Microsoft PowerPoint: Презентациялық бағдарлама тарихы мен дамуы

Кіріспе

Презентациялық бағдарлама, Microsoft 365 бағдарламасының бөлігі. Microsoft корпорациясының презентациялық бағдарламалық жасақтамасы.

Microsoft PowerPoint – Роберт Гаскинс және Деннис Остин бастапқыда тек Macintosh компьютерлері үшін жасаған презентациялық бағдарлама. Бұл Microsoft-тың алғашқы маңызды сатып алуы болды, және Microsoft, Forethought орналасқан Силикон аңғарында PowerPoint үшін жаңа бизнес бөлімшесін құрды. 1990 жылы Windows үшін де шығарылды, ол бірнеше Microsoft бағдарламаларын біріктірді. PowerPoint 4.0 (1994) нұсқасынан бастап PowerPoint Microsoft Office әзірлемесіне енгізілді, ортақ компоненттер мен біртілді пайдаланушы интерфейсін қабылдады. Microsoft Windows нұсқасы шыққанға дейін PowerPoint-тің нарықтық үлесі өте аз болды, бірақ Windows пен Office-тің өсуімен бірге ол тез өсті. 1990 жылдардың соңынан бастап PowerPoint-тің әлемдік презентациялық бағдарламалық қамтамасыз ету нарығындағы үлесі 95 пайызға жетеді деп бағаланды. PowerPoint бастапқыда бизнес-ұйымдардағы топтық презентациялар үшін визуалды материалдарды ұсыну мақсатында жасалған, бірақ бизнесте және одан тыс аяда басқа да көптеген қарым-қатынас жағдайларында кеңінен қолданылады. Көбірек қолданылуы PowerPoint презентациясын жаңа байланыс түрі ретінде дамытуға әкелді, соның салдарынан оны аз пайдалану керек, басқаша пайдалану керек немесе жақсырақ пайдалану керек деген кеңестер пайда болды. PowerPoint-тің алғашқы нұсқасы (Macintosh 1987) үстіңгі жарықтандыру слайдтарын (overhead transparencies) жасау үшін қолданылды, ал екінші нұсқасы (Macintosh 1988, Windows 1990) түсті 35 мм слайдтарды да шығара алды.

Жаратылыс алдын ала ойластырылған (19841987)

PowerPoint-ті Роберт Гаскинс пен Деннис Остин Силикон алқабындағы Forethought, Inc. атты бағдарламалық жасақтама стартапында құрды. Forethought 1983 жылы болашақ жеке компьютерлер үшін графикалық пайдаланушы интерфейсін ұсынатын біріктірілген орта және қолданбаларды жасау мақсатымен құрылған, бірақ «қайта іске қосу» және жаңа жоспар қажет болатын қиындықтарға тап болды. 1984 жылдың 5 шілдесінде Forethought Роберт Гаскинсті өнімді дамыту вице-президенті қызметіне тартады, ол Apple Macintosh және кейіннен Microsoft Windows сияқты жаңа графикалық жеке компьютерлерге арналған жаңа қолданба жасау үшін жұмыс істеді. Гаскинс PowerPoint-тің бастапқы сипаттамасын бір айдан кейін (1984 жылдың 14 тамызы) «Оверхед проекциясы үшін презентациялық графика» деген тақырыптағы 2 беттік құжат түрінде жариялады. 1984 жылдың қазанында Гаскинс Деннис Остинді PowerPoint-ті әзірлеуші ретінде таңдады. Гаскинс пен Остин жаңа өнімнің анықтамасы мен дизайны бойынша шамамен бір жыл жұмыс істеді және 1985 жылдың 21 тамызында бірінші техникалық сипаттама құжатын жасады. Бұл алғашқы жобалау құжаты сол кезде әлі шығарылмаған Microsoft Windows 1.0-дегі өнімнің болашақ көрінісін көрсетті. Остин 1985 жылдың қарашасында Macintosh үшін осы сипаттама бойынша жұмысты бастады. Сонымен бірге Остин, Рудкин және Гаскинс екінші және соңғы маңызды жобалау сипаттамасын жасады, ол Macintosh стилінде болды. Осы даму кезеңінде өнім «Presenter» деп аталды. Содан кейін, шығарылым алдында, Forethought-тің заңгерлерімен атауды тауарлық белгі ретінде тіркеу туралы соңғы тексеру жүргізілді, бірақ «Presenter» атауы басқа біреудің бұрын қолданғаны үшін күтпеген жерден қабылданбады. Гаскинс өнімнің «жеке баяндамашыларды күшпендеу» мақсатына негізделген «PowerPoint» атауын ойлап тапқанын айтады және барлық құжаттама асығыс түрде қайта қаралып жатқанда, осы атауды заңгерлерге мақұлдау үшін жіберді. PowerPoint-тің дамуын аяқтауға қажетті қаржы 1987 жылдың қаңтар айының ортасында қамтамасыз етілді, кезде Apple Computer компаниясының жаңа венчурлық қоры, Apple's Strategic Investment Group, PowerPoint-ті өзінің алғашқы инвестициясы ретінде таңдады. PowerPoint 1.0 Macintosh үшін 1987 жылдың 20 сәуірінде өндірістен жіберілді және алғашқы 10 000 данасы тез сатылып кетті.

