламалық жасақтаманы жаңарту үшін белгілі бір кестеге (ай сайын, жарты жыл сайын және жыл сайын) сәйкес жаңартулар шығарылады. Office-тің бұрынғы нұсқаларында көбінесе жасырын мүмкіндіктер (Easter eggs) болған. Мысалы, Excel 97-де жұмыс істейтін ұшу симуляторы бар еді.

Файл пішімдері мен метадеректер

Microsoft Office 2007-ге дейін OLE құрама файлының екілік форматына негізделген, өзгеге жататын файл пішімдерін қолданды. Бұл деректерді бөлісетін пайдаланушыларды бірдей бағдарламалық платформаны қабылдауға мәжбүр етті. 2008 жылы Microsoft Office-тің екілік форматтарының толық құжаттамасын тегін жүктеуге ұсынды және Open Specification Promise шеңберінде осы екілік форматты пайдалануға немесе іске асыруға қатысты барлық патенттік құқықтарды тегін берді. Бұрын Microsoft мұндай құжаттаманы тегін ұсынған, бірақ тек сұраныс бойынша. Office 2007-ден бастап әдепкі файл форматы Office Open XML нұсқасы болды, бірақ бұл Ecma International және ISO/IEC стандарттаған және жариялаған нұсқадан өзгеше. Microsoft Open Specification Promise шеңберінде форматтар технологиясына патенттік құқықтарды берді және Mac OS X үшін Office 2003, Office XP, Office 2000 және Office 2004 сияқты Microsoft Office-тің бұрынғы нұсқалары үшін тегін жүктелетін түрлендіргіштерді ұсынды. Office Open XML-дің үшінші тараптан жасалған нұсқалары Windows платформасында (LibreOffice, барлық платформалар), macOS платформасында (iWork '08, NeoOffice, LibreOffice) және Linux жүйесінде (LibreOffice және OpenOffice.org 3.0) бар. Сонымен қатар, Office 2010, Office 2007 үшін Service Pack 2 және Mac үшін Office 2016 құжаттарды ашу және сақтау үшін OpenDocument Format (ODF) форматын қолдайды. Бірақ тек ескі ODF 1.0 (2006 жылғы ISO/IEC стандарты) қолданылады, 1.2 нұсқасы (2015 жылғы ISO/IEC стандарты) қолданылмайды. Microsoft Office құжаттарынан метадеректерді жою мүмкіндігін ұсынады. Бұл құжат туралы құпия ақпарат метадеректер арқылы жарияланған, кең таралған оқиғаларға жауап ретінде жасалды. Метадеректерді жою мүмкіндігі алғаш рет 2004 жылы Microsoft Office 2003/XP үшін «Жасырын деректерді жою» деп аталатын құралды шығарғанда пайда болды. Ол тікелей Office 2007-ге «Құжатты тексеруші» мүмкіндігі ретінде енгізілді.

Парольмен қорғау

Microsoft Office пайдаланушыларға Office (Word, Excel, PowerPoint, Access, Skype Business) құжаттарын пайдаланушы ұсынған құпия сөзбен шифрлеуге мүмкіндік беретін қауіпсіздік мүмкіндігіне ие. Құпия сөз 255 таңбаға дейін болуы мүмкін және әдепкі бойынша AES 128 биттік кеңейтілген шифрлеуді қолданады. Құпия сөздер құжаттың, жұмыс парағының немесе презентацияның толыққанды өңделуін шектеу үшін де пайдаланылуы мүмкін. Алайда, құжаттарды шифрлеудің жетілмеуіне байланысты, осы құпия сөздерді үшінші тараптың құралымдық бағдарламасын қолдану арқылы бұзуға болады.

Қадамдасу

Office 2000-ден Office 2016-ға дейінгі Microsoft Office өнімдерінің барлық нұсқалары шығарылғаннан кейін он жыл бойы қолдау көрсетуге құқылы, осы кезеңде Microsoft өнім нұсқасы үшін қауіпсіздік жаңартуларын жасайды және ақылы техникалық қолдау көрсетеді. Он жылдық кезең екі бес жылдық кезеңге бөлінеді: негізгі кезең және ұзартылған кезең. Негізгі кезеңде Microsoft шектеулі, тегін техникалық қолдау көрсетуі мүмкін, сондай-ақ қауіпсіздікке қатысты емес жаңартуларды шығаруы немесе өнім дизайнын өзгертуі мүмкін. Ұзартылған кезеңде аталған қызметтер тоқтатылады. Office 2019 тек 5 жыл негізгі және 2 жыл ұзартылған қолдау алады, ал Office 2021 тек 5 жыл негізгі қолдау алады.

Платформалар

Microsoft Windows және macOS платформалары үшін Office-ті, сондай-ақ Windows Phone, Android және iOS платформалары үшін мобильді нұсқаларын қолдайды. Mac Office 4.2 нұсқасынан бастап, Office-тің macOS және Windows нұсқалары бірдей файл форматын пайдаланады және бір-бірімен үйлесімді. Қолданбаларға арналған Visual Basic қолдауы Microsoft Office 2008 for Mac бағдарламасынан алынып тасталды, бірақ Office for Mac 2011 бағдарламасында қайта қосылды.

Бағалау үлгісі мен нұсқалары

Microsoft Office қосымшалары мен жиынтықтары бөлшек сауда арналары арқылы сатылады, ал ірі ұйымдар үшін көлемдік лицензиялар ұсынылады (соның ішінде "Үйге пайдалану бағдарламасы", қатысушы ұйымдардың қызметкерлеріне жұмыс берушілерінің көлемдік лицензиялық келісімі аясында жеке құрылғыларында пайдалану үшін төмен бағада лицензиялар сатып алуға мүмкіндік береді). 2010 жылы Microsoft Office 365 деп аталатын қызмет көрсету платформасын енгізді, ол Office серверлік бағдарламалық қамтамасыз етуінің, оның ішінде Exchange электрондық поштасы мен SharePoint-тің жазылымдық негізде ұсынылуын қамтамасыз етеді (әсіресе Google Apps-пен бәсекелеседі). Office 2013-тің шығарылымынан кейін Microsoft тұтынушылар нарығы үшін Office 365 жоспарларын ұсына бастады, бұл бірнеше құрылғыда Microsoft Office бағдарламалық жасақтамасына қол жеткізуді, жазылым мерзімі ішінде тегін мүмкіндіктерді жаңартуды, сондай-ақ OneDrive қоймасы сияқты басқа да қызметтерді қамтиды. Осыдан бері Microsoft Office 365-ті Microsoft Office-ті сатып алудың басты жолы ретінде насистеп келеді. «Жергілікті» (on-premises) нұсқалары шамамен үш жылда бір рет шығарылса да, Microsoft маркетингі олардың Office 365 сияқты жаңа мүмкіндіктерге және жаңа бұлттық қызметтерге қол жеткізе алмайтынын, сондай-ақ тұтынушылар мен бизнес нарықтары үшін қосымша артықшылықтар бар екенін атап көрсетеді. 2017 жылы Office 365-тен түскен кіріс Office үшін дәстүрлі лицензия сатудан асып түсті.

