Кіріспе

Microsoft-тың жеке ақпаратты басқару веб-қосымшасы, веб-бизнес бағдарламалық құралы.

Outlook on the web (бұрын Outlook Web App және Outlook Web Access деп аталған) – Microsoft-тың жеке ақпаратты басқару веб-қосымшасы. Бұл Microsoft Outlook-тың веб-негізгі нұсқасы және Exchange Server мен Exchange Online (Microsoft 365 құрамындағы бөлік) пакеттеріне кіреді. Оған кез келген веб-браузерден, ұйымның желісінде болсын немесе одан тыс жерде болсын, тегін қол жеткізуге болады.

Мақсаты

Outlook on the web Microsoft 365 (бұрынғы Outlook 365) және Exchange Online қолданушыларына қолжетімді, сондай-ақ пайдаланушыларға Microsoft Outlook немесе басқа электрондық пошта клиенттерін орнату қажеттілігінсіз, веб-браузер арқылы электрондық пошта шоттарына қосылу мүмкіндігін беру үшін, Exchange Server-ге де кіріктірілген. Exchange Server жағдайында ол жергілікті желіде (интранетте) орналасқан және пайдаланушылар электрондық поштамен, адрес кітабымен, күнтізбемен және тапсырмалармен жұмыс істеу үшін Exchange Server желісіне қосылуы керек. Exchange Online нұсқасын жеке немесе Office 365 лицензиялау бағдарламасы арқылы сатып алуға болады, ол Microsoft серверлерінде, World Wide Web-те орналасқан. Ол тез арада Internet Explorer 5 құрамына енді. Кейін XMLHttpRequest деп аталды және World Wide Web Consortium ұйымымен стандартталды, содан бері ол озық веб-қосымшаларын құру үшін қолданылатын Ajax технологиясының негізгі элементтерінің біріне айналды. Outlook Web Access кейіннен Outlook Web App деп өзгертілді. 2015 жылдың 4 тамызындағы жаңарту OWA-ны "Outlook on the web" деп қайта атады, көбінесе оны қысқаша "Outlook" деп атайды.

Пошта

Mail - бұл Outlook-тың веб-пошта компоненті. Стандартты көрініс – үш бағанды көрініс: сол жақта папкалар мен топтар, ортада электрондық хабарламалар тізімі және оң жақта таңдалған хабарлама. 2015 жылғы жаңартумен Microsoft хабарларды бекіту, жою және архивтеу мүмкіндігін, сондай-ақ соңғы әрекетті кері қайтару және кескіндерді өңдеудің кеңейтілген мүмкіндіктерін қосты. Office 365 Connectors арқылы GitHub және Twitter сияқты басқа да қызметтерге қосылуға болады. Электрондық хабарламалардағы әрекетке қабілетті хабарламалар пайдаланушыға электрондық поштадан тікелей тапсырманы орындауға мүмкіндік береді, мысалы, Twitter-де жазбаны қайта жариялау немесе күнтізбеде кездесу уақытын белгілеу. Outlook on the web S/MIME-ды қолдайды және күнтізбелерді, контактілерді, тапсырмаларды, құжаттарды (SharePoint немесе Office Web Apps-пен қолданылады) және басқа да пошта жәшігінің мазмұнын басқару мүмкіндіктерін ұсынады. Exchange 2007 нұсқасында Outlook on the web (сол кезде Outlook Web App деп аталатын) SharePoint сайттарындағы және желілік UNC үлестеріндегі құжаттарға тек оқуға рұқсат береді.

Күнтізбе

Күнтізбе – Outlook веб-нұсқасының күнтізбелік бөлігі. Жаңартумен Microsoft Күнтізбеге ауа райы болжамын тікелей қосты, сондай-ақ оқиғаларға назар аудару үшін таңбашаларды (немесе "белгішелерді") енгізді. Бұған қоса, барлық шараларға электрондық хат арқылы еске түсірулер жіберіледі және туған күн мен мерекелерге арналған күнтізбелер автоматты түрде жасалады. Күнтізбелерді бөлісуге болады, сонымен қатар күн, апта, ай және бүгінгі күн сияқты әртүрлі көріністер қарастырылған. Тағы бір көрініс – жұмыс аптасы, ол күнтізбеде дүйсенбіден жұмаға дейінгі күндерді қамтиды. Күнтізбедегі "Кеңес тақтасы" мүмкіндігі мақсаттар, Күнтізбе, Міндеттер және кеңестер сияқты виджеттерді пайдаланып күнтізбеді өзгертуге мүмкіндік береді. Күнтізбеге HTML және форматирленген мәтін редакторы арқылы толыққанды ақпарат қосуға болады, ал файлдарды күнтізбедегі оқиғалар мен кездесулерге тіркеуге болады.

