DocuShare – Xerox корпорациясының құжаттарды басқару жүйесі. Ашық стандарттарға негізделген, интеграцияға және қосымша бағдарламалық жасақтама құруға мүмкіндік береді.
Ағылшыншамен салыстырыңыз: абзацты басыңыз — түпнұсқа терезеде ашылады. Абзац астындағы EN түймесі оны мәтін ішінде көрсетеді.
Мазмұны
Кіріспе
Контентті басқару жүйесі
Content management system
DocuShare – Xerox Corporation компаниясы әзірлеген контентті басқару жүйесі. DocuShare ашық стандарттарды қолданады және мазмұнды басқаруға, оны басқа бизнес-жүйелермен интеграциялауға, сондай-ақ бейімделген және жинақталған бағдарламалық қамтамасыз етуді жасауға мүмкіндік береді.
DocuShare is a content management system developed by Xerox Corporation. DocuShare makes use of open standards and allows for managing content, integrating it with other business systems, and developing customized and packaged software applications.
Тарих
Xerox DocuShare бастапқыда Xerox зерттеу орталықтарымен ішкі қолдану үшін (AmberWeb деп аталған) қосымша ретінде әзірленді. Бұл өнім 1997 жылы нарыққа ұсынылған алғашқы веб-базалық құжаттарды басқару құралы болды. Алғашқы іске қосылғаннан бері DocuShare жұмыс ағыны/бизнес-процестерді басқару, өндірістік бейнелеу, деректерді сақтау және басқару, әлеуметтік ынтымақтастық және кәсіпорынның кеңею мүмкіндіктері сияқты жаңа мүмкіндіктермен толықтырылды. 2006 жылы 5.0 нұсқасымен Xerox DocuShare CPX және клиенттерге тек оқуға арналған, қонақ (қоғамдық), негізгі мазмұн қызметтері және қажеттілігіне қарай CM лицензияларын қосуға мүмкіндік беретін икемді лицензиялау моделін ұсынды. 6.6 нұсқасынан бастап төрт түрлі DocuShare өнімі бар.
Xerox DocuShare was originally developed by Xerox’s research centers as an application for internal use (named AmberWeb). The product was the first web based document management tool offered to the market in 1997. Since its initial launch, DocuShare has added capabilities in workflow/business process management, production imaging, records and retention management, social collaboration, and enterprise scalability. With version 5.0 in 2006, Xerox launched DocuShare CPX and a flexible licensing model that allows customers to mix read only, guest (public), basic content services and more CM seats as they need. As of version 6.6, there are four separate DocuShare products.
Архитектурасы мен ерекшеліктері
2005 жылы InfoWorld журналында жарияланған мақалада DocuShare 4 пайдалануға ыңғайлы, бірақ құжаттар мен файлдарды тиімді басқаруды қамтамасыз етеді деп көрсетілген. DocuShare – Java EE емес, Java SE негізінде құрылған, өзара байланысқа мүмкіндік беретін архитектурасы мен әзірлеуші ортасы бар көп деңгейлі платформа. Платформа Tomcat серверін және Autonomy Corporation (индексациялау, электрондық нысандар және бизнес-процестерді басқару үшін) және IBM-нен ақпаратты басқару жүйелерін қоса, әртүрлі OEM қозғалтқыштарын пайдаланады. Ол Java SE архитектурасын, сонымен қатар жұмыс ағыны және іздеу жүйелерін қолданады. Бұған қоса, вики, блог және әлеуметтік желілердегі пікірлерді де қолдайды. Бейнелеу үшін, ол контентті қабылдау менеджерін (XML анализаторы), DocuShare жинағына тікелей электрондық пошта жіберу мүмкіндігін, мұқаба беттерін сканерлеуді (бұрынғы Xerox FlowPort және PaperWorks жүйелеріндегі DataGlyph технологиясымен) және Nuance компаниясының оптикалық таңбаларды тану (OCR) мүмкіндігін қамтиды. Құжаттар мен метадеректерді іздеу үшін Verity іздеу жүйесі пайдаланылды, кейіннен ол Autonomy іздеу жүйесімен ауыстырылды.