Білім беру бағасы

Жоғары білімнен кейінгі студенттер Microsoft Office 365 университеттік нұсқасына қол жеткізе алады. Ол бір пайдаланушы және екі құрылғымен шектеледі, сондай-ақ жазылым құны бір жылдың орнына төрт жылға дейін жарамды. Басқа барлық мүмкіндіктері бойынша университет нұсқасы Home Premium нұсқасымен толықтай сәйкес келеді. Бұл Microsoft-тың Office 2010 және Office 2011 университеттік нұсқаларынан өзгеше, академиялық бағамен физикалық немесе толыққанды бағдарламалық қамтамасыз етуді ұсынбауының алғашқы жағдайы. Сонымен қатар, DreamSpark бағдарламасына қатысуға құқығы бар студенттер таңдамал Microsoft Office қосымшаларын тегін алуға мүмкіндік алады.

Қолданбалары мен ерекшеліктері тоқтатылды

Binder бірнеше құжатты бір файлға біріктіретін және бастапқыда байланысты құжаттарды бір файлда сақтауға арналған контейнерлік жүйе ретінде жасалған қосымша болды. Пайдаланудың қиындығы мен оқу қисығы аз қолданылуға алып келді және ол Office XP-ден кейін тоқтатылды. Bookshelf – 1987 жылы Microsoft компаниясының CD-ROM технологиясын электрондық басылымдарды тарату ортасы ретінде кеңінен ілгерілету жұмысының бір бөлігі ретінде ұсынылған анықтамалық жинақ. Data Analyzer – деректерді графикалық түрде көрсету және талдауға арналған бизнес-интеллект бағдарламасы. Docs.com – Office қолданушылары Word, Excel, PowerPoint, Sway және PDF файлдарын жүктеп, бүкіл әлемге таратуға және пайдалануға мүмкіндік беретін қоғамдық құжаттарды бөлісу қызметі. Entourage – macOS жүйесіндегі Outlook-тың баламасы, Microsoft оны Outlook брендінің атауын кеңейту ниетімен тоқтатты. FrontPage – Windows үшін WYSIWYG HTML редакторы және веб-сайтты басқару құралы. Ол 1997 жылдан 2003 жылға дейін Microsoft Office тобының бір бөлігі ретінде таныстырылды. FrontPage 2006 жылдың желтоқсан айында тоқтатылды және оның орнына Microsoft SharePoint Designer және Microsoft Expression Web пайда болды. InfoPath – XML негізіндегі бай формаларды жобалау және таратуға арналған Windows қосымшасы. Соңғы нұсқа Office 2013 құрамына енді. InterConnect – тек Жапонияда қолжетімді бизнес-байланыстар базасы. Internet Explorer – графикалық веб-браузер және алғашқы браузер соғысының маңызды қатысушысы. Ол Office XP-ге дейін Office-ке қосылған, содан кейін алынып тасталды. Mail – пошта клиенті (Office-тің ескі нұсқаларында, кейіннен Microsoft Schedule Plus және одан кейін Microsoft Outlook ізбестен ауыстырылды). Office Accounting (бұрын Small Business Accounting) – 1-ден 25-ке дейін қызметкері бар шағын бизнеске бағытталған Microsoft компаниясының бухгалтерлік бағдарламалық құралы. Office Assistant (Windows-тағы Office 97 және Mac-тағы Office 98 нұсқаларынан бастап Microsoft Agent технологиясының бөлігі ретінде енгізілген) – анимациялық кейіпкерлерді пайдаланып, қолданушыларға контекстке қатысты ұсыныстар мен анықтамалық жүйеге қол жеткізуге көмектесетін жүйе. Көбінесе қағаз қысқышы кейіпкерінің әдепкі параметрі болғандықтан, оны «Clippy» немесе «Clippit» деп атайды, CLIPPIT кодымен. ACS. Office Assistant-ты қамтитын соңғы нұсқалар Office 2003 (Windows) және Office 2004 (Mac) болды. Office Document Image Writer – Microsoft Office немесе кез келген басқа қосымшадан құжаттарды алып, оларды басып шығаратын немесе TIFF немесе Microsoft Document Imaging Format форматында сурет файлы ретінде сақтайтын виртуалды принтер. Ол Office 2010 нұсқасымен тоқтатылды. Office Document Imaging – сканерленген құжаттарды өңдеуді қолдайтын қосымша. Office 2010 нұсқасы тоқтатылды. Ол стандартты компьютер мен оның жабдығын имитациялады. Vizact – HTML-ді пайдаланып, анимация сияқты эффектілерді қосып, құжаттарды «белсендірген» бағдарлама. Ол пайдаланушыларға веб үшін динамикалық құжаттар жасауға мүмкіндік берді. Танымалдығының төмендігіне байланысты әзірлеу тоқтатылды.

Тоқтатылған серверлік қолданбалар

Microsoft Office Forms Server пайдаланушыларға кез келген шолғыш арқылы InfoPath нысандарына қол жеткізіп, толтыруға мүмкіндік береді. Office Forms Server – InfoPath Forms Services серверінің жеке орнатылуы. Microsoft Office Groove Server кәсіпорындағы Microsoft Office Groove-тің барлық орнатуларын орталықтан басқарды. Microsoft Office Project Portfolio Server жобалар жиынтығын, оның ішінде жұмыс процестерін құруға мүмкіндік береді және ол орталықтан хостингтеледі. Microsoft Office PerformancePoint Server клиенттерге бизнесін бақылауға, талдауға және жоспарлауға көмектеседі.

Деректер пішімі

Microsoft Office бұрын ашық стандарттардың орнына жабық файл форматтарын қолданғаны үшін сынға ұшыраған, бұл дерек бөлісетін пайдаланушыларды бірдей бағдарламалық платформаны пайдалануға мәжбүрлейді. Алайда, 2008 жылдың 15 ақпанында Microsoft, екілік Office форматтарының толық құжаттамасын «Ашық Техникалық Ережелер Уәдесі» бойынша тегін қолжетімді етті. Сонымен қатар, Windows және Mac-тің соңғы нұсқаларындағы құжат форматы болып табылатын Office Open XML, Ecma International және ISO ұйымдарында стандартталды. Ecma International Office Open XML техникалық ережесін авторлық құқықтан тыс жариялады, ал Microsoft «Ашық Техникалық Ережелер Уәдесі» шеңберінде форматтар технологиясына патенттік құқықтар берді және Microsoft Office-тің бұрынғы нұсқаларына арналған – Office 2003, Office XP, Office 2000 және Mac үшін Office 2004 – тегін жүктеліп алуға болатын түрлендіргіштерді ұсынды. Office Open XML-дің үшінші тараптан жасалған нұсқалары Mac платформасында (iWork 08) және Linux жүйесінде (OpenOffice.org 2.3 – Novell Edition) қолданылады.

