Microsoft Office: История и Современность

Microsoft Office: пакет офисных программ для работы с текстом, таблицами и презентациями. История, функции и возможности Office от Microsoft.

40 мин чтения

100%

Источник: Microsoft Office — Wikipedia

Сравнивайте с английским: нажмите на абзац — оригинал откроется в окне. Кнопка EN под абзацем показывает его прямо в тексте.

Содержание

Введение

Комплекс офисных программ

оригинальный пакет с бессрочной лицензией, созданный Microsoft

Microsoft Office, или просто Office, – это семейство клиентского, серверного программного обеспечения и сервисов, разработанных Microsoft. Впервые он был представлен Биллом Гейтсом 1 августа 1988 года на выставке COMDEX в Лас-Вегасе. Изначально это был маркетинговый термин для офисного пакета (набор приложений для повышения производительности), а первая версия Office включала Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. С годами приложения Office стали тесно интегрированы друг с другом, приобретя общие функции, такие как общая проверка орфографии, интеграция данных с использованием технологии Object Linking and Embedding и язык сценариев Visual Basic for Applications. Microsoft также позиционирует Office как платформу для разработки бизнес-приложений под брендом Office Business Applications. Он содержит текстовый процессор (Word), программу для работы с электронными таблицами (Excel), программу для создания презентаций (PowerPoint), почтовый клиент (Outlook), систему управления базами данных (Access) и приложение для настольной публикации (Publisher). Office выпускается в нескольких версиях, предназначенных для различных пользователей и вычислительных сред. Оригинальная и наиболее широко используемая версия – это настольная версия, доступная для ПК с операционными системами Windows и macOS. Microsoft также поддерживает мобильные приложения для Android и iOS. Office в веб-браузере – это версия программного обеспечения, работающая непосредственно в веб-браузере. Начиная с Office 2013, Microsoft продвигает Office 365 как основной способ получения Microsoft Office: он позволяет использовать программное обеспечение и другие сервисы по модели подписки, а пользователи получают обновления функциональности в течение всего срока действия подписки, включая новые функции и интеграцию с облачными технологиями, которые не всегда включены в "локальные" версии Office, продаваемые по традиционным лицензионным условиям. В 2017 году доходы от Office 365 превысили доходы от продаж традиционных лицензий. Microsoft также переименовала большинство стандартных версий Office 365 в "Microsoft 365", чтобы отразить расширение функциональности и включение дополнительных сервисов, выходящих за рамки базового пакета Microsoft Office. В октябре 2022 года Microsoft объявила о поэтапном отказе от бренда Microsoft Office в пользу "Microsoft 365" к январю 2023 года, при этом название продолжало использоваться для устаревших продуктов. Однако Microsoft изменила свою позицию с выпуском предварительной сборки Office 2024 в ноябре 2023 года.

Microsoft Office, or simply Office, is a family of client software, server software, and services developed by Microsoft. It was first announced by Bill Gates on August 1, 1988, at COMDEX in Las Vegas. Initially a marketing term for an office suite (bundled set of productivity applications), the first version of Office contained Microsoft Word, Microsoft Excel, and Microsoft PowerPoint. Over the years, Office applications have grown substantially closer with shared features such as a common spell checker, Object Linking and Embedding data integration and Visual Basic for Applications scripting language. Microsoft also positions Office as a development platform for line of business software under the Office Business Applications brand. It contains a word processor (Word), a spreadsheet program (Excel) and a presentation program (PowerPoint), an email client (Outlook), a database management system (Access), and a desktop publishing app (Publisher). Office is produced in several versions targeted towards different end users and computing environments. The original, and most widely used version, is the desktop version, available for PCs running the Windows and macOS operating systems. Microsoft also maintains mobile apps for Android and iOS. Office on the web is a version of the software that runs within a web browser. Since Office 2013, Microsoft has promoted Office 365 as the primary means of obtaining Microsoft Office: it allows the use of the software and other services on a subscription business model, and users receive feature updates to the software for the lifetime of the subscription, including new features and cloud computing integration that are not necessarily included in the "on premises" releases of Office sold under conventional license terms. In 2017, revenue from Office 365 overtook conventional license sales. Microsoft also rebranded most of their standard Office 365 editions as "Microsoft 365" to reflect their inclusion of features and services beyond the core Microsoft Office suite. In October 2022, Microsoft announced that it was to phase out the Microsoft Office brand in favor of "Microsoft 365" by January 2023, the name continuing to be used for legacy product offerings. However, Microsoft reversed this stance with the release of an Office 2024 preview build in November 2023.

Основные приложения и сервисы

Microsoft Word — это текстовый процессор, входящий в состав Microsoft Office и некоторых версий Microsoft Works, выпуск которых прекращен. Первая версия Word, выпущенная осенью 1983 года, была предназначена для операционной системы MS DOS и познакомила с компьютерной мышью более широкую аудиторию пользователей. Word 1.0 можно было приобрести в комплекте с мышью, хотя она и не являлась обязательной. Продолжая традиции LisaWrite и MacWrite, Word для Macintosh стремился добавить более широкие возможности WYSIWYG в свой пакет. Word для Mac был выпущен в 1985 году и стал первой графической версией Microsoft Word. Изначально в качестве основного формата использовался фирменный формат doc. Однако Word 2007 отказался от этого формата в пользу Office Open XML, который позднее был стандартизирован Ecma International как открытый формат. Поддержка формата Portable Document Format (PDF) и OpenDocument (ODF) впервые появилась в Word для Windows с пакетом Service Pack 2 для Word 2007. Microsoft Excel — это редактор электронных таблиц, который изначально конкурировал с доминирующей Lotus 1-2-3 и в конечном итоге превзошел ее по продажам. Microsoft выпустила первую версию Excel для Mac OS в 1985 году и первую версию для Windows (с номером 2.05, чтобы соответствовать версии для Mac) в ноябре 1987 года. Microsoft PowerPoint — это программа для создания презентаций, используемая для разработки слайд-шоу, состоящих из текста, графики и других объектов, которые можно отображать на экране, демонстрировать докладчиком или распечатывать на прозрачных листах или слайдах. Microsoft OneNote — это программа для ведения заметок, собирающая рукописные или напечатанные записи, рисунки, снимки экрана и аудиокомментарии. Заметками можно делиться с другими пользователями OneNote через Интернет или локальную сеть. OneNote изначально был представлен как автономное приложение, которое не входило в состав Microsoft Office 2003. Однако OneNote со временем стал основным компонентом Microsoft Office: с выпуском Microsoft Office 2013 OneNote был включен во все продукты Microsoft Office. OneNote также доступен в виде веб-приложения на Office Online, в виде условно-бесплатного (а позднее и бесплатного) приложения для настольных компьютеров Windows, мобильного приложения для Windows Phone, iOS, Android и Symbian, а также приложения в стиле Metro для Windows 8 или более поздних версий. Microsoft Outlook (не следует путать с Outlook Express, Outlook.com или Outlook Online) — это менеджер персональной информации, который начиная с Office 97 заменяет Windows Messaging, Microsoft Mail и Schedule+; он включает в себя почтовый клиент, календарь, планировщик задач и адресную книгу. Для Mac OS Microsoft предлагала несколько версий Outlook в конце 1990-х годов, но только для использования с Microsoft Exchange Server. В Office 2001 было представлено альтернативное приложение с несколько иным набором функций под названием Microsoft Entourage. Outlook был возвращен в Office 2011, заменив Entourage. Microsoft OneDrive — это служба хранения файлов, позволяющая пользователям синхронизировать файлы и впоследствии получать к ним доступ через веб-браузер или мобильное устройство. Microsoft Teams — это платформа, объединяющая рабочие чаты, встречи, заметки и вложения.