Адамдар

People - Outlook веб-нұсқасының контактілерді басқару құралы. Пайдаланушы бар контактілерді іздеуге, өңдеуге және жаңаларын жасауға мүмкіндік алады. Контактілерді папкаларға орналастыруға болады, ал қайталанған контактілерді LinkedIn немесе Twitter сияқты бірнеше көздерден байланыстыруға болады. Outlook Mail-де электрондық пошта жіберушісінің мекенжайына басу арқылы контактіні құруға болады, бұл Outlook People-қа қосуға арналған батырмасы бар контактілік картаны ашады. Контактілерді импорттауға және оларды Outlook Mail-де электрондық хат жазу кезінде пайдалануға болатын тізімге қоюға болады. People сонымен қатар LinkedIn, Facebook және Twitter-дегі достар мен байланыстар тізімімен синхрондалуға мүмкіндік береді.

Жасауы керек

To Do бастапқыда Outlook Web App үшін «Тапсырмалар» ретінде іске қосылды. Microsoft тұтынушыларға арналған Outlook.com сервисіне «Тапсырмалардың» алдын ала нұсқасын біртіндеп енгізіп, 2015 жылдың мамыр айында оны Office 365 инфрақұрылымына көшіру туралы хабарлады. Бастапқыда ол «Күнтізбе» көрінісінің бір бөлігі болды. Microsoft бұл қызметтерді Outlook веб-қосымшасындағы жеке веб-қосымшаға бөліп шығарды. 2015 жылы Office Blogs-та жарияланған хабарламада Microsoft Outlook Web App-ті Outlook on the web деп қайта аталатынын және «Тапсырмалар» осы бренд астына көшетінін мәлімдеді. Пайдаланушы тапсырмалар жасап, оларды санаттарға бөліп, басқа папкаға жылжыта алады. Қосылған мүмкіндіктердің бірі – мерзімдерді белгілеу, сондай-ақ тапсырмаларды осы критерийлерге сәйкес сұрыптап, сүзуге болады. Қолданба пайдаланушыға тақырып, басталу және аяқталу күні, орындалу пайызы, басымдық және әрбір тапсырмаға жұмсалған еңбек сияқты өрістерді ұсынады. Қалың, көлбеу, асты сызылған, нөмірлеу және тізімдер сияқты толыққанды редакциялау мүмкіндіктері де қосылды. Тапсырмаларды пайдаланушы қалағандай өңдеп, сұрыптау үшін жіктеуге болады.

Өшірілген функциялар

Outlook веб-нұсқасында екі интерфейс болды: толық мүмкіндіктер жиынтығы бар (Premium деп аталады) және функционалдылығы шектеулі (Light немесе кейде Lite деп аталады). Exchange 2010 нұсқасына дейін Premium клиентіне Internet Explorer қажет болды. Exchange 2000 және 2003 үшін Internet Explorer 5 және одан кейінгі нұсқалары, ал Exchange 2007 үшін Internet Explorer 6 және одан кейінгі нұсқалары талап етілді. Exchange 2010 веб-браузерлердің кең ауқымын қолдайды: Internet Explorer 7 немесе одан кейінгі, Firefox 3.01 немесе одан кейінгі, Chrome немесе Safari 3.1 немесе одан кейінгі. Дегенмен, Exchange 2010 Firefox және Safari қолдауын macOS және Linux жүйелерімен шектейді. Exchange 2013 нұсқасында бұл браузерлік шектеулер жойылды. Exchange 2010 және одан бұрынғы нұсқаларында Internet Explorer емес, басқа браузерлер үшін Light пайдаланушы интерфейсі көрсетіледі. Базалық интерфейс Exchange Server 2003 нұсқасында іздеуді қолдамайды. Exchange Server 2007 нұсқасында Light интерфейсі электрондық хаттарды іздеуді қолдайды, сондай-ақ контактілерді және күнтізбе басқару да жақсартылды. 2010 нұсқасы сыртқы электрондық пошта шоттарына қосыла алады. Outlook веб-нұсқасына жаңа шоттар қосу мүмкіндігі 2018 жылдың қыркүйегінде алынып тасталды, ал келесі айда барлық қосылған шоттар электрондық хаттарды синхрондауын тоқтатты.