Құрылымдық келісімшарт деректерінің талап тізімі (CDRL)

Кіріспе

АҚШ әскери келісімшарттарында келісімшарт деректері талаптарының тізімі (CDRL, «Си-дрилл» деп айтылады) – нақты бір сатып алу бойынша бекітілген дерек талаптарының тізімі және ол келісімшарттың бір бөлігі болып табылады.

Шолу

CDRL үкіметке подрядчикпен ресми түрде тапсырылатын деректерді, сондай-ақ оларды қашан және мүмкіндігінше қалай (мысалы, форматы мен саны) тапсыру керектігін анықтайды. Тізім әдетте жеке дерек элементтерінен тұрады, олардың әрқайсысы сәйкес дерек талаптары мен тапсыру туралы ақпаратты қамтитын дерек элементі нысанында (DD 1423 нысаны) тіркеледі. CDRL – бұл тапсырыс берудегі әлеуетті дерек талаптарын және келісімшарттағы тапсырылатын дерек талаптарын анықтау үшін стандартты формат. CDRL-дің мақсаты – үкіметтің ең төменгі қажетті деректерді анық және түсінікті түрде белгілеудің стандартталған әдісін ұсыну. CDRL барлық дерек талаптарын бір орында топтастырады, оларды тапсырыс беру немесе келісімшарт бойынша шашыратып жібермейді. CDRL-дің әрбір дерек элементі тікелей жұмыс жоспарының міндеттерімен байланыстырылуы және бағдарламалық кеңсе деректерді басқарушысымен басқарылуы тиіс. Дерек талаптары келісімшартта арнайы шарттар (мысалы, DFARS) арқылы да анықталуы мүмкін, олар деректердегі құқықтар, кепілдіктер және т.б. сияқты арнайы ережелерді белгілейді. MIL HDBK 245D SOW нұсқаулығындағы басшылық: «Жұмыс талаптары SOW-да нақты көрсетілуі керек, ал жеткізу, формат және мазмұндағы барлық дерек талаптары келісімшарттың дерек талаптары тізімінде тиісті дерек элементінің сипаттамасымен (DID) бірге көрсетілуі керек, келісімшарттың басқа бөліктерінде талаптар қайта айтылмауы керек». Қорғаныс федералдық сатып алу ережелерінің қосымшасының (DFARS) 215.470-бөлімі келісімшарт деректерді жеткізуді талап ететін жағдайларда CDRL-ді пайдалануды міндеттейді. DD 1423 нысанын толтыру және пайдалану туралы басшылық 5010.12 M басылымында келтірілген. АҚШ-тың басқа мемлекеттік органдары келісімшарттарға CDRL-ді қосуы мүмкін, бірақ олар әскери DD 1423 нысанын қолданбайды. Көптеген дерек элементтері алдын ала анықталған дерек элементтерінің сипаттамаларына (DID) сәйкес әзірленеді және тапсырылады. Бұл алдын ала анықталған дерек элементтерін нақты сатып алуға қатысы жоқ DID-нің кез келген бөлігін алып тастау арқылы өзгертуге болады. CDRL нысаны қандай DID-ге сілтеме жасалғанын, сондай-ақ SOW-да қай жерде көрсетілгенін және жалпы жұмыс бөлінісінің қандай бөлігіне қатысты екенін көрсетуге арналған бөлімді ұсынады. Ескертпелер бөлімінде DID-ді қалай қолдану керектігі түсіндірілуі мүмкін, бірақ DID-ді өзгертуге немесе оған қосымша ақпарат енгізуге болмайды. (Дерек элементінің сипаттамасын өзгерту тілі оны қарапайым сілтеме арқылы қолжетімді стандартты DID емес, алдын ала бекітілген және Қорғаныс министрлігінің қолданыстағы процестерімен оңай басқарылатын болмайды.) АҚШ-тан тыс үкіметтер (олардың әскерлері) де өздерінің жұмыс жоспарларының бөлігі ретінде CDRL-ді қолданады. Бұл CDRL-дер АҚШ әскерилерінің DD 1423 нысанын қолданбайды, бірақ құжаттама қажеттіліктерін анықтау үшін кейбір ұқсас элементтерді пайдалана алады.

The CDRL identifies what data products are to be formally delivered to the government by a contractor, as well as when and possibly how (e. g. format and quantity) they are to be delivered. The list typically consists of a series of individual data items, each of which is recorded on a Data Item form (DD Form 1423) containing the tailored data requirements and delivery information. The CDRL is the standard format for identifying potential data requirements in a solicitation, and deliverable data requirements in a contract. The purpose of the CDRL is to provide a standardized method of clearly and unambiguously delineating the government's minimum essential data needs. The CDRL groups all of the data requirements in a single place rather than having them scattered throughout the solicitation or contract. Each CDRL data item should be linked directly to statement of work (SOW) tasks and managed by the program office data manager. Data requirements can also be identified in the contract via special contract clauses (e. g., DFARS), which define special data provisions such as rights in data, warranty, etc. SOW guidance of MIL HDBK 245D describes the desired relationship: "Work requirements should be specified in the SOW, and all data requirements for delivery, format, and content should be in the contract data requirements list in conjunction with the appropriate Data Item Description (DID) respectively, with none of the requirements restated in other parts of the contract." Subpart 215.470 of the Defense Federal Acquisition Regulation Supplement (DFARS) document requires the use of the CDRL in solicitations when the contract will require delivery of data. Guidance on how to fill in and handle DD Form 1423 1 is provided in publication 5010.12 M. Other US government agencies may include CDRLs in contracts, but these will not use the military's DD Form 1423. Most data items are developed and delivered in compliance with pre defined data item descriptions (DID). These pre defined data items may be tailored by deleting any part of a DID that is not applicable to the specific acquisition,. The CDRL form provides a block for simple citation of which DID it is, as well as where it is mentioned in the SOW and what part(s) of the overall work breakdown structure it is involved with. The remarks block may explain how the DID will be applied, but can not alter or add to the DID. (Language altering the data item description would obviously make it no longer a standard DID available by simple citation, pre approved, and readily handled by existing Department of Defense processes.) Contracts issued by governments (including their militaries) outside the US also use CDRLs as part of their statements of Work. These CDRLs do not use the US military's DD Form 1423, but may utilize some of the same elements to define their need for documentation.