Microsoft PowerPoint: История и Развитие

Введение

Презентационное приложение, часть Microsoft 365, программа для создания презентаций корпорации Microsoft.

Microsoft PowerPoint – это программа для презентаций, созданная Робертом Гаскинсом и Деннисом Остином изначально исключительно для компьютеров Macintosh. Это было первое значительное приобретение Microsoft, и компания создала новое подразделение для PowerPoint в Силиконовой долине, на месте расположения Forethought. В 1990 году PowerPoint был выпущен для Windows и поставлялся в комплекте с несколькими приложениями Microsoft. Начиная с версии PowerPoint 4.0 (1994), программа была интегрирована в разработку Microsoft Office, получив общие компоненты и унифицированный пользовательский интерфейс. Доля рынка PowerPoint была изначально очень небольшой, до выпуска версии для Microsoft Windows, но быстро росла вместе с ростом популярности Windows и Office. С конца 1990-х годов доля PowerPoint на мировом рынке программного обеспечения для презентаций оценивается в 95 процентов. Изначально PowerPoint был разработан для визуального сопровождения групповых презентаций в бизнес-организациях, но впоследствии получил широкое распространение в различных коммуникационных ситуациях, как в бизнесе, так и за его пределами. Распространенность привела к формированию презентации PowerPoint как новой формы коммуникации, вызвавшей неоднозначную реакцию, включая рекомендации по сокращению, изменению или улучшению её использования. Первая версия PowerPoint (Macintosh 1987) использовалась для создания прозрачных слайдов для проекторов, а вторая (Macintosh 1988, Windows 1990) также позволяла создавать цветные 35-мм слайды.

Создание в предумышленном виде (19841987)

PowerPoint был создан Робертом Гаскинсом и Деннисом Остином в стартапе программного обеспечения в Силиконовой долине под названием Forethought, Inc. Forethought был основан в 1983 году для создания интегрированной среды и приложений для будущих персональных компьютеров, обеспечивающих графический пользовательский интерфейс, но компания столкнулась с трудностями, потребовавшими «перезагрузки» и нового плана. 5 июля 1984 года Forethought нанял Роберта Гаскинса вице-президентом по разработке продукта для создания нового приложения, особенно подходящего для новых графических персональных компьютеров, таких как Apple Macintosh и впоследствии Microsoft Windows. Примерно через месяц, 14 августа 1984 года, Гаскинс представил первоначальное описание PowerPoint в виде двухстраничного документа под названием «Презентационная графика для демонстрации на проекторе». К октябрю 1984 года Гаскинс выбрал Денниса Остина разработчиком PowerPoint. Гаскинс и Остин совместно работали над определением и дизайном нового продукта почти год и подготовили первый документ спецификации от 21 августа 1985 года. Этот первый проектный документ демонстрировал, как продукт будет выглядеть в Microsoft Windows 1.0, которая в то время еще не была выпущена. Остин начал разработку на основе этой спецификации в ноябре 1985 года, начав с Macintosh. Практически одновременно Остин, Рудкин и Гаскинс подготовили второй и окончательный основной документ спецификации дизайна, на этот раз демонстрирующий внешний вид для Macintosh. На протяжении всего периода разработки продукт назывался «Презентер». Затем, непосредственно перед выпуском, была проведена последняя проверка с юристами Forethought для регистрации названия в качестве товарного знака, и «Презентер» неожиданно был отклонен, поскольку его уже использовал кто-то другой. Гаскинс утверждает, что название «PowerPoint» пришло ему в голову, исходя из цели продукта – «расширить возможности» отдельных докладчиков, и он отправил это название юристам для проверки, пока вся документация спешно пересматривалась. Финансирование для завершения разработки PowerPoint было обеспечено в середине января 1987 года, когда новый венчурный фонд Apple Computer, Strategic Investment Group, выбрал PowerPoint в качестве своей первой инвестиции. PowerPoint 1.0 для Macintosh поступил в производство 20 апреля 1987 года, и первая партия в 10 000 экземпляров была распродана.

PowerPoint was created by Robert Gaskins and Dennis Austin at a software startup in Silicon Valley named Forethought, Inc. Forethought had been founded in 1983 to create an integrated environment and applications for future personal computers that would provide a graphical user interface, but it had run into difficulties requiring a "restart" and new plan. On July 5, 1984, Forethought hired Robert Gaskins as its vice president of product development to create a new application that would be especially suited to the new graphical personal computers, such as the Apple Macintosh and later Microsoft Windows. Gaskins produced his initial description of PowerPoint about a month later (August 14, 1984) in the form of a 2 page document titled "Presentation Graphics for Overhead Projection." By October 1984, Gaskins had selected Dennis Austin to be the developer for PowerPoint. Gaskins and Austin worked together on the definition and design of the new product for nearly a year, and produced the first specification document dated August 21, 1985. This first design document showed a product as it would look in Microsoft Windows 1.0, which at that time had not been released. Development from that spec was begun by Austin in November 1985, for Macintosh first. At about the same time, Austin, Rudkin, and Gaskins produced a second and final major design specification document, this time showing a Macintosh look. Throughout this development period, the product was called "Presenter". Then, just before release, there was a last minute check with Forethought's lawyers to register the name as a trademark, and "Presenter" was unexpectedly rejected because it had already been used by someone else. Gaskins says that he thought of "PowerPoint", based on the product's goal of "empowering" individual presenters, and sent that name to the lawyers for clearance, while all the documentation was hastily revised. Funding to complete development of PowerPoint was assured in mid January 1987, when a new Apple Computer venture capital fund, called Apple's Strategic Investment Group, selected PowerPoint to be its first investment. PowerPoint 1.0 for Macintosh shipped from manufacturing on April 20, 1987, and the first production run of 10,000 units was sold out.