Microsoft Word is a word processor included in Microsoft Office and some editions of the now discontinued Microsoft Works. The first version of Word, released in the autumn of 1983, was for the MS DOS operating system and introduced the computer mouse to more users. Word 1.0 could be purchased with a bundled mouse, though none was required. Following the precedents of LisaWrite and MacWrite, Word for Macintosh attempted to add closer WYSIWYG features into its package. Word for Mac was released in 1985. Word for Mac was the first graphical version of Microsoft Word. Initially, it implemented the proprietary doc format as its primary format. Word 2007, however, deprecated this format in favor of Office Open XML, which was later standardized by Ecma International as an open format. Support for Portable Document Format (PDF) and OpenDocument (ODF) was first introduced in Word for Windows with Service Pack 2 for Word 2007. Microsoft Excel is a spreadsheet editor that originally competed with the dominant Lotus 1 2 3 and eventually outsold it. Microsoft released the first version of Excel for the Mac OS in 1985 and the first Windows version (numbered 2.05 to line up with the Mac) in November 1987. Microsoft PowerPoint is a presentation program used to create slideshows composed of text, graphics, and other objects, which can be displayed on screen and shown by the presenter or printed out on transparencies or slides. Microsoft OneNote is a notetaking program that gathers handwritten or typed notes, drawings, screen clippings and audio commentaries. Notes can be shared with other OneNote users over the Internet or a network. OneNote was initially introduced as a standalone app that was not included in any Microsoft Office 2003 edition. However, OneNote eventually became a core component of Microsoft Office; with the release of Microsoft Office 2013, OneNote was included in all Microsoft Office offerings. OneNote is also available as a web app on Office on the web, a freemium (and later freeware) Windows desktop app, a mobile app for Windows Phone, iOS, Android, and Symbian, and a Metro style app for Windows 8 or later. Microsoft Outlook (not to be confused with Outlook Express, Outlook. com or Outlook on the web) is a personal information manager that replaces Windows Messaging, Microsoft Mail, and Schedule+ starting in Office 97; it includes an e mail client, calendar, task manager and address book. On the Mac OS, Microsoft offered several versions of Outlook in the late 1990s, but only for use with Microsoft Exchange Server. In Office 2001, it introduced an alternative application with a slightly different feature set called Microsoft Entourage. It reintroduced Outlook in Office 2011, replacing Entourage. Microsoft OneDrive is a file hosting service that allows users to sync files and later access them from a web browser or mobile device. Microsoft Teams is a platform that combines workplace chat, meetings, notes, and attachments.

Приложения только для Windows

Microsoft Publisher – это приложение для настольной публикации для Windows, которое в основном используется для разработки брошюр, этикеток, календарей, поздравительных открыток, визитных карточек, информационных бюллетеней, веб-сайтов и открыток. Microsoft Access – это система управления базами данных для Windows, сочетающая в себе реляционный механизм баз данных Access (ранее Jet Database Engine) с графическим пользовательским интерфейсом и инструментами разработки программного обеспечения. Microsoft Access хранит данные в собственном формате, основанном на механизме баз данных Access. Он также может импортировать или напрямую подключаться к данным, хранящимся в других приложениях и базах данных. Microsoft Project – это приложение для управления проектами для Windows, предназначенное для отслеживания событий и создания сетевых диаграмм и диаграмм Ганта, и не входит в состав пакета Office. Microsoft Visio – это приложение для создания диаграмм и блок-схем для Windows, которое также не входит в состав пакета Office.

Приложения только для мобильных устройств

Office Lens — это сканер изображений, оптимизированный для мобильных устройств. Он делает снимок документа (например, визитной карточки, бумаги, доски) с помощью камеры, а затем выравнивает область изображения, содержащую документ. Результат можно экспортировать в Word, OneNote, PowerPoint или Outlook, сохранить в OneDrive, отправить по электронной почте или поместить в фотогалерею. Office Mobile — это единое мобильное приложение Office для Android и iOS, объединяющее Word, Excel и PowerPoint в одном приложении и предлагающее новые функции, такие как быстрые заметки, подпись PDF-файлов, сканирование QR-кодов и передача файлов. Office Remote — это приложение, которое превращает мобильное устройство в пульт дистанционного управления для десктопных версий Word, Excel и PowerPoint.

Веб-сервисы

Microsoft Sway – это веб-приложение для создания презентаций, выпущенное в октябре 2014 года. Также существует нативное приложение для iOS и Windows 10. Delve – это сервис, позволяющий пользователям Office 365 осуществлять поиск и управление своими электронными письмами, встречами, контактами, социальными сетями и документами, хранящимися в OneDrive или на сайтах Office 365. Microsoft Forms – это онлайн-сервис для создания опросов, доступный подписчикам Office 365 Education. Microsoft To Do – это сервис для управления задачами. Outlook.com – это бесплатный веб-сервис электронной почты с пользовательским интерфейсом, похожим на Microsoft Outlook. Outlook в Интернете – это веб-клиент электронной почты, аналогичный Outlook.com, но более функциональный и доступный только в рамках предложений Office 365 и Microsoft Exchange Server. Microsoft Planner – это приложение для планирования, доступное на платформе Microsoft Office 365. Microsoft Stream – это корпоративный сервис для обмена видеоматериалами, предназначенный для пользователей с лицензией Office 365 Academic или Enterprise. Microsoft Bookings – это приложение для онлайн-записи на прием, доступное на платформе Microsoft Office 365.

Общие черты

Большинство версий Microsoft Office (включая Office 97 и более поздние) используют собственный набор элементов управления и не полностью соответствуют нативной операционной системе. Это наиболее заметно в Microsoft Office XP и 2003, где стандартные меню были заменены на цветные, плоские меню с тенью. Пользовательский интерфейс конкретной версии Microsoft Office часто оказывает значительное влияние на последующие версии Microsoft Windows. Например: панель инструментов, цветные кнопки и серый трехмерный вид Office 4.3 были добавлены в Windows 95. Лента, представленная в Office 2007, была интегрирована в несколько программ, поставляемых с Windows 7 и более поздними версиями. Плоский, блочный дизайн Office 2013 (выпущенного в 2012 году) был воспроизведен в обновленном пользовательском интерфейсе Windows 8. Пользователи Microsoft Office могут получать доступ к внешним данным через спецификации подключения, сохраненные в файлах Office Data Connection (.odc). В последние годы Office, на всех платформах, поддерживает редактирование как серверных файлов (в реальном времени), так и автономных файлов (сохраненных вручную). Поддержка редактирования серверных файлов (в реальном времени) была впервые внедрена (в текущем виде) после появления OneDrive (ранее SkyDrive). Однако, более ранние версии Office также имели возможность редактировать серверные файлы (в частности, Office 2007). И Windows, и Office использовали пакеты обновления для обновления программного обеспечения. Office предлагал некумулятивные обновления, которые были прекращены после выпуска Office 2000 Service Release 1. Теперь Windows и Office перешли на предсказуемые схемы выпуска обновлений (ежемесячные, полугодовые и годовые). В прошлых версиях Office часто содержались пасхальные яйца. Например, Excel 97 включал в себя достаточно функциональный авиасимулятор.

Форматы файлов и метаданные

Microsoft Office до версии 2007 использовал проприетарные форматы файлов, основанные на OLE Compound File Binary Format. Это вынуждало пользователей, обменивающихся данными, использовать одну и ту же программную платформу. В 2008 году Microsoft сделала всю документацию по бинарным форматам Office доступной для бесплатной загрузки и предоставила любые возможные патентные права на использование или реализацию этих бинарных форматов бесплатно в рамках Open Specification Promise. Ранее Microsoft предоставляла такую документацию бесплатно, но только по запросу. Начиная с Office 2007, форматом по умолчанию стала версия Office Open XML, хотя она отличается от той, что была стандартизирована и опубликована Ecma International и ISO/IEC. Microsoft предоставила патентные права на технологию этих форматов в рамках Open Specification Promise и сделала доступными бесплатные конвертеры для предыдущих версий Microsoft Office, включая Office 2003, Office XP, Office 2000 и Office 2004 для Mac OS X. Реализации Office Open XML сторонними разработчиками существуют для платформы Windows (LibreOffice, все платформы), macOS (iWork '08, NeoOffice, LibreOffice) и Linux (LibreOffice и OpenOffice.org 3.0). Кроме того, Office 2010, Service Pack 2 для Office 2007 и Office 2016 для Mac поддерживают формат OpenDocument (ODF) для открытия и сохранения документов – поддерживается только устаревший ODF 1.0 (стандарт ISO/IEC 2006), а не версия 1.2 (стандарт ISO/IEC 2015). Microsoft предоставляет возможность удалять метаданные из документов Office. Это было сделано в ответ на широко освещенные случаи утечки конфиденциальной информации о документах через их метаданные. Удаление метаданных впервые стало доступно в 2004 году, когда Microsoft выпустила инструмент Remove Hidden Data Add-in для Office 2003/XP для этой цели. Он был напрямую интегрирован в Office 2007 в виде функции «Инспектор документов».

Защита паролем

Microsoft Office имеет функцию безопасности, позволяющую пользователям шифровать документы Office (Word, Excel, PowerPoint, Access, Skype Business) с помощью пароля, заданного пользователем. Пароль может содержать до 255 символов и по умолчанию использует расширенное 128-битное шифрование AES. Пароли также могут использоваться для ограничения редактирования всего документа, листа или презентации. Однако из-за недостаточной защиты шифрованием эти пароли можно снять с помощью стороннего программного обеспечения для взлома.