A 2005 article in InfoWorld reported that DocuShare 4 was simple to use but still delivered solid document and file management. DocuShare is a multi tier platform, based on Java SE rather than Java EE, with an architecture and developer environment that allows interoperability. The platform uses a Tomcat server and various OEM engines including Autonomy Corporation's (for indexing, eForms and BPM) and records management from IBM. It uses a Java SE architecture with added workflow and search engines. It also supports wiki, blog, and comments for social networking. For imaging, it includes a content intake manager (an XMl Parser), ability to e mail directly to a DocuShare collection, scan cover sheets (with DataGlyph technology formerly in Xerox FlowPort and PaperWorks), and optional Nuance optical character recognition (OCR). A Verity search engine was used to search for documents and metadata, later replaced by the Autonomy search engine.
Терминология
DocuShare-де "жинақ" – ақпарат сақтауға арналған қалта. Бірнеше жинақтың ішінде тармақталған ағаш құруға болады.
In DocuShare, a "collection" is a folder for the storage of information. Multiple collections can be nested to form a tree.
Жұмыс ағыны/БПМ
Мазмұн ережелері – өнімнің қолданушы интерфейсіне енгізілген, алдын ала анықталған жұмыс ағындары. Мазмұн ережелері жинақ немесе құжат бойынша белгілі бір функцияларды орындай алады. Олар пайдаланушыға нақты бір оқиға болғанда іске асатын процесті қадамдармен өте отырып, жұмыс ағынын алдын ала анықтауға мүмкіндік береді: мысалы, егер құжат жинаққа көшірілсе, жұмыс ағыны оны басқа жерге көшіруге, OCR орындауға және құжаттың мазмұнына сүйенген қадамдарды орындауға болады. Күрделі жұмыс ағындарын жасау үшін DocuShare әзірлеуші ортасы Workflow бағдарламалық құралдарды әзірлеу жиынтығын (SDK) және жобалау құралын ұсынады.
Content Rules are pre defined workflows that have been implemented into the product UI. The content rules can perform specific functions on a collection or document. They allow a user to pre define a workflow by stepping through a process that will take place when a specific event happens: for example, if a document moves into a collection, the workflow can move it to another area, perform OCR, and perform steps based on the document's contents. To create more complex workflows, the DocuShare Developer Environment provides a Workflow software development kit (SDK) and design tool.
Суреттеу
2007 жылдан бастап Xerox DocuShare жүйесінде Scan Cover Sheets арқылы алдыңғы қатардағы бейнелеу компоненті болды, ол меншік DataGlyph технологиясын пайдаланады. Xerox MFP сканерлеуі үшін кеңейтілген интерфейс (EIP) қосылымы да қарастырылған. (EIP Xerox MFP сенсорлық панелінен деректер қоймасына тікелей қол жеткізуді қамтамасыз етеді.) DocuShare сонымен қатар ABBYY, Pharos, Kofax, Cardiff Teleform, SRC Conveyor, WaterWare ScanManager, Polgroup StrategicValueWare, NSI AutoStore, Xerox Smart Document Travel, SRC File Clerk, ScanFlowStore, eCopy, Visioneer OneTouch, EzeScan, Nuance PaperPort және DSI Software Systems сияқты үшінші тараптың бейнелеу құралдарымен де үйлесімді. Бұл жүйелер және тағы да басқалары DocuShare-ді көп функциялы принтерлермен (MFP) және сканерлермен байланыстырады.
As of 2007, Xerox DocuShare had a front end imaging component in Scan Cover Sheets, which use proprietary DataGlyph technology. An Extensible Interface (EIP) connector is also provided for Xerox MFP scanning. (EIP provides direct access to a repository from the touch panel of a Xerox MFP.) DocuShare can also be used with third party imaging tools including ABBYY, Pharos, Kofax, Cardiff Teleform, SRC Conveyor, WaterWare ScanManager, Polgroup StrategicValueWare, NSI AutoStore, Xerox Smart Document Travel, SRC File Clerk, ScanFlowStore, eCopy, Visioneer OneTouch, EzeScan, Nuance PaperPort, and DSI Software Systems. These systems and others connect DocuShare with multi function printers (MFPs) and scanners.
Қауіпсіздік
DocuShare үкіметтер мен компаниялардың қауіпсіздік талаптарын қолдайды. Ұлыбритания үкіметі DocuShare-дің қауіпсіздік және активтерді қорғауды қоса, барлық жақтарын егжей-тегжейлі сипаттады.
DocuShare supports security as required by government and companies. The UK government produced a detailed description of all aspects of DocuShare, including security and asset protection.