Приобретение Microsoft (19871992)

К началу 1987 года Microsoft приступила к планированию нового приложения для создания презентаций, работой над которым руководил Джефф Райкс, возглавлявший отдел маркетинга в подразделении приложений. Microsoft поручила внутренней группе разработать спецификацию и план для нового продукта для презентаций. Они рассматривали возможность приобретения для ускорения разработки, и в начале 1987 года Microsoft направила письмо о намерениях приобрести продукт Дэйва Винера под названием MORE – программу для создания планов, которая могла выводить эти планы в виде диаграмм. В ходе этой подготовительной работы Райкс узнал, что компания Forethought, Inc. уже разработала программу, специально предназначенную для создания презентаций, и что она практически завершена. 28 апреля 1987 года, через неделю после начала продаж, группа высших руководителей Microsoft провела еще один день в Forethought, чтобы ознакомиться с первоначальными продажами PowerPoint на Macintosh и планами по Windows. В середине мая 1987 года Microsoft направила письмо о намерении приобрести Forethought. По просьбе, указанной в этом письме, Роберт Гаскинс из Forethought отправился в Редмонд на личную встречу с Биллом Гейтсом в начале июня 1987 года.

Президент Microsoft Джон Ширли объяснил мотивацию Microsoft для приобретения: «Мы заключили эту сделку главным образом из-за нашей уверенности в перспективности настольных презентаций как категории продуктов. Forethought первой представила продукт в этой категории». Microsoft создала в своем подразделении приложений независимое «Подразделение графического бизнеса» для разработки и продвижения PowerPoint – первой группы приложений Microsoft, расположенной вдали от основного офиса в Редмонде. PowerPoint 1.0 для Macintosh был модифицирован с указанием нового владельца – Microsoft, и продолжал продаваться. Тот же продукт PowerPoint 2.0, переработанный для Windows, был выпущен два года спустя, в середине 1990 года, одновременно с Windows 3.0. Большая часть цветовой технологии была результатом совместной разработки с Genigraphics, которая в то время была ведущей компанией, предоставляющей услуги по созданию презентаций. PowerPoint 3.0, выпущенный в 1992 году как для Windows, так и для Mac, добавил поддержку живого видео для проекторов и мониторов, что позволило использовать PowerPoint не только для подготовки, но и для проведения презентаций. Изначально это было альтернативой прозрачным пленкам и 35-миллиметровым слайдам, но со временем они были полностью заменены.

Часть Microsoft Office (с 1993 года)

PowerPoint был включен в Microsoft Office с самого начала. PowerPoint 2.0 для Macintosh был частью первого пакета Office для Macintosh, предложенного в середине 1989 года. Когда PowerPoint 2.0 для Windows появился годом позже, он также вошел в состав аналогичного пакета Office для Windows, который был предложен в конце 1990 года. Оба эти предложения представляли собой акционные комплекты, в рамках которых отдельные приложения объединялись и предлагались по сниженной общей цене. Как и прежде, PowerPoint был включен в Microsoft Office 3.0 как для Windows, так и в соответствующую версию для Macintosh. План более тесной интеграции самих приложений был обозначен еще в феврале 1991 года, к концу разработки PowerPoint 3.0, во внутренней записке Билла Гейтса:

«Еще один важный вопрос – какая доля наших продаж приложений со временем будет приходиться на наборы приложений, а какая – на отдельные продукты. Пожалуйста, исходите из того, что мы сохраним лидерство в интеграции наших продуктов при оценке наших будущих стратегий – команды разработчиков это обеспечат. Я считаю, что мы должны позиционировать "OFFICE" как наше самое важное приложение». Переход от комплектации отдельных продуктов к интегрированной разработке начался с PowerPoint 4.0, разработанного в 1993–1994 годах под новым руководством из Редмонда. Группа PowerPoint в Силиконовой долине была реорганизована из независимого «Графического бизнес-подразделения» (GBU) в «Графическое подразделение продуктов» (GPU) для Office, и PowerPoint 4.0 изменился, чтобы принять унифицированный пользовательский интерфейс и другие компоненты, общие с другими приложениями Office. Интеграция Office была еще больше подчеркнута в следующей версии, PowerPoint 95, которой был присвоен номер версии PowerPoint 7.0 (пропуская 5.0 и 6.0), чтобы все компоненты Office имели один и тот же основной номер версии. Хотя к этому моменту PowerPoint стал частью интегрированного продукта Microsoft Office, его разработка оставалась в Силиконовой долине. Последующие версии PowerPoint вносили важные изменения, особенно версия 12.0 (2007), которая получила существенно отличающийся общий пользовательский интерфейс Office «лента» и новый общий формат файлов Office XML. Это ознаменовало 20-летие PowerPoint, и Microsoft провела мероприятие в честь этой годовщины на своем кампусе в Силиконовой долине для команды PowerPoint. Специальными гостями были Роберт Гаскинс, Деннис Остин и Томас Рудкин, а главным докладчиком был Джефф Райкс, все из команды PowerPoint 1.0, 20 лет назад. С тех пор основная разработка PowerPoint в рамках Office продолжалась. Новые методы разработки (общие для Office) для PowerPoint 2016 позволили почти одновременно выпустить версии PowerPoint 2016 для Windows, Mac, iOS, Android и веб-доступа, а также выпускать новые функции почти ежемесячно. Разработка PowerPoint по-прежнему осуществляется в Силиконовой долине по состоянию на 2017 год. В 2010 году Джефф Райкс, который в то время был президентом бизнес-подразделения Microsoft (включая ответственность за Office), отметил: «конечно, сегодня мы знаем, что PowerPoint часто является вторым, а в некоторых случаях даже первым по популярности инструментом» среди приложений Office. Доля рынка PowerPoint в первые три года была незначительной частью общего рынка презентаций, на котором доминировали приложения MS DOS для ПК. Лидерами рынка MS DOS в 1988–1989 годах были Harvard Graphics (представленная Software Publishing в 1986 году) на первом месте и Lotus Freelance Plus (также представленная в 1986 году) на втором. Они конкурировали с более чем дюжиной других продуктов для презентаций MS DOS, и Microsoft не разрабатывала версию PowerPoint для MS DOS. Через три года продажи PowerPoint оказались разочаровывающими. Джефф Райкс, который приобрел PowerPoint для Microsoft, позже вспоминал: «К 1990 году казалось, что приобретение PowerPoint было не самой удачной идеей, поскольку PowerPoint использовали немногие». Продажи PowerPoint 3.0 удвоились до примерно 2 миллионов копий в 1993 году, из которых около 90 процентов приходилось на Windows и около 10 процентов на Macintosh. Также в 1997 году во внутренней публикации группы PowerPoint говорилось, что к тому времени было использовано более 20 миллионов копий PowerPoint, и что общий доход от PowerPoint за первые десять лет (1987–1996) уже превысил 1 миллиард долларов. С конца 1990-х годов доля рынка PowerPoint в общем объеме мирового программного обеспечения для презентаций оценивалась в 95% как отраслевыми, так и академическими источниками.

Another important question is what portion of our applications sales over time will be a set of applications versus a single product. Please assume that we stay ahead in integrating our family together in evaluating our future strategies—the product teams WILL deliver on this. I believe that we should position the "OFFICE" as our most important application. The move from bundling separate products to integrated development began with PowerPoint 4.0, developed in 1993–1994 under new management from Redmond. The PowerPoint group in Silicon Valley was reorganized from the independent "Graphics Business Unit" (GBU) to become the "Graphics Product Unit" (GPU) for Office, and PowerPoint 4.0 changed to adopt a converged user interface and other components shared with the other apps in Office. Office integration was further underscored in the following version, PowerPoint 95, which was given the version number PowerPoint 7.0 (skipping 5.0 and 6.0) so that all the components of Office would share the same major version number. Although PowerPoint by this point had become part of the integrated Microsoft Office product, its development remained in Silicon Valley. Succeeding versions of PowerPoint introduced important changes, particularly version 12.0 (2007) which had a very different shared Office "ribbon" user interface, and a new shared Office XML based file format. This marked the 20th anniversary of PowerPoint, and Microsoft held an event to commemorate that anniversary at its Silicon Valley Campus for the PowerPoint team there. Special guests were Robert Gaskins, Dennis Austin, and Thomas Rudkin, and the featured speaker was Jeff Raikes, all from PowerPoint 1.0 days, 20 years before. Since then major development of PowerPoint as part of Office has continued. New development techniques (shared across Office) for PowerPoint 2016 have made it possible to ship versions of PowerPoint 2016 for Windows, Mac, iOS, Android, and web access nearly simultaneously, and to release new features on an almost monthly schedule. PowerPoint development is still carried out in Silicon Valley as of 2017. In 2010, Jeff Raikes, who had most recently been President of the Business Division of Microsoft (including responsibility for Office), observed: "of course, today we know that PowerPoint is oftentimes the number two—or in some cases even the number one—most used tool" among the applications in Office. PowerPoint's market share in its first three years was a tiny part of the total presentation market, which was very heavily dominated by MS DOS applications on PCs. The market leaders on MS DOS in 1988–1989 were Harvard Graphics (introduced by Software Publishing in 1986) in first place, and Lotus Freelance Plus (also introduced in 1986) as a strong second. They were competing with more than a dozen other MS DOS presentation products, and Microsoft did not develop a PowerPoint version for MS DOS. After three years, PowerPoint sales were disappointing. Jeff Raikes, who had bought PowerPoint for Microsoft, later recalled: "By 1990, it looked like it wasn't a very smart idea [for Microsoft to have acquired PowerPoint], because not very many people were using PowerPoint." Sales of PowerPoint 3.0 doubled to about 2 million copies in 1993, of which about 90 percent were for Windows and about 10 percent for Macintosh, Also in 1997, an internal publication from the PowerPoint group said that by then over 20 million copies of PowerPoint were in use, and that total revenues from PowerPoint over its first ten years (1987 to 1996) had already exceeded $1 billion. Since the late 1990s, PowerPoint's market share of total world presentation software has been estimated at 95 percent by both industry and academic sources.

