Конверты: история, виды и применение.

Введение

Конверт – это распространенный предмет для отправки плоской корреспонденции и упаковочный материал, обычно изготавливаемый из тонкого плоского материала. Он предназначен для содержания плоских предметов, таких как письма или открытки. Традиционные конверты изготавливаются из листов бумаги, вырезанных в одну из трех форм: ромб, крест с короткими лучами или воздушный змей. Эти формы позволяют создать конструкцию конверта путем складывания сторон листа вокруг центральной прямоугольной области. Таким образом формируется прямоугольное обрамление с четырьмя клапанами на обратной стороне.

Обзор

Последовательность складывания, при которой последний клапан закрывается на короткой стороне, в коммерческом производстве конвертов называется карманом – формат, часто используемый при упаковке небольшого количества семян. Хотя в принципе клапаны могут удерживаться на месте, фиксируя верхний клапан в одной точке (например, с помощью восковой печати), как правило, они склеиваются или проклеиваются вместе в местах перекрытия. Они чаще всего используются для вложения и отправки почты (писем) через предоплаченную почтовую систему. Оконные конверты имеют вырезанное отверстие на лицевой стороне, позволяющее видеть бумагу внутри. Обычно они располагаются таким образом, чтобы был виден адрес получателя, напечатанный на письме, что позволяет избежать дублирования адреса на самом конверте. Окно обычно покрыто прозрачной или полупрозрачной пленкой для защиты письма внутри, как впервые было разработано Америкусом Ф. Каллаханом в 1901 году и запатентовано в следующем году. В некоторых случаях, из-за нехватки материалов или необходимости экономии, конверты не имели пленки, закрывающей окно. Один из инновационных процессов, изобретенный в Европе около 1905 года, заключался в использовании горячего масла для пропитки области конверта, где должен был быть указан адрес. Обработанная область становилась достаточно прозрачной, чтобы адрес можно было прочитать. По состоянию на 2009 год не существует международного стандарта для оконных конвертов, но некоторые страны, включая Германию и Соединенное Королевство, имеют национальные стандарты. Аэрограмма связана с листом для письма, оба предназначены для написания на внутренней стороне, чтобы минимизировать вес. Любой изготовленный вручную конверт по сути является листом для письма, поскольку до этапа складывания он предоставляет возможность написать сообщение на той части листа, которая после складывания становится внутренней стороной лицевой стороны конверта. Для обеспечения безопасности документа лист для письма можно запечатать воском. Другой защищенной формой листа для письма является запечатанное письмо, которое формируется путем вырезания и складывания листа сложным образом, предотвращающим открытие письма без явного повреждения письма/конверта. "Конвертом", использованным для запуска компонента Penny Post британской почтовой реформы 1840 года сэром Роулендом Хиллом и изобретения почтовой марки, был лист в форме ромба, известный как Mulready. При желании можно было приложить отдельное письмо, оставив оплату в размере одной пенни, при условии, что общий вес не превышал пол унции (14 граммов). Это было наследием предыдущей системы расчета почтовых расходов, которая частично зависела от количества использованных листов бумаги. Во время Гражданской войны в США солдаты армии Конфедеративных Штатов из-за финансовых трудностей иногда использовали конверты, сделанные из обоев. "Возвратный конверт" – это предварительно адресованный, меньший конверт, включенный в содержимое большего конверта и может использоваться для ответной почты по вежливости, оплаченной ответной почты или бесплатной почты (почты для ответа). Некоторые конверты предназначены для повторного использования в качестве возвратного конверта, что позволяет сэкономить на расходах на включение возвратного конверта в содержимое исходного конверта. Индустрия прямой почтовой рассылки широко использует возвратные конверты в качестве механизма ответа. До 1840 года все конверты делались вручную, каждый из них вырезался из отдельного прямоугольного листа. В том же году Джордж Уилсон в Великобритании запатентовал метод мощения (укладки) ряда шаблонов конвертов по всей длине и ширине большого листа, тем самым уменьшая общее количество отходов, образующихся при вырезании конвертов. В 1845 году Эдвин Хилл и Уоррен де ла Ру получили патент на паровую машину, которая не только вырезала формы конвертов, но и сгибала и складывала их. (Механизированное нанесение клея еще не было изобретено.) Удобство готовых к изготовлению листов способствовало популяризации использования машинных конвертов, и экономическое значение фабрик, производящих ручные конверты, постепенно уменьшилось. Поскольку конверты изготавливаются из бумаги, они по своей сути поддаются украшению дополнительной графикой и текстом, помимо необходимых почтовых отметок. Это особенность, которой давно воспользовалась индустрия прямой почтовой рассылки, а в последнее время – движение Mail Art. Конверты с индивидуальным дизайном также становятся все более популярным маркетинговым методом для малого бизнеса. Большинство из более чем 400 миллиардов конвертов всех размеров, производимых во всем мире, изготавливаются машинным способом.