PowerPoint was created by Robert Gaskins and Dennis Austin at a software startup in Silicon Valley named Forethought, Inc. Forethought had been founded in 1983 to create an integrated environment and applications for future personal computers that would provide a graphical user interface, but it had run into difficulties requiring a "restart" and new plan. On July 5, 1984, Forethought hired Robert Gaskins as its vice president of product development to create a new application that would be especially suited to the new graphical personal computers, such as the Apple Macintosh and later Microsoft Windows. Gaskins produced his initial description of PowerPoint about a month later (August 14, 1984) in the form of a 2 page document titled "Presentation Graphics for Overhead Projection." By October 1984, Gaskins had selected Dennis Austin to be the developer for PowerPoint. Gaskins and Austin worked together on the definition and design of the new product for nearly a year, and produced the first specification document dated August 21, 1985. This first design document showed a product as it would look in Microsoft Windows 1.0, which at that time had not been released. Development from that spec was begun by Austin in November 1985, for Macintosh first. At about the same time, Austin, Rudkin, and Gaskins produced a second and final major design specification document, this time showing a Macintosh look. Throughout this development period, the product was called "Presenter". Then, just before release, there was a last minute check with Forethought's lawyers to register the name as a trademark, and "Presenter" was unexpectedly rejected because it had already been used by someone else. Gaskins says that he thought of "PowerPoint", based on the product's goal of "empowering" individual presenters, and sent that name to the lawyers for clearance, while all the documentation was hastily revised. Funding to complete development of PowerPoint was assured in mid January 1987, when a new Apple Computer venture capital fund, called Apple's Strategic Investment Group, selected PowerPoint to be its first investment. PowerPoint 1.0 for Macintosh shipped from manufacturing on April 20, 1987, and the first production run of 10,000 units was sold out.

Microsoft компаниясының сатып алуы (1987-1992)

1987 жылдың басында Microsoft презентация жасау үшін жаңа қосымшаны жоспарлай бастады, бұл жұмысты Applications бөлімінің маркетинг бөлімінің басшысы Джефф Райкс басқарды. Microsoft компаниясы ішкі топқа жаңа презентация өнімінің техникалық талаптары мен жоспарын жасауды тапсырды. Олар дамуды үдету үшін басқа компанияны сатып алуды қарастырды, ал 1987 жылдың басында Microsoft Dave Winer-дің MORE деп аталатын өнімін сатып алу туралы ниет хатын жіберді, бұл өнім контурларын тізім түрінде жасап, оларды оқ тізімі түрінде басып шығаратын бағдарлама еді. Осы дайындық кезеңінде Райкс Forethought, Inc. компаниясы әуедегі презентациялар жасауға арналған бағдарламаны әзірлеп жатқанын және оның дайындық жұмыстарының аяқталғанын анықтады. 1987 жылдың 28 сәуірінде, жеткізілімнен бір апта өткен соң, Microsoft-тың жоғары лауазымды өкілдерінің тобы Forethought компаниясына барып, Macintosh жүйесінде PowerPoint-тің алғашқы сатылымдары мен Windows жүйесіне қатысты жоспарлар туралы естіді. 1987 жылдың мамыр айының ортасында Microsoft Forethought компаниясын сатып алуға ниетті екенін білдірді. Осы ниет хатында сұралғандай, Forethought компаниясының өкілі Роберт Гаскинс 1987 жылдың маусым айының басында Билл Гейтспен жеке кездесу үшін Редмондқа келді.

Microsoft президенті Джон Ширли сатып алудың себебін түсіндірді: «Біз бұл мәмілені, ең алдымен, үстел үстіндегі презентацияларды өнім категориясы ретінде қабылдағанымызға байланысты жасадық. Forethought компаниясы осы саладағы өнімдерді алғашқы болып нарыққа шығарды». Microsoft өзінің Applications бөлімінде PowerPoint бағдарламасын дамыту және сату үшін тәуелсіз «Графикалық бизнес бөлімін» құрды, бұл Redmond-ның негізгі орнынан алшақ орналасқан Microsoft-тың алғашқы бағдарламалық тобы болды. Macintosh жүйесіне арналған PowerPoint 1.0 жаңа иесінің атын көрсету үшін өңделіп, сатылымға түсті. Windows жүйесі үшін қайта жаңартылған PowerPoint 2.0 өнімі екі жылдан кейін, 1990 жылдың ортасында Windows 3.0 жүйесімен бірге шығарылды. Түс технологиясының көп бөлігі сол кездегі таныстыру қызметтерінің жетекші компаниясы Genigraphics-пен бірлескен даму серіктестігінің нәтижесі болды. 1992 жылы Windows және Mac жүйелері үшін шығарылған PowerPoint 3.0 проекторлар мен мониторларға тікелей бейне қосу мүмкіндігін ұсынды, соның нәтижесінде PowerPoint презентацияларды дайындаумен қатар көрсету үшін де қолданылатын болды. Бұл бастапқыда үстіңгі жабын мен 35 мм слайдтарға балама ретінде пайдаланылды, бірақ уақыт өте келе оларды толығымен ығыстырып шығарды.

Microsoft Office құрамына кіреді (1993 жылдан бастап)

