Визитка карточкалары және олардың түрлері

Кіріспе

Компания немесе жеке тұлға туралы іскерлік ақпарат бар карточкалар – бизнес-карталар. Олар ресми таныстыру кезінде ыңғайлылық және есте сақтау үшін қолданылады. Бизнес-картада әдетте берушінің аты-жөні, компаниясы немесе қызметі (көбінесе логотипімен), сондай-ақ көше мекенжайы, телефон нөмірі (лер), факс нөмірі, электрондық пошта мекенжайы және веб-сайт сияқты байланыс ақпараты болады. Электрондық байланыс кеңінен таралғанға дейін бизнес-карталарда телеграф (Telex) туралы мәліметтер де кездесетін. Қазір олар Facebook, LinkedIn және Twitter сияқты әлеуметтік желілердің мекенжайларын да қамтуы мүмкін. Бұрын көптеген карталар ақ қағазға қара түспен басылған қарапайым мәтін түрінде жасалатын, ал гравировкалық тақтадан басылған карталардың ерекше сыртқы түрі мен сезімі – кәсібиліктің белгісі саналды. ХХ ғасырдың соңында технологиялық прогресс стильді өзгертіп, қазіргі кезде кәсіби бизнес-картада әдетте көрнекті дизайн элементтері болады. COVID-19 пандемиясына дейін әлем бойынша жыл сайын шамамен 7 миллиард бизнес-карта басылып шығарылды. Американдық Vistaprint компаниясы пандемия кезінде карталардың сатылымы 70 пайызға төмендегенін, бірақ 2021 жылдың ортасында сатылымдар қалпына келгенін хабарлады.

Өлшемі

Көлбеулік қатынасы 1,42-ден 1,8-ге дейін өзгереді. Визит карточкасының өлшемдеріне қатысты стандарт жоқ. Ғарыш бөлісу арқылы сақтау оңайлатылады, мысалы, банктік карталар (85,60 × 53,98 мм) және Батыс Еуропадағы визит карточкалары (85 × 55 мм) дерлік бірдей өлшемде болады.

Ел/Стандарт Өлшемдер (мм) Өлшемдер (дюйм) Көлбеулік қатынасы
ISO 216, A8 форматындағы74 × 522,913 × 2,0471,423
ISO 216, C8 форматындағы81 × 573,189 × 2,2441,421
Ирландия, Италия, Ұлыбритания, Франция, Германия, Австрия, Нидерланды, Испания, Швейцария, Бельгия, Словения, Португалия, Түркия, Непал85 × 553,346 × 2,1651,545
ISO/IEC 7810 ID 1, кредит картасының форматындағы, Австралия85,60 × 53,983,370 × 2,1251,586
Австралия, Дания, Жаңа Зеландия, Норвегия, Тайвань, Швеция, Вьетнам, Үндістан, Колумбия90 × 553,54 × 2,1651,636
Жапония91 × 553,582 × 2,1651,655
Гонконг, Қытай, Сингапур, Малайзия90 × 543,543 × 2,1251,667
Канада, АҚШ88,9 × 50,83,5 × 21,75
Иран85 × 483,346 × 1,8891,771
Шри-Ланка, Аргентина, Үндістан, Бразилия, Босния және Герцеговина, Коста-Рика, Чехия, Хорватия, Эстония, Финляндия, Венгрия, Израиль, Қазақстан, Литва, Польша, Румыния, Ресей, Сербия, Черногория, Словакия, Украина, Өзбекстан, Болгария, Латвия, Мексика, Оңтүстік Корея және Оңтүстік Африка90 × 503,543 × 1,9681,8
ISO 216, B8 форматындағы88 × 623,465 × 2,4411,419

