Сравнивайте с английским: нажмите на абзац — оригинал откроется в окне. Кнопка EN под абзацем показывает его прямо в тексте.
Содержание
Введение
Программное обеспечение для закупок относится к ряду бизнес-программ, предназначенных для оптимизации и автоматизации процессов закупок для предприятий и организаций. Управляя информационными потоками и транзакциями между закупающими организациями, поставщиками и партнерами, программное обеспечение для закупок направлено на сокращение затрат, повышение эффективности и повышение эффективности организации. Функции программного обеспечения включают в себя выпуск и оценку тендеров, привлечение и утверждение заказов на покупку, выбор и заказ продукта или услуги, получение и сопоставление счета-фактуры и заказа, а также оплату счетов-фактур, что позволяет отделу закупок видеть все, что заказано, гарантировать, что ничего не может быть заказано без правильных одобрений, и обеспечить наилучшую ценность путем объединения нескольких заказов на один и тот же тип товара или даже заставить поставщиков делать ставки на бизнес. Выбор программного обеспечения покупающей организацией может зависеть от особенностей, предлагаемых каждой отдельной системой, и количества поставщиков, доступных через них. Многонациональная или другая крупная организация будет использовать общую систему закупок, чтобы воспользоваться экономией масштаба для снижения стоимости закупок. Хотя некоторые услуги можно приобрести через автоматизированные системы, основная сила этих систем заключается в закупке товаров, которые гораздо легче стандартизировать.
Procurement software refers to a range of business software designed to streamline and automate purchasing processes for businesses and organizations. By managing information flows and transactions between procuring entities, suppliers, and partners, procurement software aims to cut costs, improve efficiency, and boost organizational performance. Software functions include issuing and evaluating tenders, raising and approving purchase orders, selecting and ordering the product or service, receiving and matching the invoice and order, and payment of invoices, enabling the procurement department to see everything that is ordered, ensure that nothing can be ordered without correct approvals, and secure the best value by combining several orders for the same type of good or even getting suppliers to bid for the business. A buying organisation's choice of software may be driven by the particular strengths offered by each individual system and the number of vendors available through them. A multinational or other large organization will use a shared procurement system to take advantage of economies of scale to drive down the cost of purchases. Whilst some services are available to purchase through automated systems, the key strength of these systems lies in the procurement of commodities that are much easier to standardize.
История
Рынок программного обеспечения для закупок возник в 1980-х годах, когда системы планирования производственных ресурсов (MRP), такие как SAP, ASK и Oracle, начали включать модули для управления процессами закупок для оплаты. Первые решения были сосредоточены в основном на заказах на покупку, получении и выставлении счетов. По мере развития рынка были введены более всеобъемлющие функции поиска источников, управления контрактами, автоматизации счетов-фактур и анализа расходов. В первом интернет-буме были доступны специальные программные системы электронных закупок от таких компаний, как Ariba и Commerce One, для автоматизации процесса реквизиции закупок, позволяя пользователям просматривать онлайн-каталоги для просмотра продуктов и услуг от утвержденных поставщиков. Быстрый успех чисто игровых компаний по закупкам программного обеспечения Ariba и Commerce One в конце 1990-х годов побудил крупных игроков в области бизнес-программного обеспечения Oracle и SAP внедрить свои собственные решения. В 2004 году Oracle приобрела PeopleSoft, получив при этом новое приложение PeopleSoft eProcurement. Oracle быстро выстроила и переименовала это в Oracle Procurement. Между тем, SAP быстро запустила предложение E-закупок (EBP), которое в конечном итоге было выпущено как SAP SRM в 2005 году. Хотя вначале предложения по закупкам Oracle и SAP созрели в течение следующих нескольких лет, чтобы обеспечить интеграцию с их более широкими системами ERP и бросить вызов преимуществу первого двигателя лучших специалистов по закупкам. Эта жесткая конкуренция продолжала оказывать давление на инновации и доминировать на рынке в течение многих лет. Однако к началу 2010-х годов стало ясно, что глубокая интеграция с основными бизнес-системами является приоритетом для многих покупателей. Это привело к тому, что Oracle и SAP согласовали возможности закупок с их ERP и финансовым программным обеспечением. Но пространство было по-прежнему созрело для новых участников, в частности, Coupa в 2007 году. Ariba была приобретена SAP в 2012 году. Best of breeds приняла открытые интеграционные архитектуры для гибкого подключения к ряду систем бэк-энда. В то время как рынок программного обеспечения для закупок по-прежнему разделен на интегрированные и лучшие варианты, в настоящее время больше внимания уделяется операционной совместимости и совместному выходу на рынок партнерств между поставщиками.
