Кіріспе
Кеңсе машинасы
Көпфункционалды өнім (КФП), көпфункционалды, барлығы бірінде (АИО) немесе көпфункционалды құрылғы (КФҚ) – бұл бір құрылғыда бірнеше құрылғының мүмкіндіктерін біріктіретін кеңсе машинасы, осылайша үйде немесе шағын бизнесте (SOHO нарық сегменті) аз орын алуға немесе үлкен кеңседе құжаттарды орталықтандырылған түрде басқару/тарату/өндіруге мүмкіндік береді. Типтік КФҚ электрондық пошта, факс, көшіргіш, принтер және сканер сияқты құрылғылардың біріктірілген комбинациясы болып табылуы мүмкін.
МФҚ түрлері
МФҚ өндірушілер дәстүрлі түрде МФҚ-ны әртүрлі сегменттерге бөліп келді. Бұл сегменттер МФҚ-ны минутына шығаратын беттер саны (с.м.) және жұмыс циклы/сенімділігі бойынша шамамен жіктеді. Дегенмен, көптеген өндірушілер өз өнімдері үшін сегменттерді анықтаудан қашып жатыр, себебі жылдамдық пен негізгі функционалдық ғана құрылғылардың ұсынатын көптеген мүмкіндіктерін толыққанды көрсетіп бере алмайды. Бірдей жылдамдыққа ие екі түсті МФҚ бір сегментке жатуы мүмкін, тіпті олардың мүмкіндіктері мүлдем әртүрлі болса да, демек, бағалары да әртүрлі болады. Маркетингтік тұрғыдан алғанда, қымбат МФҚ өндірушісі баға айырмашылығын негіздеу үшін өнімдерін мүмкіндігінше ерекшелендіруге тырысады, сондықтан сегменттерді анықтаудан аулақ тұрады. Көптеген МФҚ түрлері, олардың санатына қарамастан, "тек принтер" нұсқасында да қол жетімді, яғни сканерлік бөлімі жоқ бірдей модель. Мұндай жағдай тіпті сканерлік бөлімі өнімге тығыз интеграцияланған сияқты құрылғыларда да кездесуі мүмкін. Шындығында, дерлік барлық принтер өндірушілері көпфункционалды принтерлерді ұсынады. Олар үйге, шағын бизнеске, ірі кәсіпорындарға және коммерциялық қолдануға арналған. Әрине, құны, қолдану ыңғайлылығы, сенімділігі, өнімділігі, басып шығару сапасы және т.б. әртүрлі қолдану сценарийлеріне байланысты өзгереді. Бірақ, олардың барлығы бірдей функцияларды атқарады: басып шығару, сканерлеу, факс және фотокөшіру. Коммерциялық/ірі кәсіпорындарда көбінесе лазерлік принтер технологиясы қолданылады, ал жеке және SOHO орталарында сиялы қалам технологиясы пайдаланылады. Әдетте, сиялы принтерлер ірі кәсіпорындардың талап ететін өнімділік пен түс қанықтығын қамтамасыз етуде қиындықтарға тап болады. Алайда, HP жақында сиялы қалам технологиясын қолданатын бизнес-сыныптағы МФҚ-ны ұсынды. Қалай болғанда да, жылдамдыққа негізделген қатаң сегменттердің орнына, мақсатты аудитория мен мүмкіндіктерге негізделген жалпылама анықтамалар жиі қолданыла бастады. Секторда ресми анықтамалар болмаса да, МФҚ өндірушілері арасында өнімдер шамамен келесі санаттарға жатады деген жалпы пікір қалыптасқан:
Барлығы бірде
