Введение

Накопление исторических записей

Архив – это совокупность исторических записей или материалов в любом формате, или физическое помещение, где они хранятся. Архивы содержат первичные источники документов, накопленные в течение жизни отдельного лица или организации, и сохраняются для отражения истории и деятельности этого лица или организации. Профессиональные архивисты и историки обычно понимают под архивами записи, которые естественным и необходимым образом возникают в результате регулярной юридической, коммерческой, административной или общественной деятельности. Их метафорически определяют как «выделения организма», и они отличаются от документов, сознательно созданных или написанных для передачи определенного послания потомкам. Как правило, архивы состоят из записей, отобранных для постоянного или долгосрочного хранения на основании их непреходящей культурной, исторической или доказательной ценности. Человек, работающий в архиве, называется архивистом. Изучение и практика организации, сохранения и обеспечения доступа к информации и материалам в архивах называется архивным делом. Физическое место хранения может называться архивом (более употребительно в Соединенном Королевстве), архивом (более употребительно в Соединенных Штатах) или хранилищем. Следует отличать использование термина «архив» в информационных технологиях от его значения в сфере делопроизводства и архивного дела.

Этимология

Английское слово «архив» /ɑr//k//aɪ//v/ происходит от французского *archives* (множественное число), а то, в свою очередь, – от латинского *archīum* или *archīvum*, романской формы греческого ἀρχεῖον (arkheion). Греческий термин изначально обозначал дом или жилище архонта, правителя или высшего магистрата, где хранились и интерпретировались важные государственные документы; оттуда его значение расширилось, включив в себя такие понятия, как «городская ратуша» и «публичные записи». Корень греческого слова – ἀρχή (arkhē), означающий, в частности, «власть, должность, правительство», и происходящий от глагола ἄρχω (arkhō), означающего «начинать, править, управлять» (также корень английских слов, таких как «анархия» и «монархия»). Слово «архив» впервые зафиксировано в английском языке в начале XVII века, а слово «архивист» – в середине XVIII века, хотя в эти периоды оба термина обычно использовались лишь по отношению к иностранным учреждениям и специалистам. Лишь в конце XIX века они стали широко применяться в отечественной практике. Прилагательное, образованное от слова «архив», – архивный.

История

Практика хранения официальных документов очень древняя. Археологи обнаружили архивы, насчитывающие сотни (а иногда и тысячи) глиняных табличек, датируемых III и II тысячелетиями до нашей эры, в таких местах, как Эбла, Мари, Амарна, Хаттуса, Угарит и Пилос. Эти открытия имели фундаментальное значение для изучения древних алфавитов, языков, литературы и политики. Устная литература, такая как палестинская хикае, также может выполнять архивные функции для общин. Архивы были хорошо развиты у древних китайцев, древних греков и древних римлян (которые называли их Tabularia). Однако эти архивы были утрачены, поскольку документы, написанные на таких материалах, как папирус и бумага, относительно быстро приходили в негодность, в отличие от их глиняных аналогов. Архивы церквей, королевств и городов, сохранившиеся со Средних веков, часто сохраняют свой официальный статус непрерывно и по сей день. Они являются основными инструментами для исторических исследований этого периода. В Англии архивы и методы доступа к ним были разработаны после 1066 года. Швейцарцы разработали архивные системы после 1450 года. Первыми предшественниками архивоведения на Западе являются руководства Якоба фон Раммингена 1571 года и труд Балдассара Бонифасио «De Archivis libris singularis» 1632 года. Современное архивное мышление имеет корни, уходящие во времена Французской революции. Французский национальный архив, обладающий, возможно, самой большой архивной коллекцией в мире (с документами, датируемыми 625 годом нашей эры), был создан в 1790 году во время революции из различных государственных, религиозных и частных архивов, реквизированных революционерами. В 1883 году французский архивист Габриэль Ришу опубликовал первый западный текст по теории архивов под названием «Traité théorique et pratique des archives publiques» (Трактат о теории и практике публичных архивов), в котором он систематизировал архивную теорию уважения к фондам, впервые опубликованную Наталисом де Вайлли в 1841 году.

Пользователи и учреждения

Историки, генеалоги, юристы, демографы, кинематографисты и другие проводят исследования в архивах. Процесс исследования в каждом архиве уникален и зависит от учреждения, которое содержит архив. Несмотря на множество видов архивов, самая последняя перепись архивистов в Соединенных Штатах выделяет пять основных типов: академические, коммерческие, государственные, некоммерческие и прочие. Существуют также четыре основных направления исследований, связанных с архивами: материальные технологии, принципы организации, географическое расположение и сложные взаимосвязи людей и не-людей. Эти направления помогают более точно классифицировать создаваемый тип архива.