PowerPoint бастапқыда Microsoft Office құрамына енгізілген. PowerPoint 2.0 Macintosh үшін 1989 жылдың ортасында ұсынылған Macintosh Office жиынтығының алғашқы бөлігі болды. Бір жыл өткен соң Windows үшін PowerPoint 2.0 пайда болды, ол 1990 жылдың соңында ұсынылған Windows Office жиынтығының құрамына кірді. Бұл екі жарнама да дербес бағдарламаларды біріктіріп, жалпы бағасын төмендетуді ұсынды. Ол бұрынғысынша Microsoft Office 3.0 құрамына, Windows және Macintosh нұсқалары үшін де енгізілді. Бағдарламаларды тығыз интеграциялау жоспары 1991 жылдың ақпанында, PowerPoint 3.0 әзірлеуінің соңында Билл Гейтстің ішкі жазбасында көрсетілді: «Біздің бағдарламалар сатуының уақыт өте келе қандай бөлігі жеке өнімге қарағанда бағдарламалар жиынтығынан тұрады?» деген маңызды сұрақ туындайды. Болашақ стратегиямызды бағалауда біз отбасымызды біріктіруде көш бастаймыз деп есептеймін – командалар осы міндетті орындайды. «OFFICE» бағдарламасын ең маңызды өнім ретінде ұсынуымыз керек деп санаймын. Жеке өнімдерді біріктіруден интеграцияланған дамуға көшу 1993–1994 жылдары Редмондтан жаңа басшылықпен әзірленген PowerPoint 4.0 нұсқасымен басталды. Силикон алқабындағы PowerPoint тобы «Графикалық бизнес бөлімінен» (GBU) «Графикалық өнімдер бөліміне» (GPU) қайта құрылды, Office үшін, ал PowerPoint 4.0 Office-тегі басқа бағдарламалармен ортақ пайдаланушы интерфейсі мен басқа компоненттерді қабылдады. Office интеграциясы келесі нұсқада, PowerPoint 95-те одан да нығайтылды, ол PowerPoint 7.0 нөмірін алды (5.0 және 6.0 нөмірлерін өткізіп), осылайша Office компоненттерінің барлығы бірдей негізгі нөмірді бөлісті. Осы кезде PowerPoint Microsoft Office өнімінің интеграцияланған бөлігіне айналғанмен, оның дамуы Силикон алқабында қалды. PowerPoint-тің келесі нұсқалары маңызды өзгерістер енгізді, әсіресе 12.0 (2007) нұсқасы, онда Office-тің жаңа «таспасы» интерфейсі және жаңа ортақ Office XML форматы болды. Бұл PowerPoint-тің 20 жылдығын белгіледі, және Microsoft осы мерейтойды атап өту үшін Силикон алқабындағы кампусында PowerPoint командасы үшін шара өткізді. Арнайы қонақтар Роберт Гаскинс, Деннис Остин және Томас Рудкин болды, ал негізгі спикер Джефф Райкс болды, барлығы PowerPoint 1.0 күндерінен, 20 жыл бұрын. Содан бері PowerPoint-ті Office құрамына қосудың дамуы жалғасты. PowerPoint 2016 үшін жаңа әзірлеу әдістері (Office-те ортақ) PowerPoint 2016 нұсқаларын Windows, Mac, iOS, Android және веб-арқалы бірдей уақытта шығаруға және жаңа мүмкіндіктерді ай сайын жаңартуға мүмкіндік берді. 2017 жылға дейін PowerPoint-тің әзірлеуі Силикон алқабында жүргізілді. 2010 жылы Microsoft компаниясының бизнес бөлімінің президенті болған Джефф Райкс: «Әрине, бүгін біз PowerPoint Office бағдарламалары арасында көбінесе екінші орында екенін, кейде тіпті бірінші орында екенін білеміз» деп мәлімдеді. PowerPoint-тің алғашқы үш жылындағы нарықтық үлесі жалпы презентация нарығының өте шағын бөлігін құрады, оған ПК-дегі MS DOS бағдарламалары басымдық танытты. 1988–1989 жылдардағы MS DOS нарығының көшбасшылары Harvard Graphics (1986 жылы Software Publishing ұсынды) және Lotus Freelance Plus (1986 жылы ұсынылды) болды. Олар басқа оннан астам MS DOS презентациялық өнімдерімен бәсекелесті, ал Microsoft MS DOS үшін PowerPoint нұсқасын әзірлемеді. Үш жылдан кейін PowerPoint сату көрсеткіштері көңіл көншітпеді. Кейінірек Microsoft компаниясына PowerPoint сатып алған Джефф Райкс: «1990 жылы [Microsoft компаниясының PowerPoint сатып алуы] ақылға сыймайтындықтан, оны көп адам қолданбады» деп еске алды. PowerPoint 3.0 сатылымы 1993 жылы 2 миллион данаға дейін екі есеге өсті, оның 90 пайызы Windows үшін, ал 10 пайызы Macintosh үшін болды. Сондай-ақ 1997 жылы PowerPoint тобының ішкі басылымында сол кезде 20 миллионнан астам PowerPoint данасы қолданыста екені және PowerPoint-тің алғашқы он жылындағы (1987–1996) жалпы кірісі 1 миллиард доллардан асып кеткені жазылған. 1990 жылдардың соңынан бері PowerPoint-тің әлемдік презентация бағдарламалық жасақтама нарығындағы үлесі индустрия және академиялық дереккөздер бойынша 95 пайызға бағаланды.

PowerPoint had been included in Microsoft Office from the beginning. PowerPoint 2.0 for Macintosh was part of the first Office bundle for Macintosh which was offered in mid 1989. When PowerPoint 2.0 for Windows appeared, a year later, it was part of a similar Office bundle for Windows, which was offered in late 1990. Both of these were bundling promotions, in which the independent applications were packaged together and offered for a lower total price. It was, as before, included in Microsoft Office 3.0, both for Windows and the corresponding version for Macintosh. A plan to integrate the applications themselves more tightly had been indicated as early as February 1991, toward the end of PowerPoint 3.0 development, in an internal memo by Bill Gates:

Another important question is what portion of our applications sales over time will be a set of applications versus a single product. Please assume that we stay ahead in integrating our family together in evaluating our future strategies—the product teams WILL deliver on this. I believe that we should position the "OFFICE" as our most important application. The move from bundling separate products to integrated development began with PowerPoint 4.0, developed in 1993–1994 under new management from Redmond. The PowerPoint group in Silicon Valley was reorganized from the independent "Graphics Business Unit" (GBU) to become the "Graphics Product Unit" (GPU) for Office, and PowerPoint 4.0 changed to adopt a converged user interface and other components shared with the other apps in Office. Office integration was further underscored in the following version, PowerPoint 95, which was given the version number PowerPoint 7.0 (skipping 5.0 and 6.0) so that all the components of Office would share the same major version number. Although PowerPoint by this point had become part of the integrated Microsoft Office product, its development remained in Silicon Valley. Succeeding versions of PowerPoint introduced important changes, particularly version 12.0 (2007) which had a very different shared Office "ribbon" user interface, and a new shared Office XML based file format. This marked the 20th anniversary of PowerPoint, and Microsoft held an event to commemorate that anniversary at its Silicon Valley Campus for the PowerPoint team there. Special guests were Robert Gaskins, Dennis Austin, and Thomas Rudkin, and the featured speaker was Jeff Raikes, all from PowerPoint 1.0 days, 20 years before. Since then major development of PowerPoint as part of Office has continued. New development techniques (shared across Office) for PowerPoint 2016 have made it possible to ship versions of PowerPoint 2016 for Windows, Mac, iOS, Android, and web access nearly simultaneously, and to release new features on an almost monthly schedule. PowerPoint development is still carried out in Silicon Valley as of 2017. In 2010, Jeff Raikes, who had most recently been President of the Business Division of Microsoft (including responsibility for Office), observed: "of course, today we know that PowerPoint is oftentimes the number two—or in some cases even the number one—most used tool" among the applications in Office. PowerPoint's market share in its first three years was a tiny part of the total presentation market, which was very heavily dominated by MS DOS applications on PCs. The market leaders on MS DOS in 1988–1989 were Harvard Graphics (introduced by Software Publishing in 1986) in first place, and Lotus Freelance Plus (also introduced in 1986) as a strong second. They were competing with more than a dozen other MS DOS presentation products, and Microsoft did not develop a PowerPoint version for MS DOS. After three years, PowerPoint sales were disappointing. Jeff Raikes, who had bought PowerPoint for Microsoft, later recalled: "By 1990, it looked like it wasn't a very smart idea [for Microsoft to have acquired PowerPoint], because not very many people were using PowerPoint." Sales of PowerPoint 3.0 doubled to about 2 million copies in 1993, of which about 90 percent were for Windows and about 10 percent for Macintosh, Also in 1997, an internal publication from the PowerPoint group said that by then over 20 million copies of PowerPoint were in use, and that total revenues from PowerPoint over its first ten years (1987 to 1996) had already exceeded $1 billion. Since the late 1990s, PowerPoint's market share of total world presentation software has been estimated at 95 percent by both industry and academic sources.