All in one – үйде немесе үй кеңсесінде пайдалануға арналған шағын үстел құрылғысы. Бұл құрылғылар үйде пайдалануға арналған сканерлеу және басып шығару мүмкіндіктеріне баса назар аударады және фотосуреттерді ұйымдастыру, қарапайым OCR және үй пайдаланушысын қызықтыратын басқа да мақсаттар үшін жиынтық бағдарламалық қамтамасыз етумен бірге келуі мүмкін. All in one құрылғыларында әрқашан басып шығару және сканерлеудің негізгі функциялары болады, ал көпшілігінде көшіру мүмкіндігі де бар, факс мүмкіндігі бар құрылғылар азырақ. Бұрын бұл құрылғылар көбінесе желіге қосылмайтын, USB немесе параллель порты арқылы қосылатын. Тіпті арзан All in one құрылғылары да Ethernet және/немесе Wi-Fi қосылымдарын қолдайды. Кейбір жағдайларда сымсыз құрылғыларды бастапқыда орнату үшін хост-компьютерге сым арқылы (әдетте USB) қосу қажет, ал бастапқы орнату аяқталғаннан кейін, барлық жұмыстар сымсыз режимде орындалуы мүмкін. All in one құрылғылары үйде және жеке пайдалануға арналған, үлкен құрылғыларда кездеспейтін қосымша мүмкіндіктерге ие болуы мүмкін. Бұл мүмкіндіктерге смарт-карта оқығыштары, цифрлық камераларға тікелей қосылу (мысалы, PictBridge технологиясы) және басқа да ұқсас мақсаттар жатады. Көптеген All in one құрылғыларының басып шығару механизмі үйдегі қаламдық принтерге немесе үйдегі лазерлік принтерге негізделген. Олар монохромды немесе түсті болуы мүмкін. Лазерлік модельдер мәтінді басып шығаруда жақсы нәтиже береді, ал қаламдық принтерлер суреттерді шығаруда көз тартарлық нәтиже береді және олар арзан көп функциялы құрылғылар болып табылады. Бұл құрылғылардың кейбіреулерінде, мысалы, Hewlett Packard Photosmart C8180 принтерінде DVD жазғыш және LightScribe функциясы бар, онда пайдаланушы DVD-ді жазып, арнайы LightScribe DVD немесе CD-де Roxio немесе Nero AG Software Suite сияқты арнайы бағдарламалық қамтамасыз етуді пайдаланып кескін жасай алады. LightScribe кескінін жасауға 10-25 минут уақыт кетеді.
SOHO көпфункционалды плитасы
Шағын кеңсе/үй кеңсесі үшін арналған үлкен үстел үстіндегі немесе кішігірім жеке тұрған құрылғы. Көбінесе, МФП-ның (десктоп немесе жеке тұрған) формасы қосымша опцияларға, мысалы, қосымша қағаз лотоктарына байланысты болады. Әдетте, SOHO МФП тек негізгі басып шығару, көшіру, сканерлеу және факс мүмкіндіктеріне ие болады, бірақ үлкенірек модельдерде қарапайым құжаттарды сақтау және алу, қарапайым авторизация функциялары және т.б. болуы мүмкін, бұл "SOHO" санатының жоғарғы шегін "Офис" МФП санатының төменгі шегінен ажыратуды қиындатады. SOHO МФП әдетте желілік болып келеді, бірақ USB немесе, сирек жағдайларда, параллель қосылымдар арқылы да қосылуы мүмкін. SOHO МФП-де дуплекс, тігіп қою және тесік ашу сияқты қарапайым аяқтау функциялары болуы мүмкін, бірақ мұндай мүмкіндіктер сирек кездеседі. Жалпы, құжаттарды ығыстыру, сұрыптау және жинақтау стандартты мүмкіндіктер болып табылады. All-in-one өнімдермен салыстырғанда, SOHO МФП автоматты құжат беру құрылымына, кеңейтілген факс мүмкіндіктеріне және жоғарырақ өнімділікке ие болуы мүмкін. Көптеген SOHO МФП-лердің тарихы төмен деңгейдегі қара-ақ фотокөшіргіштерге дейін жетеді, сондықтан баспа машинасы осы технологияға негізделген.
