Кіріспе

Зерттеушілердің өз жұмыстарын ұсынып, талқылауы үшін өткізілетін конференция.

Ғылыми конференция немесе ғылыми жиын (сондай-ақ конгресс, симпозиум, семинар немесе кездесу) – зерттеушілердің (қажетті түрде академиялық емес) ғылыми еңбектерін ұсыну және талқылау арнасы. Ғылыми журналдар мен препринт архивтерімен қатар, конференциялар зерттеушілер арасында ақпарат алмасудың маңызды жолын қамтамасыз етеді. Ғылыми конференцияларға қатысудың қосымша пайдалары: презентация дағдылары мен «ғылыми орта» тұрғысынан білім алу, өз зерттеулеріңізге пікір алу, әріптестермен жұмыс мүмкіндіктері мен ынтымақтастық туралы бейресми әңгімелесу мүмкіндігі, сондай-ақ бір немесе бірнеше сала бойынша ағымдағы зерттеулермен танысу.

Шолу

Конференциялар әдетте әртүрлі баяндамаларды қамтиды. Олар көбінесе қысқа және ақылға сыятын болып келеді, уақыты шамамен 10-30 минутты құрайды; баяндамалардан кейін әдетте талқылау өтеді. Жұмыс жазбаша түрде академиялық мақалалар түрінде жинақталып, конференция материалдары ретінде жариялануы мүмкін. Конференцияларда көбінесе негізгі спикерлер болады (көбінесе белгілі ғалымдар, бірақ кейде академиялық емес мамандар да болады). Негізгі лекция көбінесе ұзаққа созылады, кейде бір жарым сағатқа дейін, әсіресе панельде бірнеше негізгі спикер болса. Баяндамалармен қатар, конференцияларда панельдік талқылаулар, түрлі мәселелер бойынша дөңгелек үстелдер, постерлік сессиялар және семинарлар ұйымдастырылады. Кейбір конференциялар қатысушылардың өзі ұйымдастыратын "конференциясыз" сияқты немесе әртүрлі әңгімелесу форматтарында интерактивті түрде өтеді.

Формат

Академиялық конференциялар үш негізгі форматта өткізіледі: қатысып, виртуалды немесе онлайн және гибридтік (қатысып және виртуалды). Конференциялар дәстүрлі түрде қатысып ұйымдастырылатын. COVID-19 пандемиясынан бері көптеген конференциялар уақытша немесе толығымен виртуалды немесе гибридтік форматқа көшті. Кейбір виртуалды конференциялар асинхронды және синхронды форматтарды қамтиды. Мысалы, бұрыннан жазылған және тікелей эфирде көрсетілетін баяндамалар болады. Виртуалды немесе гибридтік шараларға әртүрлі уақыт белдеулерінен адамдар бірдей уақытта қатыса алатындықтан, кейбіреулеріне түнде қатысуға тура келеді. Кейбір виртуалды конференциялар осы мәселені шешу үшін кестелерін ауыстырып, барлығына күндіз кем дегенде бір рет қатысу мүмкіндігін береді.

Ұсыныстар

Келесі баяндама жасаушылардан әдетте олардың баяндамаларының қысқаша мазмұнын ұсыну талап етіледі, ол кездесуге қабылданудан бұрын қарастырылады. Кейбір ұйымдастырушылар, демек, салалар баяндамашылардан бағдарламалық комитет мүшелері немесе олар таңдаған сарапшылар тарапынан сараланатын мақала ұсынуын қажет етеді. Ағылшын тілі және басқа тілдер сияқты кейбір салаларда баяндамашылар дайындалған мәтіннен оқуы жиі кездеседі. Ал ғылым сияқты басқа салаларда баяндамашылар негізгі деректер мен зерттеу нәтижелерін көрсететін визуализациялық презентацияға сүйенеді.

Өлшемі

Үлкен жиынды әдетте конференция деп атайды, ал кішкентай жиынды семинар деп атайды. Олар бір таспалы немесе көп таспалы болуы мүмкін, мұнда біріншісі бір уақытта бір сессияны ғана қамтиды, ал көп таспалы жиында бірнеше параллель сессиялар болады, спикерлер бөлек бөлмелерде бір уақытта сөйлейді. Дегенмен, әрбір шара түрі үшін тіпті мамандықтар ішінде де жалпыға ортақ анықтамалар жоқ. Симпозиум, конгресс немесе конференция арасында көзге көрінбейтін айырмашылық болуы мүмкін. Конференция қаншалықты ірі болса, академиялық баспалар стендтер құруының ықтималдығы соншалықты жоғары. Ірі конференцияларда карьералық кеңес, жұмыс іздеу және тестілеу шаралары да өткізілуі мүмкін. Кейбір конференцияларда бағдарламаның бір бөлігі ретінде экскурсиялар мен қабылдау сияқты әлеуметтік немесе ойын-сауық шаралары да болуы мүмкін. Конференция шараларына ғылыми қоғамдар, мүдделі топтар немесе туысқандық топтар үшін бизнес-кеңестер де кіруі мүмкін.