Жапония

Жапондық визит карточкасы меиши (名刺) деп аталады. Ол әдетте ең үлкен шрифтпен жоғарыда компанияның атын, содан кейін лауазымын және жеке тұлғаның атын көрсетеді. Бұл ақпарат бір жағында жапон әріптерімен, ал көбінесе екінші жағында латын әріптерімен жазылады. Әдетте, жұмыс мекенжайы, телефон нөмірі және факс нөмірі сияқты басқа да маңызды контакттік мәліметтер де беріледі. Мейшиде контакттік мәліметтерді машинамен оқылатын форматта ұсыну үшін QR-код болуы мүмкін, бірақ бұл әлі кең таралған практика емес. 2007 жылғы сауалнамаға сәйкес, жапондықтардың 3%-дан азы QR-коды бар меишиге ие. Мейшині басқа адамға ұсыну, Батыс әлеміндегіге қарағанда, әлдеқайда ресми және ритуалды болып табылады. Картаны жоғарғы екі бұрышынан ұстап, беті алға қаратылып, меишині алушы оны екі қолымен төменгі екі бұрышынан ұстап оқи алатындай етіп бұру керек. Атаудың немесе басқа ақпараттың үстіне саусақ қою әдепсіздік саналады. Мейшині алған соң, оны оқып, адамның атын және лауазымын есте сақтау қажет. Содан кейін, "шудай итасимасу" ("Сіздің визиткаңызды қабылдаймын") немесе "шудай шимасу" деп алғыс айту керек, сосын иілу керек. Егер меишилер әртүрлі мәртебедегі тараптар арасында алмасылса, мысалы, компания президенті мен орта буын басшысы арасында, төмен мәртебелі адам өзінің визиткасын жоғары мәртебелі адамның меишиінің астына немесе төменірек қоюы тиіс. Мейшині әдемі былғары қалтада сақтау керек, осылайша олар жылымайды немесе тозбайды, себебі бұл екеуі де құрметсіздік немесе ойсыздық белгісі саналады. Алған меишиге жазуға немесе қалтаға салуға болмайды, оны былғары қалтаның артқы жағына қою дұрыс. Егер меиши үстелде ұсынылса, алушы оны үстелден кеткенге дейін былғары қалтаның үстінде ұстайды. Егер бірнеше адам қатысқан жиналыста біреуіне бірнеше меиши берілсе, ең жоғары лауазымды адамның меишиі былғары қалтада, ал қалғандары оның жанында, үстелде сақталады. Алушының меишиге қатысты әрекеттері, ол таныстырушыға қалай қарайтынын көрсетеді. Картаны екіге бүктеу немесе таныстырушының меишиін артқы қалтаға салу сияқты әрекеттер қорлау болып есептеледі. Жапондық басшылар немесе лауазымды тұлғалар әдетте екі меишиге ие: біреуі жапон тілінде және жапондықтарға арналған, онда есімдер жапондық тәртіппен (тегі ең алдымен) жазылады, ал екіншісі шетелдіктерге арналған, онда есімдер Батыс тәртібімен (тегі соңында) жазылады.

A Japanese business card is called a meishi ([[wikt:名刺). It typically features the company name at the top in the largest print, followed by the job title and then the name of the individual. This information is written in Japanese characters on one side and often Latin characters on the reverse. Other important contact information is usually provided, such as business address, phone number and fax number. Meishi may also contain a QR code to provide contact details in a machine readable form, but this has not yet become a widespread practice. According to a 2007 survey, fewer than 3% of Japanese people own a meishi with a QR code printed on it. The presentation of one's meishi to another person is more formal and ritualistic than in the Western world. The card should be held at the top two corners, face up and turned so that it can be read by the person receiving the meishi, who takes it by the bottom two corners using both hands. Placing one's fingers over the name or other information is considered rude. Upon receiving the meishi, one is expected to read the card over, noting the person's name and rank. One should then thank the other person, saying "choudai itashimasu" ("I accept your name card") or "choudai shimasu", and then bow. When meishi are being exchanged between parties with different status, such as between the president of a company and someone in middle management, it is proper that the person of lower status extend his or her business card in such a way that it is underneath or below the meishi being extended by the person in a higher position. Meishi should be kept in a smart leather case where they will not become warm or worn, which are both considered a sign of disrespect or thoughtlessness. A received meishi should not be written on or placed in a pocket; it is considered proper to file the meishi at the rear of the leather case. If the meishi is being presented at a table, the recipient keeps the meishi on top of the leather case until they leave the table. If several people are involved in the meeting and one receives several meishi, the one with the highest rank is kept on the leather case, and the others beside it, on the table. The manner in which the recipient treats the presenter's meishi is indicative of how the recipient will treat the presenter. Actions such as folding the card in half, or placing the presenter's meishi in one's back pocket, are regarded as insults. Japanese executives or officials usually has two meishi: one in Japanese and intended for fellow Japanese, using the Japanese ordering of names (family name first), and another intended for foreigners, with the name in Western order (family name last).

