Введение
Офисная машина
МФУ (многофункциональное устройство), многофункциональный, «всё в одном» (AIO) или многофункциональный принтер – это офисная машина, объединяющая в себе функции нескольких устройств в одном корпусе, что позволяет экономить место в домашних или малых офисах (сегмент рынка SOHO) или обеспечивать централизованное управление, распространение и создание документов в крупных офисах. Типичное МФУ может сочетать в себе функции некоторых или всех из следующих устройств: электронной почты, факса, копировального аппарата, принтера, сканера.
Типы многофункциональных пленочных аппаратов
Производители МФУ традиционно разделяли МФУ на различные сегменты. Эти сегменты приблизительно определялись по скорости печати в страницах в минуту (ppm) и ресурсу/надежности. Однако многие производители начинают отказываться от сегментации своей продукции, поскольку скорость и базовая функциональность не всегда отражают широкий спектр возможностей устройств. Два цветных МФУ с одинаковой скоростью могут попасть в один и тот же сегмент, несмотря на потенциально совершенно разные наборы функций и, следовательно, разную цену. С точки зрения маркетинга, производитель более дорогого МФУ заинтересован в максимальной дифференциации своего продукта, чтобы оправдать разницу в цене, и поэтому избегает сегментации. Многие типы МФУ, независимо от категории, также доступны в варианте "только принтер" – это та же модель без сканирующего устройства. Это может происходить даже с устройствами, где сканер физически выглядит как неотъемлемая часть продукта. Практически все производители принтеров предлагают многофункциональные принтеры, предназначенные для домашнего использования, малого бизнеса, корпоративного и коммерческого секторов. Естественно, стоимость, удобство использования, надежность, производительность, качество печати и т.д. варьируются в зависимости от области применения. Однако все они выполняют одни и те же основные функции: печать, сканирование, факс и копирование. В корпоративном и коммерческом сегментах в основном используются лазерные принтеры, а в персональных и SOHO-средах – струйные. Обычно струйные принтеры испытывают трудности с обеспечением производительности и насыщенности цвета, необходимых для корпоративного и крупного бизнеса. Однако HP недавно выпустила МФУ бизнес-класса, использующее струйную технологию. В любом случае, вместо жестко определенных сегментов, основанных на скорости, все чаще используются более общие определения, основанные на целевой аудитории и возможностях. Хотя в отрасли нет формальных определений, большинство производителей МФУ сходятся во мнении, что продукция условно относится к следующим категориям:
Все в одном
All in one – это небольшое настольное устройство, предназначенное для использования дома или в домашнем офисе. Эти устройства ориентированы на функции сканирования и печати для домашнего использования и могут поставляться с предустановленным программным обеспечением для организации фотографий, простого распознавания текста (OCR) и других приложений, интересных домашнему пользователю. All in one всегда включает в себя базовые функции печати и сканирования, при этом большинство также имеют функцию копирования, а меньшее количество – возможность отправки факсов. В прошлом эти устройства обычно не поддерживали сетевое подключение и подключались через USB или параллельный порт. Даже недорогие All in one поддерживают соединения Ethernet и/или Wi-Fi. В некоторых случаях для инициализации беспроводного устройства требуется подключение к компьютеру по проводу (обычно USB), после чего оно поддерживает беспроводную работу для всех последующих задач. All in one могут иметь функции, ориентированные на домашнее и личное использование, которые не встречаются в более крупных устройствах. К таким функциям относятся считыватели смарт-карт, прямое подключение к цифровым камерам (например, технология PictBridge) и другие подобные возможности. Печатающий механизм большинства All in one основан либо на домашнем струйном принтере, либо на домашнем лазерном принтере. Они могут быть черно-белыми или цветными. Лазерные модели обеспечивают лучшее качество печати текста, а струйные – более реалистичное отображение изображений, при этом они являются более доступными многофункциональными устройствами. Некоторые из этих устройств, например принтер Hewlett Packard Photosmart C8180, оснащены DVD-приводом и функцией LightScribe, позволяющей пользователю записывать DVD-диски и создавать изображение на специальных DVD-дисках или CD-дисках LightScribe с помощью специального программного обеспечения, такого как Roxio или Nero AG Software Suite. Создание изображения LightScribe занимает от 10 до 25 минут.