PowerPoint для Интернета

PowerPoint для Интернета — это бесплатная, облегченная версия Microsoft PowerPoint, доступная как часть Office в Интернете, которая также включает веб-версии Microsoft Excel и Microsoft Word. PowerPoint для Интернета не поддерживает вставку или редактирование диаграмм, уравнений, а также аудио- и видеофайлов, хранящихся на вашем компьютере, но все они будут отображаться в презентации, если были добавлены с помощью настольного приложения. Некоторые элементы, такие как эффекты WordArt или более сложные анимации и переходы, не отображаются вовсе, хотя они сохраняются в документе. PowerPoint для Интернета также не имеет режимов «Структура», «Образец слайдов», «Сортировщик слайдов» и «Демонстратор слайдов», доступных в настольном приложении, а также предлагает ограниченные возможности печати.

Бизнес-использование

PowerPoint изначально создавался исключительно для бизнес-презентаций. Роберт Гаскинс, ответственный за его разработку, писал о своих целевых клиентах: "Я не ориентировался на другие крупные группы пользователей презентаций, такие как школьные учителя или военные. Я также не планировал привлекать людей, которые ранее не использовали презентации, например, священнослужителей и школьников. Наш фокус был исключительно на бизнес-пользователях, в небольших и крупных компаниях, от индивидуальных предпринимателей до крупнейших транснациональных корпораций". Предприниматели давно использовали презентации для встреч с клиентами и внутренних корпоративных коммуникаций, и PowerPoint воспроизводил те же форматы, стиль и служил тем же целям. Рост популярности PowerPoint в бизнесе объясняется "сетевым эффектом", когда увеличение числа пользователей в компании или отрасли повышало его заметность и ценность для других. Однако не все сразу положительно отнеслись к расширению использования PowerPoint для презентаций, даже в деловой среде. Среди руководителей, которые на раннем этапе отговаривали или запрещали использование PowerPoint на внутренних совещаниях, были Лу Герстнер (в IBM, в 1993 году), Скотт Макнили (в Sun Microsystems, в 1996 году) и Стив Джобс (в Apple, в 1997 году). Но даже при этом Рич Голд, исследователь, изучавший использование корпоративных презентаций в Xerox PARC, мог в 1999 году написать: "В современной корпорации, если вы хотите донести идею, вы используете PowerPoint".

Использование вне бизнеса

В то же время, когда PowerPoint становился доминирующим в деловой среде, он также начал использоваться и за ее пределами: «Персональные компьютеры значительно увеличили производство презентаций. Результатом стал расцвет культуры презентаций. В информационном обществе почти каждый выступает с презентациями». В 1998 году, примерно в то же время, когда Голд говорил о повсеместном распространении PowerPoint в бизнесе, влиятельный инженер Bell Labs Роберт У. Лакки уже отмечал более широкое применение:

мир захлестнула головокружительная мощь презентационной графики. Появился новый язык, зафиксированный в PowerPoint. Например, во время семейного обсуждения планов на вечер мне хочется достать ноутбук и сделать презентацию в формате Vugraph. В церкви я удивлен, что проповедники до сих пор не догадались. Как мы столько времени обходились без PowerPoint? Начиная с середины 1990-х годов, PowerPoint стали использовать во множестве коммуникационных ситуаций, далеко выходящих за рамки первоначального применения в бизнес-презентациях, включая преподавание в школах и университетах, выступления на научных конференциях (и подготовку сопутствующих постеров), богослужения в церквях, представление юридических аргументов в суде, показ субтитров в театрах, управление дисплеями, установленными на шлемах астронавтов NASA, проведение военных брифингов, публикацию государственных отчетов, ведение дипломатических переговоров, написание романов, демонстрацию архитектурных проектов, создание прототипов веб-дизайна, разработку анимационных видеоигр, редактирование изображений, создание художественных работ и даже в качестве замены написанию технических отчетов и инструмента для организации деловой документации. К 2003 году казалось, что PowerPoint используется повсеместно. Джулия Келлер сообщила для Chicago Tribune:

PowerPoint – один из самых распространенных и вездесущих технологических инструментов, когда-либо созданных. Менее чем за десятилетие он произвел революцию в сферах бизнеса, образования, науки и коммуникаций, быстро став стандартом для любого, кто хочет что-либо объяснить кому-либо. От корпоративных менеджеров, отчитывающихся о производственных целях, до четвероклассников, готовящих рассказ о франко-индейской войне, до церковных пасторов, толкующих семь смертных грехов – PowerPoint, кажется, готов к мировому господству.

