Кіріспе

Кез келген үшінші тараптан ресми түрде берілген біліктілік немесе өкілеттік туралы құжат – сенім грамотасы – тиісті немесе де-факто өкілеттікке ие, немесе осы құқықтарды беруге құзыретті үшінші тарап жеке тұлғаға берген біліктілікті, қабілеттілікті немесе өкілеттілікті көрсететін кез келген құжаттың бір бөлігі. Сенім грамоталарының мысалдарына академиялық дипломдар, ғылыми дәрежелер, сертификаттар, қауіпсіздік мақұлдаулары, жеке куәліктер, төсбелгілер, парольдер, пайдаланушы есімдері, кілттер, сенімхаттар және т.б. жатады. Кейде ғылыми мақалалар немесе кітаптар сияқты жарияланымдар да кейбір адамдар үшін сенім грамотасына ұқсас болуы мүмкін, әсіресе егер жарияланым пікірсайысқа түскен болса немесе танымал журналда немесе беделді баспагерде жарық көрген болса.

Құжаттамалардың түрлері мен құжаттамасы

Құжатқа ие болған адамға әдетте құжатты немесе құпия ақпаратты (мысалы, пароль немесе кілт) құжатты растау үшін береді. Кейде осы растама (немесе оның көшірмесі) үшінші, сенімді тарапқа тапсырылады. Кейбір жағдайларда құжат қарапайым қағаз мүшелік куәлігі сияқты болуы мүмкін, ал басқа жағдайларда, мысалы дипломдарда, құжатты берген мекеменің тікелей хаттарын ұсыну қажет болады, осы арқылы олар келіссөздерде немесе жиналыстарда сол адамға сенім білдіреді. Құжаттарды жалғандау – құжаттың түріне қарамастан, үнемі және күрделі мәселе болып табылады. Жалғандауды азайту немесе болдырмау үшін көптеген күш жұмсалады. Жалпы алғанда, құжаттың құндылығы жоғары болған сайын, жалғандау мәселесі де үлкен болады және құжатты берген мекеме алаяқтықтың алдын алу үшін де соншалықты көп шара қолдануға тиіс.

Дипломатиялық

Дипломатияда сенімхаттар, сондай-ақ сенімхат деп аталатын құжаттар, елшілер, дипломатиялық министрлер, толық өкілеттілер және іскерлік өкілдер аккредиттелген мемлекеттік органдарға өздерінің дипломатиялық дәрежесін ресми түрде жеткізу мақсатында ұсынады. Онда сонымен қатар, оның ресми мәлімдемелеріне толық сенім көрсетілуін сұрау да қамтылған. Елшінің сенімхаты ұсынылып, қалыпқа келтірілгенге дейін ол ресми мойындалмайды. Елшінің немесе толық өкілетті министрдің сенімхатына мемлекет басшысы, ал іскерлік өкілдің сенімхатына сыртқы істер министрі қол қояды. Мұндай сенімхаттарды алу көбінесе, әсіресе төмен кірісті адамдар үшін экономикалық мүмкіндіктерді және жұмыс орнын табуға мүмкіндік береді. Түйіндеме түріндегі академиялық білімі туралы құжаттарға арналған жалпы термин – Curriculum vitae, көбінесе CV деп қысқартылады.