Кіріспе

Дауыстық хабар тарату – 1990 жылдары қолданысқа енген, телефон арқылы жүздеген немесе мыңдаған абонентке бірден үнмен хабар жіберудің бұқаралық коммуникация тәсілі. Бұл технология коммерциялық және қоғамдық мақсаттарда қолданылады. Дауыстық хабар таратуды пайдаланушылар өз мақсатты аудиториясына (мүшелер, жазылушылар, сайлаушылар, қызметкерлер немесе клиенттер) дерлік бірден хабарласа алады. Егер мемлекеттік органдар қолданса, бұл жүйе төтенше жағдай туралы хабарлау жүйесі деп аталуы мүмкін (мұндай хабарламалар тек төтенше жағдайларда ғана қолданылуы тиіс). Дауыстық хабар тарату жүйелері телефон тізімдерінің дерекқорын және цифрлық жазбада сақталған телефон хабарларын басқарады. Телефония құралымдарын пайдаланып, бұл компьютерлер мыңдаған телефон хабарларын бір уақытта таратуға қабілетті. Мәтінді дауысқа айналдыру бағдарламалық қамтамасымен интеграция арқылы телефон хабарламаларына жекелендірілген ақпарат қосуға болады. Күрделі жүйелерге жауап беру машинасының бар-жоғын анықтайтын телефондық тақталар және жауап беру машинасына хабарламаны толық ойнату үшін қажетті логика кіреді.

Интерактивті дауыспен хабар тарату

Интерактивті дауыс хабарларын тарату (немесе интерактивті дауыс хабарламалары) бағдарламалары қоңырау алатын адамға жазылған хабарды тыңдауға және телефон пернетақтасындағы түймелерді басып жүйемен өзара әрекеттесуге мүмкіндік береді. Жүйе қандай түйме басылғанын анықтап, оған сәйкес түрлі хабарларды ойнату үшін бағдарламаланады. Бұл – дауыстық интерактивті жауап берудің (IVR) бір түрі. Интерактивті нұсқада оператормен сөйлесу опциясы болады, сондықтан клиенттер басқа сұрақтары бойынша оператормен тікелей байланыса алады. Бұл екі тарапты IVR деп аталады. Бағдарламаланатын әрекеттерге сауалнамалар, ақпаратты растау, байланыс әдісін растау немесе телефондық мәзірде навигация жасау кіруі мүмкін. Бұл технологияны қолданудың мысалы – автоматтандырылған телефондық сауалнамалар, онда кәсіби сауалнама ұйымдары сауалнама жүргізу үшін автоматты қоңыраулар шалады. Жауап берушілерге сауалнама сұрақтары беріледі, оларға DTMF тоналы пернетақтасы арқылы жауап беріледі. Қоңырау алатын адамдарға жай ғана түймелерді басудың орнына өз дауыстық хабарламаларын қалдыруға мүмкіндік беру арқылы сапалы нәтижелерді алуға болады. Бұл мүмкіндік тек "халықтық" лоббилеу үшін ғана емес, сонымен қатар апаттан кейін жақындары бір-бірінен бөлінген кезде бір-біріне дауыстық хабарламалар қалдыруға да мүмкіндік береді.

Дауыстық хабар тарату туралы заң

Дауыстық хабар тарату заңы – телемаркетинг заңнамасының бір бөлігі. Осы заңдардың ең жаңасы – АҚШ Федералды сауда комиссиясы (FTC) жариялаған 2008 жылғы Телемаркетинг сату ережесіне енгізілген толықтыру. Толықтыруда болжамды қоңыраулардың үзіліс деңгейі және дайын хабарламаларды жеткізуге қатысты шектеулер қарастырылған.