Используй по-другому.

Вторая реакция на использование PowerPoint заключалась в том, что PowerPoint можно использовать эффективно, но только при существенном изменении стиля его применения. Эта реакция находит отражение в работах Ричарда Э. Майера, профессора психологии Калифорнийского университета в Санта-Барбаре, который изучал когнитивные процессы и обучение, в особенности дизайн образовательных мультимедийных материалов, и является автором более 500 публикаций, включая свыше 30 книг. Основная идея Майера заключается в следующем: «Основываясь на научных данных, мы должны кардинально изменить наше мышление – мы больше не можем ожидать, что люди будут прикладывать усилия, чтобы приспособиться к нашим привычкам работы с PowerPoint. Вместо этого мы должны изменить наши привычки использования PowerPoint, чтобы они соответствовали способам, которыми люди учатся». Майер отметил, что его эмпирические исследования показали обратное: количество текста на слайдах PowerPoint обычно чрезмерно велико, и даже менее 40 слов на слайде приводит к «перегрузке информацией от PowerPoint», которая затрудняет понимание во время презентаций. Майер предложил несколько ключевых изменений традиционных форматов PowerPoint. Хотя этот стиль не является исключительной чертой презентаций Джобса, многие впервые увидели его именно в знаменитых презентациях продуктов Apple. Стив Джобс использовал Keynote, разработанный Apple для его собственных слайд-шоу, начиная с 2003 года, однако Галло утверждает, что «умение выступать как Джобс мало зависит от используемого программного обеспечения для презентаций (PowerPoint, Keynote и т.д.) – все эти приемы одинаково применимы как к PowerPoint, так и к Keynote».

Используй лучше.

Третья реакция на использование PowerPoint заключалась в том, что стандартный стиль способен быть использованным эффективно, но множество мелких деталей требуют тщательного исполнения, чтобы не затруднять понимание. Такой анализ особенно тесно связан со Стивеном Косслином, когнитивным нейробиологом, специализирующимся на психологии обучения и визуальной коммуникации, который возглавлял кафедру психологии в Гарварде, был директором Стэнфордского центра передовых исследований в области поведенческих наук и опубликовал около 300 статей и 14 книг. Косслин представил ряд психологических принципов "восприятия, памяти и понимания человеком", которые, по-видимому, отражают основные точки согласия среди исследователей. Он сообщает, что его эксперименты подтверждают, что создание эффективных презентаций PowerPoint, соответствующих этим принципам, не является интуитивным или очевидным, и даже незначительные различия, которые могут показаться несущественными для докладчика, могут приводить к совершенно разным результатам в понимании аудитории. По этой причине, по словам Косслина, пользователям необходимо специальное обучение, чтобы уметь определять оптимальные способы избежать "ошибок и неудач". Косслин резюмирует:

В 2017 году также группа по управленческим коммуникациям MIT Sloan School of Management провела опрос среди поступающих студентов MBA, обнаружив, что "результаты подчеркивают, насколько по-разному это поколение общается по сравнению со старшими коллегами". Менее половины респондентов сообщили о выполнении какой-либо значимой, развернутой письменной работы на работе, и даже эта меньшая часть делала это в основном очень редко, но "85 процентов студентов назвали подготовку презентаций важной частью своих должностных обязанностей. Две трети сообщили, что выступают с презентациями ежедневно или еженедельно, поэтому неудивительно, что улучшение навыков публичных выступлений является для них приоритетной задачей". Однако, благодаря сильной военной традиции проведения брифингов, как только у них появились компьютеры, необходимые для этого, PowerPoint стал частью армии США. К 2000 году, спустя десять лет после появления PowerPoint для Windows, он уже был признан важной частью культуры вооруженных сил США в статье на первой полосе Wall Street Journal:

Традиционные слайд-брифинги, предназначенные для информирования генералов о передвижениях войск, были неотъемлемой частью военной деятельности со времен Второй мировой войны. Но всего за несколько лет PowerPoint изменил ситуацию. Подобно тому, как текстовые процессоры облегчили создание длинных и запутанных служебных записок, распространение PowerPoint породило лавину ярких, но часто бессвязных визуальных материалов. Вместо того, чтобы набрасывать дюжину слайдов на листе бумаги и передавать их в графический отдел, капитаны и полковники теперь могут создавать сотни слайдов за несколько часов, не вставая со своих мест. Если им этого захочется, они могут добавить звуковые эффекты выстрелов и изображения, взрывающиеся как мины. PowerPoint настолько прочно вошел в культуру обороны, что проник в военный лексикон. "PowerPoint Ranger" – уничижительное прозвище для кабинетного чиновника, который лучше умеет делать слайды, чем бросать гранаты. Использование PowerPoint в американской армии, возможно, повлияло на его использование вооруженными силами других стран: "Иностранные вооруженные силы также начинают включаться в этот процесс. "Невозможно общаться с американскими военными, не зная PowerPoint", – говорит Маргарет Хейс, преподаватель Национального университета обороны в Вашингтоне, которая обучает латиноамериканских военных офицеров использованию этого программного обеспечения". Как и повстанческое движение, PowerPoint проник в повседневную жизнь военных командиров и достиг уровня почти навязчивой идеи. Время, затрачиваемое на PowerPoint – программу Microsoft для создания презентаций с компьютерными графиками, диаграммами и списками – стало предметом шуток в Пентагоне, Ираке и Афганистане. Командующие говорят, что за всеми шутками о PowerPoint скрываются серьезные опасения, что программа подавляет дискуссию, критическое мышление и взвешенное принятие решений. Кроме того, она отнимает у младших офицеров время на ежедневную подготовку слайдов, будь то для заседания Объединенного штаба в Вашингтоне или для боевого брифинга командира взвода в отдаленном районе Афганистана. В ответ на статью New York Times Питер Норвиг и Стивен М. Косслин направили совместное письмо редактору, подчеркивая институциональную культуру в армии: "Многие военнослужащие сетуют на чрезмерное и неправильное использование PowerPoint. Проблема не в самом инструменте, а в том, как люди им пользуются, что отчасти является результатом того, как институты поощряют неправильное использование". Два генерала, которые были упомянуты в 2010 году как выступающие против институциональной культуры чрезмерного использования PowerPoint, вновь оказались в центре внимания в 2017 году, когда Джеймс Н. Мэттис стал министром обороны США, а Г. Р. Макмастер был назначен советником президента по национальной безопасности.

Old fashioned slide briefings, designed to update generals on troop movements, have been a staple of the military since World War II. But in only a few short years PowerPoint has altered the landscape. Just as word processing made it easier to produce long, meandering memos, the spread of PowerPoint has unleashed a blizzard of jazzy but often incoherent visuals. Instead of drawing up a dozen slides on a legal pad and running them over to the graphics department, captains and colonels now can create hundreds of slides in a few hours without ever leaving their desks. If the spirit moves them they can build in gunfire sound effects and images that explode like land mines. PowerPoint has become such an ingrained part of the defense culture that it has seeped into the military lexicon. "PowerPoint Ranger" is a derogatory term for a desk bound bureaucrat more adept at making slides than tossing grenades. U. S. military use of PowerPoint may have influenced its use by armed forces of other countries: "Foreign armed services also are beginning to get in on the act. 'You can't speak with the U. S. military without knowing PowerPoint,' says Margaret Hayes, an instructor at National Defense University in Washington D. C., who teaches Latin American military officers how to use the software." Like an insurgency, PowerPoint has crept into the daily lives of military commanders and reached the level of near obsession. The amount of time expended on PowerPoint, the Microsoft presentation program of computer generated charts, graphs and bullet points, has made it a running joke in the Pentagon and in Iraq and Afghanistan. Commanders say that behind all the PowerPoint jokes are serious concerns that the program stifles discussion, critical thinking and thoughtful decision making. Not least, it ties up junior officers in the daily preparation of slides, be it for a Joint Staff meeting in Washington or for a platoon leader's pre mission combat briefing in a remote pocket of Afghanistan. The New York Times account went on to say that as a result some U. S. generals had banned the use of PowerPoint in their operations: In response to the New York Times story, Peter Norvig and Stephen M. Kosslyn sent a joint letter to the editor stressing the institutional culture of the military: " many military personnel bemoan the overuse and misuse of PowerPoint. The problem is not in the tool itself, but in the way that people use it—which is partly a result of how institutions promote misuse." The two generals who had been mentioned in 2010 as opposing the institutional culture of excessive PowerPoint use were both in the news again in 2017, when James N. Mattis became U. S. Secretary of Defense, and H. R. McMaster was appointed as U. S. National Security Advisor.