Юникод және екі бағыттағы мәтіндер

Microsoft Office-тің тағы бір сынға ұшыраған жағы – Mac нұсқаларында Unicode және екі жақты мәтін тілдеріне, әсіресе араб және иврит тілдеріне қолдау көрсетілмегені. 1989 жылғы алғашқы шығарылымынан бері сақталып келген бұл мәселе 2016 жылғы нұсқасында шешілді.

Құпиялылық

2018 жылдың 13 қарашасында Нидерланд үкіметі тапсырысымен жасалған баяндамада Microsoft Office 2016 және Office 365 Еуропалық заңнама – GDPR-ға (жеке деректерді қорғау және құпиялылықты реттейтін заң) сәйкес келмейтіні анықталды. Тергеуге себеп, Microsoft өз бағдарламалық жасақтамасының пайдаланушылары туралы жиналған деректерді жарияламай немесе бөліспейтіні байқалды. Сонымен қатар, компания өз бағдарламалық жасақтамасының (Office) пайдаланушыларына компанияға жіберілетін диагностикалық және телеметриялық деректерді өшіру опциясын ұсынбайды. Зерттеушілер Microsoft бағдарламалық жасақтамасы жинаған және "үйге жіберген" деректердің басым бөлігі диагностикалық деректер екенін анықтады. Зерттеушілер сондай-ақ Microsoft "Office құжаттарын ЕО-дағы серверлерде сақтау арқылы жүйені GDPR-ға сәйкес етуге тырысқан сияқты" екенін атап өтті. Алайда, бағдарламалық пакеттер пайдаланушының жеке ақпаратын қамтитын қосымша деректерді жинағаны, оның бір бөлігі АҚШ-та орналасқан серверлерде сақталғаны анықталды. Нидерланд Әділет министрлігі Microsoft Office өнімдерін мемлекеттік секторда қолдануды зерттеу және бағалау үшін Privacy Company компаниясын шарттастырды. Зерттеушілер Microsoft бағдарламалық қамтамасыз ету арқылы автоматты түрде жиналатын IP-адрестер мен электрондық пошта мекенжайлары сияқты ақпаратты сақтаудың қажеті жоқ екенін мәлімдеді. "Microsoft осы уақытша, функционалдық деректерді сақтамауы керек, егер сақтау, мысалы, қауіпсіздік мақсатында қажет болмаса", - деп қорытындылады зерттеушілер Нидерланд Әділет министрлігінің соңғы есебінде. Осы терең зерттеу мен оның қорытындылары нәтижесінде Нидерланд реттеуші органы Microsoft GDPR-ді "көптеген жағдайларда" бұзғанын, соның ішінде "ашықтық пен мақсатты шектеудің болмауы және өңдеуге заңдық негіздің жоқтығын" анықтады. Microsoft Нидерланд билігіне "жақсарту жоспарын" ұсынды, ол Нидерланд реттеуші органының "барлық бұзушылықтарды тоқтатуға" жеткілікті екенін көрсетуі керек. Нидерланд реттеуші органы жағдайды бақылап отыр және "Егер жетістіктер жеткіліксіз деп табылса немесе ұсынылған жақсартулар қанағаттандырмас болса, SLM Microsoft Rijk өз позициясын қайта қарастырып, Нидерланд деректерді қорғау органына алдын ала консультация жүргізуді және күш қолдану шараларын қабылдауды сұрауға құқылы" деді. IT саласындағы басылымның сұрауына жауап берген Microsoft өкілі: "Біз клиенттеріміздің құпиялылығына бейілдіміз, оларға өз деректерін басқару құралын ұсынып, Office ProPlus және басқа да Microsoft өнімдері мен қызметтері GDPR және басқа да қолданыстағы заңдарға сәйкес келуін қамтамасыз етеміз. Біз Нидерланд Әділет министрлігімен Office ProPlus-тағы диагностикалық деректерді өңдеу тәжірибесін талқылау мүмкіндігіне ризамыз және кез келген мәселені табысты шешуге үміттіміз" деді. Аталған мәселе Microsoft Office 2016 және Microsoft Office 365 ProPlus жазылымдарының, соның ішінде Microsoft Office 365 онлайн нұсқасының пайдаланушыларының жеке деректеріне қатысты.

Шығарылғандар тарихы

+Windows Office нұсқасы нұсқа нөмірі Ең төменгі операциялық жүйе нұсқасы Office қолдау аяқталу күні Негізгі Кеңейтілген 3. x Windows 3.0 4. x 6.0 3.1 2000 9.0 95 немесе NT 4 SP3 XP 10.0 98 немесе NT 4 SP6a 2003 11.0 2000 SP3 2007 12.0 XP SP2 2010 14.0 XP SP3 2013 15.0 7 7 SP1 rowspan="2" 2021 rowspan="2" 2001 9.0 8.1 (PPC) v. X 10.0 macOS 10.1 – 10.6 2004 Mac үшін 11.0 10.2 – 10.6 2008 Mac үшін 12.0 10.4 (PPC) – 10.12 2011 Mac үшін 14.0 10.5 (Intel) – 10.12 2016 15.0 – 16.16. x 10.10 – 10.13 2019 16.17 – 16.52 10.12 – 11 2021 16.53+ 10.15 – 11 Word, Excel, PowerPoint үшін 16.0 Android Pie (9.0) iOS үшін Word, Excel, PowerPoint 2.80 iOS 16 iOS (Beta арнасы) үшін Word, Excel, PowerPoint және Office Mobile 2.80 iOS 16, TestFlight орнатылған. OneNote үшін iOS 16.80 iOS 16 OneNote (Beta арнасы) iOS 16.80 үшін, iOS 16, TestFlight орнатылған.

Windows үшін Microsoft Office

Microsoft Office for Windows 1990 жылдың қазан айында Microsoft Windows 3.0 үшін арналған үш қосымшадан тұратын жиынтық ретінде пайда болды: Microsoft Word for Windows 1.1, Microsoft Excel for Windows 2.0 және Microsoft PowerPoint for Windows 2.0. Microsoft Office for Windows 1.5 жаңартылып, Microsoft Excel 3.0 қосылды. 1.6 нұсқасы жиынтыққа Microsoft Mail for PC Networks 2.1 қосылды.

Microsoft Office 3.0 бағдарламасы

Microsoft Office 3.0, сонымен қатар Microsoft Office 92 деп аталады, 1992 жылдың 30 тамызында жарық көрді және Word 2.0, Excel 4.0, PowerPoint 3.0 және Mail 3.0 бағдарламаларын қамтыды. Бұл Office-тің CD-ROM дискісінде шығарылған тұңғыш нұсқасы болды. 1993 жылы Microsoft Office Professional нұсқасы шығарылды, оған Microsoft Access 1.1 қосылды.