Академический

Архивы в колледжах, университетах и других учебных заведениях обычно располагаются в библиотеке, а их ведением занимается архивист. Академические архивы создаются для сохранения истории учреждения и обслуживания академического сообщества. В академическом архиве могут храниться такие материалы, как административные документы учреждения, личные и профессиональные бумаги бывших профессоров и ректоров, памятные вещи, связанные со студенческими организациями и мероприятиями, а также материалы, которые академическая библиотека желает хранить в закрытом хранилище, например, редкие книги или экземпляры диссертаций. Доступ к коллекциям этих архивов обычно осуществляется по предварительной записи; некоторые архивы устанавливают определенные часы для приема посетителей. Пользователями академических архивов могут быть студенты бакалавриата и магистратуры, преподаватели и сотрудники, научные исследователи и широкая публика. Многие академические архивы тесно сотрудничают с отделами по работе с выпускниками или другими подразделениями университета для привлечения средств в пользу библиотеки или учебного заведения. Квалификационные требования могут различаться. Для начальных должностей обычно требуется диплом бакалавра, однако большинство архивистов имеют степень магистра в области истории или библиотечного дела (желательно, подтвержденную сертификатом такой организации, как Американская библиотечная ассоциация). Углубленная специализация в определенной области становится более востребованной на руководящих должностях.

Бизнес (с целью получения прибыли)

Архивы, расположенные в коммерческих организациях, как правило, принадлежат частному бизнесу. Примеры известных корпоративных архивов в Соединенных Штатах включают Coca-Cola (которая также владеет отдельным музеем World of Coca-Cola), Procter & Gamble, Motorola Heritage Services and Archives и Levi Strauss & Co. Эти архивы содержат исторические документы и материалы, связанные с историей и управлением их компаний. Бизнес-архивы призваны помочь корпорациям поддерживать контроль над своим брендом, сохраняя память о прошлом компании. В бизнес-архивах управление документами обычно отделено от исторической работы с архивами. Сотрудники таких архивов могут иметь разную подготовку и образование, как в области истории, так и библиотечного дела. Как правило, эти архивы не открыты для широкой публики и используются только сотрудниками компании-владельца, хотя некоторые допускают посетителей по предварительной записи. Бизнес-архивы стремятся поддерживать репутацию своей компании и поэтому тщательно контролируют использование своих материалов.

Правительство

Государственные архивы включают в себя архивы, хранящиеся местными и региональными органами власти, а также архивы, хранящиеся национальным (или федеральным) правительством. Любой может воспользоваться государственным архивом, и среди его частых пользователей – репортеры, генеалоги, писатели, историки, студенты и люди, ищущие информацию об истории своего дома или региона. Многие государственные архивы открыты для посещения, и предварительная запись для посещения не требуется. В Соединенных Штатах Национальное управление архивов и документации (NARA) поддерживает центральные архивные учреждения в округе Колумбия и Колледж-Парке, штат Мэриленд, а также региональные учреждения, расположенные по всей территории Соединенных Штатов. Некоторые города или местные органы власти могут иметь хранилища, но их организация и доступность сильно различаются. Подобно библиотечной сфере, требования к сертификации и образованию также значительно варьируются от штата к штату. Профессиональные ассоциации сами поощряют повышение квалификации. NARA предлагает Сертификатную программу обучения управлению федеральными документами для профессионального развития. Большинство сотрудников государственных и местных архивов имеют степень бакалавра, и все больше архивов указывают наличие ученых степеней (например, MA, MLS/MLIS, Ph. D.) и сертификатов в качестве требования или предпочтения при приеме на работу. Архив английского наследия является общедоступным архивом организации English Heritage. Национальные архивы Шотландии, расположенные в Эдинбурге, обслуживают эту страну, а Государственный архив Северной Ирландии в Белфасте является правительственным архивом Северной Ирландии. Сеть архивных учреждений графств и других местных органов власти существует по всей Англии, Уэльсу и Шотландии и содержит множество важных коллекций, включая документы местных органов власти, помещичьих усадеб, церковные и деловые записи. Многие архивы внесли свои каталоги в национальную программу «Доступ к архивам», и онлайн-поиск по коллекциям возможен. Во Франции Французское архивное управление (Service interministériel des Archives de France) при Министерстве культуры осуществляет надзор за Национальным архивом (Archives nationales), который располагает физическими документами общей протяженностью (если выстроить все полки с документами в одну линию) по состоянию на 2020 год, с оригинальными документами, датируемыми 625 годом нашей эры, и 74,75 терабайт (74 750 ГБ) электронных архивов, а также Национальным заморским архивом (ANOM, физических документов), Национальным архивом истории труда (ANMT, физических документов) и всеми местными государственными архивами (департаментскими архивами, расположенными в префектурах каждого из 100 департаментов Франции и в городе Париж, более 400 муниципальных архивов в крупных городах Франции и 12 новых региональных архивов), которые располагают физическими документами и 225,25 терабайт электронных архивов (по состоянию на 2020 год). В совокупности общий объем архивов под надзором Французского архивного управления является крупнейшим в мире. Архивы Министерства вооруженных сил Франции (Defence Historical Service, около физических документов) и архивы Министерства иностранных дел Франции (archives diplomatiques, около физических документов) управляются отдельно соответствующими министерствами и не подпадают под юрисдикцию Французского архивного управления. В Индии Национальный архив (NAI) расположен в Нью-Дели. На Тайване Национальное управление архивов находится в Тайбэе. Большинство межправительственных организаций ведут собственные исторические архивы. Однако ряд европейских организаций, включая Европейскую комиссию, предпочитают передавать свои архивы в Европейский университетский институт во Флоренции.