The market for procurement software emerged in the 1980s as Manufacturing Resource Planning (MRP) systems such as SAP, ASK and Oracle began incorporating modules for managing procure to pay processes. Early solutions focused largely on purchase orders, receiving and invoicing. As the market matured, more comprehensive sourcing, contract management, invoice automation, and spend analytics features were introduced. In the first internet boom, dedicated e procurement software systems were available from companies like Ariba and Commerce One to automate the purchase requisition process by allowing users to browse online catalogs to view products and services from approved suppliers. The rapid success of pure play procurement software firms Ariba and Commerce One in the late 1990s prompted major business software players Oracle and SAP to introduce their own solutions. In 2004, Oracle acquired PeopleSoft, gaining their nascent PeopleSoft eProcurement application in the process. Oracle quickly built out and rebranded this as Oracle Procurement. Meanwhile, SAP quickly launched an E procurement offering (EBP) which was eventually released as SAP SRM in 2005. Though behind initially, Oracle and SAP's procurement offerings matured over the next few years to provide integration with their broader ERP systems and challenge the first mover advantage of the best of breed procure to pay specialists. This established fierce competition continued to pressure innovation and dominate the market for years to come. However, by the early 2010s it became clear that deeper integration with core business systems was a priority for many buyers. This led Oracle and SAP to align procurement capabilities with their ERP and financial software. But the space was still ripe for new entrants, most notably Coupa in 2007. Ariba was acquired by SAP in 2012. Best of breeds adopted open integration architectures to flexibly connect with a range of back end systems. While the procurement software market remains divided between integrated and best of breed options, there is now greater focus on interoperability and joint go to market partnerships across vendors.
Преимущества
Ключевые преимущества для организаций, использующих программное обеспечение для закупок, включают в себя простоту администрирования, доступ к информации и потенциальную экономию затрат в долгосрочной перспективе. Наличие единого интерфейса для информации по управлению закупками сокращает время и усилия, необходимые для мониторинга расходов организации. Использование такого программного обеспечения также позволяет менеджерам по закупкам контролировать поставщиков, используемых более широкой организацией, чтобы все сотрудники могли воспользоваться договорными ставками и другими условиями обслуживания. Известные компании на рынке включают Oracle, SAP, Coupa, Infor, Precoro и Workday.
The key benefit for organisations using procurement software include ease of administration, access to information, and potential long term cost savings. Having a single interface for procurement related management information cuts down the time and effort required to monitor organisational spending. The use of such software also allows procurement managers to control the vendors used by the wider organisation so all employees take advantage of negotiated rates and other terms of service. Notable companies in the market include, Oracle, SAP, Coupa, Infor, Precoro and Workday.
Общие особенности программных систем закупок
Требования Создание заказа на покупку с элементами строки, которые должны быть выполнены продавцом. Автоматическая отправка по факсу или электронной почте. Отслеживание поставщика Автоматизированные или напоминания о последующих действиях с поставщиками для подтверждения заказов на покупку. Получение товаров или услуг Содержание физической инвентаризации товаров. Финансовый расчет Создание финансовых и/или инвентарных операций при физическом получении товаров. Система управления документами Для архивирования соответствующих документов. Электронная подпись Инструмент для подписи документов в Интернете.
Requisitions – Creation of a purchase order with line items to be fulfilled by a vendor. Automated sending via fax or email. Vendor follow up – Automated or reminders to follow up with vendors to confirm purchase orders. Receiving of goods or services – Maintaining a physical inventory of goods. Financial settlement – Creation of financial and/or inventory related transactions as goods are physically received. Document management system – To archive relevant documents. Electronic signature – Tool to sign documents online.