Басқа форматтар

Әртүрлі технологиялық жетістіктер компакт-дисктерді "визит карточкасы" ретінде пайдалануға мүмкіндік берді, олар шамамен 35-100 МБ дерек сақтауға арналған. Бұл визит карточкалары дисктер шаршы, дөңгелек немесе сопақ пішінде болуы мүмкін, бірақ олардың мөлшері дәстүрлі визит карточкасымен шамамен бірдей. CD визит карточкалары компьютердің CD-ROM дискісіне арналған 80 мм-лік ұяшаға сыйымды. Олар көптеген дискілік дискілерде ойнатылады, бірақ слотты жүктеу дискілерінде жұмыс істемейді. Динамикалық презентацияларды және көп көлемдегі деректерді қосуға қарамастан, бұл дискілер визит карточкасы ретінде кеңінен қолданылмады, бірақ олар әлі де қолжетімді. Көшбасшы компьютерлер мен смартфондардың кеңінен таралуымен визит карточкасының деректері инфрақызыл, Bluetooth, RFID сияқты тікелей сымсыз байланыстар, SMS, арнайы қолданбалар (мысалы, Bump) немесе бұлтты қызметтер (мысалы, licobo) арқылы электронды түрде жиі алмасылады. Дегенмен, аталған жаңа ақпарат алмасу әдістері әлі күнге дейін дәстүрлі қағаз визит карточкасын толыққанды ауыстыра қойған жоқ.

Арнайы материалдар

Кәдімгі қағаздан немесе картондан жасалған визит карточкалардан өзге, пластиктен (ПВХ) жасалған, әсіресе, мұңғақты жартылай көлденең пластиктен, мөлдір пластиктен, ақ немесе металл пластиктен жасалған арнайы визит карточкалары да бар. Тағы да ерекше материалдарға: металл, резеңкеленген карталар, резеңке, магниттер, покер фишкалары, ағаш никельдер және тіпті нағыз ағаш кіреді. Көбінесе, осы ерекше материалдан жасалған визит карточкалары стандартты форматта болады, кейде бұрыштары дөңгелек.

Визит карточкалары бағдарламалық жасақтамасы

Визит карточкаларын баспаханада жаппай өндіруге болады немесе визит карточкаларын жасау бағдарламалық жасақтамасын пайдаланып үйде басып шығаруға болады. Мұндай бағдарламалық жасақтамада әдетте дизайн, макеттеу және мәтінді өңдеу құралдары болады, олар визит карточкаларын жобалауға арналған. Көптеген визит карточкаларын жасау бағдарламалары басқа бағдарламалармен (мысалы, электрондық пошта клиенттері немесе адрес кітапшалары) үйлеседі, бұл контактілік мәліметтерді қолмен енгізу қажеттілігін жояды. Карточкалар әдетте визит карточкаларына арналған қағазға басылады немесе электрондық форматта сақталып, баспаханаға жіберіледі. Linux, macOS және Windows платформаларының қолданушылары үшін көптеген бағдарламалар қолжетімді.

Веб-баспаға шығару

Визит карточкалары бағдарламалық қамтамасынан өзге, көптеген баспа компаниялары қазір веб-басып шығару қызметін ұсынады, ол клиенттерге таңдаулы шаблондық дизайн үлгілерінен таңдауға, өз логотиптері мен суреттерін пайдаланып онлайн режимінде жекелендіруге, қажетті санын анықтауға, баға таңдауларын қарауға және оларды үй немесе кеңсе мекенжайына жеткізуді сұрауға мүмкіндік береді. Көбінесе бұл процесс визит карточкаларына ғана емес, сонымен қатар хат қағаздарына, жазу блоктарына, жапсырмаларға және алғыс айту қағаздарына да қолданылады.

Жинақтау

Бірнеше жүз визит карточкаларын жинаушы бар, әсіресе ескі, танымал адамдардың немесе ерекше материалдардан жасалған карточкаларын жинаушылар көп. Ірі визит карточкаларын жинаушылар клубының бірі – Халықаралық визит карточкаларын жинаушылар клубы, IBCC. IBCC мүшелері бір-бірімен карточка алмасады, тек пошта ақысын төлеп.

Кездесу үшін

Кейбір адамдар танысу мақсатымен де іскерлік стильдегі карточкаларды қолданады. Мұндай карточкаларда әдетте иесінің аты-жөні, байланыс ақпараты жазылады, сондай-ақ жеке тұлға туралы әзілді цитата немесе қызықты дерек болуы мүмкін.