МФП SOHO
Большой настольный или небольшой отдельно стоящий блок, предназначенный для использования в малых офисах и домашних офисах (SOHO). Часто форм-фактор МФУ (настольный или отдельно стоящий) зависит от добавленных опций, таких как дополнительные лотки для бумаги. Как правило, SOHO МФУ обладает только базовыми функциями печати, копирования, сканирования и факса, но в более крупных моделях может включать простое хранение и поиск документов, базовые функции аутентификации и т.п., что затрудняет разграничение верхнего сегмента SOHO и нижнего сегмента офисных МФУ. SOHO МФУ обычно подключаются к сети, но также могут подключаться через USB или, реже, параллельный порт. SOHO МФУ могут иметь базовые функции финишной обработки, такие как двусторонняя печать, скрепление и перфорация, однако это встречается нечасто. Как правило, смещение, сортировка и подбор выходных документов являются стандартными возможностями. По сравнению с устройством "Все в одном", SOHO МФУ чаще оснащаются автоматическим податчиком документов, расширенными возможностями факсимильной связи и более высокой скоростью обработки. Большинство SOHO МФУ произошли от недорогих черно-белых копировальных аппаратов, и печатный механизм, соответственно, основан на этой технологии.
Офисные МФУ
Среднеразмерный автономный блок, предназначенный для использования в качестве центральной офисной системы. Эти устройства обычно являются наиболее функциональными моделями МФУ. Они включают в себя базовые функции печати, копирования и сканирования с возможностью подключения факса, а также сетевое хранилище документов с функциями безопасности, аутентификацией с использованием стандартных сетевых учетных данных, возможностью запуска пользовательского программного обеспечения (часто производитель предоставляет комплект для разработки программного обеспечения), расширенными сетевыми настройками сканирования, такими как FTP, WebDAV, электронная почта, SMB и NFS, шифрованием для передачи данных и т.д. Офисные МФУ обычно оснащаются умеренно продвинутыми функциями постобработки, такими как двусторонняя печать, скрепление, перфорация, режимы смещения и создание брошюр. Офисные МФУ почти всегда подключены к сети, однако некоторые имеют дополнительные или стандартные (но редко используемые) USB и параллельные порты. Большинство офисных МФУ произошли от среднеформатных копировальных аппаратов (цветных и черно-белых), поэтому печатный модуль основан на этой технологии. Однако Hewlett Packard недавно представила два офисных МФУ, использующих технологию струйной печати с фиксированной печатающей головкой.
Производственная печать МФУ
Большой отдельно стоящий блок, предназначенный для использования в качестве центрального печатающего устройства или устройства репрографического отдела. Эти устройства, хотя и значительно больше и дороже, чем офисные МФУ, как правило, не обладают полным набором расширенных сетевых функций, свойственных их меньшим аналогам. Вместо этого они ориентированы на высокоскоростную, высококачественную печать и продвинутые возможности постобработки, включая создание книг с вставкой обложки (в том числе с использованием термоклея) и многое другое. Сама производственная печать часто подразделяется на "легкую" и "тяжелую" производственную печать, при этом определяющим фактором является скорость. Например, устройство со скоростью 100 страниц в минуту (ppm) по стандартам большинства производителей относится к категории "легкой" производственной печати. Поскольку основное внимание уделяется печати, большинство производственных МФУ оснащены сканером, однако он используется редко и часто обладает лишь базовым функционалом. Существует множество различных печатных модулей для производственных МФУ, но в сегменте "легкой" производственной печати большинство из них основаны на крупных офисных МФУ, которые, в свою очередь, построены на основе технологии копировальных аппаратов, описанной выше. Производственные МФУ также могут называться устройствами "печать по требованию" или "цифровыми печатными машинами". Однако последний термин также может использоваться для обозначения контроллера печати, управляющего МФУ.
Оборудование
Многофункциональные устройства, как и большинство внешних периферийных устройств, способных работать без компьютера, по сути являются компьютерами. Они содержат память, один или несколько процессоров и часто какое-либо локальное хранилище, например, жесткий диск или флеш-память. Как указано в разделе "Типы МФУ", физический печатный модуль может быть основан на различных технологиях, однако большинство крупных МФУ являются развитием цифрового копировального аппарата.
Безопасность
При утилизации старых принтеров с локальным хранилищем следует учитывать, что конфиденциальные документы (задания на печать, сканирование и копирование) потенциально могут оставаться незашифрованными на локальном хранилище принтера и подлежат восстановлению. Крипторазрушение может служить контрмерой.