Введение
Система управления контентом
DocuShare — это система управления контентом, разработанная корпорацией Xerox. DocuShare использует открытые стандарты и обеспечивает управление контентом, его интеграцию с другими бизнес-системами, а также разработку заказных и готовых программных приложений.
История
Xerox DocuShare был первоначально разработан исследовательскими центрами Xerox как приложение для внутреннего использования (под названием AmberWeb). Этот продукт стал первым веб-инструментом для управления документами, представленным на рынке в 1997 году. С момента запуска DocuShare получил дополнительные возможности в области управления рабочими процессами и бизнес-процессами, производственной обработки изображений, управления жизненным циклом документов и их хранением, социального взаимодействия и масштабируемости для крупных предприятий. С выпуском версии 5.0 в 2006 году Xerox представила DocuShare CPX и гибкую модель лицензирования, позволяющую клиентам комбинировать лицензии для чтения, гостевой (общедоступный) доступ, базовые сервисы контента и большее количество лицензий CM в зависимости от потребностей. Начиная с версии 6.6, существует четыре отдельных продукта DocuShare.
Архитектура и особенности
В статье 2005 года в InfoWorld сообщалось, что DocuShare 4 был прост в использовании, но при этом обеспечивал надежное управление документами и файлами. DocuShare – это многоуровневая платформа, основанная на Java SE, а не Java EE, с архитектурой и средой разработки, обеспечивающей взаимодействие. Платформа использует сервер Tomcat и различные OEM-компоненты, включая Autonomy Corporation (для индексации, электронных форм и BPM) и систему управления документами от IBM. Она построена на архитектуре Java SE с добавленными функциями управления рабочими процессами и поиска. Также поддерживаются вики, блоги и комментарии для организации социального взаимодействия. Для работы с изображениями в нее входит менеджер приема контента (XML-парсер), возможность отправки электронной почты непосредственно в коллекцию DocuShare, сканирование титульных листов (с технологией DataGlyph, ранее использовавшейся в Xerox FlowPort и PaperWorks) и опциональное оптическое распознавание символов (OCR) от Nuance. Для поиска документов и метаданных использовалась поисковая система Verity, которая впоследствии была заменена поисковой системой Autonomy.
Терминология
В DocuShare "коллекция" — это папка для хранения информации. Несколько коллекций могут быть вложены друг в друга, образуя древовидную структуру.
Рабочий процесс/BPM
Правила контента — это предопределенные рабочие процессы, внедренные в пользовательский интерфейс продукта. Правила контента могут выполнять определенные функции с коллекцией или документом. Они позволяют пользователю заранее определить рабочий процесс, последовательно настраивая действия, которые будут выполняться при наступлении определенного события: например, при перемещении документа в коллекцию, рабочий процесс может переместить его в другую область, выполнить распознавание текста (OCR) и выполнить действия на основе содержимого документа. Для создания более сложных рабочих процессов среда разработки DocuShare предоставляет комплект разработки программного обеспечения (SDK) и инструмент проектирования рабочих процессов.
Образование изображений
С 2007 года в Xerox DocuShare был предусмотрен компонент для первичной обработки изображений в Scan Cover Sheets, использующий запатентованную технологию DataGlyph. Также предоставляется коннектор с расширяемым интерфейсом (EIP) для сканирования с многофункциональных устройств (МФУ) Xerox. (EIP обеспечивает прямой доступ к хранилищу с сенсорной панели МФУ Xerox.) DocuShare также совместим с инструментами обработки изображений сторонних разработчиков, включая ABBYY, Pharos, Kofax, Cardiff Teleform, SRC Conveyor, WaterWare ScanManager, Polgroup StrategicValueWare, NSI AutoStore, Xerox Smart Document Travel, SRC File Clerk, ScanFlowStore, eCopy, Visioneer OneTouch, EzeScan, Nuance PaperPort и DSI Software Systems. Эти и другие системы обеспечивают подключение DocuShare к многофункциональным принтерам (МФУ) и сканерам.
Безопасность
DocuShare обеспечивает безопасность в соответствии с требованиями государственных органов и компаний. Правительство Великобритании опубликовало подробное описание всех аспектов DocuShare, включая безопасность и защиту ресурсов.