Система создания отчетов на основе сервера SQL Server Reporting Services (SSRS)

Введение

Серверная система генерации отчетов SQL Server Reporting Services (SSRS) — это серверная система для генерации отчетов от Microsoft. Она входит в состав пакета служб Microsoft SQL Server, включая SSAS (SQL Server Analysis Services) и SSIS (SQL Server Integration Services). Управление системой осуществляется через веб-интерфейс, что позволяет подготавливать и распространять разнообразные интерактивные и печатные отчеты. Служба SSRS предоставляет интерфейс для Microsoft Visual Studio, позволяя разработчикам и администраторам SQL подключаться к базам данных SQL и использовать инструменты SSRS для сложного форматирования отчетов SQL. Также предусмотрен инструмент "Конструктор отчетов" для пользователей без специальных технических навыков, позволяющий форматировать менее сложные отчеты SQL. SSRS является конкурентом Crystal Reports и других средств бизнес-аналитики.

Упаковка

Microsoft SQL Server Developer, Standard и Enterprise версии включают SSRS как опцию установки. Бесплатная версия SQL Server Express содержит урезанную версию.

Использование

SQL Server Data Tools for Business Intelligence (SSDT BI) сводит компонент RDL (Report Definition Language) к графическим значкам в графическом пользовательском интерфейсе (GUI). Таким образом, вместо написания кода пользователь может перетаскивать графические значки в формат отчета SSRS для большинства аспектов отчета SSRS. Отчеты, определенные в RDL, можно загрузить в различные форматы, включая Excel, PDF, CSV, XML, TIFF (и другие форматы изображений) и HTML Web Archive. SQL Server 2008 и 2012 SSRS также могут создавать отчеты в формате Microsoft Word (DOC), в то время как сторонние генераторы отчетов предлагают дополнительные форматы вывода. Пользователи могут взаимодействовать с веб-сервисом Report Server напрямую или использовать Report Manager – веб-приложение, которое взаимодействует с веб-сервисом Report Server. С помощью Report Manager пользователи могут просматривать, подписываться и управлять отчетами, а также управлять источниками данных и настройками безопасности. Report Manager также может доставлять SQL-отчеты по электронной почте или размещать их в сетевой папке. Безопасность основана на ролях и может быть назначена отдельному элементу, такому как отчет или источник данных, папке элементов или всему сайту. Роли и права безопасности наследуются и могут быть переопределены. Как правило, отчеты доступны только пользователям, имеющим право их запускать, а SQL-соединения в источнике позволяют любому пользователю с достаточными привилегиями выполнить отчет. Это связано с тем, что настройка аутентификации Windows при выполнении отчетов – трудоемкий и длительный процесс: в Active Directory создается запись имени субъекта-службы (SPN) (требующая доступа администратора домена), которая связывает службу отчетности SQL Server с учетной записью пользователя, под которой служба работает на сервере (сетевая учетная запись для упрощения запросов к Active Directory), и учетной записи службы должна быть включена опция делегирования, сервер также должен быть доверен для делегирования; пользователям Windows, желающим запускать отчеты, необходимо разрешить делегирование, чтобы использовались протоколы аутентификации Kerberos. Сама служба отчетности должна быть настроена для включения протоколов Kerberos, но тогда отчеты будут безопасными и будут отображать только те данные, к которым у отдельных пользователей есть доступ (на основе конфигурации безопасности SQL). Отчеты RDL можно просматривать с помощью автономного Report Server, поставляемого с Microsoft SQL Server, веб-элемента управления ASP.NET ReportViewer или элемента управления ReportViewer Windows Forms. Последний метод позволяет встраивать отчеты непосредственно в веб-страницы или приложения Windows .NET. Элемент управления ReportViewer обрабатывает отчеты двумя способами: (a) обработка на сервере, когда отчет отображается сервером отчетов; или (b) локальная обработка, когда сам элемент управления отображает файл RDL. SQL Server Reporting Services также поддерживает ad hoc отчеты: разработчик создает схему отчета и развертывает ее на сервере отчетов, где пользователь может выбирать соответствующие поля/данные и генерировать отчеты. Затем пользователи могут загрузить отчеты локально. Microsoft SQL Server 2012 SP1 расширяет поддержку Microsoft для просмотра отчетов на мобильных платформах, включая Microsoft Surface, Apple iOS 6 и Windows Phone 8.