Подход

Все версии продуктов Microsoft Office от Office 2000 до Office 2016 имеют право на десятилетнюю поддержку после выпуска, в течение которой Microsoft выпускает обновления безопасности для данной версии продукта и предоставляет платную техническую поддержку. Этот десятилетний период разделен на два пятилетних этапа: этап основной поддержки и этап расширенной поддержки. В течение этапа основной поддержки Microsoft может предоставлять ограниченную бесплатную техническую поддержку, выпускать обновления, не связанные с безопасностью, или вносить изменения в конструкцию продукта. В течение этапа расширенной поддержки указанные услуги прекращаются. Office 2019 получает 5 лет основной и 2 года расширенной поддержки, а Office 2021 – только 5 лет основной поддержки.

Платформы

Microsoft поддерживает Office для платформ Windows и macOS, а также мобильные версии для Windows Phone, Android и iOS. Начиная с Mac Office 4.2, версии Office для macOS и Windows используют единый формат файлов и обеспечивают совместимость. Поддержка Visual Basic for Applications была удалена из Microsoft Office 2008 для Mac, а затем восстановлена в Office для Mac 2011.

Модель ценообразования и издания

Приложения и пакеты Microsoft Office продаются через розничные каналы и по лицензиям для крупных организаций (включая "Программу для домашнего использования", позволяющую пользователям в участвующих организациях приобретать недорогие лицензии для использования на личных устройствах в рамках соглашения об оптовых лицензиях их работодателя). В 2010 году Microsoft представила платформу программного обеспечения как услугу, известную как Office 365, для предоставления облачных версий серверного программного обеспечения Office, включая электронную почту Exchange и SharePoint, по подписке (в частности, конкурируя с Google Apps). После выпуска Office 2013 Microsoft начала предлагать планы Office 365 для потребительского рынка, предоставляя доступ к программному обеспечению Microsoft Office на нескольких устройствах с бесплатными обновлениями функций на протяжении срока действия подписки, а также другие сервисы, такие как хранилище OneDrive. С тех пор Microsoft продвигает Office 365 как основной способ приобретения Microsoft Office. Хотя локальные версии по-прежнему выпускаются примерно каждые три года, маркетинг Microsoft подчеркивает, что они не получают новых функций и доступа к новым облачным сервисам по мере их выпуска, в отличие от Office 365, а также других преимуществ для потребительского и корпоративного рынков. Доходы от Office 365 превысили доходы от традиционных продаж лицензий Office в 2017 году.

Цены на образование

Студенты высших учебных заведений могут получить университетскую версию подписки на Microsoft Office 365. Подписка предназначена для одного пользователя и двух устройств, а срок действия цены составляет четыре года вместо одного. В остальном университетская версия по функциональности идентична версии Home Premium. Это первый случай, когда Microsoft не предлагает физическое или бессрочное программное обеспечение по академическим ценам, в отличие от университетских версий Office 2010 и Office 2011. Кроме того, студенты, имеющие право на участие в программе DreamSpark, могут бесплатно получать отдельные приложения Microsoft Office.

Прекращенные приложения и функции

Binder – это приложение, которое позволяло объединять несколько документов в один файл и изначально было разработано как система контейнеров для хранения связанных документов в одном файле. Сложность использования и необходимость длительного обучения привели к тому, что оно получило мало распространения и было прекращено после Office XP. Bookshelf – это справочная коллекция, представленная в 1987 году в рамках масштабной работы Microsoft по продвижению технологии CD-ROM как средства распространения электронных публикаций. Data Analyzer – программа для бизнес-аналитики, предназначенная для графической визуализации данных и их анализа. Docs.com – это общедоступный сервис для обмена документами, где пользователи Office могли загружать и делиться файлами Word, Excel, PowerPoint, Sway и PDF, чтобы они были доступны для просмотра и использования всем желающим. Entourage был аналогом Outlook для macOS, от которого Microsoft отказалась в пользу расширения бренда Outlook. FrontPage – это WYSIWYG HTML-редактор и инструмент для администрирования веб-сайтов для Windows. Он входил в состав пакета Microsoft Office с 1997 по 2003 год. Поддержка FrontPage была прекращена в декабре 2006 года, а его заменили Microsoft SharePoint Designer и Microsoft Expression Web. InfoPath – это приложение для Windows, предназначенное для разработки и распространения сложных форм на основе XML. Последняя версия была включена в Office 2013. InterConnect – это база данных деловых связей, доступная только в Японии. Internet Explorer – графический веб-браузер и один из основных участников первой браузерной войны. Он входил в состав Office до Office XP, после чего был исключен. Mail – почтовый клиент (в старых версиях Office, позже замененный Microsoft Schedule Plus и впоследствии Microsoft Outlook). Office Accounting (ранее Small Business Accounting) – это программное обеспечение для бухгалтерского учета от Microsoft, предназначенное для малого бизнеса с численностью персонала от 1 до 25 человек. Office Assistant (включен начиная с Office 97 для Windows и Office 98 для Mac как часть технологии Microsoft Agent) – это система, использующая анимированных персонажей для предоставления контекстных подсказок пользователям и доступа к системе справки. Ассистента часто называют "Clippy" или "Clippit" из-за персонажа в виде скрепки, используемого по умолчанию и имеющего кодовое имя CLIPPIT. ACS. Последними версиями Office, включающими Office Assistant, были Office 2003 (Windows) и Office 2004 (Mac). Office Document Image Writer – это виртуальный принтер, который позволяет преобразовывать документы из Microsoft Office или других приложений в изображения в формате TIFF или Microsoft Document Imaging Format. Поддержка была прекращена с Office 2010. Office Document Imaging – приложение, поддерживающее редактирование отсканированных документов. Поддержка была прекращена с Office 2010. Оно эмулировало стандартный ПК и его аппаратное обеспечение. Vizact – программа, которая "оживляла" документы с помощью HTML, добавляя такие эффекты, как анимация. Она позволяла пользователям создавать динамические документы для Интернета. Разработка была прекращена из-за непопулярности.

Binder was an application that can incorporate several documents into one file and was originally designed as a container system for storing related documents in a single file. The complexity of use and learning curve led to little usage, and it was discontinued after Office XP. Bookshelf was a reference collection introduced in 1987 as part of Microsoft's extensive work in promoting CD ROM technology as a distribution medium for electronic publishing. Data Analyzer was a business intelligence program for graphical visualization of data and its analysis. Docs. com was a public document sharing service where Office users can upload and share Word, Excel, PowerPoint, Sway and PDF files for the whole world to discover and use. Entourage was an Outlook counterpart on macOS, Microsoft discontinued it in favor of extending the Outlook brand name. FrontPage was a WYSIWYG HTML editor and website administration tool for Windows. It was branded as part of the Microsoft Office suite from 1997 to 2003. FrontPage was discontinued in December 2006 and replaced by Microsoft SharePoint Designer and Microsoft Expression Web. InfoPath was a Windows application for designing and distributing rich XML based forms. The last version was included in Office 2013. InterConnect was a business relationship database available only in Japan. Internet Explorer was a graphical web browser and one of the main participants of the first browser war. It was included in Office until Office XP when it was removed. Mail was a mail client (in old versions of Office, later replaced by Microsoft Schedule Plus and subsequently Microsoft Outlook). Office Accounting (formerly Small Business Accounting) was an accounting software application from Microsoft targeted towards small businesses that had between 1 and 25 employees. Office Assistant (included since Office 97 on Windows and Office 98 on Mac as a part of Microsoft Agent technology) was a system that uses animated characters to offer context sensitive suggestions to users and access to the help system. The Assistant is often dubbed "Clippy" or "Clippit", due to its default to a paper clip character, coded as CLIPPIT. ACS. The latest versions that include the Office Assistant were Office 2003 (Windows) and Office 2004 (Mac). Office Document Image Writer was a virtual printer that takes documents from Microsoft Office or any other application and prints them, or stores them in an image file as TIFF or Microsoft Document Imaging Format format. It was discontinued with Office 2010. Office Document Imaging was an application that supports editing scanned documents. Discontinued Office 2010. It emulated a standard PC and its hardware. Vizact was a program that "activated" documents using HTML, adding effects such as animation. It allows users to create dynamic documents for the Web. The development has ended due to unpopularity.

