Введение

Консорциум частных колледжей гуманитарных наук в Огайо, США

The Five Colleges of Ohio, Inc. – американский академический и административный консорциум, объединяющий пять частных колледжей гуманитарных наук в штате Огайо. Это некоммерческая образовательная организация, основанная в 1995 году для содействия реализации широких образовательных и культурных целей входящих в него учебных заведений.

Административные программы

В 2012 году объединение "Огайо Пятерка" приняло решение выявить и внедрить единое решение для электронных закупок с целью автоматизации процессов закупок и управления контрактами в колледжах, а также добиться сопутствующей экономии за счет совместных планов и контрактов. Грант в размере 100 000 долларов от Фонда Меллона, полученный в 2014 году, поддержал установку системы, и был нанят штатный сотрудник для руководства программой. Университет Денисона, колледж Кенион, колледж Оберлина и Университет штата Огайо Уэслиан совместно разработали программу, которая в первый год полноценного функционирования в 2015–2016 годах позволила сэкономить около 500 000 долларов по контрактам. В 2017–2018 годах в системе электронных закупок было зарегистрировано более 4300 поставщиков, осуществлявших закупки на общую сумму 4,483 миллиона долларов в год. С 2014 года "Огайо Пятерка" также сотрудничает в рамках общей онлайн-системы заявок на работы, что позволяет колледжам оптимизировать рабочий процесс в сфере управления и обслуживания зданий и сооружений, а также отслеживать расходы. Управление рисками, планирование действий в чрезвычайных ситуациях, обучение по Title IX, услуги по проведению расследований и информационные технологии – это дополнительные области, в которых колледжи сотрудничают для поддержки обучения и снижения затрат. "Огайо Пятерка" также поддерживает сайт с вакансиями для преподавателей, сотрудников и административного персонала пяти колледжей.

Управление

Пять колледжей Огайо управляются советом попечителей, состоящим из президентов пяти колледжей. Постоянные комитеты, возглавляемые руководителями соответствующих подразделений каждого колледжа, осуществляют надзор за финансами и хозяйственной деятельностью (главные финансовые и административные директора), учебной деятельностью (провосты и деканы), библиотечными программами (директора библиотек) и информационными технологиями (руководители ИТ-служб). Управление деятельностью Пяти колледжей Огайо осуществляет штатный персонал из пяти человек, координирующий работу организации из офисов, расположенных по всему консорциуму, при этом центральный офис находится в Оберлинском колледже.