Веб үшін PowerPoint

Веб-нұсқадағы PowerPoint – Microsoft Office құрамына кіретін, сонымен қатар Microsoft Excel және Microsoft Word веб-нұсқаларын қамтитын Microsoft PowerPoint-тің жеңілдетілген, тегін нұсқасы. Веб-нұсқадағы PowerPoint компьютеріңізде сақталған диаграммаларды, теңдеулерді, аудио немесе бейнелерді қосуға немесе өңдеуге мүмкіндік бермейді, бірақ егер олар десктоптық қолданба арқылы қосылған болса, презентацияда көрсетіледі. WordArt эффекттері сияқты кейбір элементтер немесе күрделі анимациялар мен көшулер құжатта сақталғанымен, мүлдем көрсетілмейді. Сонымен қатар, веб-нұсқадағы PowerPoint десктоптық қолданбада бар Сызба, Басты, Слайдтарды сұрыптау және Презентатор көріністерінен және басып шығару мүмкіндіктері шектеулі.

Кәсіптік пайдалану

PowerPoint бастапқыда тек бизнес-презентациялар үшін жасалған. Оның дизайнына жауапты Роберт Гаскинс өзінің күтілетін клиенттері туралы былай деп жазды: "Мен мектеп мұғалімдері немесе әскери шенеуніктер сияқты презентацияларды бұрыннан пайдаланатын басқа да үлкен топтарды мақсат етпедім. Сондай-ақ, дін қызметкерлері мен мектеп оқушылары сияқты презентацияларды пайдаланбаған адамдарды мақсат етуді жоспарламадым. Біздің назарымыз тек шағын және ірі компаниялардағы, бір адамнан бастап ірі көпұлтты компанияларға дейінгі бизнес-пайдаланушыларға бағытталды". Бизнесмендер бұрыннан-ақ сату үшін және компания ішіндегі байланыс үшін презентациялар жасап келді, ал PowerPoint сол мақсаттарда, сол стильде және сол форматтарды ұсынды. Бизнес-пайдаланудың артуы "желілік эффектілерге" байланысты, яғни компанияда немесе сала бойынша PowerPoint пайдаланушыларының көбеюі оның басқа пайдаланушылар үшін маңыздылығы мен құндылығын арттырды. Бірақ, тіпті бизнес саласында да, PowerPoint-ті презентациялар үшін көбірек пайдалануды барлығы бірден қолдамады. Ішкі бизнес-кездесулерде PowerPoint презентацияларын қолдануға тыйым салған немесе одан бас тартқан CEO-лардың арасында Лу Герстнер (IBM, 1993), Скотт Макнили (Sun Microsystems, 1996) және Стив Джобс (Apple, 1997) болды. Дегенмен, 1999 жылы Xerox PARC-те корпоративтік презентацияларды зерттеген ғалым Рич Голд: "Қазіргі кездегі кез келген корпорацияда идеяны жеткізу үшін сіз PowerPoint-ті қолданасыз" деп жазды.

Кәсіптік мақсаттардан тыс пайдалану

PowerPoint бизнес ортада басымдыққа ие бола бастаған уақытта, оны бизнестен тыс мақсаттарда да қолдана бастады: «Жеке компьютерлер презентацияларды жасауды кеңейтті. Нәтижесінде презентация мәдениетінің пайда болуы. Ақпараттық қоғамда дерлік әркім презентация жасайды». 1998 жылы, Голд PowerPoint-тің бизнестегі кең таралғанын жариялаған кезде, ықпалды Bell Labs инженері Роберт В. Лакки оның кеңінен қолданылуы туралы былай деп жазды:

«Әлем презентация графикасының қызықты күшіне құмарланып кетті. Жаңа тіл пайда болды, ол PowerPoint-те кодификацияланды. Мысалы, бір кешке не істеу керектігі туралы отбасылық пікір алмасу кезінде мен ноутбугімді алып шығып, Vugraph презентациясын көрсетуді ойлаймын. Шіркеуде, дін қызметкерлері әлі осыны ұстанып қалмағанына таңғаламын. Біз PowerPoint-сіз қалайша осы уақытқа дейін келдік? 1990 жылдардың ортасынан бастап он жылға жуық уақыт бойы PowerPoint бастапқы бизнес-презентацияларынан асып, көптеген коммуникациялық жағдайларда қолданыла бастады, оның ішінде мектептер мен университеттерде оқыту, ғылыми жиындарда лекция оқу (және оларға байланысты плакаттық сессияларды дайындау), шіркеулерде құлшылық ету, сот залдарында заңдық аргументтер келтіру, театрларда субтитрлер көрсету, NASA астронавттарының кеңістік костюмдеріндегі шлемге орнатылған дисплейлерді басқару, әскери брифингтер беру, үкіметтік есептер дайындау, дипломатиялық келіссөздер жүргізу, романдар жазу, архитектуралық демонстрациялар жасау, веб-сайттардың прототиптерін жасау, анимациялық бейне ойындар құру, суреттерді өңдеу, көркемдік жобалар жасау, тіпті инженерлік техникалық есептерді жазудың орнына және жалпы бизнес құжаттарын жазу үшін ұйымдастыру құралы ретінде қолданылды. 2003 жылға қарай PowerPoint барлық жерде қолданылып жатқандай көрінді. Джулия Келлер Chicago Tribune газеті үшін былай деп жазды:

«PowerPoint – бұрын-соңды жасалған ең кең таралған және көптеген салаларда қолданылатын технологиялық құралдардың бірі. Он жылға жетпеген уақыт ішінде ол бизнес, білім беру, ғылым және коммуникация әлемінде революция жасап, кез келген адамға кез келген нәрсені түсіндіруге мүмкіндік беретін стандартқа айналды. Компанияның орта буындағы менеджерлері өндіріс мақсаттары туралы есеп беруден бастап, төртінші сынып оқушылары француз-үнді соғысы туралы шоу жасағанға дейін, шіркеу пасторлары жеті өлімдік күнәлерді түсіндіргенге дейін – PowerPoint әлемді билеуге дайын тұрғандай».

Басқаша қолдану

PowerPoint пайдалануға қатысты екінші пікір, PowerPoint-ті жақсы қолдануға болады, бірақ оның қолданылу стилін едәуір өзгерту қажет. Бұл пікірді Калифорния университетінің (Санта-Барбара) психология профессоры Ричард Э. Мейер мысалымен түсіндіруге болады. Ол таным мен оқуды, әсіресе білім беру мультимедиасының дизайнын зерттеген және 500-ден астам жарияланым, соның ішінде 30-дан астам кітап авторы. Мейердің басты ойы – «Ғылымды ескере отырып, біздің ойлауымызда түбірлі өзгеріс жасауымыз керек – енді адамдардың біздің PowerPoint әдеттерімізге бейімделуге тырысуын күте алмаймыз. Керісінше, адамдардың қалай оқуын ескере отырып, PowerPoint қолдану әдеттерімізді өзгертуіміз керек». Мейердің эмпирикалық зерттеулері көрсеткендей, PowerPoint слайдтарындағы мәтін көлемі көбінесе тым көп, тіпті слайтта 40 сөзден де аз болса, презентация кезінде түсінуге кедеріл келтіретін «PowerPoint жүктемесі» пайда болады. Мейер дәстүрлі PowerPoint форматтарынан бірнеше маңызды өзгерістерді ұсынды: Бұл стильді алғаш рет Стив Джобс өнімдерін таныстырғанда көптеген адамдар көрді, бірақ ол Джобсқа ғана тән емес. Стив Джобс 2003 жылдан бастап өзінің слайд-шоулары үшін арнайы жасалған Apple Keynote бағдарламасын қолданған, бірақ Галло былай дейді: «Жобс сияқты сөйлеу – қолданылатын презентация бағдарламасына (PowerPoint, Keynote және т.б.) байланысты емес, барлық техникалар PowerPoint пен Keynote-ке бірдей қолданылады».

Оны жақсырақ пайдалан

PowerPoint пайдаланудың үшінші реакциясы стандартты стильді жақсы қолдануға болады деген қорытындыға келді, бірақ түсінуге кедергі келтірмеу үшін көптеген ұсақ мәселелерді мұқият орындау қажет. Бұл талдау әсіресе когнитивтік нейробиолог, оқу және визуалды коммуникация психологиясы саласындағы маман, Гарвард университетінің психология кафедрасын басқарған, Стэнфордтың Мінез-құлық ғылымдарының жоғары оқу орталығының директоры болған, 300-ге жуық мақала мен 14 кітап жариялаған Стивен Косслинмен байланысты. Косслин "адамның қабылдауы, жады және түсінуі" принциптерін ұсынды, олар "зерттеушілер арасындағы келісімнің негізгі тұстарын қамтиды". Ол өзінің тәжірибелері көрсеткендей, осы келісілген принциптерге сәйкес тиімді PowerPoint презентациясын жасау интуитивті немесе айқын емес, тіпті таныстырушыға маңызды көрінбейтін шағын айырмашылықтар да аудиторияның түсінуінде өте әртүрлі нәтижелерге әкелуі мүмкін. Сондықтан, Косслин пайдаланушылардың "кемшіліктер мен сәтсіздіктерден" сақтанудың ең жақсы жолдарын анықтау үшін арнайы білімге мұқтаж екенін айтады: Косслин қорытындылайды:

2017 жылы MIT Слоан менеджмент мектебінің басқарушылық коммуникация тобы келе жатқан MBA студенттерін сауалнамаға салып, "нәтижелер осы буынның ескі буынмен салыстырғанда қаншалықты өзгеше қарым-қатынас жасайтынын көрсетеді" деген қорытындыға келді. Респонденттердің жартысынан азы жұмыс орнында мағыналы, ұзақ жазба жасайтынын, тіпті олардың көпшілігі оны өте сирек жасайтынын айтты, бірақ "студенттердің 85 пайызы презентация жасауды өздерінің жұмыс міндеттерінің маңызды бөлігі деп атады. Олардың үштен екісі күнделікті немесе апта сайын баяндама жасайтынын айтады, сондықтан жеке баяндама жасау олардың ең жақсы жетістігіне айналғандығы таңқаларлық емес". Бірақ әскерилердің брифингтер өткізу дәстүрі болғандықтан, қажетті компьютерлерді сатып алғаннан кейін PowerPoint АҚШ әскерилерінің құрамына енді. 2000 жылы, Windows үшін PowerPoint пайда болғаннан кейін он жыл өткен соң, ол АҚШ қарулы күштерінің мәдениетінің маңызды ерекшелігі ретінде Wall Street Journal газетінің бірінші бетінде жарияланды:

Ескі үлгідегі слайд брифингілері, әскер қозғалысы туралы генералдарды жаңарту үшін, Екінші дүниежүзілік соғыстан бері әскерилердің негізгі бөлігі болды. Бірақ бірнеше жыл ішінде PowerPoint бұл жағдайды өзгертті. Мәтін өңдеу ұзақ, қиылысқан ескертулерді жасауды жеңілдеткендей, PowerPoint-тің таралуы да жаңбырлы, бірақ көбінесе ұйғыр-дұйғыр көріністерді тудырды. Бірнеше слайдты заңдық блокнотқа түсіріп, графикалық бөлімге жібергеннің орнына, капитан мен полковниктер бірнеше сағат ішінде жүздеген слайдтарды жасай алады, тіпті үстелінен кетпей. Егер рух оларды қозғалтса, олар оқ атылудың дыбыстық әсерлерін және жер миналары сияқты жарылатын суреттерді қоса алады. PowerPoint қорғаныс мәдениетінің ажырамас бөлігіне айналды, ол әскери сөздікке еніп кетті. "PowerPoint Ranger" дегеніміз - гранаталар лақтыруға қарағанда, слайдтар жасауға жақсы бейімделген бюрократты қорлайтын термин. АҚШ-тың әскерилері PowerPoint-ті басқа елдердің қарулы күштерінің қолдануына әсер еткен болуы мүмкін: "Шетелдік қарулы күштер де бұл әрекетке араласа бастады. "АҚШ-тың әскери қызметкерлеріне PowerPoint бағдарламасын үйренбей сөйлеу мүмкін емес", - дейді Вашингтондағы Ұлттық қорғаныс университетінің оқытушысы Маргарет Хейс. Көтерілісші сияқты, PowerPoint әскери басшылардың күнделікті өміріне еніп, маңдай-текеденіп қалғандай болды. PowerPoint бағдарламасына жұмсалған уақыт, компьютер арқылы жасалған диаграммалар, графиктер мен тізімдер, Пентагон мен Ирак және Ауғанстанда оны күлкіге айналдырды. Командирлер PowerPoint әзіл-сықақтарының артында бағдарлама талқылауды, сыншыл ойлауды және ойластырылған шешімдерді қабылдауға кедергі келтіреді деген шынайы алаңдаушылық жатыр дейді. Ең бастысы, ол кіші офицерлерді күнделікті слайдтарды дайындаумен байланыстырады, яғни Вашингтондағы бірлескен штаб кездесуіне немесе Әфғанстанның шалғай аймағында жасақ басшысының миссия алдындағы жауынгерлік брифингіне. New York Times газетінде жазылғандай, АҚШ-тың кейбір генералдары өздерінің операцияларында PowerPoint-ті қолдануға тыйым салды. New York Times газетінің мақаласына жауап ретінде Питер Норвиг пен Стивен М. Косслин редакторға бірлескен хат жазып, әскери мәдениеттің маңыздылығын атап өтті: "Көптеген әскери қызметкерлер PowerPoint-ті шамадан тыс пайдалану мен дұрыс қолданбаудан шағымданады. Мәселе құралдың өзінде емес, оны адамдар қалай қолданатында – бұл жартылай институттардың дұрыс емес пайдалануын ынталандыруының нәтижесі". 2010 жылы PowerPoint-ті шамадан тыс пайдалануға қарсы шыққан екі генерал 2017 жылы қайтадан жаңалықтарда болды, қашан Джеймс Н. Мэттис АҚШ қорғаныс министрі болды, ал Х. Р. Макмастер АҚШ Ұлттық қауіпсіздік кеңесшісі тағайындалды.

Old fashioned slide briefings, designed to update generals on troop movements, have been a staple of the military since World War II. But in only a few short years PowerPoint has altered the landscape. Just as word processing made it easier to produce long, meandering memos, the spread of PowerPoint has unleashed a blizzard of jazzy but often incoherent visuals. Instead of drawing up a dozen slides on a legal pad and running them over to the graphics department, captains and colonels now can create hundreds of slides in a few hours without ever leaving their desks. If the spirit moves them they can build in gunfire sound effects and images that explode like land mines. PowerPoint has become such an ingrained part of the defense culture that it has seeped into the military lexicon. "PowerPoint Ranger" is a derogatory term for a desk bound bureaucrat more adept at making slides than tossing grenades. U. S. military use of PowerPoint may have influenced its use by armed forces of other countries: "Foreign armed services also are beginning to get in on the act. 'You can't speak with the U. S. military without knowing PowerPoint,' says Margaret Hayes, an instructor at National Defense University in Washington D. C., who teaches Latin American military officers how to use the software." Like an insurgency, PowerPoint has crept into the daily lives of military commanders and reached the level of near obsession. The amount of time expended on PowerPoint, the Microsoft presentation program of computer generated charts, graphs and bullet points, has made it a running joke in the Pentagon and in Iraq and Afghanistan. Commanders say that behind all the PowerPoint jokes are serious concerns that the program stifles discussion, critical thinking and thoughtful decision making. Not least, it ties up junior officers in the daily preparation of slides, be it for a Joint Staff meeting in Washington or for a platoon leader's pre mission combat briefing in a remote pocket of Afghanistan. The New York Times account went on to say that as a result some U. S. generals had banned the use of PowerPoint in their operations: In response to the New York Times story, Peter Norvig and Stephen M. Kosslyn sent a joint letter to the editor stressing the institutional culture of the military: " many military personnel bemoan the overuse and misuse of PowerPoint. The problem is not in the tool itself, but in the way that people use it—which is partly a result of how institutions promote misuse." The two generals who had been mentioned in 2010 as opposing the institutional culture of excessive PowerPoint use were both in the news again in 2017, when James N. Mattis became U. S. Secretary of Defense, and H. R. McMaster was appointed as U. S. National Security Advisor.