Прекращенные серверные приложения

Microsoft Office Forms Server позволяет пользователям получать доступ и заполнять формы InfoPath с помощью любого веб-браузера. Office Forms Server представляет собой автономную серверную установку InfoPath Forms Services. Microsoft Office Groove Server обеспечивал централизованное управление всеми развертываниями Microsoft Office Groove в организации. Microsoft Office Project Portfolio Server позволяет создавать портфель проектов, включая рабочие процессы, размещенные на центральном сервере. Microsoft Office PerformancePoint Server позволяет клиентам отслеживать, анализировать и планировать свою деятельность.

Форматы данных

Microsoft Office в прошлом подвергалась критике за использование проприетарных форматов файлов вместо открытых стандартов, что вынуждает пользователей, обменивающихся данными, использовать ту же программную платформу. Однако 15 февраля 2008 года Microsoft сделала всю документацию по бинарным форматам Office свободно доступной в рамках Open Specification Promise. Кроме того, Office Open XML, формат документов для последних версий Office для Windows и Mac, был стандартизирован как Ecma International, так и ISO. Ecma International опубликовала спецификацию Office Open XML без каких-либо авторских прав, а Microsoft предоставила патентные права на технологию этих форматов в рамках Open Specification Promise и сделала доступными для бесплатного скачивания конвертеры для предыдущих версий Microsoft Office, включая Office 2003, Office XP, Office 2000 и Office 2004 для Mac. Существуют сторонние реализации Office Open XML для платформы Mac (iWork 08) и Linux (OpenOffice.org 2.3 – только Novell Edition).

Уникодные и двунаправленные тексты

Еще одним предметом критики Microsoft Office было отсутствие поддержки кодировки Unicode и языков с двунаправленным письмом в версиях для Mac, в частности арабского и иврита. Эта проблема, существовавшая с момента первой версии в 1989 году, была устранена в версии 2016 года.

Конфиденциальность

13 ноября 2018 года в отчете, инициированном правительством Нидерландов, было сделано заключение о том, что Microsoft Office 2016 и Office 365 не соответствуют требованиям GDPR – европейского закона, регулирующего защиту данных и конфиденциальность всех граждан в регионе ЕС и ЕАСТ, а также за его пределами. Расследование было начато после того, как было отмечено, что Microsoft не раскрывает и не публикует какие-либо данные, собираемые о пользователях ее программного обеспечения. Кроме того, компания не предоставляет пользователям своего программного обеспечения (Office) возможности отключить диагностические и телеметрические данные, отправляемые обратно в компанию. Исследователи обнаружили, что большая часть данных, которые собирает и "отправляет" программное обеспечение Microsoft, носит диагностический характер. Также было отмечено, что Microsoft "по всей видимости пыталась привести систему в соответствие с GDPR, храня документы Office на серверах, расположенных в ЕС". Однако было обнаружено, что программные пакеты собирали дополнительные данные, содержащие персональную информацию пользователей, часть которой хранилась на серверах, расположенных в США. Министерство юстиции Нидерландов привлекло Privacy Company для изучения и оценки использования продуктов Microsoft Office в государственном секторе. Исследователи отметили, что Microsoft не нуждается в хранении информации, такой как IP-адреса и адреса электронной почты, которые собираются программным обеспечением автоматически. "Microsoft не должна хранить эти временные, функциональные данные, если их хранение не является строго необходимым, например, в целях безопасности", – заключают исследователи в итоговом отчете Министерства юстиции Нидерландов. В результате этого детального исследования и его выводов, регулирующий орган Нидерландов пришел к выводу, что Microsoft нарушила GDPR "по многим пунктам", включая "недостаток прозрачности и ограничения целей, а также отсутствие правового основания для обработки". Microsoft предоставила голландским властям "план по улучшению", который должен убедить голландских регуляторов в том, что она "прекратит все нарушения". Регулирующий орган Нидерландов следит за ситуацией и заявляет, что "если прогресс будет признан недостаточным или если предложенные улучшения окажутся неудовлетворительными, SLM Microsoft Rijk пересмотрит свою позицию и может обратиться в голландский орган по защите данных для проведения предварительной консультации и применения мер принудительного исполнения". На запрос ответа от издания, специализирующегося на информационных технологиях, представитель Microsoft заявил: "Мы привержены конфиденциальности наших клиентов, предоставляя им контроль над своими данными и обеспечивая соответствие Office ProPlus и других продуктов и услуг Microsoft требованиям GDPR и другим применимым законам. Мы ценим возможность обсудить с Министерством юстиции Нидерландов наши методы обработки диагностических данных в Office ProPlus и надеемся на успешное разрешение любых вопросов". Проблема конфиденциальности пользовательских данных затрагивает подписки ProPlus на Microsoft Office 2016 и Microsoft Office 365, включая онлайн-версию Microsoft Office 365.

On November 13, 2018, a report initiated by the Government of the Netherlands concluded that Microsoft Office 2016 and Office 365 do not comply with GDPR, the European law which regulates data protection and privacy for all citizens in and outside the EU and EFTA region. The investigation was initiated by the observation that Microsoft does not reveal or share publicly any data collected about users of its software. In addition, the company does not provide users of its (Office) software an option to turn off diagnostic and telemetry data sent back to the company. Researchers found that most of the data that the Microsoft software collects and "sends home" is diagnostics. Researchers also observed that Microsoft "seemingly tried to make the system GDPR compliant by storing Office documents on servers based in the EU". However, they discovered the software packages collected additional data that contained private user information, some of which was stored on servers located in the US. The Netherlands Ministry of Justice hired Privacy Company to probe and evaluate the use of Microsoft Office products in the public sector. The researchers commented that there is no need for Microsoft to store information such as IPs and email addresses, which are collected automatically by the software. "Microsoft should not store these transient, functional data, unless the retention is strictly necessary, for example, for security purposes", the researchers conclude in the final report by the Netherlands Ministry of Justice. As a result of this in depth study and its conclusions, the Netherlands regulatory body concluded that Microsoft has violated GDPR "on many counts" including "lack of transparency and purpose limitation, and the lack of a legal ground for the processing." Microsoft has provided the Dutch authorities with an "improvement plan" that should satisfy Dutch regulators that it "would end all violations". The Dutch regulatory body is monitoring the situation and states that "If progress is deemed insufficient or if the improvements offered are unsatisfactory, SLM Microsoft Rijk will reconsider its position and may ask the Dutch Data Protection Authority to carry out a prior consultation and to impose enforcement measures." When asked for a response by an IT professional publication, a Microsoft spokesperson stated: "We are committed to our customers’ privacy, putting them in control of their data and ensuring that Office ProPlus and other Microsoft products and services comply with GDPR and other applicable laws. We appreciate the opportunity to discuss our diagnostic data handling practices in Office ProPlus with the Dutch Ministry of Justice and look forward to a successful resolution of any concerns." The user privacy data issue affects ProPlus subscriptions of Microsoft Office 2016 and Microsoft Office 365, including the online version of Microsoft Office 365.

История выпусков

+Windows Office версия Номер версии Минимальная версия операционной системы Дата окончания поддержки Office Основной Расширенный 3. x Windows 3.0 4. x 6.0 3.1 2000 9.0 95 или NT 4 SP3 XP 10.0 98 или NT 4 SP6a 2003 11.0 2000 SP3 2007 12.0 XP SP2 2010 14.0 XP SP3 2013 15.0 7 7 SP1 rowspan="2" 2021 rowspan="2" 2001 9.0 8.1 (PPC) v. X 10.0 macOS 10.1 – 10.6 2004 для Mac 11.0 10.2 – 10.6 2008 для Mac 12.0 10.4 (PPC) – 10.12 2011 для Mac 14.0 10.5 (Intel) – 10.12 2016 15.0 – 16.16. x 10.10 – 10.13 2019 16.17 – 16.52 10.12 – 11 2021 16.53+ 10.15 – 11 для Word, Excel, PowerPoint 16.0 Android Pie (9.0) iOS для Word, Excel, PowerPoint 2.80 iOS 16 iOS (Бета-канал) для Word, Excel, PowerPoint и Office Mobile 2.80 iOS 16 с установленным TestFlight. OneNote для iOS 16.80 iOS 16 OneNote (Бета-канал) для iOS 16.80 iOS 16 с установленным TestFlight.

Microsoft Office для Windows

Microsoft Office для Windows впервые вышел в октябре 1990 года как набор из трех приложений, разработанных для Microsoft Windows 3.0: Microsoft Word для Windows 1.1, Microsoft Excel для Windows 2.0 и Microsoft PowerPoint для Windows 2.0. Microsoft Office для Windows 1.5 обновил этот набор, включив Microsoft Excel 3.0. Версия 1.6 добавила в набор Microsoft Mail для PC Networks 2.1.