Церковь

Ватиканский апостольский архив – один из наиболее значимых церковных архивов. Архиепископии, епархии и приходы также располагают архивами в Римско-католической и Англиканской церквях. Особое значение имеют монастырские архивы благодаря своей древности, такие как архивы Монте-Кассино, Санкт-Галлена и Фулды. В этих архивах хранятся рукописи, папские документы, местные церковные записи, фотографии, устные свидетельства, аудиовизуальные материалы и архитектурные чертежи. Большинство протестантских деноминаций также имеют свои архивы, включая Историческое общество пресвитериан, архивы Моравской церкви, Историческую библиотеку и архив Южных баптистов, Архивный и исторический центр Объединенной методистской церкви и Христианскую церковь (ученики Христа).

Кинофильмы, пленки, аудио- и видеокассеты

Киноархивы собирают, реставрируют, исследуют и сохраняют аудиовизуальный контент, такой как фильмы, документальные фильмы, телевизионные программы и новостные кинохроники. Зачастую в каждой стране есть свой киноархив для сохранения национального аудиовизуального наследия. Международная федерация киноархивов объединяет более 150 учреждений в более чем 77 странах, а Ассоциация европейских киноархивов и синематек – это объединение 49 европейских национальных и региональных киноархивов, основанное в 1991 году. Для всестороннего изучения истории сохранения кино и учреждений и организаций, разработавших различные методы, обратитесь к книге Пенелопы Хьюстон «Хранители кадра».

Некоммерческая организация

Некоммерческие архивы включают архивы исторических обществ, некоммерческие организации, такие как больницы, и хранилища при фондах. Такие хранилища обычно создаются на частные пожертвования для сохранения документов и истории конкретных людей или мест. Эти учреждения могут финансироваться за счет государственных грантов, а также частных средств. В зависимости от объема финансирования, некоммерческие архивы могут быть как небольшими, например, историческое общество в сельском поселении, так и крупными, сопоставимыми по масштабу с государственными архивами. Круг пользователей таких архивов может быть столь же разнообразен, как и сами учреждения, в которых они располагаются. Штат некоммерческих архивов может состоять из профессиональных архивистов, специалистов с частичной квалификацией или волонтеров, поскольку требования к образованию для работы в некоммерческом архиве зависят от потребностей пользователей коллекции.

Архивирование веб-страниц

Веб-архивирование — это процесс сбора фрагментов Всемирной сети и обеспечения сохранности этих фрагментов в архиве, таком как архивный сайт, для будущих исследователей, историков и широкой публики. Ввиду огромного размера сети Интернет, веб-архивисты обычно используют веб-краулеры для автоматизированного сбора данных. Аналогично, программный код и документация могут быть заархивированы в сети, как это реализовано, например, в CPAN.

Другое

Некоторые архивы не поддаются категоризации. В Северной Америке существуют племенные архивы в рамках коренных американских народов, а также архивы, которые находятся в бумагах частных лиц. Многие музеи ведут архивы для подтверждения происхождения своих экспонатов. Любое учреждение или лицо, желающее организованно хранить свои важные документы с применением базовых принципов архивоведения, может иметь архив. Согласно переписи архивистов, проведенной в США в 2004 году, 2,7% архивистов работали в учреждениях, не поддающихся категоризации. Это отдельный показатель от 1,3%, назвавших себя самозанятыми. Другой тип архива – проект «Публичные тайны». Это интерактивные свидетельства, в которых женщины, заключенные в тюрьмах штата Калифорния, рассказывают о пережитом. Миссия архива – собрать истории женщин, стремящихся выразить себя и быть услышанными. Эта коллекция включает транскрипты и аудиозаписи рассказов женщин. В архив частного лица могут входить письма, документы, фотографии, компьютерные файлы, альбомы, финансовые отчеты или дневники, созданные или собранные этим лицом, независимо от носителя или формата. Архивы организации (например, корпорации или государственного учреждения) обычно содержат другие типы записей, такие как административные дела, деловая документация, служебные записки, официальная переписка и протоколы совещаний. Некоторые архивы состоят из комбинации обоих типов коллекций. Примером такой комбинированной коллекции является Трансгендерный архив при Университете Виктории, содержащий множество пожертвований от частных лиц и организаций со всего мира. Многие из этих пожертвований еще не каталогизированы, но в настоящее время проходят процесс цифрового сохранения и становятся доступными для публики онлайн. Арктический мировой архив – коммерческое хранилище данных, расположенное на архипелаге Свальбард в Норвегии, которое содержит данные исторического и культурного значения из нескольких стран, а также весь исходный код с открытым доступом американской транснациональной компании GitHub. Данные хранятся на специально разработанных пленках в стальном сейфе, глубоко под вечной мерзлотой, и ожидается, что носитель информации прослужит от 500 до 1000 лет.

