Ағылшыншамен салыстырыңыз: абзацты басыңыз — түпнұсқа терезеде ашылады. Абзац астындағы EN түймесі оны мәтін ішінде көрсетеді.
Мазмұны
Кіріспе
Сатып алу бағдарламалық қамтамасыз етуі - бұл бизнес пен ұйымдар үшін сатып алу процестерін жеңілдету және автоматтандыру үшін жасалған бизнес бағдарламалық қамтамасыз етудің кең ауқымы. Ақпараттық ағымдарды және сатып алушы ұйымдар, жеткізушілер мен серіктестер арасындағы мәмілелерді басқару арқылы сатып алу бағдарламалық жасақтамасы шығындарды қысқартуды, тиімділікті арттыруды және ұйымдық өнімділікті арттыруды көздейді. Бағдарламалық қамтамасыз ету функцияларына тендерлерді шығару және бағалау, сатып алу тапсырыстарын көтеру және бекіту, өнімді немесе қызметті таңдау және тапсыру, шот-фактура мен тапсырысты қабылдау және сәйкестендіру және шот-фактураларды төлеу кіреді, сатып алу бөлімі тапсырылғанның бәрін көруге мүмкіндік береді, дұрыс рұқсаттарсыз ештеңе тапсырылуы мүмкін емес екенін қамтамасыз етеді және бір тауардың бірнеше түріне арналған бірнеше тапсырыстарды біріктіру арқылы ең жақсы құнды қамтамасыз етеді немесе тіпті жеткізушілерді бизнеске арналған ұсыныстарды жасауға мүмкіндік береді. Сатып алушы ұйымның бағдарламалық жасақтаманы таңдауы әр жеке жүйенің ұсынатын ерекше күшті жақтары мен олар арқылы қол жетімді сатушылардың санынан туындауы мүмкін. Көпұлттық немесе басқа да ірі ұйымдар сатып алудың құнын төмендету үшін масштабтық үнемдеуді пайдалану үшін ортақ сатып алу жүйесін қолданады. Кейбір қызметтерді автоматтандырылған жүйелер арқылы сатып алуға болады, бірақ осы жүйелердің басты күш-қуаты стандарттау оңай тауарлар сатып алуда жатыр.
Procurement software refers to a range of business software designed to streamline and automate purchasing processes for businesses and organizations. By managing information flows and transactions between procuring entities, suppliers, and partners, procurement software aims to cut costs, improve efficiency, and boost organizational performance. Software functions include issuing and evaluating tenders, raising and approving purchase orders, selecting and ordering the product or service, receiving and matching the invoice and order, and payment of invoices, enabling the procurement department to see everything that is ordered, ensure that nothing can be ordered without correct approvals, and secure the best value by combining several orders for the same type of good or even getting suppliers to bid for the business. A buying organisation's choice of software may be driven by the particular strengths offered by each individual system and the number of vendors available through them. A multinational or other large organization will use a shared procurement system to take advantage of economies of scale to drive down the cost of purchases. Whilst some services are available to purchase through automated systems, the key strength of these systems lies in the procurement of commodities that are much easier to standardize.
Тарих
Сатып алу бағдарламалық жасақтамасының нарығы 1980 жылдары пайда болды, өйткені SAP, ASK және Oracle сияқты Өндiрiстiк ресурстарды жоспарлау (MRP) жүйелерi сатып алудан төлеуге арналған процестердi басқару модульдерiн енгiзе бастады. Алғашқы шешімдер негізінен сатып алу тапсырыстарына, қабылдау мен шот-фактураларға бағытталған. Нарықтың жетілуімен, сатып алудың, келісімшарттарды басқарудың, шот-фактураларды автоматтандырудың және шығындарды талдаудың толықтай мүмкіндіктері енгізілді. Интернет-кеңейтудің алғашқы кезеңінде Ariba және Commerce One сияқты компаниялар сатып алуды автоматтандыру үшін арнайы электрондық сатып алу бағдарламалық жүйелерін ұсынды. 1990 жылдардың соңында таза ойын сатып алу бағдарламалық қамтамасыз ету компаниялары Ariba және Commerce One-тің тез табысы Oracle және SAP-ті өз шешімдерін енгізуге итермеледі. 2004 жылы Oracle PeopleSoft компаниясын сатып алып, осы процесте олардың жаңадан пайда болған PeopleSoft eProcurement бағдарламасын алды. Oracle тез арада оны Oracle Procurement деп атады. Осы арада SAP тез арада 2005 жылы SAP SRM ретінде шығарылған E сатып алу ұсынысын (EBP) іске қосты. Бастапқыда артта қалған болса да, Oracle және SAP сатып алу ұсыныстары келесі бірнеше жылда олардың кең ERP жүйелерімен интеграцияны қамтамасыз ету және мамандарға ақы төлеу үшін ең жақсы сатып алудың бірінші қозғаушы артықшылығын сынға алу үшін жетілді. Осылайша қалыптасқан қатал бәсекелестік инновацияларға қысым жасап, алдағы жылдары нарықта үстемдік етеді. Алайда, 2010 жылдардың басында негізгі бизнес жүйелерімен тереңірек интеграциялау көптеген сатып алушылар үшін басымдыққа ие екендігі айқын болды. Бұл Oracle пен SAP-ті сатып алу мүмкіндіктерін ERP және қаржылық бағдарламалық жасақтамаларымен сәйкестендіруге итермеледі. Бірақ бұл жерде жаңа қатысушыларға, әсіресе 2007 жылы Купаға, мүмкіндік бар еді. Ariba компаниясын SAP 2012 жылы сатып алған. Best of breeds әртүрлі жүйелермен икемді түрде байланысу үшін ашық интеграциялық архитектураларды қабылдады. Сатып алу бағдарламалық жасақтамасының нарығы интеграцияланған және ең жақсы нұсқалар арасында бөлінеді, ал қазір өзара әрекеттесуге және сатушылар арасында нарыққа серіктестікке көбірек көңіл бөлінеді.