Microsoft Office 4.x бағдарламасы

Microsoft Office 4.0 1993 жылы Word 6.0, Excel 4.0a, PowerPoint 3.0 және Mail бағдарламаларын қамтитын күйде шығарылды. Word нұсқасының нөмірі 2.0-ден 6.0-ға дейін секірді, осылайша ол MS DOS және Macintosh нұсқаларымен бірдей нөмірге ие болды (Excel және PowerPoint бұрыннан Macintosh нұсқаларымен бірдей нөмірленген). 1994 жылы Microsoft Office 4.2 Windows NT жүйесі үшін i386, Alpha, MIPS және PowerPC архитектураларына арналған нұсқасы шығарылды, оның құрамында Word 6.0 және Excel 5.0 (екеуі де 32 биттік), PowerPoint 4.0 (16 биттік) және Microsoft Office Manager 4.2 (Office Shortcut Bar-дің алдағысы) болды.

Microsoft Office 95 бағдарламасы

Microsoft Office 95 1995 жылдың 24 тамызында жарық көрді. Бағдарламалық қамтамасының нөмірлері жиынтықтағы бағдарламалардың үйлесімділігін қамтамасыз ету үшін тағы өзгертілді. Барлық бағдарлама 7.0 нұсқасы деп аталды, яғни Word-тан басқа барлық бағдарламалар нөмірлеуден қалып қойды. Office 95 жинағына Schedule+ және Binder сияқты жаңа компоненттер енгізілді. Windows 95-ке арналған Office, Windows 95-ке сәйкес толық 32 биттік нұсқа ретінде жасалды, бірақ сол кезде жинақтың құрамына кірмеген Publisher for Windows 95 және Project 95 сияқты кейбір бағдарламаларда 16 биттік компоненттер болды, бірақ олардың негізгі атқару файлы 32 биттік болды. Office 95 екі нұсқада қол жетімді болды: Office 95 Standard және Office 95 Professional. Стандартты нұсқа Word 7.0, Excel 7.0, PowerPoint 7.0 және Schedule+ 7.0 бағдарламаларынан тұрды. Кәсіби нұсқа стандартты нұсқадағы барлық бағдарламалармен қатар Access 7.0-ты да қамтыды. Егер кәсіби нұсқа CD-ROM форматында сатып алынса, онда Bookshelf қосымша берілді. Office 95-те қолданылған логотип Office 97, 2000 және XP нұсқаларында да қайта пайдаланылды. Microsoft Office 98 Macintosh Edition-да да ұқсас логотип қолданылды.

Microsoft Office 97 бағдарламасы

Microsoft Office 97 (Office 8.0) командалық жолақтарды енгізу сияқты жүздеген жаңа мүмкіндіктер мен жақсартуларды қамтыды, осы арқылы менюлер мен құралдар жолақтарының мүмкіндіктері мен визуальды дизайны ұқсас болды. Office 97 табиғи тіл жүйелерімен және грамматикалық тексерулермен де жабдықталған. Office 97 жинағына FrontPage 97, Expedia Streets 98 (Small Business Edition) және Internet Explorer 3.0 мен 4.0 сияқты жаңа компоненттер қосылды. Office 97 Office көмекшісін енгізген Office-тің тұңғыш нұсқасы болды. Бразилияда бұл Microsoft өнімдерін тіркеу шебері арқылы белсендіруге бастау берген алғашқы нұсқа еді. Осы шығарылыммен бірге, Project 98 және Publisher 98 қосымшалары да толық 32 биттік нұсқаларға көшті. Microsoft әзірлеген пошта сервері және күнтізбе сервері болып табылатын Exchange Server, Exchange Client қолдауын тоқтатудан кейін Outlook үшін сервер ретінде қызмет етеді.

Microsoft Office 2000 бағдарламасы

Microsoft Office 2000 (Office 9.0) пайдаланушыдан сирек қолданылатын опцияларды жасыратын бейімделмелі мәзірлерді ұсынды. Сонымен қатар, макровирустардың қаупін азайту мақсатында цифрлық қолтаңбаларға негізделген жаңа қауіпсіздік мүмкіндігі енгізілді. Скрипт кодты өңдеуге арналған қосымша құрал – Microsoft Script Editor да Office 2000-де пайда болды. Office 2000 бұрын сенімді деп танылған авторлардың цифрлық қолтаңбасы қойылған макростарға (VBA 6 тілінде жазылған) автоматты түрде сенім артады. Office 2000 растрлық және векторлық кескіндерді өңдеу бағдарламасы, сондай-ақ Web Components, Visio және Vizact сияқты жаңа мүмкіндіктерді де ұсынады. Microsoft Product Activation-нің алдындағы Registration Wizard Бразилияда қолданыла берді және Австралия мен Жаңа Зеландияға да таратылды, бірақ бұл көлемдік лицензияланған басылымдарға қатысты емес. АҚШ және Канададағы академиялық бағдарламалық қамтамасы да Registration Wizard-ды қамтыды.

Microsoft Office XP- тің нұсқасы

Microsoft Office XP (Office 10.0 немесе Office 2002) Windows XP жүйесімен бірге шығарылды және Office 2000-ға қарағанда көптеген жақсартулар мен өзгерістермен маңызды жаңартпа болды. Office XP Safe Mode мүмкіндігін енгізді, ол Outlook сияқты бағдарламалардың зақымдалған тіркелімді немесе дұрыс емес қосымшаны айналып өтіп, әдетте іске қосылмаған жағдайда да жұмыс істеуіне мүмкіндік береді. Smart Tag – Office XP-мен Word және Excel бағдарламаларында пайда болған, ал Office 2010-да қолданыстан тоқтатылған технология. Office XP сонымен қатар құжатты кескіндеу, құжатты сканерлеу, клиптер жинағышы, MapPoint және деректер талдаушысы сияқты жаңа компоненттерді ұсынады. Binder бағдарламасы Binder файлының мазмұнын алуға арналған Unbind бағдарламасымен алмастырылды. Unbind Office XP дискісінен орнатылуы мүмкін. Office XP дауыстық командалар мен мәтіндік диктант мүмкіндіктерін, сондай-ақ қолмен жазылған мәтінді тану мүмкіндігін қамтиды. Бұл бүкіл әлемде және барлық нұсқаларында пираттыққа қарсы шара ретінде Microsoft өнімдерін тіркеуді талап ететін алғашқы нұсқа болды, бұл кең пікірталас тудырды. Mac операциялық жүйесіне арналған Office бағдарламаларында өнімді тіркеу мүмкіндігі Office 2011 for Mac нұсқасында енгізілгенге дейін болған жоқ.