Художественная среда

Музыкант Дэвид Бирн уже много лет использует PowerPoint как средство для искусства, создавая книгу и DVD и демонстрируя свои произведения, основанные на PowerPoint, в галереях. В 2005 году Бирн гастролировал с театральной постановкой, оформленной в виде презентации PowerPoint. 8 марта 2005 года, когда он представил её в Беркли, пресс-служба Калифорнийского университета сообщила: «Бирн также защищал привлекательность [PowerPoint] как нечто большее, чем просто инструмент для бизнеса – как средство для искусства и театра. Его выступление называлось «Я люблю PowerPoint». В зале присутствовали выпускники Беркли Боб Гаскинс и Деннис Остин. В конечном итоге, по словам Бирна, PowerPoint может стать основой для «презентационного театра», уходящего корнями в брехтовскую драму и азиатский театр кукол». После этого выступления Бирн описал его в своем онлайн-журнале: «Выступил с докладом о PowerPoint в Беркли перед аудиторией IT-легенд и ученых. Я был в ужасе. Там были ребята, которые изначально превратили PowerPoint в программу, что они могли подумать? [Гаскинс] потом сказал мне, что ему понравилась идея PowerPoint как театра, и это было облегчением». Выражения «PowerPoint Art» или «pptArt» используются для определения современного итальянского художественного движения, которое считает, что корпоративный мир может быть уникальным и исключительным источником вдохновения для художника. Они утверждают: «Название pptArt отсылает к PowerPoint, символическому и абстрактному языку, разработанному корпоративным миром, который стал универсальной и высокосимволичной системой коммуникации, выходящей за рамки культур и границ». К 2010 году широкое распространение PowerPoint привело к появлению «субкультуры энтузиастов PowerPoint, которые учат старое приложение новым приемам и даже могут превратить сухой формат презентации в полноценную художественную среду», используя анимацию PowerPoint для создания «игр, произведений искусства, аниме и фильмов».

Бинарный (19872007)

Ранние версии PowerPoint, с 1987 по 1995 год (версии с 1.0 по 7.0), развивались через последовательность бинарных форматов файлов, различных в каждой версии, по мере добавления функциональности. Этот набор форматов никогда не был документирован, но для их чтения существует libmwaw с открытым исходным кодом (используемый LibreOffice). Наконец был создан стабильный двоичный формат (называемый ppt-файл, как и все предыдущие двоичные форматы), который был доступен по умолчанию в PowerPoint 97 – PowerPoint 2003 для Windows и в PowerPoint 98 – PowerPoint 2004 для Mac (то есть в версиях PowerPoint 8.0 – 11.0). Он был основан на двоичном формате сложных файлов. Спецификационный документ активно поддерживается и может быть свободно скачан. Расширения файлов ".pps" и ".ppsx" технически такие же, как ".ppt" и ".pptx", за исключением того, что они запускаются в режиме презентации, а не редактирования, по умолчанию. Microsoft объяснила преимущества изменения следующим образом: меньший размер файла, до 75% меньше, чем у сопоставимых бинарных документов; безопасность, благодаря возможности выявлять и исключать исполняемые макросы и персональные данные; меньшая вероятность повреждения по сравнению с бинарными форматами; и более легкая совместимость для обмена данными между Microsoft и другими бизнес-приложениями, при этом сохраняя обратную совместимость. Расширения имен файлов XML были разработаны через Международный технический комитет Ecma 45 (TC45). Стандарт Ecma 376 был одобрен в декабре 2006 года и представлен для стандартизации через ISO/IEC JTC 1/SC 34 WG4 в начале 2007 года. Процесс стандартизации был спорным. В начале 2008 года он был одобрен как ISO/IEC 29500. Копии стандартной спецификации ISO/IEC свободно доступны в двух частях. Они определяют два связанных стандарта, известных как "Transitional" (переходный) и "Strict" (строгий). Два стандарта были постепенно внедрены в PowerPoint: PowerPoint версии 12.0 (2007, 2008 для Mac) мог читать и записывать формат Transitional, но не мог ни читать, ни записывать формат Strict. PowerPoint версии 14.0 (2010, 2011 для Mac) мог читать и записывать Transitional, а также читать, но не записывать Strict. PowerPoint версии 15.0 и более поздних (начиная с 2013 года, 2016 года для Mac) может читать и записывать как Transitional, так и Strict. Microsoft объяснила причину существования двух вариантов следующим образом: участники процесса стандартизации ISO/IEC признали две цели с конкурирующими требованиями. Первая цель заключалась в том, чтобы стандарт Open XML обеспечивал XML-формат файла, который мог бы полностью поддерживать преобразование миллиардов существующих документов Office без потери функций, содержимого, текста, макета или другой информации, включая встроенные данные. Вторая – указать формат файла, который не зависел бы от специфических типов данных Microsoft. Они создали два варианта Open XML: Transitional, который поддерживает ранее определенные специфические для Microsoft типы данных, и Strict, который не полагается на них. Предыдущие версии Office (то есть 2007) поддерживают чтение и запись Transitional Open XML, а Office 2010 может читать Strict Open XML-документы. С добавлением поддержки записи для Strict Open XML, Office 2013 обеспечивает полную поддержку обоих вариантов Open XML. Формат файла PowerPoint pptx (называемый "PresentationML" – Presentation Markup Language) содержит отдельные структуры для всех сложных частей презентации PowerPoint. Документы спецификации насчитывают более шести тысяч страниц. Из-за широкого распространения PowerPoint стандартизированные форматы файлов считаются важными для долгосрочного доступа к цифровым документам в библиотечных коллекциях и архивах, согласно данным Библиотеки Конгресса США. PowerPoint 2013 и PowerPoint 2016 предоставляют возможность установить сохранение по умолчанию в формате ISO/IEC 29500 Strict, но начальная настройка по умолчанию остается Transitional, для совместимости с устаревшими функциями, включающими бинарные данные в существующих документах. PowerPoint 2013 или PowerPoint 2016 будут открывать и сохранять файлы в прежнем двоичном формате (.ppt) для совместимости со старыми версиями программы (но не версиями старше PowerPoint 97). При сохранении в более старых форматах эти версии PowerPoint проверяют, чтобы убедиться, что в презентацию не были введены функции, несовместимые со старыми форматами. PowerPoint 2013 и 2016 также сохраняют презентацию во многих других форматах файлов, включая формат PDF, MPEG 4 или WMV видео, как последовательность файлов с одним изображением (используя форматы изображений, включая GIF, JPEG, PNG, TIFF и некоторые более старые форматы), и как один файл презентации, в котором все слайды заменяются картинками. PowerPoint будет открывать и сохранять файлы в формате OpenDocument Presentation (ODP) для совместимости.