Көркемдік орта

Музыкант Дэвид Бёрн PowerPoint-ті өнер құралы ретінде бірнеше жылдан бері пайдаланып келеді, кітап пен DVD шығарып, галереяларда PowerPoint-ке негізделген өнер туындыларын көрсетеді. 2005 жылы Бёрн PowerPoint презентациясы түрінде ұйымдастырылған театрлық қойылыммен гастрольдік сапарға шықты. 2005 жылдың 8 наурызында Берклиде өткен қойылымнан кейін Калифорния университетінің жаңалықтар қызметі былай деп хабарлады: "Бёрн [PowerPoint-тің] тек бизнес құралы ғана емес, сонымен қатар өнер мен театр үшін де құрал бола алатынын қорғады. Оның сөйлеуі 'Мен PowerPoint-ті жақсы көремін' деп аталды. Беркли түлектері Боб Гаскинс және Деннис Остин тыңдаушылардың арасында болды. Бёрннің айтуынша, PowerPoint 'презентациялық театр' үшін негіз болуы мүмкін, оның тамыры Брехт театры мен Азия қуыршақ театрында жатыр". Осы қойылымнан кейін Бёрн өзінің желілік журналында былай деп жазды: "Берклиде IT саласының белгілі тұлғалары мен ғалымдар алдында PowerPoint туралы сөйледім. Өте қорқып кеттім. PowerPoint-ті бағдарламаға айналдырған адамдардың өзі онда болды, олар не ойлар еді? [Гаскинс] кейін маған PowerPoint-ті театр ретінде ұнатып қалғанын айтты, бұл мен үшін үлкен жеңілдік болды". "PowerPoint Art" немесе "pptArt" терминдері корпоративтік әлемнің суретші үшін бірегей және ерекше шабыт көзі болатынына сенетін қазіргі итальяндық өнер қозғалысын анықтау үшін қолданылады. Олар былай дейді: "pptArt атауы корпоративтік әлемде жасалған символдық және абстрактілі тіл – PowerPoint-ті білдіреді, ол мәдениеттер мен шекаралардан тыс әмбебап және жоғары символдық коммуникация жүйесіне айналды". 2010 жылға қарай PowerPoint-тің кеңінен қолданылуы "PowerPoint-тің жаңа мүмкіндіктерін ашатын және тіпті құрғақ презентация форматын толыққанды өнер құралына айналдыруға ұмтылатын энтузиастардың субмәдениетінің пайда болуына" әкелді, олар PowerPoint анимациясын "ойындар, өнер туындылары, аниме және фильмдер" жасау үшін пайдаланды.

Бинарлық (1987-2007)

PowerPoint-тің алғашқы нұсқалары 1987 жылдан 1995 жылға дейін (1.0-ден 7.0-ге дейінгі нұсқалар) функционалдық мүмкіндіктер қосылған сайын әр нұсқада өзгеше екілік файл пішімдерінің тізбегі арқылы дамыды. Бұл пішімдер жиынтығы ешқашан жарияланбаған, бірақ оларды оқу үшін ашық кодты libmwaw кітапханасы (LibreOffice қолданады) бар. Windows үшін PowerPoint 97 мен PowerPoint 2003, ал Mac үшін PowerPoint 98 мен PowerPoint 2004 (яғни PowerPoint 8.0-ден 11.0-ге дейінгі нұсқаларында) әдепкі бойынша қолданылатын тұрақты екілік формат (барлық бұрынғы екілік форматтар сияқты ppt файлы деп аталады) құрылды. Ол құрама файлдың екілік пішіміне негізделген. Анықтамалық құжат әлі де жаңартылып тұрады және тегін жүктеуге болады. ".pps" және ".ppsx" файлдық кеңейтімдері ".ppt" және ".pptx" сияқты, бірақ олар әдепкі бойынша презентация ретінде іске қосылады, емес редакциялау үшін. Екілік файл атауының кеңейтімдері туралы Microsoft-тың түсіндірмесінде мыналар айтылды: файл өлшемінің кішіреюі, салыстырмалы екілік құжаттардан 75%-ға дейін; қауіпсіздік, орындалатын макростар мен жеке деректерді анықтап жою арқылы; екілік форматтарға қарағанда зақымдану ықтималдығының азайтылуы; және Microsoft пен басқа бизнес-қосымшалар арасындағы деректерді алмасудың оңайлатылуы, бәрі де кері үйлесімділікті сақтай отырып. XML файл атауының кеңейтімдері Ecma International Technical Committee 45 (TC45) арқылы енгізілді. Ecma 376 стандарты 2006 жылдың желтоқсанында мақұлданды және 2007 жылдың басында ISO/IEC JTC 1/SC 34 WG4 арқылы стандарттауға ұсынылды. Стандарттау процесі келіспеушіліктерге толы болды. Ол 2008 жылдың басында ISO/IEC 29500 ретінде бекітілді. ISO/IEC стандартының екі бөлімнен тұратын спецификациясының көшірмелері тегін қолжетімді. Бұл "Көшкіншіл" және "Қатаң" деп аталатын екі байланысты стандартты анықтайды. PowerPoint екі стандартты да біртіндеп қабылдады: PowerPoint 12.0 нұсқасы (2007, Mac үшін 2008) Көшкіншіл форматты оқи және жаза алады, бірақ Қатаң форматты оқи да, жаза да алмайды. PowerPoint 14.0 (2010, Mac үшін 2011) нұсқасы Көшкіншіл форматты оқи және жаза алады, сондай-ақ Қатаң форматты оқи алады, бірақ жаза алмайды. PowerPoint 15.0 және одан кейінгі нұсқалары (Mac үшін 2013 және 2016 жылдардың басында) Көшкіншіл және Қатаң форматтарды оқи және жаза алады. Екі нұсқаның болуын Microsoft мынадай түсіндірді: ISO/IEC стандарттау процесіне қатысушылар өзара қарама-қарсы талаптарға ие екі мақсатты мойындады. Бірінші мақсат – Open XML стандартының миллиардтаған Office құжаттарын ешқандай ерекшеліктерді, мазмұнды, мәтінді, макетті немесе басқа да ақпаратты жоғалтпай толық түрде түрлендіруге мүмкіндік беретін XML негізделген файл пішімін ұсыну. Екіншісі – Microsoft-қа тән дерек түрлеріне сүйенбеген файл пішімін анықтау. Олар Open XML-дің екі нұсқасын жасады: бұрын анықталған Microsoft-қа тән дерек түрлерін қолдайтын Көшкіншіл және оларға сүйенбейтін Қатаң. Office-тің бұрынғы нұсқалары [яғни 2007] Көшкіншіл Open XML-ді оқу мен жазуды қолдады, ал Office 2010 Қатаң Open XML құжаттарын оқи алады. Қатаң Open XML-ді жазу мүмкіндігі қосылғаннан кейін, Office 2013 Open XML-дің екі нұсқасын да толық қолдайды. PowerPoint pptx файл пішімі ("PresentationML" деп аталады, яғни Презентация таңбалау тілі) PowerPoint презентациясының барлық күрделі бөліктері үшін жеке құрылымдарды қамтиды. Анықтамалық құжаттар алты мыңнан астам беттен тұрады. PowerPoint-тің кеңінен қолданылуына байланысты, стандартталған файл пішімдері кітапханалар мен мұрағаттардағы цифрлық құжаттарға ұзақ мерзімді қол жеткізу үшін маңызды деп саналады, деп хабарлайды АҚШ Конгресінің кітапханасы. PowerPoint 2013 және PowerPoint 2016 ISO/IEC 29500 Қатаң форматына әдепкі сақтауды орнату опцияларын ұсынады, бірақ бастапқы әдепкі параметр Көшкіншіл болып қалады, бұл ескі құжаттардағы екілік деректерді қамтитын мұралық мүмкіндіктермен үйлесімділік үшін. PowerPoint 2013 немесе PowerPoint 2016 файлдарды бұрынғы екілік пішімде ашып, сақтай алады (.ppt), бағдарламаның ескі нұсқаларымен үйлесімділік үшін (бірақ PowerPoint 97 нұсқасынан ескі нұсқалар үшін емес). Ескі форматқа сақтау кезінде PowerPoint-тің бұл нұсқалары презентацияға ескі форматтармен үйлеспейтін мүмкіндіктер енгізілмегенін тексереді. PowerPoint 2013 және 2016 презентацияны көптеген басқа файл пішімдерінде де сақтай алады, соның ішінде PDF форматында, MPEG 4 немесе WMV бейнесінде, бір сурет файлдарының тізбегі ретінде (GIF, JPEG, PNG, TIFF және кейбір ескі форматтарды қоса алғанда, сурет форматтарын пайдалана отырып) және барлық слайдтар суреттермен ауыстырылатын бір презентация файлы ретінде. PowerPoint файлдарды OpenDocument Presentation (ODP) форматында ашып, сақтай алады.