Microsoft Office 2003 бағдарламасы

Microsoft Office 2003 (Office 11.0) 2003 жылы шығарылды. Жаңа логотип енгізілді. Office 2003-те екі жаңа қосымша дебют жасады: Microsoft InfoPath және OneNote. Бұл жаңа, көбірек түсті белгішелерді пайдаланған алғашқы нұсқа. Outlook 2003 көптеген салаларда жақсартылған мүмкіндіктер ұсынады, оның ішінде Kerberos аутентификациясы, RPC over HTTP, Cached Exchange режимі және жақсартылған спам-сүзгі. Office 2003 Office өнімдерінің қатарына үш жаңа бағдарлама қосты: InfoPath – электрондық құрылымдалған деректер формаларын жобалау, толтыру және жіберуге арналған бағдарлама; OneNote – диаграммалар, графика, қолмен жазылған жазбалар, аудио жазбалар мен мәтінді жасау және ұйымдастыруға арналған жазбалар бағдарламасы; және Picture Manager – сандық суреттерді ашуға, басқаруға және бөлісуге мүмкіндік беретін графикалық бағдарламалық қамтамасыз ету. Office Server деп аталатын веб-ынтымақтастық платформасы SharePoint, Office 2003 және басқаларымен интеграцияланып, үйлесімділік көрсетеді.

Microsoft Office 2007 бағдарламасы

Microsoft Office 2007 (Office 12.0) 2007 жылы жарық көрді. Office 2007-нің жаңа мүмкіндіктеріне мыналар жатады: Office-тің пайда болуынан бері негізгі құралы болған мәзірлер мен құралдар панельдерін Ribbon деп аталатын тақталы құралдар панелімен алмастыратын Fluent User Interface деп аталатын жаңа графикалық пайдаланушы интерфейсі; Office Open XML деп аталатын жаңа XML негізіндегі файл форматтары; және бірлескен бағдарламалық қолданба болып табылатын Groove қосылды. Microsoft Office 2007-ден Data Analyzer, FrontPage, Vizact және Schedule+ бағдарламаларын алып тастады, бірақ сонымен қатар Communicator, Groove, SharePoint Designer және Office Customization Tool (OCT) бағдарламаларын да қосты.

Microsoft Office 2010 бағдарламасы

Microsoft Office 2010 (Office 14.0, Microsoft 13 санынан қауіптеніп 13.0 нұсқасын өткізіп жіберді) 2010 жылдың 15 сәуірінде дайын болды және 2010 жылдың 15 маусымында қолданушыларға қолжетімді болды. Office 2010-ның негізгі мүмкіндіктері: файлдармен жұмыс істеуге арналған жаңа мәзір, жаңа ынтымақтастық құралдары, қолданушыға қарай реттелетін лента, қорғалған режим және навигациялық панель. Жедел хабар алмасу және бейне байланыс бағдарламасы Office Communicator Lync 2010 деп өзгертілді. Бұл 32 және 64 биттік нұсқаларымен шығарылған алғашқы нұсқа. Microsoft Office 2010 жаңа логотипке ие болды, ол 2007 жылғы логотипке ұқсас, бірақ алтын түсті және пішін жағынан өзгертілген. Microsoft Office 2010 үшін Service Pack 1 2011 жылдың 28 маусымында, ал Service Pack 2 2013 жылдың 16 шілдесінде жарияланды. Office Online алғаш рет SkyDrive онлайн деректерді сақтау қызметімен бірге қолжетімді болды.

Microsoft Office 2013 бағдарламасы

Microsoft Office 2013 (Build 15.0.3612.1010) техникалық нұсқасы 2012 жылдың 30 қаңтарында жарияланды, ал тұтынушыларға арналған клиенттік нұсқасы 2012 жылдың 16 шілдесінде қолжетімді болды. Ол жаңартылған қолданба интерфейсімен жабдықталған; интерфейс Windows Phone және Windows 8 интерфейсіне ұқсас Metro стилінде жасалған. Microsoft Outlook ең көп өзгеріске ұшырады; мысалы, Metro интерфейсі жоспарланған міндеттерді жаңа форматта көрсетуге мүмкіндік береді. PowerPoint көбірек үлгілер мен көшу эффектілерін, ал OneNote жаңа қосылу экранын қамтиды. 2011 жылдың 16 мамырында Office 15-тің жаңа скриншоттары жарияланды, онда Excel-де деректерді уақыт шкаласында сүзгілеу құралы, рим цифрларын араб цифрларына аудару мүмкіндігі және кеңейтілген тригонометриялық функциялардың интеграциясы көрсетілген. Word-те видео мен аудионы онлайн қосу мүмкіндігі, сондай-ақ құжаттарды вебке тарату мүмкіндігі енгізілді. Microsoft Office Open XML Strict форматына 15-ші нұсқадан бастап қолдау көрсетуге уәде берді, бұл формат ISO ұйымына басқа кеңсе пакеттерімен үйлесімділік үшін ұсынылған және мемлекеттік секторда қабылдауды жеңілдетуге бағытталған. Бұл нұсқа ODF 1.2 форматын оқуға және жазуға қабілетті (тек Windows үшін). 2012 жылдың 24 қазанында Office 2013 Professional Plus өндіріске жіберілді және TechNet және MSDN жазылушыларына жүктеуге қолжетімді болды. 2012 жылдың 15 қарашасында 60 күндік сынақ нұсқасы жалпы қолжетімділікке ашылды. Office 2013 2013 жылдың 29 қаңтарында ресми түрде жарияланды. Office 2013 үшін 1-ші қызметтік пакет 2014 жылдың 25 ақпанында шығарылды. SharePoint Workspace, Clip Organizer және Office Picture Manager сияқты бірнеше қолданбалар толығымен пакеттен алынып тасталды.

Microsoft Office 2016 бағдарламасы

2015 жылдың 22 қаңтарында Microsoft Office блогы Windows десктопы үшін арналған келесі нұсқасы Office 2016 әзірленуде екенін хабарлады. 2015 жылдың 4 мамырында Microsoft Office 2016-ның қоғамдық алдын ала нұсқасы шығарылды. Office 2016 Mac OS X үшін 2015 жылдың 9 шілдесінде және Windows үшін 2015 жылдың 22 қыркүйегінде жарық көрді. Professional Plus 2016 жазылымы болған пайдаланушылар жаңа Skype for Business қосымшасын алды. Slack-ке басыбайлы болып табылатын Microsoft Teams командалық ынтымақтастық бағдарламасы бизнес және кәсіпкерлік пайдаланушылар үшін жеке өнім ретінде ұсынылды.

Microsoft Office 2019 бағдарламасы

2017 жылдың 26 қыркүйегінде Microsoft Windows десктоптық нұсқасы үшін келесі Office 2019 әзірленіп жатыр екенін хабарлады. 2018 жылдың 27 сәуірінде Microsoft Windows 10 үшін Office 2019 коммерциялық алдын ала нұсқасын жариялады. Ол 2018 жылдың 24 қыркүйегінде Windows 10 және macOS пайдаланушыларына толық қолжетімділікке шығарылды.

