Serviced office

Введение

Офисный провайдер - это офис или офисное здание, полностью оборудованное и управляемое компанией по управлению объектами, также известной как офисный провайдер, которая затем сдает отдельные офисы или этажи в аренду другим компаниям. Офисы с обслуживанием, также называемые управляемыми офисами, гибкими офисами, бизнес-центрами, исполнительными апартаментами или исполнительными центрами, часто встречаются в деловых районах крупных городов по всему миру. Брокер по обслуживанию офисов обычно помогает владельцам бизнес-центров и компаниям по управлению объектами арендовать обслуживаемое офисное пространство. Компании, предлагающие офисные помещения, как правило, могут предложить более гибкие условия аренды, в отличие от обычного арендованного офиса, который может потребовать мебели, оборудования и более ограничительных договоров аренды. Пространство обычно гибкое, что позволяет в кратчайшие сроки выделить дополнительное пространство, если размер отдельного бизнеса изменится. Поставщики офисных услуг часто позволяют арендаторам делиться услугами приема, бизнес-машинами и другими ресурсами, обеспечивая снижение затрат и доступ к оборудованию, которое в противном случае может быть недоступным. Предоставляя предприятиям доступ к рабочему месту, технологии и людям, которые играют ключевую роль в их деятельности, офис с обслуживанием может рассматриваться как тип виртуального офиса. Офисы с обслуживанием являются центральным компонентом индустрии гибких рабочих мест.

История

Пионеры индустрии офисных услуг в Соединенных Штатах были зарегистрированы еще в 1960-х годах, с созданием OmniOffices в 1962 году, а затем с запуском меблированных юридических апартаментов для адвокатов Пола Фегена в 1966 году. Затем концепция распространилась за границу в Австралию, где Альф Муфарридж основал ServCorp в 1978 году, и в Великобританию, где семья Фукс открыла бизнес-центр в Нортгемптоне, Англия, в 1979 году, который до сих пор работает под семейным брендом OSiT (Office Space in Town Ltd). В 1980-х годах офисы в крупных деловых городах США превратились из юридических апартаментов в бизнес-центры. В Соединенном Королевстве концепция совместной работы и совместного использования помещений, персонала и других накладных расходов вначале использовалась в основном адвокатами. Обычно они объединяются в "комнаты", чтобы делить на себя штат сотрудников (администраторов) и расходы на обслуживание. Некоторые комнаты становятся большими и сложными, и имеют отчетливо корпоративный опыт. Прогресс в компьютерных технологиях в 1980-х годах сократил количество персонала, необходимого для работы в обслуживаемом офисе, и увеличил технологии, которые обслуживаемый офис мог предложить своим клиентам, включая доступ к компьютерам, голосовой почте и факсам. Ричард Ниссен основал Business Space Ltd. в Лондоне в 1980 году и был пионером новой цифровой системы обмена телекоммуникациями, которая использовала электронику для размещения и передачи телефонных звонков. Теперь, когда виртуальные офисы стали местом, где люди и технологии работают, сервисные офисы стали отрасли. Основные отчеты о отрасли были подготовлены DTZ в начале 2000-х годов и опубликованы Британским советом по офисам. Национальное управление по аудиту Великобритании подготовило руководство, которое поможет правительственным ведомствам и государственным органам оценить возможность использования гибких управляемых помещений вместо обычных офисных помещений. В ноябре 2014 года бизнес-отчет, проведенный Ассоциацией бизнес-центров (в 2019 году переименованная в Ассоциацию гибких пространств), показал, что обслуживаемые офисы в Великобритании используют 70 миллионов квадратных футов пространства, размещают около 80 000 предприятий, обеспечивают более 400 000 рабочих мест и генерируют в регионе 2 млрд фунтов стерлингов для экономики Великобритании. Коворкинг-пространства - это раздел обслуживаемых офисов, которые добавляют элементы сотрудничества и сообщества в рабочее пространство. Термин был придуман Бернардом де Ковеном в 1999 году и с тех пор стал популярным трендом для стартапов и международных спутников.

Pioneers of the serviced office industry in the United States are recorded as early as the 1960s, with the creation of OmniOffices in 1962, followed by the launch of Paul Fegen's furnished law suites for attorneys in 1966. The concept then spread abroad to Australia, where Alf Moufarrige founded ServCorp in 1978, and to the U. K. where the Fuchs family launched a business center in Northampton, England, in 1979, which is still open under their family brand OSiT (Office Space in Town Ltd). During the 1980s, serviced offices in the major US business cities, evolved from law suites into business centers. In the United Kingdom, the concept of working together and sharing premises, staff and other overheads was at first primarily used by barristers. They normally band together into "chambers" to share clerks (administrators) and operating expenses. Some chambers grow to be large and sophisticated, and have a distinctly corporate feel. The advances in computer technology during the 1980s reduced the amount of staff required to operate a serviced office, and increased the technologies a serviced office could offer its clients, including access to computers, voicemail, and fax machines. Richard Nissen founded Business Space Ltd. in London in 1980 and was a pioneer of the new digital exchange telecommunications system that used electronics to place and transfer telephone calls. Now primarily virtual offices offering businesses a place, people and technology, serviced offices became an industry. Seminal reports on the industry were carried out by DTZ in the early 2000s, and published with the British Council for Offices. The National Audit Office of the UK has produced a guide to help Government Departments and public bodies to assess the case for flexible managed space instead of conventional office space. In November 2014, a business report carried out by the Business Centre Association (renamed the Flexible Space Association in 2019) showed that serviced offices in the UK are using 70 million square feet of space, house around 80,000 businesses, provide over 400,000 jobs and generate in the region of £2bn to the UK economy. Coworking spaces are a branch of serviced offices that add elements of collaboration and community to the workspace. The term was coined by Bernard de Koven in 1999 and has since become a popular trend for start ups and international satellites.

Недостатки

Многие офисы (хотя и не все) имеют общий, не имеющий бренда впечатление. В некоторых случаях ежемесячная стоимость может быть выше, чем у обычных арендованных помещений. По мере того, как обслуживаемая отрасль адаптируется к новым технологиям и услугам, которые доступны, терминология также продолжает развиваться. "Гибкое рабочее пространство" - термин, который используется большинством отраслевых торговых организаций (например, Ассоциацией гибкого пространства) по состоянию на 2019 год.