Early versions of PowerPoint, from 1987 through 1995 (versions 1.0 through 7.0), evolved through a sequence of binary file formats, different in each version, as functionality was added. This set of formats were never documented, but an open source libmwaw (used by LibreOffice) exists to read them. A stable binary format (called a ppt file, like all earlier binary formats) that was shared as the default in PowerPoint 97 through PowerPoint 2003 for Windows, and in PowerPoint 98 through PowerPoint 2004 for Mac (that is, in PowerPoint versions 8.0 through 11.0) was finally created. It was based on the Compound File Binary Format. The specification document is actively maintained and can be freely downloaded,

The ". pps" and ". ppsx" file extensions are technically the same as ". ppt" and ". pptx", except they are launched as presentation instead of for editing by default. Binary filename extensions Microsoft's explanation of the benefits of the change included: smaller file sizes, up to 75% smaller than comparable binary documents; security, through being able to identify and exclude executable macros and personal data; less chance to be corrupted than binary formats; and easier interoperability for exchanging data among Microsoft and other business applications, all while maintaining backward compatibility. XML filename extensions through Ecma International Technical Committee 45 (TC45). The Ecma 376 standard was approved in December 2006, and was submitted for standardization through ISO/IEC JTC 1/SC 34 WG4 in early 2007. The standardization process was contentious. It was approved as ISO/IEC 29500 in early 2008. Copies of the ISO/IEC standard specification are freely available, in two parts. These define two related standards known as "Transitional" and "Strict". The two standards were progressively adopted by PowerPoint: PowerPoint version 12.0 (2007, 2008 for Mac) could read and write Transitional format, but could neither read nor write Strict format. PowerPoint version 14.0 (2010, 2011 for Mac) could read and write Transitional, and also read but not write Strict. PowerPoint version 15.0 and later (beginning 2013, 2016 for Mac) can read and write both Transitional and Strict formats. The reason for the two variants was explained by Microsoft:

the participants in the ISO/IEC standardization process recognized two objectives with competing requirements. The first objective was for the Open XML standard to provide an XML based file format that could fully support conversion of the billions of existing Office documents without any loss of features, content, text, layout, or other information, including embedded data. The second was to specify a file format that did not rely on Microsoft specific data types. They created two variants of Open XML—Transitional, which supports previously defined Microsoft specific data types, and Strict, which does not rely on them. Prior versions of Office [that is, 2007] have supported reading and writing Transitional Open XML, and Office 2010 can read Strict Open XML documents. With the addition of write support for Strict Open XML, Office 2013 provides full support for both variants of Open XML. The PowerPoint pptx file format (called "PresentationML" for Presentation Markup Language) contains separate structures for all the complex parts of a PowerPoint presentation. The specification documents run to over six thousand pages. Because of the widespread use of PowerPoint, the standardized file formats are considered important for the long term access to digital documents in library collections and archives, according to the U. S. Library of Congress. PowerPoint 2013 and PowerPoint 2016 provide options to set default saving to ISO/IEC 29500 Strict format, but the initial default setting remains Transitional, for compatibility with legacy features incorporating binary data in existing documents. PowerPoint 2013 or PowerPoint 2016 will both open and save files in the former binary format (. ppt), for compatibility with older versions of the program (but not versions older than PowerPoint 97). In saving to older formats, these versions of PowerPoint will check to assure that no features have been introduced into the presentation which are incompatible with the older formats. PowerPoint 2013 and 2016 will also save a presentation in many other file formats, including PDF format, MPEG 4 or WMV video, as a sequence of single picture files (using image formats including GIF, JPEG, PNG, TIFF, and some older formats), and as a single presentation file in which all slides are replaced with pictures. PowerPoint will both open and save files in OpenDocument Presentation format (ODP) for compatibility.