Кеңселік МФТ
Орташа өлшемді, дербес тұрған құрылғы, орталық кеңсе жүйесі ретінде жобаланған. Бұл құрылғылар әдетте көп функциялы принтерлердің (МФП) ең толық мүмкіндіктерге ие түрі болып табылады. Оларға негізгі Басып шығару, Көшіру және Сканерлеу функциялары, сондай-ақ опциялық факс мүмкіндігі, қауіпсіздікті қамтамасыз ететін желілік құжат сақтау, ортақ желілік пайдаланушы деректерін пайдаланып аутентификациялау, арнайы бағдарламалық жасақтаманы іске қосу мүмкіндігі (көбінесе өндіруші бағдарламалық жасақтаманы дамыту жиынтығын ұсынады), FTP, WebDAV, Электрондық пошта, SMB және NFS сияқты кеңейтілген желілік сканерлеу бағыттары, деректерді беруді шифрлеу және тағы да басқалары кіреді. Кеңселік МФП-лерде әдетте дуплекс, тіркеу, тесік салу, офсеттік режимдер және буклет жасау сияқты орташа деңгейдегі жетілдірілген аяқтау функциялары опция ретінде болады. Кеңселік МФП-лер көбінесе желіге қосылады, бірақ кейбіреулерінде қосымша немесе стандартты (бірақ көбінесе пайдаланылмайтын) USB және параллель қосылымдар бар. Көптеген кеңселік МФП-лердің тарихы орташа деңгейдегі фотокөшіру машиналарын (түсті және қара-ақ) құрайды, сондықтан баспа қозғалтқышы осы технологияның түріне негізделген, алайда Hewlett Packard жақында бекітілген баспен сия тарататын технологияға негізделген екі кеңселік МФП-ті ұсынды.
Өндірістік полиграфиялық МФҚ
Орталық баспа құрылғысы немесе репрографиялық бөлім құрылғысы ретінде жобаланған, дербес тұрған ірі блок. Бұл құрылғылар Office MFP-ден әлдеқайда үлкен және қымбат болғанымен, көбінесе кіші нұсқаларының кеңейтілген желілік мүмкіндіктеріне ие болмайды. Олар жоғары жылдамдыққа, жоғары сапалы шығысқа және өте дамыған аяқтау мүмкіндіктеріне, соның ішінде қақпақшасын қою арқылы кітап жасауға (соның ішінде ыстық желіммен тіркеу) және тағы да басқаларға баса назар аударады. Өндірістік баспа өзі "жеңіл" және "ауыр" өндірістік баспаға бөлінеді, мұндағы ерекшелік – жылдамдық. Мысалы, 100ppm құрылғысы көптеген өндірушілердің стандарттары бойынша "жеңіл" өндірістік баспа санатына жатады. Баспаға баса назар берілгендіктен, көптеген өндірістік баспа МФҚ-да сканер болғанымен, ол сирек қолданылады және көбінесе өте қарапайым мүмкіндіктерге ие. Өндірістік баспа МФҚ үшін әртүрлі баспа машиналары бар, бірақ өндірістік баспа нарығының "жеңіл" сегментіндегі көпшілігі жоғарыда сипатталғандай фотокөшіру технологиясына негізделген үлкен кеңсе МФҚ-ларына негізделген. Өндірістік баспа МФҚ-лары "талап бойынша басып шығару" құрылғылары немесе "цифрлық баспа машиналары" деп те аталуы мүмкін. Соңғы термин МФҚ-ны басқаратын баспа контроллеріне де қатысты қолданылуы мүмкін.
Жабдық
Көп функциялы құрылғылар, компьютерсіз жұмыс істей алатын көптеген сыртқы құрылғылар сияқты, өзі компьютердің бір түрі болып табылады. Олар жадты, бір немесе бірнеше процессорды және көбінесе қатты дискі немесе флэш-жад сияқты жергілікті жадты қамтиды. МФҚ түрлері бөлімінде айтылғандай, физикалық баспа машинасы әртүрлі технологияларға негізделуі мүмкін, бірақ көптеген үлкен МФҚ цифрлық фотокөшіргіштің дамуы болып табылады.
Қауіпсіздік
Ескі принтерлерді жергілікті жадтысы бар болса, жоғары жатқанда, құпия құжаттардың (басылған, сканерленген, көшірілген жұмыстар) принтердің жергілікті жадта шифрланбаған күйде қалуы және қайта қалпына келтірілуі мүмкін екенін есте ұстау қажет. Криптолық жою осыған қарсы шара болып табылады.