Microsoft Office 3.0 (вводится в действие с 1 января 2013)

Microsoft Office 3.0, также называемый Microsoft Office 92, был выпущен 30 августа 1992 года и включал в себя Word 2.0, Excel 4.0, PowerPoint 3.0 и Mail 3.0. Это была первая версия Office, выпущенная также и на CD-ROM. В 1993 году был выпущен Microsoft Office Professional, в который был добавлен Microsoft Access 1.1.

Microsoft Office 4.x (вводится в действие по истечении

Microsoft Office 4.0, включающий Word 6.0, Excel 4.0a, PowerPoint 3.0 и Mail, был выпущен в 1993 году. Номер версии Word был увеличен с 2.0 до 6.0, чтобы соответствовать номеру версий для MS DOS и Macintosh (Excel и PowerPoint уже имели такую же нумерацию, как и версии для Macintosh). В 1994 году был выпущен Microsoft Office 4.2 для Windows NT, поддерживающий архитектуры i386, Alpha, MIPS и PowerPC, и включающий Word 6.0 и Excel 5.0 (оба 32-разрядные), PowerPoint 4.0 (16-разрядный) и Microsoft Office Manager 4.2 (предшественник панели быстрого доступа Office).

Microsoft Office 95 (вводится в действие с 1 января 2014)

Microsoft Office 95 был выпущен 24 августа 1995 года. Номера версий программного обеспечения были изменены ещё раз, чтобы унифицировать их во всем пакете – каждой программе был присвоен номер версии 7.0, что означало, что все программы, кроме Word, пропустили номер версии. В Office 95 были добавлены новые компоненты, такие как Schedule+ и Binder. Office для Windows 95 был разработан как полностью 32-битная версия, соответствующая Windows 95, хотя некоторые приложения, такие как Publisher для Windows 95 и Project 95, имели отдельные 16-битные компоненты, несмотря на то, что их основной исполняемый файл был 32-битным и не входил в состав пакета на тот момент. Office 95 был доступен в двух версиях: Office 95 Standard и Office 95 Professional. Стандартная версия включала Word 7.0, Excel 7.0, PowerPoint 7.0 и Schedule+ 7.0. Профессиональная версия содержала все компоненты стандартной версии, а также Access 7.0. При покупке профессиональной версии на CD-ROM в комплект также входила электронная энциклопедия Bookshelf. Логотип, использованный в Office 95, был возвращен в Office 97, 2000 и XP. Microsoft Office 98 Macintosh Edition также использует аналогичный логотип.

Microsoft Office 97 (вводится в действие с 1 января 2014)

Microsoft Office 97 (Office 8.0) включал в себя сотни новых функций и улучшений, таких как введение командных панелей – концепции, объединившей меню и панели инструментов по функциональности и визуальному оформлению. В Office 97 также были реализованы системы обработки естественного языка и проверка грамматики. В состав Office 97 вошли новые компоненты, включая FrontPage 97, Expedia Streets 98 (в версии Small Business Edition) и Internet Explorer 3.0 и 4.0. Office 97 стал первой версией Office, в которой появился Office Assistant. В Бразилии это была также первая версия, представившая Мастер регистрации, предшественник активации продуктов Microsoft. Вместе с этой версией приложения Project 98 и Publisher 98 также перешли на полностью 32-разрядные версии. Exchange Server, почтовый и календарный сервер, разработанный Microsoft, является серверной частью для Outlook после прекращения поддержки Exchange Client.

Microsoft Office 2000 (вводится в действие с 1 января 2013)

Microsoft Office 2000 (Office 9.0) представил адаптивные меню, в которых редко используемые параметры скрывались от пользователя. Также была внедрена новая функция безопасности, основанная на цифровых подписях, для снижения угрозы макровирусов. В Office 2000 также появился Microsoft Script Editor – дополнительный инструмент для редактирования кода сценариев. Office 2000 автоматически доверяет макросам (написанным на VBA 6), которые были цифровым образом подписаны авторами, ранее признанными доверенными. Кроме того, в Office 2000 были представлены PhotoDraw – программа для работы с растровой и векторной графикой, а также Web Components, Visio и Vizact. Мастер регистрации, предшественник активации продуктов Microsoft, оставался в Бразилии и был также расширен на Австралию и Новую Зеландию, но не для версий с корпоративной лицензией. В академических версиях программного обеспечения в США и Канаде также использовался Мастер регистрации.

Microsoft Office XP (вводится в действие по истечении

Microsoft Office XP (Office 10.0 или Office 2002) был выпущен одновременно с Windows XP и являлся значительным обновлением с многочисленными улучшениями и изменениями по сравнению с Office 2000. Office XP представил функцию безопасного режима, позволяющую приложениям, таким как Outlook, запускаться даже при наличии поврежденного реестра или неисправного надстроения, обходя эти проблемы. Smart Tag – это технология, впервые представленная в Office XP в Word и Excel, и прекращенная в Office 2010. Office XP также включал новые компоненты, такие как обработка изображений документов, сканирование документов, организатор буфера обмена, MapPoint и анализатор данных. Binder был заменен программой Unbind, которая позволяет извлекать содержимое файлов Binder. Unbind можно установить с компакт-диска Office XP. Office XP также включал встроенные возможности голосового управления и распознавания речи, а также распознавание рукописного ввода. Это была первая версия, для которой во всем мире и во всех редакциях требовалась активация продукта Microsoft в качестве меры по борьбе с пиратством, что вызвало широкую дискуссию. Активация продукта отсутствовала в версиях Office для Mac до ее внедрения в Office 2011 для Mac.

Microsoft Office 2003 (вводится в действие с 1 января 2013)

Microsoft Office 2003 (Office 11.0) был выпущен в 2003 году. В нем представлен новый логотип. В Office 2003 впервые появились два новых приложения: Microsoft InfoPath и OneNote. Это первая версия, использующая новые, более яркие значки. Outlook 2003 предлагает расширенную функциональность во многих областях, включая аутентификацию Kerberos, RPC по протоколу HTTP, режим кэшированного обмена и улучшенный фильтр нежелательной почты. Office 2003 включает в себя три новых программы в состав линейки продуктов Office: InfoPath – программу для разработки, заполнения и отправки электронных структурированных форм; OneNote – программу для создания и организации схем, графиков, рукописных заметок, аудиозаписей и текста; и графический редактор Picture Manager, позволяющий открывать, управлять и обмениваться цифровыми изображениями. SharePoint, веб-платформа для совместной работы, известная под кодовым названием Office Server, интегрирована с Office 2003 и совместима с ним, и так далее.

Microsoft Office 2007 (вводится в действие с 1 января 2013)

Microsoft Office 2007 (Office 12.0) был выпущен в 2007 году. Новые возможности Office 2007 включают в себя новый графический пользовательский интерфейс под названием Fluent User Interface, который заменил меню и панели инструментов, являвшиеся основой Office с момента его появления, на панель инструментов с вкладками, известную как Лента; новые форматы файлов на основе XML под названием Office Open XML; а также включение Groove – приложения для совместной работы. Microsoft исключила из Office 2007 Data Analyzer, FrontPage, Vizact и Schedule+, но добавила Communicator, Groove, SharePoint Designer и Office Customization Tool (OCT) в состав пакета.

Microsoft Office 2010 (вводится в действие с 1 января 2010)

Microsoft Office 2010 (Office 14.0, Microsoft пропустила номер 13.0 из-за суеверия, связанного с числом 13) был завершен 15 апреля 2010 года и поступил в продажу 15 июня 2010 года. Основные особенности Office 2010 включают в себя меню «Файл» (Backstage), новые инструменты для совместной работы, настраиваемую ленту, защищенный режим просмотра и панель навигации. Office Communicator, приложение для мгновенных сообщений и видеосвязи, было переименовано в Lync 2010. Это первая версия, поставляемая в 32-разрядной и 64-разрядной версиях. Microsoft Office 2010 получил новый логотип, похожий на логотип 2007 года, но выполненный в золотых тонах и с измененной формой. Microsoft выпустила Service Pack 1 для Office 2010 28 июня 2011 года и Service Pack 2 16 июля 2013 года. Office Online впервые был представлен онлайн вместе с SkyDrive, сервисом онлайн-хранилища.

