Кіріспе

Огайо штатындағы жеке меншік либералды өнер колледждерінің консорциумы, АҚШ. The Five Colleges of Ohio, Inc. – Огайо штатындағы бес жеке меншік либералды өнер колледждерінің академиялық және әкімшілік консорциумы. Бұл консорциум 1995 жылы мүше мекемелердің білім беру және мәдени мақсаттарын кеңейту үшін құрылған коммерциялық емес білім беру ұйымы.

Әкімшілік бағдарламалар

2012 жылы Огайо штатының бес колледжі бірлескен электрондық сатып алу жүйесін анықтап, іске асыруға келісті, осы арқылы сатып алу және келісімшарттарды басқаруды автоматтандыруды, сондай-ақ бірлескен сатып алу жоспарлары мен келісімшарттары арқылы үнемдеуге қол жеткізуді көздеді. 2014 жылы Меллон қорынан (Mellon Foundation) алынған 100 000 долларлық грант жүйе орнатуға көмектесті және бағдарламаны басқару үшін штаттық қызметкер жұмысқа алынды. Денисон университеті, Кенион колледжі, Оберлин колледжі және Огайо Веслиан университеті бағдарламаны бірлесіп әзірлеуге кірісті, ол 2015-16 оқу жылында толыққанды іске асырылып, келісімшарттар бойынша шамамен 500 000 доллар үнемдеуге мүмкіндік берді. 2017-18 оқу жылында электрондық сатып алу жүйесінде 4300-ден астам жеткізуші тіркелді, олардың жылдық шығындары 4,483 миллион долларды құрады. 2014 жылдан бері бес колледж бірлескен онлайн жұмыс тапсырысы жүйесін де пайдаланады, бұл колледждерге материалдық-техникалық базаны басқару және күтімде жұмыс ағынын оңтайландыруға және шығындарды қадағалауға мүмкіндік береді. Тәуекелдерді басқару, апаттық жағдайларды жоспарлау, IX-тармақ бойынша оқыту, тергеу қызметтері және ақпараттық технологиялар – бұл колледждердің оқытуды қолдау және шығындарды үнемдеу үшін бірлесіп жұмыс істейтін қосымша салалары. Огайо бестігі бес колледждегі профессорлық-оқытушылық құрам, қызметкерлер және әкімшілік қызметкерлері үшін жұмыс орындары туралы ақпаратты ұсынатын сайтты да ұстап тұрады.

Басқару

Огайоның бес колледжіне ұйымның қамқоршылар кеңесін құрайтын бес президент басшылық етеді. Әр колледждің кабинет мүшелері басқаратын тұрақты комитеттер қаржы және шаруашылық операцияларды (бас қаржы және шаруашылық қызметкерлері), академиялық мәселелерді (провосторлар мен декандар), кітапхана бағдарламаларын (кітапхана директорлары) және ақпараттық технологияларды (бас қаржы қызметкерлері) қадағалайды. Огайоның бес колледжі консорциумның ішінде орналасқан кеңселерден ұйымның қызметін бақылайтын бес толық штатты қызметкермен басқарылады, ал орталық кеңсесі Оберлин колледжінде орналасқан.