Early versions of PowerPoint, from 1987 through 1995 (versions 1.0 through 7.0), evolved through a sequence of binary file formats, different in each version, as functionality was added. This set of formats were never documented, but an open source libmwaw (used by LibreOffice) exists to read them. A stable binary format (called a ppt file, like all earlier binary formats) that was shared as the default in PowerPoint 97 through PowerPoint 2003 for Windows, and in PowerPoint 98 through PowerPoint 2004 for Mac (that is, in PowerPoint versions 8.0 through 11.0) was finally created. It was based on the Compound File Binary Format. The specification document is actively maintained and can be freely downloaded,

The ". pps" and ". ppsx" file extensions are technically the same as ". ppt" and ". pptx", except they are launched as presentation instead of for editing by default. Binary filename extensions Microsoft's explanation of the benefits of the change included: smaller file sizes, up to 75% smaller than comparable binary documents; security, through being able to identify and exclude executable macros and personal data; less chance to be corrupted than binary formats; and easier interoperability for exchanging data among Microsoft and other business applications, all while maintaining backward compatibility. XML filename extensions through Ecma International Technical Committee 45 (TC45). The Ecma 376 standard was approved in December 2006, and was submitted for standardization through ISO/IEC JTC 1/SC 34 WG4 in early 2007. The standardization process was contentious. It was approved as ISO/IEC 29500 in early 2008. Copies of the ISO/IEC standard specification are freely available, in two parts. These define two related standards known as "Transitional" and "Strict". The two standards were progressively adopted by PowerPoint: PowerPoint version 12.0 (2007, 2008 for Mac) could read and write Transitional format, but could neither read nor write Strict format. PowerPoint version 14.0 (2010, 2011 for Mac) could read and write Transitional, and also read but not write Strict. PowerPoint version 15.0 and later (beginning 2013, 2016 for Mac) can read and write both Transitional and Strict formats. The reason for the two variants was explained by Microsoft:

the participants in the ISO/IEC standardization process recognized two objectives with competing requirements. The first objective was for the Open XML standard to provide an XML based file format that could fully support conversion of the billions of existing Office documents without any loss of features, content, text, layout, or other information, including embedded data. The second was to specify a file format that did not rely on Microsoft specific data types. They created two variants of Open XML—Transitional, which supports previously defined Microsoft specific data types, and Strict, which does not rely on them. Prior versions of Office [that is, 2007] have supported reading and writing Transitional Open XML, and Office 2010 can read Strict Open XML documents. With the addition of write support for Strict Open XML, Office 2013 provides full support for both variants of Open XML. The PowerPoint pptx file format (called "PresentationML" for Presentation Markup Language) contains separate structures for all the complex parts of a PowerPoint presentation. The specification documents run to over six thousand pages. Because of the widespread use of PowerPoint, the standardized file formats are considered important for the long term access to digital documents in library collections and archives, according to the U. S. Library of Congress. PowerPoint 2013 and PowerPoint 2016 provide options to set default saving to ISO/IEC 29500 Strict format, but the initial default setting remains Transitional, for compatibility with legacy features incorporating binary data in existing documents. PowerPoint 2013 or PowerPoint 2016 will both open and save files in the former binary format (. ppt), for compatibility with older versions of the program (but not versions older than PowerPoint 97). In saving to older formats, these versions of PowerPoint will check to assure that no features have been introduced into the presentation which are incompatible with the older formats. PowerPoint 2013 and 2016 will also save a presentation in many other file formats, including PDF format, MPEG 4 or WMV video, as a sequence of single picture files (using image formats including GIF, JPEG, PNG, TIFF, and some older formats), and as a single presentation file in which all slides are replaced with pictures. PowerPoint will both open and save files in OpenDocument Presentation format (ODP) for compatibility.