Microsoft Office 2013 (вводится в действие с 1 января 2013)

Технический предварительный просмотр Microsoft Office 2013 (Build 15.0.3612.1010) был выпущен 30 января 2012 года, а версия предварительного просмотра для клиентов стала доступна потребителям 16 июля 2012 года. В нем представлен обновленный интерфейс приложений, основанный на Metro – интерфейсе Windows Phone и Windows 8. Наиболее заметные изменения коснулись Microsoft Outlook; например, интерфейс Metro обеспечивает новую визуализацию запланированных задач. PowerPoint включает больше шаблонов и эффектов переходов, а OneNote – новый запуск. 16 мая 2011 года были опубликованы новые изображения Office 15, демонстрирующие Excel с инструментом для фильтрации данных в виде временной шкалы, возможность преобразования римских цифр в арабские и интеграцию расширенных тригонометрических функций. В Word реализована возможность вставки видео и аудио из сети, а также трансляция документов в Интернет. Microsoft обещала поддержку Office Open XML Strict, начиная с версии 15 – формата, представленного Microsoft в ISO для обеспечения совместимости с другими офисными пакетами и содействия внедрению в государственном секторе. Эта версия может читать и записывать файлы ODF 1.2 (только для Windows). 24 октября 2012 года Office 2013 Professional Plus был выпущен для производства и стал доступен для загрузки подписчикам TechNet и MSDN. 15 ноября 2012 года была выпущена 60-дневная пробная версия для свободного скачивания. Office 2013 был выпущен в широкую продажу 29 января 2013 года. Service Pack 1 для Office 2013 был выпущен 25 февраля 2014 года. Некоторые приложения были полностью удалены из состава пакета, включая SharePoint Workspace, Clip Organizer и Office Picture Manager.

Microsoft Office 2016 (вводится в действие с 1 января 2016)

22 января 2015 года в блоге Microsoft Office было объявлено о разработке следующей версии офисного пакета для Windows – Office 2016. 4 мая 2015 года была выпущена публичная бета-версия Microsoft Office 2016. Office 2016 был выпущен для Mac OS X 9 июля 2015 года, а для Windows – 22 сентября 2015 года. Пользователи с подпиской Professional Plus 2016 получили новое приложение Skype for Business. Microsoft Teams, программа для командной работы, призванная составить конкуренцию Slack, была выпущена как отдельный продукт для бизнес- и корпоративных клиентов.

Microsoft Office 2019 (вводится в действие с 1 января 2019)

26 сентября 2017 года Microsoft объявила о разработке следующей версии офисного пакета для настольных компьютеров Windows – Office 2019. 27 апреля 2018 года Microsoft выпустила коммерческую предварительную версию Office 2019 для Windows 10. Официальный релиз для Windows 10 и macOS состоялся 24 сентября 2018 года.

Microsoft Office 2021 год

18 февраля 2021 года Microsoft объявила о разработке следующей версии офисного пакета для настольных компьютеров Windows – Office 2021. Эта новая версия будет поддерживаться в течение пяти лет и вышла 5 октября 2021 года.

Microsoft Office 2024 (вводится в действие с 1 января 2014)

14 ноября 2023 года Microsoft объявила о выпуске Office 2024, который ожидается во второй половине 2024 года. Это заявление стало отменой решения, принятого в январе 2023 года, о прекращении развития бренда Office. Как и предыдущие версии, Office 2024 можно будет приобрести по бессрочной лицензии для настольных компьютеров. Microsoft не включает приложение Access для работы с базами данных в состав Office для Mac. Microsoft отметила, что некоторые функции сначала добавляются в Office для Mac, а затем появляются в версиях для Windows, например, Office Project Gallery и функция PowerPoint Movie в Office for Mac 2001, позволяющая пользователям сохранять презентации как фильмы QuickTime. Однако Microsoft Office для Mac долгое время критикуют за отсутствие поддержки кодировки Unicode и за отсутствие поддержки языков с письмом справа налево, в частности арабского, иврита и персидского.

Ранние версии Office для Mac (19891994)

Microsoft Office для Mac был представлен для Mac OS в 1989 году, до выпуска Office для Windows. В состав пакета входили Word 4.0, Excel 2.2, PowerPoint 2.01 и Mail 1.37. Изначально это была временная акция, но впоследствии продукт стал регулярно выпускаться. С выходом Office на CD-ROM в конце того же года Microsoft стала первым крупным разработчиком программного обеспечения для Mac, разместившим свои приложения на CD-ROM. Microsoft Office 1.5 для Mac был выпущен в 1991 году и включал обновлённую версию Excel 3.0 – первое приложение, поддерживающее операционную систему Apple System 7. Это был первый офисный пакет для Power Macintosh, что вызвало замечания многих пользователей о недостаточной «маковости» программ. Office 98 был переработан подразделением Microsoft Macintosh Business Unit, чтобы удовлетворить потребность пользователей в программном обеспечении, которое больше соответствовало бы стилю Mac. Поддержка Office v. X завершилась 9 января 2007 года после выпуска финального обновления 10.1.9. Office v. X включал Word X, Excel X, PowerPoint X, Entourage X, MSN Messenger для Mac и Windows Media Player 9 для Mac; это была последняя версия Office для Mac, в которую входил Internet Explorer для Mac.

Офис 2004

Microsoft Office 2004 для Mac был выпущен 11 мая 2004 года. В его состав входят Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Entourage и Virtual PC. Это последняя версия Office, разработанная исключительно для PowerPC и официально поддерживающая процессоры G3, поскольку для последующих версий требуется процессор G4, G5 или Intel. Она примечательна поддержкой Visual Basic for Applications (VBA), отсутствующей в Office 2008. В связи с этим Microsoft продлила поддержку Office 2004 с 13 октября 2009 года до 10 января 2012 года. Функциональность VBA была возвращена в Office 2011, который совместим только с процессорами Intel.

Офис 2008

Microsoft Office 2008 для Mac был выпущен 15 января 2008 года. Это был единственный пакет Office для Mac, скомпилированный как универсальный двоичный код, впервые обеспечивший нативную поддержку Intel и последний, поддерживавший PowerPC для процессоров G4 и G5, хотя пакет неофициально совместим с процессорами G3. Новые возможности включают нативную поддержку файлового формата Office Open XML, впервые представленного в Office 2007 для Windows. Office 2008 также лишен поддержки Visual Basic for Applications (VBA), что привело к сокращению периода основной поддержки по сравнению с предшественником всего до 15 месяцев. Тем не менее, через пять месяцев после выпуска Microsoft сообщила, что Office 2008 "продается быстрее, чем любая предыдущая версия Office для Mac за последние 19 лет", и подтвердила "свою приверженность разработке будущих продуктов для Mac".

Офис 2011

Microsoft Office для Mac 2011 был выпущен 26 октября 2010 года. Это первая версия Office для Mac, скомпилированная исключительно для процессоров Intel, с прекращением поддержки архитектуры PowerPC. В состав пакета входит версия Outlook для OS X, заменяющая почтовый клиент Entourage. Эта версия Outlook разработана для улучшения взаимодействия версии Office для OS X с сервером Microsoft Exchange и с пользователями Office для Windows. Office 2011 включает в себя ленту, адаптированную для Mac, аналогичную той, что используется в Office для Windows.

Выпуск OneNote и Outlook (2014)

Microsoft OneNote для Mac был выпущен 17 марта 2014 года. Это ознаменовало первый выпуск компанией программного обеспечения для создания заметок для Mac. Он доступен для бесплатного скачивания всем пользователям Mac App Store в OS X Mavericks. Microsoft Outlook 2016 для Mac дебютировал 31 октября 2014 года. Для его работы требуется платная подписка на Office 365, что означает, что традиционные розничные или корпоративные лицензии Office 2011 не могут активировать эту версию Outlook. В этот же день Microsoft подтвердила, что выпустит следующую версию Office для Mac в конце 2015 года. Несмотря на прекращение поддержки устаревших версий OS X и сохранение поддержки только 64-битных версий OS X, эти версии OneNote и Outlook являются 32-битными приложениями, как и их предшественники.

Офис 2016

Первая предварительная версия Microsoft Office 2016 для Mac была выпущена 5 марта 2015 года. 9 июля 2015 года Microsoft выпустила финальную версию Microsoft Office 2016 для Mac, включающую Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote. Она сразу стала доступна подписчикам Office 365 с подписками Home, Personal, Business, Business Premium, E3 или ProPlus. Версия Office 2016, не требующая подписки Office 365, была предложена в качестве разовой покупки 22 сентября 2015 года. Поддержка 135 рынков и 27 языков была развернута в течение нескольких дней. Для работы требуется iOS 8 или более поздняя версия. Приложение также работает на устройствах iPad (за исключением первого поколения), но оптимизировано для небольших экранов. Поддерживается Android 4.0 и более поздние версии. Office Mobile также был доступен (или ранее был доступен), но больше не поддерживается на Windows Mobile, Windows Phone и Symbian. Устройства Windows RT (например, Microsoft Surface) поставлялись с "Office RT" – портом версии Office 2013 для ПК на архитектуру ARM. Приложения содержат большинство функций, доступных в версиях для ПК, совместимых с Intel, но некоторые функции были исключены.