Стандартизация

Международный совет по архивам (ICA) разработал ряд стандартов по архивной описи, включая Общий международный стандарт архивной описи ISAD(G). ISAD(G) предназначен для использования совместно с национальными стандартами или в качестве основы для разработки собственных стандартов в странах. В Соединенных Штатах ISAD(G) внедряется посредством стандарта "Describing Archives: A Content Standard", широко известного как "DACS". В Канаде ISAD(G) внедряется через Совет архивов в виде "Rules for Archival Description", также известного как "RAD". В настоящее время ISO разрабатывает стандарты.

Защита

Культурные ценности, хранящиеся в архивах, подвергаются угрозе стихийных бедствий, войн или других чрезвычайных ситуаций во многих странах мира. Международными партнерами архивов выступают ЮНЕСКО и Международный комитет «Голубой щит» (Blue Shield International) в соответствии с Гаагской конвенцией о защите культурных ценностей 1954 года и Вторым протоколом к ней 1999 года. На национальном и международном уровнях существует широкое сотрудничество между архивами и местными организациями «Голубой щит» для обеспечения сохранности хранилищ культурных ценностей. Помимо взаимодействия с миротворческими силами ООН в условиях войны, защита архивов требует составления списков объектов, не подлежащих обстрелу, налаживания взаимодействия между гражданскими и военными структурами, а также обучения местного персонала.

Ограничения и альтернативы

Архивы, содержащие преимущественно физические артефакты и печатные документы, все чаще переходят к оцифровке материалов, изначально не созданных в цифровом формате, которые затем обычно помещаются на хранение. Это повышает доступность при использовании поисковых инструментов и баз данных, а также расширяет доступ к оцифрованным материалам вне физических границ архива, однако может возникать ощущение потери или отчуждения из-за пробелов в оцифрованной части архивных фондов. Как физические, так и цифровые архивы обычно имеют определенные ограничения в отношении типов контента, который считается пригодным для сохранения, каталогизации и архивирования. Традиционные институционализированные архивные пространства склонны отдавать приоритет материальным объектам перед мимолетным опытом, действиями, последствиями и даже телами. Этот потенциально предвзятый приоритет может рассматриваться как привилегирование определенных видов знаний или признание некоторых опытов более значимыми, чем другие, что ограничивает контент, доступный пользователям архива, создает барьеры для доступа к информации и может отчуждать недостаточно представленные и/или маргинализированные группы населения, а также их эпистемологии и онтологии. Как показывает Омния Эль-Шакри, работа с разрушением является ключевой задачей деколониальной историографии. В условиях нехватки архивных документов историки обращаются к различным источникам и методам. Например, из-за отсутствия палестинского государственного архива многие историки Накбы были вынуждены использовать источники из архивов Израиля. В ответ на это ощущаемое недостаточное представительство некоторые активисты прилагают усилия к деколонизации современных архивных учреждений, которые могут применять гегемонистские и расистские практики, внедряя подрывные альтернативы, такие как анархивирование или контр-архивирование, с целью придания приоритета инклюзивной доступности для тех, кто не может или не желает пользоваться услугами современных архивных учреждений. Концепция контр-архивирования ставит под вопрос то, что обычно считается архивируемым и, следовательно, подлежит сохранению в традиционных современных архивах. Благодаря возможностям, предоставляемым контр-архивированием, появляется потенциал для "оспаривания традиционных представлений об истории", существующих в современных архивах, что создает пространство для повествований, которые часто отсутствуют в архивных материалах. Неконвенциональный характер практик контр-архивирования позволяет сохранять мимолетные качества, присущие определенным исторически значимым переживаниям, выступлениям и лично или культурно значимым историям, которые обычно не находят места в традиционных архивах. Практики анархивирования и контр-архивирования укоренены в работе по социальной справедливости.