Инфрақұрылым

Қашықтан қатысушыларға талқылауларға қатысуға және жаңа идеяларды тыңдауға мүмкіндік беретін, WiFi желілері мен мобильді құрылғылардың мүмкіндіктерін пайдаланатын, үндеу күшейтілген конференциялардың саны артып келеді. Конференцияда кез келген бейтаныс адаммен кездесуге арналған жетілдірілген технология белсенді RFID арқылы іске асырылады, ол электрондық таңбалар арқылы жақындағанда адамды қасақана анықтап, шамамен орналасқан жерін көрсете алады.

Ұйым

Конференциялар әдетте ғылыми қоғам немесе ортақ қызығушылықтары бар зерттеушілер тобы ұйымдастырады. Ірі жиналыстарды ғылыми қоғам атынан кәсіби конференция ұйымдастырушысы немесе ПКО жүзеге асыруы мүмкін. Жиналыс туралы хабарлау үшін шақыру қағазы (Call For Papers - CFP) немесе тұжырымдамаларға шақыру (Call For Abstracts) жарияланады, олар болашақ баяндама жасаушыларға жіберіледі және олардың тұжырымдамаларын немесе мақалаларын қалай ұсыну керектігі түсіндіріледі. Онда жиналыстың басты тақырыбы сипатталады және жиналыстың тақырыптары мен ресми талаптары, мысалы, қандай тұжырымдама (қорытынды) немесе мақала тапсырылуы керек, кімге және қандай мерзімге дейін тапсыру керек екендігі көрсетіледі. Әдетте, CFP пошта тізімі немесе арнайы онлайн-сервистер арқылы таратылады. Ұсынылатын материалдар көбінесе онлайн тұжырымдама немесе мақала басқару қызметі арқылы жіберіледі.

Жыртқыш конференциялар

Хищниктік конференциялар немесе хищниктік жиындар – заңды ғылыми конференциялар сияқты көріну үшін ұйымдастырылған, бірақ олар баяндамаларға тиісті редакциялық бақылау жасамайды және жарнамаларында іс жүзінде қатысы жоқ белгілі ғалымдардың қатысқандығы туралы жалған мәлімдемелер болуы мүмкін. Олар – олжалық баспа бизнес-моделінің кеңейтілген түрі, ол авторлардан жариялану үшін ақы алуға негізделген, бірақ заңды журналдармен байланысты редакциялық және баспа қызметтерін ұсынбайды. BIT Life Sciences және SCIgen – хищниктік деп танылған конференциялардың мысалдары.

Қоршаған ортаға әсері

Академиялық конференциялар көптеген авиарейстерге себеп болатындықтан, қоршаған ортаға зиянды деп сынға ұшырайды. Nature.com сайтындағы хаттарда экологиялық ғалымдардың тұрақтылықты қажетсіну шақыруларына қарамастан, конференцияларға ұшудың қажеттілігінің "парадоксы" айтылады. Академиялық қауымдастықтың көміртегі ізінің үлкен бөлігі әуе тасымалынан туындайтын шығарындылардан құралады. 2017 жылға дейін көптеген конференциялар экологиялық әсерін азайту шараларын қабылдаған жоқ, тіпті осы мақсаттағы нұсқаулар кеңінен қолжетімді болғанымен: 2016 жылы өткізілген академиялық конференциялардың талдауы көрсеткендей, қарастырылған 116 конференцияның тек 4% ғана көміртегі офсеттеу мүмкіндігін ұсынды, ал осы конференциялардың тек 9% ғана қоршаған ортаға тигізетін әсерін азайту бойынша қандай да бір шара қолданды. Ең маңыздысы, олар академиядағы әлеуметтік теңсіздікті күшейтеді, себебі олар төмен кірісті елдерден келген зерттеушілерге, күтім қызметтерін атқаратын зерттеушілерге немесе визалық шектеулерге тап болған зерттеушілерге қолжетімсіз.