Танымалдық

Дауыстық хабар тарату – тікелей маркетингтің кең таралған әдісі. Сақтандыру, жылжымайтын мүлік, телемаркетинг, денсаулық сақтау, тікелей сату сияқты салалар оны жаңа клиенттер табу үшін немесе бар және бұрынғы клиенттерімен, сондай-ақ болашақ клиенттермен байланыс құру үшін пайдаланады. Бұл әдістің танымал екенін көрсететін мысал – коммерциялық емес ұйымдардың (НҚҰ) оны қолдануы. Мысалы, НҚҰ донорлар тізіміне қарапайым «рахмет» хабарын жіберу үшін дауыстық хабар таратуды пайдалана алады. Бұл, әсіресе, ұйымда адам күші жеткіліксіз болғанда және үлкен донорлар тізімі болғанда, оларды белгілі бір уақыт аралығымен, мысалы, тоқсан сайын, мақтау үшін немесе қосымша қаржылық көмек сұрау үшін өте пайдалы.

Сырға шығару үшін екі дауыс тарату әдісі

Дауыстық хабар тарату арқылы маркетингтік клиенттерді тартудың екі танымал әдісі – алдын ала жазылған интерактивті хабарламаны және дауыстық поштаға қалдырылатын хабарламаны жеткізу. Алдын ала жазылған хабарлама көбінесе «бір нөмірін басу» әдісі деп аталады. Диалер немесе дауыстық хабар тарату жүйесі тұтынушыға қоңырау шалып, маркетингтік хабарламаны ойнатады, содан кейін алушыдан қосымша ақпарат алу немесе тікелей оператормен байланысу үшін телефонның сандық панеліндегі бір нөмірін (мысалы, «1») басуын сұрайды. Тұтынушыға жете алмаған жағдайда, оның жауап беру машинасы қоңырауға жауап беруі мүмкін. Диалер автоматты жауап беру машинасының бар-жоғын анықтайтын (AMD) алгоритмін пайдаланып, перспективаның жауап беру машинасына хабарлама қалдыруы мүмкін. Мақсаты – алушы өз хабарламаларын тексеріп, тыңдап, содан кейін алдын ала жазылған хабарламадағы телефон нөмірін қайта шалып, қосымша ақпарат алуы. Бұл екі әдіс те тікелей сату агенттерін пайдалануға қарағанда әлдеқайда арзан. АҚШ-та дауыстық хабар тарату арқылы қоңырау шалу бір-екі центке тұрады. Дауыстық хабар тарату қоңырауында еңбек ақының үлесі шамалы (сағатына 20 долларлық сату агенті минутына 0,33 доллар жұмсайды). Тікелей сату агенттерінің қызметі қымбат болғандықтан, тікелей агенттерді пайдаланатын телемаркетологтар жақсы демографиялық көрсеткіштерге ие маркетингтік тізімдерді сатып алады. Дауыстық хабар тарату маркетингінің төмен құнына байланысты, маркетологтар маркетингтік тізімдерді сатып алу туралы ойланбайды. Дауыстық хабар тарату маркетингі үшін тек өнімге қызығушылық білдірген және «1» нөмірін басқан немесе қайта қоңырау шалған перспективаларға ғана тікелей агенттер қажет. Тұтынушылар автоматтандырылған, алдын ала хабарламаған қоңырауларды ұнатпайды, сондықтан көптеген юрисдикцияларда, егер алушы мұндай қоңырауларға бұрын келісім бермесе, маркетингтік дауыстық хабар тарату заңсыз деп танылған. АҚШ Конгресі 1991 жылы Телефон тұтынушыларын қорғау туралы заңды (TCPA) қабылдады. TCPA бойынша заңсыз дауыстық хабар тарату қоңырауларын алған тұлғалар қоңырау шалушыны әрбір бұзушылық үшін 500 доллардан 1500 долларға дейінгі сомада заңмен белгіленген өтемақы төлеуге сот арқылы міндеттей алады. TCPA бойынша топтық істер миллиондаған долларға шешілген. TCPA күшіне енгенге дейін штаттық заңдар дауыстық хабар тарату арқылы насихаттауды тыйым салған. Калифорнияның Тұтынушылардың құқықтық қорғанысы туралы заңы мұндай көптеген қоңырауларды тыйымдайды және талапкерлерге адвокаттардың қызмет ақысын өндіруге мүмкіндік береді.