A folding sequence such that the last flap closed is on a short side is referred to in commercial envelope manufacture as a pocket – a format frequently employed in the packaging of small quantities of seeds. Although in principle the flaps can be held in place by securing the topmost flap at a single point (for example with a wax seal), generally they are pasted or gummed together at the overlaps. They are most commonly used for enclosing and sending mail (letters) through a prepaid postage postal system. Window envelopes have a hole cut in the front side that allows the paper within to be seen. They are generally arranged so that the receiving address printed on the letter is visible, saving duplication of the address on the envelope itself. The window is normally covered with a transparent or translucent film to protect the letter inside, as was first designed by Americus F. Callahan in 1901 and patented the following year. In some cases, shortages of materials or the need to economize resulted in envelopes that had no film covering the window. One innovative process, invented in Europe about 1905, involved using hot oil to saturate the area of the envelope where the address would appear. The treated area became sufficiently translucent for the address to be readable. as of 2009 there is no international standard for window envelopes, but some countries, including Germany and the United Kingdom, have national standards. An aerogram is related to a letter sheet, both being designed to have writing on the inside to minimize the weight. Any handmade envelope is effectively a letter sheet because prior to the folding stage it offers the opportunity for writing a message on that area of the sheet that after folding becomes the inside of the face of the envelope. For document security, the letter sheet can be sealed with wax. Another secure form of letter sheet is a locked letter, that is formed by cutting and folding the sheet in an elaborate way that prevents the letter from being opened without creating obvious damage to the letter/envelope. The "envelope" used to launch the Penny Post component of the British postal reforms of 1840 by Sir Rowland Hill and the invention of the postage stamp, was a lozenge shaped lettersheet known as a Mulready. If desired, a separate letter could be enclosed with postage remaining at one penny provided the combined weight did not exceed half an ounce (14 grams). This was a legacy of the previous system of calculating postage, which partly depended on the number of sheets of paper used. During the U. S. Civil War those in the Confederate States Army occasionally used envelopes made from wallpaper, due to financial hardship. A "return envelope" is a pre addressed, smaller envelope included as the contents of a larger envelope and can be used for courtesy reply mail, metered reply mail, or freepost (business reply mail). Some envelopes are designed to be reused as the return envelope, saving the expense of including a return envelope in the contents of the original envelope. The direct mail industry makes extensive use of return envelopes as a response mechanism. Up until 1840, all envelopes were handmade, each being individually cut to the appropriate shape out of an individual rectangular sheet. In that year George Wilson in the United Kingdom patented the method of tessellating (tiling) a number of envelope patterns across and down a large sheet, thereby reducing the overall amount of waste produced per envelope when they were cut out. In 1845 Edwin Hill and Warren de la Rue obtained a patent for a steam driven machine that not only cut out the envelope shapes but creased and folded them as well. (Mechanised gumming had yet to be devised.) The convenience of the sheets ready cut to shape popularized the use of machine made envelopes, and the economic significance of the factories that had produced handmade envelopes gradually diminished. As envelopes are made of paper, they are intrinsically amenable to embellishment with additional graphics and text over and above the necessary postal markings. This is a feature that the direct mail industry has long taken advantage of—and more recently the Mail Art movement. Custom printed envelopes has also become an increasingly popular marketing method for small business. Most of the over 400 billion envelopes of all sizes made worldwide are machine made.

