Microsoft Office 2003: Обзор и новые возможности

Введение

Microsoft Office 2003 (кодовое название Office 11) — офисный пакет, разработанный и распространяемый Microsoft для операционной системы Windows. Office 2003 был выпущен для производства 19 августа 2003 года. Он являлся преемником Office XP и предшественником Office 2007. Эквивалент для Mac OS X, Microsoft Office 2004 для Mac, был выпущен 11 мая 2004 года. Новые возможности Office 2003 включают управление правами на информацию, новые функции для совместной работы, улучшенную поддержку SharePoint, смарт-тегов и XML, а также расширенное использование служб Office Online. Office 2003 представляет две новые программы в линейке продуктов Office: InfoPath — программу для разработки, заполнения и отправки электронных структурированных форм данных, и OneNote — программу для создания и организации диаграмм, графики, рукописных заметок, аудиозаписей и текста. Также представлена графическая программа Picture Manager для открытия, управления и обмена цифровыми изображениями. Office 2003 — первая версия, поддерживающая цвета и визуальные стили Windows XP, и вводит обновленные значки. Office 2003 — последняя версия Office, включающая традиционную панель меню и интерфейс панели инструментов во всех программах, а также последняя версия, использующая формат файлов "97–2003" в качестве формата по умолчанию. Office 2003 не совместим с Windows NT 4.0, Windows 98, Windows ME и более ранними версиями Windows. Минимально требуемые операционные системы для Office 2003: Windows 2000 SP3 или более поздняя версия, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7 и Windows Server 2008 R2. Service Pack 2 был выпущен 27 сентября 2005 года, а Service Pack 3 — 17 сентября 2007 года, в те же даты, когда завершилась поддержка Windows XP.

Новые функции

Основные приложения Word, Excel, PowerPoint и Access получили лишь незначительные улучшения по сравнению с Office XP. Outlook 2003 получил расширенную функциональность во многих областях, включая улучшенный обмен электронной почтой и календарями, более наглядное отображение информации, полную поддержку Unicode, папки поиска, цветные флажки, аутентификацию Kerberos, RPC через HTTP и режим кэшированного обмена (Cached Exchange mode). Еще одним ключевым преимуществом Outlook 2003 стал улучшенный фильтр нежелательной почты. Поддержка планшета и пера была внедрена в приложения для повышения производительности. Word 2003 представил режим просмотра макета чтения, сравнение документов, улучшенное отслеживание изменений и аннотирование/рецензирование, панель задач "Исследование", голосовые комментарии и формат на основе XML, среди прочих функций. Excel 2003 представил команды списков, некоторые статистические функции, а также функции импорта, анализа и преобразования XML-данных и настройки документов. Access 2003 представил команду резервного копирования, возможность просмотра зависимостей объектов, проверку ошибок в формах и отчетах, среди прочих функций. Office 2003 включает улучшения для интеллектуальных тегов, таких как списки интеллектуальных тегов, определяемые в XML с использованием регулярных выражений и расширенной библиотеки типов. Распознавание интеллектуальных тегов было добавлено в PowerPoint и Access. FrontPage 2003 представил условное форматирование, поиск и замену для элементов HTML, новые инструменты для создания и форматирования таблиц и ячеек, динамические шаблоны (Dreamweaver), поддержку Flash, WebDAV и публикацию в SharePoint, среди прочих функций. Publisher 2003 представил универсальный драйвер принтера Color PostScript для коммерческой печати. Функциональность управления правами на информацию (Information Rights Management) была внедрена в приложения для работы с документами для ограничения доступа к определенному кругу пользователей и/или ограничения типов действий, которые пользователи могут выполнять. Была добавлена поддержка надстроек с управляемым кодом в виде решений VSTO. Office 2003 стал последней версией Microsoft Office, включающей полностью настраиваемые панели инструментов и меню для всех приложений, помощника Office, возможность интеграции пакетов обновления в исходные установочные файлы, веб-компоненты Office и мастер "Сохранить мои настройки", позволявший пользователям выбирать, сохранять ли локальную кэшированную копию исходных файлов установки и несколько инструментов из комплекта ресурсов. Это также была последняя версия Office, поддерживающая Windows 2000. В комплект входил новый организатор изображений с базовыми функциями редактирования – Microsoft Office Picture Manager. На диске содержались только базовые коллекции клипартов и шаблонов, большая часть контента размещалась в сети и могла быть загружена непосредственно из приложения Office. Microsoft рекламировала Office Online как ключевую особенность Office 2003 "из коробки". Office Online предоставляет справочные статьи, советы, учебные курсы, шаблоны, клипарты, стоковые фотографии и мультимедиа, а также загрузки (включая расширяющие дополнения для программ Microsoft Office от Microsoft и сторонних разработчиков). Office 2003 обеспечивает широкую интеграцию с XML (проектирование пользовательских схем XML, импорт и преобразование данных XML), что приводит к более ориентированной на данные модели (вместо модели, основанной на документах). Библиотека MSXML 5 была представлена специально для интеграции XML в Office. Office 2003 также имеет интеграцию с SharePoint для облегчения обмена данными, совместной работы и публикации. InfoPath 2003 был представлен для сбора данных в формах и шаблонах на основе XML, основанных на информации из баз данных.

