Визитные карточки: история, стандарты и современность.

Введение

Визитная карточка – это карточка с деловой информацией о компании или частном лице. Визитные карточки передаются во время официальных знакомств для удобства и в качестве напоминания. Обычно визитная карточка содержит имя владельца, название компании или организации (часто с логотипом) и контактную информацию, такую как почтовый адрес, номер(а) телефона, номер факса, адрес электронной почты и веб-сайт. До появления электронных средств связи на визитных карточках также указывались данные для телекса. В настоящее время на них могут быть указаны адреса в социальных сетях, например, Facebook, LinkedIn и Twitter. Традиционно многие визитки были выполнены в виде простого черного текста на белой бумаге, а отличительный внешний вид и тактильные ощущения визиток, напечатанных с помощью гравировки, считались признаком профессионализма. В конце XX века технологический прогресс привел к изменениям в дизайне, и сегодня профессиональная визитная карточка часто включает в себя один или несколько элементов яркого визуального оформления. До пандемии COVID-19 ежегодно в мире печаталось около 7 миллиардов визитных карточек. Американская компания Vistaprint сообщает, что продажи визиток упали на 70% во время пандемии, но восстановились в середине 2021 года.

Размеры

Отношение сторон варьируется от 1,42 до 1,8. Стандарта для размеров визитных карточек не существует. Использование общих размеров с другими картами облегчает хранение, например, банковские карты (85,60 × 53,98 мм) и визитные карточки в Западной Европе (85 × 55 мм) имеют практически одинаковые размеры.

Страна/СтандартРазмеры (мм)Размеры (дюймы)Отношение сторон
ISO 216, формат A874 × 522,913 × 2,0471,423
ISO 216, формат C881 × 573,189 × 2,2441,421
Ирландия, Италия, Великобритания, Франция, Германия, Австрия, Нидерланды, Испания, Швейцария, Бельгия, Словения, Португалия, Турция, Непал85 × 553,346 × 2,1651,545
ISO/IEC 7810 ID 1, размер кредитной карты, Австралия85,60 × 53,983,370 × 2,1251,586
Австралия, Дания, Новая Зеландия, Норвегия, Тайвань, Швеция, Вьетнам, Индия, Колумбия90 × 553,54 × 2,1651,636
Япония91 × 553,582 × 2,1651,655
Гонконг, Китай, Сингапур, Малайзия90 × 543,543 × 2,1251,667
Канада, США88,9 × 50,83,5 × 21,75
Иран85 × 483,346 × 1,8891,771
Шри-Ланка, Аргентина, Индия, Бразилия, Босния и Герцеговина, Коста-Рика, Чехия, Хорватия, Эстония, Финляндия, Венгрия, Израиль, Казахстан, Литва, Польша, Румыния, Россия, Сербия, Черногория, Словакия, Украина, Узбекистан, Болгария, Латвия, Мексика, Южная Корея и Южная Африка90 × 503,543 × 1,9681,8
ISO 216, формат B888 × 623,465 × 2,4411,419

Япония

Японская визитная карточка называется меиси (名刺). Обычно в верхней части печатается название компании, затем – должность, а после – имя человека. Эта информация написана японскими иероглифами с одной стороны и часто латинскими буквами – с обратной. Также обычно указывается другая важная контактная информация, такая как адрес компании, номер телефона и номер факса. Меиси могут содержать QR-код для предоставления контактных данных в машиночитаемом формате, но это пока не стало широко распространенной практикой. Согласно опросу 2007 года, менее 3% японцев владеют меиси с напечатанным QR-кодом. Передача меиси другому человеку – более формальный и ритуальный процесс, чем в западном мире. Карточку следует держать за верхние два угла, лицевой стороной вверх и поворачивать так, чтобы ее мог прочитать получатель, который берет ее за нижние два угла обеими руками. Считается невежливым закрывать пальцами имя или другую информацию на карточке. Получив меиси, следует внимательно прочитать ее, запомнив имя и должность человека. Затем нужно поблагодарить собеседника, сказав «чудай итасимасу» («Я принимаю вашу визитную карточку») или «чудай шимасу», и поклониться. При обмене меиси между людьми разного статуса, например, между президентом компании и сотрудником среднего звена, принято, чтобы человек с более низким статусом подавал свою карточку так, чтобы она находилась ниже меиси, которую подает человек с более высоким статусом. Меиси следует хранить в элегантном кожаном футляре, чтобы они не нагревались и не изнашивались, так как это считается признаком неуважения или беспечности. Полученную меиси нельзя писать или класть в карман; принято помещать ее в заднюю часть кожаного футляра. Если меиси передают за столом, получатель держит ее на футляре до тех пор, пока не покинет стол. Если в совещании участвует несколько человек и один получает несколько меиши, то карточка человека с самым высоким статусом кладется на футляр, а остальные – рядом с ней, на стол. То, как получатель обращается с меиси собеседника, показывает, как он будет относиться к самому собеседнику. Складывание карточки пополам или помещение меиси собеседника в задний карман расценивается как оскорбление. Японские руководители или чиновники обычно имеют два меиси: один на японском языке, предназначенный для японцев, с японским порядком имен (фамилия перед именем), и другой – для иностранцев, с именем в западном порядке (фамилия после имени).