Microsoft Office 2021 бағдарламасы

2021 жылдың 18 ақпанында Microsoft Windows десктоптары үшін арналған келесі нұсқасы – Office 2021 әзірленіп жатқанын хабарлады. Бұл жаңа нұсқа бес жыл бойы қолдау көрсетіледі және 2021 жылдың 5 қазанында жарық көрді.

Microsoft Office 2024 бағдарламасы

2023 жылдың 14 қарашасында Microsoft 2024 жылдың екінші жартысында шығарылатын Office 2024-ті жариялады. Бұл хабарлама 2023 жылдың қаңтарында Office брендін тоқтату туралы қабылданған шешімнен мойын бұру болды. Бұрынғы нұсқалары сияқты, Office 2024-ті де десктопқа арналған тұрақты лицензия бойынша сатып алуға болады. Microsoft өзінің Access деректер базасы қолданбасын Office for Mac жинағына қоспайды. Microsoft кейбір мүмкіндіктер Office for Mac-қа Windows нұсқаларында пайда болуына дейін енгізілетінін атап өтті, мысалы, Office for Mac 2001-дегі Office Project Gallery және PowerPoint Movie мүмкіндігі, ол пайдаланушыларға презентацияларды QuickTime бейнефильмдері ретінде сақтауға мүмкіндік береді. Дегенмен, Mac үшін Microsoft Office ұзақ жылдар бойы Unicode стандартын қолдамауы және әсіресе араб, еврей және парсы тілдері сияқты оңнан солға жазылатын тілдерді қолдамауы үшін сыналды.

Mac үшін Office-тің алғашқы нұсқалары (1989-1994)

Microsoft Office for Mac 1989 жылы Mac OS үшін шығарылды, бұл Office Windows үшін жарыққа шығудан бұрын болды. Оған Word 4.0, Excel 2.2, PowerPoint 2.01 және Mail 1.37 кірді. Бастапқыда бұл шектеулі уақыттық акция болған, бірақ кейін тұрақты өнімге айналды. Сол жылдың соңында CD-ROM форматында Office шығарылымымен Microsoft өзінің бағдарламаларын CD-ROM-ға салған алғашқы ірі Mac әзірлеушісі болды. 1991 жылы Mac үшін Microsoft Office 1.5 шығарылды, оған Apple-дің System 7 операциялық жүйесін қолдаған алғашқы қолданба – жаңартылған Excel 3.0 кірді. Бұл Power Macintosh үшін алғашқы Office жиынтығы болды, көптеген клиенттер оның жеткіліксіз "Mac" сипаттамасына ие екенін айтты. Office 98 Microsoft-тың Macintosh бизнес-бөлімі тарапынан тұтынушылардың "Mac" сипаттамасына жақын бағдарламалық жасақтамаға деген қалауын қанағаттандыру үшін қайта жасалды. Office v. X қолдауы 2007 жылдың 9 қаңтарында соңғы жаңарту 10.1.9 шығарылғаннан кейін аяқталды. Office v. X құрамына Word X, Excel X, PowerPoint X, Entourage X, MSN Messenger for Mac және Windows Media Player 9 for Mac кірді; бұл Mac үшін Office-тің Mac үшін Internet Explorer-ді қамтиған соңғы нұсқасы болды.

2004 жылғы кеңсе

Mac үшін Microsoft Office 2004 2004 жылдың 11 мамырында жарық көрді. Оған Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Entourage және Virtual PC кіреді. Бұл Office-тің PowerPC үшін ғана жасалған және G3 процессорларын ресми түрде қолдайтын соңғы нұсқасы, себебі одан кейінгі нұсқалары G4, G5 немесе Intel процессорларын талап етеді. Ол Visual Basic for Applications (VBA) қолдауымен ерекшеленді, ол Office 2008-де қолжетімді емес. Осы себепті Microsoft Office 2004-ке қолдау көрсету мерзімін 2009 жылдың 13 қазанынан 2012 жылдың 10 қаңтарына дейін ұзартты. VBA функционалдығы Office 2011-де қайтадан енгізілді, ол тек Intel процессорларымен ғана үйлесімді.

2008 жылғы офис

Mac үшін Microsoft Office 2008 2008 жылдың 15 қаңтарында жарық көрді. Бұл Mac үшін шығарылған Office жиынтығының әмбебап екілік код ретінде құрастырылған жалғыз нұсқасы болды, ол Intel процессорларын тікелей қолдауды алғаш рет ұсынды және G4 және G5 процессорлары үшін PowerPC қолдауын ұсынған соңғы жиынтық еді, алайда бұл жиынтық G3 процессорларымен ресми түрде үйлесімді емес. Жаңа мүмкіндіктердің қатарында Windows үшін Office 2007 нұсқасында пайда болған Office Open XML файл форматтарын қолдау бар. Office 2008 Visual Basic for Applications (VBA) қолдауынсыз шықты, бұл оған алдыңғы нұсқасына қарағанда негізгі қолдаудың 15 айға ғана артық болуын қамтамасыз етті. Дегенмен, жарық көргеннен кейін бес ай өткен соң Microsoft компаниясы Office 2008-дің "соңғы 19 жылда Mac үшін шығарылған Office нұсқаларының кез келгенінен жылдам сатылып жатқанын" мәлімдеді және "Mac үшін болашақ өнімдерге деген өзінің міндеттемесін" растады.

2011 жылғы офис

Microsoft Office for Mac 2011 2010 жылдың 26 қазанында жарық көрді. Бұл Mac үшін шығарылған Office-тің алғашқы нұсқасы, ол тек Intel процессорларына арналған, PowerPC архитектурасын қолдаудан бас тартты. Онда Entourage электрондық пошта бағдарламасын алмастыратын Outlook-тың OS X нұсқасы енгізілген. Outlook-тың осы нұсқасы Office-тің OS X нұсқасын Microsoft Exchange серверімен және Windows нұсқасын пайдаланушылармен үйлесімді жұмыс істеуі үшін жасалған. Office 2011 Windows нұсқасындағы Office-ке ұқсас, Mac-ке негізделген ленталық интерфейсті қамтиды.

OneNote және Outlook нұсқасы (2014)

Mac үшін Microsoft OneNote 2014 жылдың 17 наурызында жарық көрді. Бұл компанияның Mac платформасы үшін жазбалар жасау бағдарламасын алғаш рет шығарғанын көрсетеді. Ол Mac App Store-дың барлық қолданушыларына OS X Mavericks жүйесінде тегін жүктеуге қолжетімді. Mac үшін Microsoft Outlook 2016 2014 жылдың 31 қазанында дебют жасады. Ол үшін Office 365 төлемді жазылымы қажет, демек, Office 2011-дің бөлшек саудалық немесе көп лицензиялық түрлері Outlook-тың осы нұсқасын қосу мүмкін емес. Сол күні Microsoft компаниясы Office for Mac-тың келесі нұсқасын 2015 жылдың соңында шығаратынын мәлімдеді. OS X-тің ескі нұсқаларын қолдаудан бас тартып, тек 64 биттік нұсқаларын ғана қолдауды сақтай отырып, OneNote және Outlook-тың осы нұсқалары өз алдыңғылары сияқты 32 биттік қолданбалар болып табылады.