Ранние версии Office Mobile

Первоначально называвшийся Office Mobile, который впервые был выпущен под названием "Pocket Office", был представлен Microsoft вместе с операционной системой Windows CE 1.0 в 1996 году. Этот выпуск был предназначен специально для аппаратной платформы Handheld PC, поскольку спецификации аппаратного обеспечения для Windows Mobile Smartphone и Pocket PC еще не были опубликованы. Он состоял из Pocket Word и Pocket Excel; PowerPoint, Access и Outlook были добавлены позднее. Благодаря постоянным обновлениям в последующих версиях Windows Mobile, Office Mobile был переименован в текущее название после выпуска операционной системы Windows Mobile 5.0. В этом выпуске Office Mobile впервые появилась мобильная версия PowerPoint. С выпуском Microsoft OneNote 2007 было выпущено новое дополнительное приложение для линейки Office Mobile – OneNote Mobile. С выпуском Windows Mobile 6 Standard, Office Mobile стал доступен для аппаратной платформы Smartphone, но, в отличие от Office Mobile для версий Windows Mobile Professional и Classic, создание новых документов не является дополнительной функцией. Распространенным решением является создание нового пустого документа в настольной версии Office, его синхронизация с устройством, а затем редактирование и сохранение на устройстве Windows Mobile. В июне 2007 года Microsoft анонсировала новую версию офисного пакета – Office Mobile 2007. Она стала доступна как "Office Mobile 6.1" 26 сентября 2007 года в качестве бесплатного обновления для пользователей Windows Mobile 5.0 и 6. Однако "Обновление Office Mobile 6.1" несовместимо с устройствами на базе Windows Mobile 5.0 с версиями ниже 14847. Она предустановлена в последующих версиях устройств Windows Mobile 6. Office Mobile 6.1 совместим со спецификацией Office Open XML, как и его настольная версия. Это был первый случай, когда Microsoft разрабатывала мобильные приложения Office для другой платформы смартфонов. Первым приложением, появившимся на смартфонах Nokia Eseries, стал Microsoft Office Communicator. В феврале 2012 года Microsoft выпустила OneNote, Lync 2010, Document Connection и PowerPoint Broadcast для Symbian. В апреле к Office Suite присоединились Word Mobile, PowerPoint Mobile и Excel Mobile. 21 октября 2010 года Microsoft представила Office Mobile 2010 с выпуском Windows Phone 7. В Windows Phone пользователи могут получать доступ и редактировать документы непосредственно из своих учетных записей SkyDrive или Office 365 в специальном центре Office. Центр Office, который предустановлен в операционной системе, содержит Word, PowerPoint и Excel. Операционная система также включает OneNote, хотя и не является частью центра Office. Lync не входит в комплект поставки, но может быть загружен как отдельное приложение из Windows Phone Store бесплатно. В октябре 2012 года Microsoft выпустила новую версию Microsoft Office Mobile для Windows Phone 8 и Windows Phone 7.8.

Originally called Office Mobile which was shipped initially as "Pocket Office", was released by Microsoft with the Windows CE 1.0 operating system in 1996. This release was specifically for the Handheld PC hardware platform, as Windows Mobile Smartphone and Pocket PC hardware specifications had not yet been released. It consisted of Pocket Word and Pocket Excel; PowerPoint, Access, and Outlook were added later. With steady updates throughout subsequent releases of Windows Mobile, Office Mobile was rebranded as its current name after the release of the Windows Mobile 5.0 operating system. This release of Office Mobile also included PowerPoint Mobile for the first time. Accompanying the release of Microsoft OneNote 2007, a new optional addition to the Office Mobile line of programs was released as OneNote Mobile. With the release of Windows Mobile 6 Standard, Office Mobile became available for the Smartphone hardware platform, but unlike Office Mobile for the Professional and Classic versions of Windows Mobile, creation of new documents is not an added feature. A popular workaround is to create a new blank document in a desktop version of Office, synchronize it to the device, and then edit and save on the Windows Mobile device. In June 2007, Microsoft announced a new version of the office suite, Office Mobile 2007. It became available as "Office Mobile 6.1" on September 26, 2007, as a free upgrade download to current Windows Mobile 5.0 and 6 users. However, "Office Mobile 6.1 Upgrade" is not compatible with Windows Mobile 5.0 powered devices running builds earlier than 14847. It is a pre installed feature in subsequent releases of Windows Mobile 6 devices. Office Mobile 6.1 is compatible with the Office Open XML specification like its desktop counterpart. It was the first time Microsoft would develop Office mobile applications for another smartphone platform. The first application to appear on Nokia Eseries smartphones was Microsoft Office Communicator. In February 2012, Microsoft released OneNote, Lync 2010, Document Connection and PowerPoint Broadcast for Symbian. In April, Word Mobile, PowerPoint Mobile and Excel Mobile joined the Office Suite. On October 21, 2010, Microsoft debuted Office Mobile 2010 with the release of Windows Phone 7. In Windows Phone, users can access and edit documents directly off of their SkyDrive or Office 365 accounts in a dedicated Office hub. The Office Hub, which is preinstalled into the operating system, contains Word, PowerPoint and Excel. The operating system also includes OneNote, although not as a part of the Office Hub. Lync is not included, but can be downloaded as standalone app from the Windows Phone Store free of charge. In October 2012, Microsoft released a new version of Microsoft Office Mobile for Windows Phone 8 and Windows Phone 7.8.