SQL Server Data Tools for Business Intelligence (SSDT BI) reduces the RDL (Report Definition Language) component to graphic icons in a GUI (Graphical User Interface). In this way, instead of writing code, the user can drag and drop graphic icons into an SSRS report format for most aspects of the SSRS report. Reports defined by RDL can be downloaded to a variety of formats including Excel, PDF, CSV, XML, TIFF (and other image formats), and HTML Web Archive. SQL Server 2008 and 2012 SSRS can also prepare reports in Microsoft Word (DOC) format, while third party report generators offer additional output formats. Users can interact with the Report Server web service directly, or instead use Report Manager, a Web based application that interfaces with the Report Server web service. With Report Manager, users can view, subscribe to, and manage reports as well as manage and maintain data sources and security settings. Report Manager can also deliver SQL reports by e mail, or place them on a file share. Security is role based and can be assigned on an individual item, such as a report or data source, a folder of items, or site wide. Security roles and rights are inherited and can be overloaded. Typically the reports are only revealed to users able to run them, and SQL connections in the source allow anyone to run with sufficient privileges. This is because configuring Windows Authentication through the reports execution is laborious and time consuming: a Server Principal Name record (requiring DOMAIN ADMINISTRATOR access) is created in Active Directory associating the Sql Server Reporting service to the user the service runs under on the server (a network user to facilitate querying the Active Directory) and the service account user has to have the delegation option enabled, the server must be trusted for delegation too; the windows users wishing to run reports must be set to allow delegation so Kerberos authentication protocols will be used. The reporting service itself has to have the configuration edited to enable Kerberos protocols but then the reports will be secure and only display data the individual users are permitted to (based on SQL security configuration). RDL reports can be viewed by using the standalone Report Server that comes with Microsoft SQL Server, or by using the ASP. NET ReportViewer web control, or by using the ReportViewer Windows Forms control. The latter method allows reports to be embedded directly into web pages or NET Windows applications. The ReportViewer control will process reports by: (a) server processing, where the report is rendered by the Report Server; or (b) local processing, where the control renders the RDL file itself. SQL Server Reporting Services also support ad hoc reports: the designer develops a report schema and deploys it on the reporting server, where the user can choose relevant fields/data and generate reports. Users can then download the reports locally. Microsoft SQL Server 2012 SP1 expands Microsoft support for viewing reports to mobile platforms, including Microsoft Surface, Apple iOS 6 and Windows Phone 8.

Создатель отчетов Power BI

Power BI Report Builder – это вариант приложения SSRS для создания постраничных отчетов, с добавленными функциями и оформлением под платформу Power BI. Приложение "Power BI Report Builder" (не следует путать с "Report builder" – автономным инструментом SSRS) создает RDL-отчеты (.rdl файлы, аналогичные SSRS), в отличие от интерактивных pbix-файлов обычных отчетов Power BI (создаваемых, например, в приложении Power BI Desktop). Возможно, SSRS был интегрирован в Power BI для заполнения пробела в текущем функционале Power BI в части печати PDF-документов или бумажных носителей с точным контролем постраничной разметки и форматирования печатного контента, а также для консолидации программного обеспечения для отчетности Microsoft под брендом Power BI. Как и обычные отчеты Power BI, постраничные отчеты также можно публиковать в службу Power BI и подключать к общим наборам данных Power BI. Разработка постраничных отчетов в Power BI Report Builder возможна бесплатно локально, однако для публикации отчета в службу Power BI требуется рабочая область Power BI Premium.