A Japanese business card is called a meishi ([[wikt:名刺). It typically features the company name at the top in the largest print, followed by the job title and then the name of the individual. This information is written in Japanese characters on one side and often Latin characters on the reverse. Other important contact information is usually provided, such as business address, phone number and fax number. Meishi may also contain a QR code to provide contact details in a machine readable form, but this has not yet become a widespread practice. According to a 2007 survey, fewer than 3% of Japanese people own a meishi with a QR code printed on it. The presentation of one's meishi to another person is more formal and ritualistic than in the Western world. The card should be held at the top two corners, face up and turned so that it can be read by the person receiving the meishi, who takes it by the bottom two corners using both hands. Placing one's fingers over the name or other information is considered rude. Upon receiving the meishi, one is expected to read the card over, noting the person's name and rank. One should then thank the other person, saying "choudai itashimasu" ("I accept your name card") or "choudai shimasu", and then bow. When meishi are being exchanged between parties with different status, such as between the president of a company and someone in middle management, it is proper that the person of lower status extend his or her business card in such a way that it is underneath or below the meishi being extended by the person in a higher position. Meishi should be kept in a smart leather case where they will not become warm or worn, which are both considered a sign of disrespect or thoughtlessness. A received meishi should not be written on or placed in a pocket; it is considered proper to file the meishi at the rear of the leather case. If the meishi is being presented at a table, the recipient keeps the meishi on top of the leather case until they leave the table. If several people are involved in the meeting and one receives several meishi, the one with the highest rank is kept on the leather case, and the others beside it, on the table. The manner in which the recipient treats the presenter's meishi is indicative of how the recipient will treat the presenter. Actions such as folding the card in half, or placing the presenter's meishi in one's back pocket, are regarded as insults. Japanese executives or officials usually has two meishi: one in Japanese and intended for fellow Japanese, using the Japanese ordering of names (family name first), and another intended for foreigners, with the name in Western order (family name last).

Другие форматы

Различные технологические достижения сделали возможными компакт-диски в формате "визиток", которые могли вмещать от 35 до 100 МБ данных. Эти диски-визитки могли быть квадратными, круглыми или продолговатыми, но по размеру примерно соответствовали стандартной визитной карточке. CD-визитки разработаны для размещения в 80-миллиметровом лотке CD-ROM-привода компьютера. Они воспроизводились в большинстве компьютерных CD-приводов с лотком, но не работали в приводах со щелевой загрузкой. Несмотря на возможность включения динамических презентаций и большого объема данных, эти диски так и не получили широкого распространения в качестве визитных карточек, хотя они все еще доступны. С распространением портативных компьютеров и смартфонов данные визитных карточек все чаще обмениваются в электронном виде через прямые беспроводные соединения (например, инфракрасный порт, Bluetooth, RFID), SMS, специализированные приложения (например, Bump) или облачные сервисы (например, licobo). Однако эти новые способы передачи деловой информации пока не заменили полностью традиционные бумажные визитки.

Специальные материалы

Кроме обычных визитных карточек из бумаги или картона, существуют также специальные визитки из пластика (ПВХ), особенно из матового полупрозрачного пластика, кристально чистого пластика, белого или металлического пластика. К другим необычным материалам относятся металл, визитки с резиновым покрытием, резина, магниты, покерные фишки, деревянные жетоны и даже натуральное дерево. В большинстве случаев визитки из специальных материалов имеют стандартный формат, иногда с закругленными углами.

Программное обеспечение для визиток

Визитные карточки можно изготовить в типографии или напечатать дома с помощью программ для создания визиток. Такие программы обычно включают инструменты для дизайна, верстки и редактирования текста, необходимые для разработки визитных карточек. Большинство программ для визиток интегрируются с другим программным обеспечением (например, почтовыми клиентами или адресными книгами), чтобы избежать ручного ввода контактной информации. Визитки обычно печатаются на специальной бумаге для визиток или сохраняются в электронном формате и отправляются в типографию. Существует множество программ для пользователей операционных систем Linux, macOS и Windows.

Веб-принтер

В дополнение к программам для создания визиток, многие типографии сейчас предлагают услугу веб-печати, позволяющую клиентам выбирать из множества готовых шаблонов дизайна, персонализировать их онлайн с помощью собственных логотипов и изображений, указывать необходимое количество, просматривать варианты цен и заказывать доставку по домашнему или рабочему адресу. Зачастую эта технология используется не только для визиток, но и для фирменных бланков, блокнотов, этикеток и благодарственных карточек.

Сбор

Известно несколько сотен коллекционеров визитных карточек, особенно антикварных, карточек знаменитостей или карточек, сделанных из необычных материалов. Один из крупнейших клубов коллекционеров визитных карточек – Международный клуб коллекционеров визитных карточек, IBCC. Члены IBCC обмениваются карточками с другими членами, оплачивая только стоимость почтовой пересылки.

Для знакомств

Некоторые люди используют визитные карточки и для знакомств. На таких карточках обычно указывают имя владельца, его контактные данные, а также могут быть размещены юмористическая цитата или интересная информация о человеке.