The market for procurement software emerged in the 1980s as Manufacturing Resource Planning (MRP) systems such as SAP, ASK and Oracle began incorporating modules for managing procure to pay processes. Early solutions focused largely on purchase orders, receiving and invoicing. As the market matured, more comprehensive sourcing, contract management, invoice automation, and spend analytics features were introduced. In the first internet boom, dedicated e procurement software systems were available from companies like Ariba and Commerce One to automate the purchase requisition process by allowing users to browse online catalogs to view products and services from approved suppliers. The rapid success of pure play procurement software firms Ariba and Commerce One in the late 1990s prompted major business software players Oracle and SAP to introduce their own solutions. In 2004, Oracle acquired PeopleSoft, gaining their nascent PeopleSoft eProcurement application in the process. Oracle quickly built out and rebranded this as Oracle Procurement. Meanwhile, SAP quickly launched an E procurement offering (EBP) which was eventually released as SAP SRM in 2005. Though behind initially, Oracle and SAP's procurement offerings matured over the next few years to provide integration with their broader ERP systems and challenge the first mover advantage of the best of breed procure to pay specialists. This established fierce competition continued to pressure innovation and dominate the market for years to come. However, by the early 2010s it became clear that deeper integration with core business systems was a priority for many buyers. This led Oracle and SAP to align procurement capabilities with their ERP and financial software. But the space was still ripe for new entrants, most notably Coupa in 2007. Ariba was acquired by SAP in 2012. Best of breeds adopted open integration architectures to flexibly connect with a range of back end systems. While the procurement software market remains divided between integrated and best of breed options, there is now greater focus on interoperability and joint go to market partnerships across vendors.
Артықшылықтары
Сатып алу бағдарламалық жасақтамасын пайдаланатын ұйымдар үшін негізгі пайда әкімшілік оңайлық, ақпаратқа қол жеткізу және ұзақ мерзімді шығындарды үнемдеу мүмкіндігі болып табылады. Сатып алумен байланысты басқару ақпараттарына арналған бірыңғай интерфейс ұйымдастыру шығынын бақылау үшін қажетті уақыт пен күшті қысқартады. Мұндай бағдарламалық жасақтаманы қолдану сонымен қатар сатып алу менеджерлеріне кең ауқымды ұйым пайдаланатын жеткізушілерді бақылауға мүмкіндік береді, сондықтан барлық қызметкерлер келісілген бағалар мен басқа да қызмет көрсету шарттарын пайдалана алады. Нарықтағы белгілі компаниялар: Oracle, SAP, Coupa, Infor, Precoro және Workday.
The key benefit for organisations using procurement software include ease of administration, access to information, and potential long term cost savings. Having a single interface for procurement related management information cuts down the time and effort required to monitor organisational spending. The use of such software also allows procurement managers to control the vendors used by the wider organisation so all employees take advantage of negotiated rates and other terms of service. Notable companies in the market include, Oracle, SAP, Coupa, Infor, Precoro and Workday.
Сатып алу бағдарламалық қамтамасыз ету жүйелерінің жалпы ерекшеліктері
Талаптар Сатушы орындауы тиіс тауарлар бар сатып алу тапсырысын жасау. Факс немесе электрондық пошта арқылы автоматты түрде жіберу. Сатушыларды бақылау Сатып алу тапсырыстарын растау үшін автоматтандырылған немесе сатушылармен бақылау жасау туралы еске салулар. Тауарлар мен қызметтерді қабылдау Тауарлардың нақты тізімін жүргізу. Қаржылық есеп айырысу Тауарлар физикалық түрде алынған кезде қаржы және/немесе қормен байланысты операцияларды жасау. Құжаттарды басқару жүйесі Тиісті құжаттарды архивтеу үшін. Электрондық қолтаңба Құжаттарға онлайн қол қою құралы.
Requisitions – Creation of a purchase order with line items to be fulfilled by a vendor. Automated sending via fax or email. Vendor follow up – Automated or reminders to follow up with vendors to confirm purchase orders. Receiving of goods or services – Maintaining a physical inventory of goods. Financial settlement – Creation of financial and/or inventory related transactions as goods are physically received. Document management system – To archive relevant documents. Electronic signature – Tool to sign documents online.