The core applications, Word, Excel, PowerPoint, and Access, had only minor improvements from Office XP. Outlook 2003 received improved functionality in many areas, including better email and calendar sharing and information display, complete Unicode support, search folders, colored flags, Kerberos authentication, RPC over HTTP, and Cached Exchange mode. Another key benefit of Outlook 2003 was the improved junk mail filter. Tablet and pen support was introduced in the productivity applications. Word 2003 introduced a reading layout view, document comparison, better change tracking and annotation/reviewing, a Research Task Pane, voice comments and an XML based format among other features. Excel 2003 introduced list commands, some statistical functions and XML data import, analysis and transformation/document customization features. Access 2003 introduced a backup command, the ability to view object dependencies, error checking in forms and reports among other features. Office 2003 features improvements to smart tags such as smart tag Lists, which are defined in XML, by using regular expressions and an extended type library. Smart tag recognition was added to PowerPoint and Access. FrontPage 2003 introduced conditional formatting, Find and Replace for HTML elements, new tools for creating and formatting tables and cells, dynamic templates (Dreamweaver), Flash support, WebDAV and SharePoint publishing among other features. Publisher 2003 introduced a Generic Color PostScript printer driver for commercial printing. Information Rights Management capabilities were introduced in document productivity applications to limit access to a set of users and/or restrict types of actions that users could perform. Support for managed code add ins as VSTO solutions was introduced. Office 2003 was the last version of Microsoft Office to include fully customizable toolbars and menus for all of its applications, the Office Assistant, the ability to slipstream service packs into the original setup files, Office Web Components, and the Save My Settings Wizard, which allowed users to choose whether to keep a locally cached copy of installation source files and several utility resource kit tools. It was also the last Office version to support Windows 2000. A new picture organizer with basic editing features, called Microsoft Office Picture Manager, was included. Only basic clipart and templates were included on the disc media, with most content hosted online and downloadable from within the Office application. Microsoft advertised Office Online as a major Office 2003 feature "outside the box". Office Online provides how to articles, tips, training courses, templates, clip art, stock photos and media and downloads (including Microsoft and third party extensibility add ins for Microsoft Office programs). Office 2003 features broad XML integration (designing customized XML schemas, importing and transforming XML data) throughout resulting in a far more data centric model (instead of a document based one). The MSXML 5 library was introduced specifically for Office's XML integration. Office 2003 also has SharePoint integration to facilitate data exchange, collaborated workflow, and publishing. InfoPath 2003 was introduced for collecting data in XML based forms and templates based on information from databases.

Удаленные функции

Элементы управления "Дизайн во время разработки" больше не поддерживаются в FrontPage 2003. Утилита преобразования баз данных Access 2.0 удалена с установочного диска, а инструменты визуального проектирования "Клиент-сервер" для Access больше не поставляются. В связи с прекращением поддержки WinHelp, контекстная справка была удалена в Office 2003. Панель быстрого доступа Microsoft Office была удалена.