Office для Android, iOS и Windows 10 Mobile

Office Mobile был выпущен для iPhone 14 июня 2013 года, а для телефонов Android — 31 июля 2013 года. В марте 2014 года Microsoft выпустила Office Lens — приложение для сканирования, улучшающее качество фотографий. Затем фотографии прикрепляются к документу Office. Office Lens доступен в магазине Windows Phone, а также встроен в функциональность камеры в приложениях OneNote для iOS и Windows 8. 27 марта 2014 года Microsoft представила Office для iPad — первую специализированную версию Office для планшетных компьютеров. Кроме того, Microsoft сделала версии Office Mobile для Android и iOS бесплатными для «домашнего использования» на телефонах, хотя для использования Office Mobile в бизнес-целях по-прежнему требуется подписка на Office 365. 6 ноября 2014 года Office стал бесплатным для личного использования на iPad, в дополнение к телефонам. В рамках этого объявления Microsoft также разделила единое приложение «Office suite» для iPhone на отдельные автономные приложения для Word, Excel и PowerPoint, выпустила обновленную версию Office Mobile для iPhone, добавила прямую интеграцию с Dropbox и представила предварительный просмотр будущих версий Office для других платформ. Office для планшетов Android был выпущен 29 января 2015 года после успешного двухмесячного периода предварительного просмотра. Эти приложения позволяют пользователям бесплатно редактировать и создавать документы на устройствах с экраном размером 10,1 дюйма или меньше, хотя, как и в версиях для iPad, для разблокировки премиальных функций и коммерческого использования приложений требуется подписка на Office 365. Поддерживаются и планшеты с экраном размером более 10,1 дюйма, но, как и в случае с версией для iPad, они ограничены только просмотром документов, если для редактирования и создания документов не используется действующая подписка на Office 365. 21 января 2015 года во время пресс-конференции «Windows 10: The Next Chapter» Microsoft представила Office для Windows 10 — порты Windows Runtime версий Office Mobile для Android и iOS. Оптимизированные для смартфонов и планшетов, они являются универсальными приложениями, которые могут работать как на Windows, так и на Windows для телефонов, и используют схожий базовый код. В пакет также была добавлена упрощенная версия Outlook. Они будут поставляться вместе с мобильными устройствами Windows 10 и доступны в Windows Store для ПК-версии Windows 10. 24 июня 2015 года Microsoft выпустила Word, Excel и PowerPoint в качестве отдельных приложений в Google Play для телефонов Android после месячного периода предварительного просмотра. Эти приложения также были предустановлены на Android-устройствах от крупных OEM-производителей в результате того, что Microsoft связала их распространение и Skype с патентными лицензионными соглашениями, касающимися платформы Android. Версия для Android также поддерживается на некоторых устройствах ChromeOS. 19 февраля 2020 года Microsoft объявила о новом унифицированном мобильном приложении Office для Android и iOS. Это приложение объединяет Word, Excel и PowerPoint в одно приложение и представляет новые возможности, такие как быстрое создание заметок, подписание PDF-файлов, сканирование QR-кодов и передача файлов. Крис Капоссела, старший вице-президент бизнес-подразделения Microsoft, представил Office Web Apps как облегченные версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote, позволяющие создавать, редактировать и совместно работать с документами Office через веб-браузер. По словам Капосселы, Office Web Apps должны были стать доступны как часть Office Live Workspace. Было объявлено, что Office Web Apps будет работать на AJAX, а также Silverlight, однако последний является необязательным и его доступность только «улучшит взаимодействие с пользователем, что приведет к более четким изображениям и улучшенной отрисовке». Президент бизнес-подразделения Microsoft Стивен Элоп заявил во время PDC 2008, что «технологический предварительный просмотр Office Web Apps станет доступен позже в 2008 году». Однако технический предварительный просмотр Office Web Apps был выпущен только в 2009 году. 13 июля 2009 года Microsoft объявила на своей Всемирной конференции партнеров 2009 года в Новом Орлеане, что Microsoft Office 2010 достиг этапа разработки «Технический предварительный просмотр», и впервые общественности были продемонстрированы функции Office Web Apps. Кроме того, Microsoft объявила, что Office Web Apps будут доступны для потребителей онлайн и бесплатно, в то время как клиенты Microsoft Software Assurance смогут запускать их локально. Бета-тестерам Office 2010 не был предоставлен доступ к Office Web Apps на эту дату, и было объявлено, что он будет доступен для тестировщиков в течение августа 2009 года. Однако в августе 2009 года представитель Microsoft заявил, что выпуск технического предварительного просмотра Office Web Apps был задержан и он не будет доступен к концу августа. Microsoft официально выпустила технический предварительный просмотр Office Web Apps 17 сентября 2009 года. Office Web Apps был доступен избранным тестировщикам через OneDrive (ранее Skydrive). Окончательная версия Office Web Apps была доступна для общественности через Windows Live Office 7 июня 2010 года. 22 октября 2012 года Microsoft объявила о выпуске новых функций, включая совместное редактирование, повышение производительности и поддержку сенсорного ввода. 6 ноября 2013 года Microsoft объявила о новых функциях, включая совместное редактирование в режиме реального времени и функцию автоматического сохранения в Word (заменяющую кнопку сохранения). В феврале 2014 года Office Web Apps были переименованы в Office Online и интегрированы в другие веб-сервисы Microsoft, включая Календарь, OneDrive, Outlook.com и Люди. Microsoft ранее пыталась объединить свой набор онлайн-сервисов (включая Microsoft Passport, Hotmail, MSN Messenger и позже SkyDrive) под брендом Windows Live, впервые представленным в 2005 году. Однако с предстоящим запуском Windows 8 и ее расширенным использованием облачных сервисов Microsoft отказалась от бренда Windows Live, чтобы подчеркнуть, что эти сервисы теперь будут встроены непосредственно в Windows, а не просто быть «добавленными». Критики критиковали бренд Windows Live за отсутствие четкого видения, поскольку он применялся к все более широкому спектру несвязанных сервисов. Одновременно Windows Live Hotmail был перезапущен как Outlook.com (разделяя свое название с персональным информационным менеджером Microsoft Outlook). В июле 2019 года Microsoft объявила о прекращении использования бренда «Online» для Office Online. Теперь продукт называется Office и может называться «Office для веб-браузера» или «Office в браузере».

Office Mobile was released for iPhone on June 14, 2013, and for Android phones on July 31, 2013. In March 2014, Microsoft released Office Lens, a scanner app that enhances photos. Photos are then attached to an Office document. Office Lens is an app in the Windows Phone store, as well as built into the camera functionality in the OneNote apps for iOS and Windows 8. On March 27, 2014, Microsoft launched Office for iPad, the first dedicated version of Office for tablet computers. In addition, Microsoft made the Android and iOS versions of Office Mobile free for 'home use' on phones, although the company still requires an Office 365 subscription for using Office Mobile for business use. On November 6, 2014, Office was subsequently made free for personal use on the iPad in addition to phones. As part of this announcement, Microsoft also split up its single "Office suite" app on iPhones into separate, standalone apps for Word, Excel and PowerPoint, released a revamped version of Office Mobile for iPhone, added direct integration with Dropbox, and previewed future versions of Office for other platforms. Office for Android tablets was released on January 29, 2015, following a successful two month preview period. These apps allow users to edit and create documents for free on devices with screen sizes of 10.1 inches or less, though as with the iPad versions, an Office 365 subscription is required to unlock premium features and for commercial use of the apps. Tablets with screen sizes larger than 10.1 inches are also supported, but, as was originally the case with the iPad version, are restricted to viewing documents only unless a valid Office 365 subscription is used to enable editing and document creation. On January 21, 2015, during the "Windows 10: The Next Chapter" press event, Microsoft unveiled Office for Windows 10, Windows Runtime ports of the Android and iOS versions of the Office Mobile suite. Optimized for smartphones and tablets, they are universal apps that can run on both Windows and Windows for phones, and share similar underlying code. A simplified version of Outlook was also added to the suite. They will be bundled with Windows 10 mobile devices, and available from the Windows Store for the PC version of Windows 10. On June 24, 2015, Microsoft released Word, Excel and PowerPoint as standalone apps on Google Play for Android phones, following a one month preview. These apps have also been bundled with Android devices from major OEMs, as a result of Microsoft tying distribution of them and Skype to patent licensing agreements related to the Android platform. The Android version is also supported on certain ChromeOS machines. On February 19, 2020, Microsoft announced a new unified Office mobile app for Android and iOS. This app combines Word, Excel, and PowerPoint into a single app and introduces new capabilities as making quick notes, signing PDFs, scanning QR codes, and transferring files. Chris Capossela, senior vice president of Microsoft business division, introduced Office Web Apps as lightweight versions of Word, Excel, PowerPoint and OneNote that allow people to create, edit and collaborate on Office documents through a web browser. According to Capossela, Office Web Apps was to become available as a part of Office Live Workspace. Office Web Apps was announced to be powered by AJAX as well as Silverlight; however, the latter is optional and its availability will only "enhance the user experience, resulting in sharper images and improved rendering." Microsoft's Business Division President Stephen Elop stated during PDC 2008 that "a technology preview of Office Web Apps would become available later in 2008". However, the Technical Preview of Office Web Apps was not released until 2009. On July 13, 2009, Microsoft announced at its Worldwide Partners Conference 2009 in New Orleans that Microsoft Office 2010 reached its "Technical Preview" development milestone and features of Office Web Apps were demonstrated to the public for the first time. Additionally, Microsoft announced that Office Web Apps would be made available to consumers online and free of charge, while Microsoft Software Assurance customers will have the option of running them on premises. Office 2010 beta testers were not given access to Office Web Apps at this date, and it was announced that it would be available for testers during August 2009. However, in August 2009, a Microsoft spokesperson stated that there had been a delay in the release of Office Web Apps Technical Preview and it would not be available by the end of August. Microsoft officially released the Technical Preview of Office Web Apps on September 17, 2009. Office Web Apps was made available to selected testers via its OneDrive (at the time Skydrive) service. The final version of Office Web Apps was made available to the public via Windows Live Office on June 7, 2010. On October 22, 2012, Microsoft announced the release of new features including co authoring, performance improvements and touch support. On November 6, 2013, Microsoft announced further new features including real time co authoring and an Auto Save feature in Word (replacing the save button). In February 2014, Office Web Apps were re branded Office Online and incorporated into other Microsoft web services, including Calendar, OneDrive, Outlook. com, and People. Microsoft had previously attempted to unify its online services suite (including Microsoft Passport, Hotmail, MSN Messenger, and later SkyDrive) under a brand known as Windows Live, first launched in 2005. However, with the impending launch of Windows 8 and its increased use of cloud services, Microsoft dropped the Windows Live brand to emphasize that these services would now be built directly into Windows and not merely be a "bolted on" add on. Critics had criticized the Windows Live brand for having no clear vision, as it was being applied to an increasingly broad array of unrelated services. At the same time, Windows Live Hotmail was re launched as Outlook. com (sharing its name with the Microsoft Outlook personal information manager). In July 2019, Microsoft announced that they were retiring the "Online" branding for Office Online. The product is now Office, and may be referred to as "Office for the web" or "Office in a browser".