Office 2016 бағдарламасы

Mac үшін Microsoft Office 2016 бағдарламасының алғашқы алдын ала нұсқасы 2015 жылдың 5 наурызында жарияланды. 2015 жылдың 9 шілдесінде Microsoft Mac үшін Word, Excel, PowerPoint, Outlook және OneNote қосылған Microsoft Office 2016 соңғы нұсқасын шығарды. Ол бірден Home, Personal, Business, Business Premium, E3 немесе ProPlus жазылымы бар Office 365 қолданушыларына қолжетімді болды. Office 365 емес Office 2016 нұсқасы 2015 жылдың 22 қыркүйегінде бір реттік сатып алу опциясы ретінде қолжетімді болды. Бірнеше күн ішінде 135 нарық және 27 тілде қолдау ұсынылды. Ол iOS 8 немесе одан жоғары нұсқасын талап етеді. Бұл қосымша iPad құрылғыларында да жұмыс істейді (бірінші буыннан басқа), бірақ ол кішкентай экранға арналған. Android 4.0 және одан жоғары нұсқаларында қолдау көрсетіледі. Office Mobile бұрын Windows Mobile, Windows Phone және Symbian үшін де қолжетімді болған, бірақ енді қолдау көрсетілмейді. Windows RT құрылғылары (мысалы, Microsoft Surface) ARM архитектурасына Office 2013 PC нұсқасының порты болған "Office RT" жиынтығымен бірге келді. Қолданбалар Intel үйлесімді компьютерлерге арналған нұсқаларындағы көптеген мүмкіндіктерді қамтиды, бірақ кейбір функциялар алынып тасталды.

Office Mobile-дың алғашқы нұсқалары

Бастапқыда "Pocket Office" деп аталған, кейін Office Mobile ретінде шығарылған бұл бағдарлама 1996 жылы Microsoft компаниясы Windows CE 1.0 операциялық жүйесімен бірге ұсынылды. Бұл нұсқа қолмен ұсталатын компьютерлер платформасы үшін арналған, себебі Windows Mobile смартфондары мен Pocket PC аппараттық талаптары әлі жарияланбаған еді. Оған Pocket Word және Pocket Excel кірді; ал PowerPoint, Access және Outlook кейін қосылды. Windows Mobile-дің келесі нұсқаларында тұрақты жаңартулар жасалғаннан кейін, Office Mobile Windows Mobile 5.0 операциялық жүйесі шығарылған соң қазіргі атауымен қайта аталды. Осы нұсқаға алғаш рет PowerPoint Mobile қосылды. Microsoft OneNote 2007 шығарылымымен бірге Office Mobile бағдарламалар қатарына қосымша OneNote Mobile енгізілді. Windows Mobile 6 Standard шығарылымымен Office Mobile смартфон платформасы үшін де қолжетімді болды. Бірақ Windows Mobile-дің Professional және Classic нұсқаларындағы Office Mobile-ден айырмашылығы, жаңа құжаттар жасау мүмкіндігі болмады. Көптеген пайдаланушылар Office-тің десктоптық нұсқасында жаңа құжат құрып, оны құрылғымен синхрондап, содан кейін Windows Mobile құрылғысында өңдеп сақтауды жөн көрді. 2007 жылдың маусым айында Microsoft Office Mobile 2007 кеңсе пакетінің жаңа нұсқасын жариялады. Ол 2007 жылдың 26 қыркүйегінде Windows Mobile 5.0 және 6 пайдаланушылары үшін тегін жаңарту ретінде "Office Mobile 6.1" деген атпен қолжетімді болды. Дегенмен, "Office Mobile 6.1 Upgrade" 14847 нөмірінен төменгі жинақтағы Windows Mobile 5.0 құрылғыларымен үйлесімді емес. Бұл мүмкіндік Windows Mobile 6 құрылғыларының келесі нұсқаларында алдын ала орнатылған күйі келді. Office Mobile 6.1 Office Open XML спецификациясына сәйкес келеді. Microsoft компаниясы Office мобильді қосымшаларын басқа смартфон платформасы үшін жасаған алғашқы рет осы болды. Nokia Eseries смартфондарында пайда болған алғашқы қосымша Microsoft Office Communicator еді. 2012 жылдың ақпан айында Microsoft Symbian үшін OneNote, Lync 2010, Document Connection және PowerPoint Broadcast бағдарламаларын шығарды. Сәуір айында Word Mobile, PowerPoint Mobile және Excel Mobile Office Suite-ке қосылды. 2010 жылдың 21 қазанында Microsoft Windows Phone 7 нұсқасын шығара отырып, Office Mobile 2010 бағдарламасын ұсынды. Windows Phone-да пайдаланушылар SkyDrive немесе Office 365 тіркелгілерінен тікелей арнайы Office Hub арқылы құжаттарға қол жеткізе және оларды өңдей алады. Операциялық жүйеге алдын ала орнатылған Office Hub құрамында Word, PowerPoint және Excel бағдарламалары бар. Операциялық жүйеде OneNote да бар, бірақ ол Office Hub құрамына кірмейді. Lync бағдарламасы кірмейді, бірақ Windows Phone Store-дан жеке қолданба ретінде тегін жүктеуге болады. 2012 жылдың қазан айында Microsoft Windows Phone 8 және Windows Phone 7.8 үшін Microsoft Office Mobile-дің жаңа нұсқасын шығарды.