Североамериканские размеры

В США доступно несколько десятков размеров конвертов. Обозначения, такие как "A2", не соответствуют размерам бумаги ISO. Иногда североамериканские поставщики и типографии добавляют дефис, чтобы отличать их от размеров ISO, например: A 2. + Стандартные североамериканские размеры конвертов Формат Размеры (дюймы) Размеры (мм) Соотношение сторон (AR) Подходящий формат содержимого A2 (Lady Grey) Письменная бумага, сложенная вдвое A6 (Thompson Standard) A2 A7 (Besselheim) A6 A8 (Carrs) A7 A9 (Diplomat) Письменная бумага, сложенная в один раз, A8 A10 (Willow) C5 No. 6 3/4 (Личный) Личный чек, валюта США No. 7 3/4 (Monarch) No. 9 (A long) No. 10 (Деловой, Коммерческий) No. 9; Письменная бумага, сложенная в три раза No. 11 No. 10 No. 12 No. 11 No. 14 No. 12

Конверт No. 10 является стандартным размером делового конверта в Соединенных Штатах. PWG 5101.1

Письма с соотношением длины к высоте менее 1,3 или более 2,5 классифицируются USPS как "немеханизируемые" и могут стоить дороже в пересылке.

Современное и будущее состояние конвертов

В 1998 году Почтовая служба США стала первым почтовым ведомством, одобрившим систему печати цифровых марок. Эта инновационная альтернатива традиционной клейкой почтовой марке позволила предприятиям проще производить конверты самостоятельно, адресовать их и персонализировать рекламной информацией на лицевой стороне. Судьба коммерческого производства конвертов и почтовой службы тесно связаны, и обе отрасли связаны с полиграфической промышленностью и индустрией механизированной обработки конвертов, производящей такое оборудование, как франкировальные и адресовые машины. Технологические изменения, затрагивающие одну отрасль, оказывают влияние на другие: адресовые машины печатают адреса, почтовые марки – это полиграфическая продукция, а франкировальные машины наносят франкировку на конверт. Если требуется меньше конвертов, то требуется меньше марок, меньше франкировальных и меньше адресовых машин. Например, внедрение почтовой службой США в 1998 году информационных индексов (IBI), обычно называемых цифровыми электронными марками или цифровыми индексами, вызвало серьезную обеспокоенность в индустрии франкирования, поскольку их машины устарели, что привело к серии судебных исков, в которых участвовала, в частности, компания Pitney Bowes. Появление электронной почты в конце 1990-х годов представляло собой серьезную угрозу для почтовой службы. К 2008 году операторы почтовой связи сообщали о значительном снижении объемов почтовых отправлений, особенно конвертов с марками, что они в основном связывали с электронной почтой. Хотя ожидалось соответствующее сокращение потребности в конвертах, такое снижение не было зафиксировано в той же степени, что и снижение объемов почтовых отправлений.

Оконные оболочки

Конверт с окном – это конверт с пластиковым или глянцевым окном. Пластик в таких конвертах затрудняет переработку бумаги.

Безопасные конверты

Конверты с повышенной безопасностью оснащены специальными элементами, предотвращающими и обнаруживающими вскрытие. Они используются для хранения ценных товаров и документов, а также в качестве вещественных доказательств в судебных процессах. Внутренняя поверхность некоторых таких конвертов имеет печатную тонировку с рисунком, затрудняющую чтение содержимого. Существует множество различных рисунков.

Почтовые отправки

Отправные конверты могут иметь мягкую прокладку для придания жесткости и некоторой амортизации. Прокладка может быть выполнена из измельченной газетной бумаги, листов пластикового пенопласта или пузырчатой пленки.

Конверты для межведомственных рассылок

Различные федеральные органы правительства США используют стандартную форму (SF) 65 – конверты для внутриведомственной почтовой доставки. Эти конверты обычно светло-коричневого цвета и не запечатываются, а завязываются шнурком, а также имеют множество отверстий с обеих сторон, благодаря чему содержимое конверта частично видно. Другие разговорные названия этого конверта – "Holey Joe" и "Shotgun" из-за его перфорированной структуры. Способ указания адреса уникален тем, что эти конверты можно использовать повторно: предыдущий адрес тщательно зачёркивается, а новый адресат (имя, здание, комната и почтовый индекс) указывается в следующем свободном поле. Несмотря на то, что SF 65 всё ещё используется, он больше не включён в список стандартных форм на сайте Управления по делам персонала США.