Достаушының рөлі мен міндеттері: Діни достар қауымдастығында

Қоғам Достарының діни бірлестігінде хатшы – құлшылық жиналысының және істер жиналысының әкімшілік жұмыстарын атқаратын адам. Міндеттері: хаттама жүргізу, хат алмасу, күн тәртібін жасау.

Кіріспе

Достар діни қоғамында клерк – түрлі әкімшілік функцияларды атқаратын адам. Ол кездесулерде қол жеткізілген бірлескен шешімді хаттамаға түсіруге, сондай-ақ кездесу атынан хат-хабарларды жіберуге және қабылдауға жауапты. Достар діни қоғамының кейбір тармақтарында клерк күн тәртібін жасап, кездесуді ұйымдастыруға да қатысуы мүмкін. Достар хаттаманы бірден жазады, яғни әрбір минут кездесу барысында тіркеледі. Әрбір мәселенің соңында клерк хаттама жобасын ұсынады және кездесу қатысушыларынан оның дұрыстығын сұрайды. Соңғы хаттама тек қана барлық Достар кездесудің "мағынасын" дұрыс бейнелейтініне көз жеткізгеннен кейін ғана жазылады. Ұлыбританияда кездесу қатысушылары хаттаманы мақұлдауын білдіргенде, кейде "солай болсын" дейді. Кейбір квакерлік топтарда клерктік міндеттерді бірнеше адам атқаруы мүмкін, мысалы, кездесуді ұйымдастыру және хаттамаларды жазу бөлек-бөлек тапсырылуы мүмкін. Мұндай жағдайда әртүрлі клерктерге әртүрлі атаулар берілуі мүмкін, мысалы, хатшы, жазушы, төраға, көмекші хатшы, оқушы хатшы, хаттар хатшысы немесе корреспонденция хатшысы. Кейбір Достар топтары, әсіресе тұрақты хаттамамен жүргізілмейтін кездесулері бар топтар, клерк әдетте атқаратын міндеттердің бір бөлігін корреспондент (кездесу атынан хаттарды жіберуге және қабылдауға жауапты) немесе жиналыс ұйымдастырушы (адамдарды жиналысқа шақыруға жауапты – бұл термин көбінесе комитеттерді үйлестіретін адам үшін қолданылады) атқаруы мүмкін. Квакерлік кездесулерде көбінесе комитеттер мен уақытша жұмыс топтары болады, олар міндеттерді орындайды және кездесудің қызметін бақылайды. Көптеген комитеттердің өздерінің клеркі немесе жиналыс ұйымдастырушысы болады, ол жиналыстарды шақырады және хаттамалар жасайды.

Within the Religious Society of Friends, a clerk is someone responsible for various administrative functions within a meeting for worship for church affairs or meeting for worship with attention to business. The clerk is responsible for recording the discernment which is arrived at during such a meeting, in a minute, and is responsible for sending and receiving correspondence on behalf of the meeting. Within some branches of the Religious Society of Friends, the clerk may also create an agenda and may facilitate the meeting. Friends record minutes contemporaneously, with each minute written during the meeting for worship for business. At the end of each item, the clerk will present a draft minute and ask the meeting if the minute is acceptable. The final minute will only be recorded when all Friends present feel that the minute is an accurate record of what the "sense of the meeting" was. In Britain, when members of the meeting wish to indicate their approval of a minute, they will sometimes say "hope so". In some Quaker groups, there may be more than one person performing clerking roles, for example the role of facilitating the meeting may be separate from recording minutes. In this case different names may be given to the different clerks e. g. co clerk, recording clerk, presiding clerk, assistant clerk, reading clerk, epistle clerk, or correspondence clerk. Some Friends groups, particularly ones who do not have regular minuted meetings for worship for business, may have some of the roles usually carried out by a clerk carried out by a correspondent (who is responsible for sending and receiving correspondence on behalf of the meeting) or a convenor (who is responsible for bringing people together for a meeting this is a term often used for someone who co ordinates a committee). In Quaker meetings, there are often committees and temporary working groups that perform duties and oversee activities of the meeting. Most committees will have their own clerk or convenor who will convene meetings and record minutes.