Android, iOS және Windows 10 Mobile үшін Office

Office Mobile 2013 жылдың 14 маусымында iPhone үшін, ал 2013 жылдың 31 шілдесінде Android телефондары үшін шығарылды. 2014 жылдың наурызында Microsoft Office Lens шығарды – фотосуреттерді жақсартуға арналған сканерлік қосымша. Суреттер кейін Office құжатына тіркеледі. Office Lens – Windows Phone дүкеніндегі қосымша, сондай-ақ iOS және Windows 8 үшін OneNote қосымшаларындағы камера функционалына енгізілген. 2014 жылдың 27 наурызында Microsoft Office for iPad-ты шығарды, бұл Office-тің планшеттік компьютерлерге арналған алғашқы толыққанды нұсқасы. Сонымен қатар, Microsoft Office Mobile-дің Android және iOS нұсқаларын телефондарда «үйге пайдалану» үшін тегін етті, бірақ Office Mobile-ді бизнес мақсаттарында пайдалану үшін Office 365 жазылымы қажет. 2014 жылдың 6 қарашасында Office телефондардан басқа iPad-те де жеке пайдалану үшін тегін болды. Осы хабарламамен бірге Microsoft iPhone-дағы «Office Suite» қосымшасын Word, Excel және PowerPoint үшін жеке қосымшаларға бөлді, iPhone үшін Office Mobile-дың жаңартылған нұсқасын шығарды, Dropbox-пен тікелей интеграцияны қосты және Office-тің басқа платформалар үшін болашақ нұсқаларын көрсетті. Office Android планшеттеріне арналған нұсқасы екі айлық сынақтан кейін 2015 жылдың 29 қаңтарында шығарылды. Бұл қосымшалар пайдаланушыларға 10.1 дюйм немесе одан кіші экранды құрылғыларда құжаттарды тегін өңдеуге және жасауға мүмкіндік береді, бірақ iPad нұсқаларындағыдай, премиум мүмкіндіктерді ашу үшін және коммерциялық пайдалану үшін Office 365 жазылымы қажет. 10,1 дюймнен үлкен экранды планшеттер де қолдау көрсетіледі, бірақ бастапқыда iPad нұсқасында болғандай, жарамды Office 365 жазылымы болмаса, құжаттарды қараумен ғана шектеледі. 2015 жылдың 21 қаңтарында «Windows 10: The Next Chapter» баспасөз шарасында Microsoft Windows 10 үшін Office-ті ұсынды, бұл Office Mobile жиынтығының Android және iOS нұсқаларының Windows Runtime порты. Смартфондар мен планшеттер үшін оңтайландырылған, бұл қолданбалар Windows және Windows Phone-да жұмыс істейтін және ұқсас кодты бөлісетін әмбебап қолданбалар. Сондай-ақ, Outlook-тың жеңілдетілген нұсқасы да қосылды. Олар Windows 10 мобильді құрылғыларымен бірге келеді және Windows 10 компьютерлік нұсқасы үшін Windows Store-дан жүктеуге болады. 2015 жылдың 24 маусымында Microsoft бір айлық сынақтан кейін Android телефондары үшін Google Play-де Word, Excel және PowerPoint жеке қолданбалары ретінде шығарды. Бұл қолданбалар Android платформасына қатысты патенттік лицензиялық келісімдерге байланысты Android құрылғыларымен бірге келеді, сондай-ақ Skype-ты да қамтиды. Android нұсқасы кейбір ChromeOS құрылғыларында да қолдау көрсетіледі. 2020 жылдың 19 ақпанында Microsoft Android және iOS үшін жаңа біріктірілген Office мобильді қосымшасын жариялады. Бұл қосымша Word, Excel және PowerPoint-ті бір қосымшаға біріктіреді және жылдам жазбалар жасау, PDF құжаттарына қол қою, QR кодтарын сканерлеу және файлдарды беру сияқты жаңа мүмкіндіктерді ұсынады. Microsoft бизнес-бөлімінің аға вице-президенті Крис Капосела Office Web Apps-ты Word, Excel, PowerPoint және OneNote-тың жеңіл нұсқалары ретінде таныстырды, олар веб-браузер арқылы Office құжаттарын жасауға, өңдеуге және бірлесіп жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Капоселаның сөзіне göre, Office Web Apps Office Live жұмыс кеңістігінің бір бөлігі ретінде қол жетімді болады. Office Web Apps AJAX және Silverlight технологияларын қолданатыны хабарланды, бірақ соңғысы міндетті емес және пайдаланушы тәжірибесін жақсартады. Microsoft компаниясының бизнес-бөлімінің президенті Стивен Элоп PDC 2008 шарасында «Office Web Apps технологиясының сынақ нұсқасы 2008 жылдың соңында қол жетімді болады» деді. Алайда, Office Web Apps техникалық сынақ нұсқасы 2009 жылға дейін шығарылмады. 2009 жылдың 13 шілдесінде Microsoft өзінің 2009 жылғы Жаңа Орлеандағы Дүниежүзілік серіктестер конференциясында Microsoft Office 2010 «Техникалық сынақ нұсқасы» даму кезеңіне жеткенін және Office Web Apps мүмкіндіктері алғаш рет көпшілікке көрсетілгенін хабарлады. Сондай-ақ, Microsoft Office Web Apps тұтынушыларға онлайн және тегін қолжетімді болатынын, ал Microsoft Software Assurance клиенттері оны өз серверлерінде орнатуға мүмкіндік беретінін мәлімдеді. Office 2010 бета-тестерлеріне осы күні Office Web Apps-ке қол жетімділік берілмеді, бірақ ол 2009 жылдың тамызында тестерлер үшін қолжетімді болады деп хабарланды. Алайда, 2009 жылдың тамызында Microsoft өкілі Office Web Apps техникалық сынақ нұсқасының шығарылуы кейінгіге қалдырылғанын және тамыз айының соңына дейін қолжетімді болмайтынын мәлімдеді. Microsoft Office Web Apps техникалық сынақ нұсқасын ресми түрде 2009 жылдың 17 қыркүйегінде шығарды. Office Web Apps таңдалған тестерлерге OneDrive (бұрынғы Skydrive) қызметі арқылы қолжетімді болды. Office Web Apps-тың соңғы нұсқасы 2010 жылдың 7 маусымында Windows Live Office арқылы көпшілікке ұсынылды. 2012 жылдың 22 қазанында Microsoft бірлесіп жұмыс істеу, өнімділік жақсарту және сенсорлық қолдау сияқты жаңа мүмкіндіктерді шығарды. 2013 жылдың 6 қарашасында Microsoft Word-тағы «Автосақтау» мүмкіндігін қоса алғанда, тағы да жаңа мүмкіндіктерді жариялады (сақтау түймесін алмастырды). 2014 жылдың ақпанында Office Web Apps Office Online ретінде қайта брендтелді және Календарь, OneDrive, Outlook.com және Халық сияқты басқа Microsoft веб-қызметтеріне енгізілді. Бұрын Microsoft өзінің онлайн-қызметтер жиынтығын (Microsoft Passport, Hotmail, MSN Messenger және кейінірек SkyDrive) Windows Live брендімен біріктіруге тырысқан. Алайда, Windows 8-дің жақындағы шығарылымымен және бұлттық қызметтерді кеңінен пайдаланумен Microsoft Windows Live брендінен бас тартып, бұл қызметтер енді Windows-қа тікелей енгізілетінін және жай ғана «қосымша» болмайтынын көрсетуді көздеді. Сынаушылар Windows Live брендінің нақты көзқарасы болмағанын сынады, өйткені ол көбінесе өзара байланыссыз қызметтерге қолданылып келді. Сол уақытта Windows Live Hotmail Outlook.com ретінде қайта іске қосылды (Microsoft Outlook жеке ақпаратты басқарушысымен аттас). 2019 жылдың шілдесінде Microsoft Office Online брендін тоқтату туралы хабарлады. Қазіргі өнім Office деп аталады және «вебтегі Office» немесе «браузердегі Office» деп аталуы мүмкін.