Введение
Архив публикаций сотрудников учреждения. Институциональный репозиторий (IR) – это архив для сбора, сохранения и распространения цифровых копий интеллектуальной продукции учреждения, в особенности научно-исследовательского. Преподаватели и научные сотрудники также используют институциональные репозитории для архивирования своих публикаций с целью повышения их видимости и налаживания сотрудничества с коллегами. Однако большая часть результатов деятельности университетов недостаточно эффективно используется и распространяется среди исследователей и других заинтересованных сторон. Поэтому преподаватели и научные сотрудники должны быть вовлечены в реализацию и развитие проекта институционального репозитория, чтобы они могли понять преимущества и цели его создания. Институциональный репозиторий определяется как «комплекс услуг, предоставляемых университетом членам своего сообщества для управления и распространения цифровых материалов, созданных учреждением и его сотрудниками». Для университетов это могут быть монографии, электронные версии статей в научных журналах – как до (препринты) так и после (постпринты) рецензирования, а также электронные диссертации и диссертационные работы (ЭДД). Институциональный репозиторий может также включать другие цифровые ресурсы, созданные преподавателями и научными сотрудниками, такие как наборы данных, административные документы, конспекты лекций, учебные материалы, академические постеры или материалы конференций. В некоторых учреждениях размещение материалов в институциональном репозитории является обязательным. Основные цели создания институционального репозитория – обеспечение открытого доступа к результатам научных исследований учреждения посредством самоархивирования в репозитории открытого доступа, повышение международной узнаваемости научных исследований учреждения, а также хранение и сохранение других цифровых ресурсов учреждения, включая неофициально опубликованную «серую литературу», такую как тезисы, рабочие документы или технические отчеты.
An institutional repository (IR) is an archive for collecting, preserving, and disseminating digital copies of the intellectual output of an institution, particularly a research institution. Academics also utilize their IRs for archiving published works to increase their visibility and collaboration with other academics However, most of these outputs produced by universities are not effectively accessed and shared by researchers and other stakeholders As a result academics should be involved in the implementation and development of an IR project so that they can learn the benefits and purpose of building an IR. An institutional repository has been defined as "a set of services that a university offers to members of its community for the management and dissemination of digital materials created by the institution and its community members." For a university, this includes materials such as monographs, eprints of academic journal articles—both before (preprints) and after (postprints) undergoing peer review—as well as electronic theses and dissertations (ETDs). An institutional repository might also include other digital assets generated by academics, such as datasets, administrative documents, course notes, learning objects, academic posters or conference proceedings. Deposit of material in an institutional repository is sometimes mandated by an institution. Some of the main objectives for having an institutional repository are to provide open access to institutional research output by self archiving in an open access repository, to create global visibility for an institution's scholarly research, and to store and preserve other institutional digital assets, including less formally published grey literature such as theses, working papers or technical reports.
Функции
Институциональные репозитории можно классифицировать как разновидность цифровой библиотеки. Институциональные репозитории выполняют основные функции цифровых библиотек, осуществляя сбор, классификацию, каталогизацию, отбор и поддержание качества, сохранение и обеспечение доступа к цифровому контенту. Институциональные репозитории позволяют исследователям самостоятельно размещать результаты своих исследований и могут повысить их видимость, использование и значимость, а также влияние исследований, проводимых в учреждении. К другим функциям институционального репозитория относятся управление знаниями, оценка исследований и обеспечение открытого доступа к научным публикациям.
Репозитории с открытым доступом
Институциональные репозитории, предоставляющие доступ к результатам исследований пользователям вне стен учреждения, являются одним из рекомендованных способов реализации концепции открытого доступа, сформулированной в определении открытого доступа Будапештской инициативы. Это также известно как самоархивирование или "зелёный" путь к открытому доступу.
Разработка институционального репозитория
Шаги в разработке институционального репозитория включают выбор платформы и определение практик работы с метаданными. Проектирование ИР требует взаимодействия с преподавателями для определения типов контента, поддержку которых необходимо обеспечить библиотеке. Продвижение институционального репозитория важно для расширения доступа и повышения узнаваемости результатов исследований. Библиотекам также необходимо будет ориентировать свои маркетинговые усилия на различные группы заинтересованных сторон. Они могут заинтересовать преподавателей, объяснив, как ИР может поддержать их исследования или улучшить возможности поиска их публикаций в будущем.
Программное обеспечение
Большинство программных платформ институциональных репозиториев могут использовать OAI PMH для сбора метаданных. Например, DSpace поддерживает OAI PMH. Опрос, проведенный в 2014 году по заказу Duraspace, показал, что 72% опрошенных указали, что их институциональный репозиторий размещен на стороне третьей организации.
Агрегаторы
Конфедерация хранилищ открытого доступа (COAR) в своем манифесте заявляет, что "отдельный репозиторий имеет ограниченную ценность для исследований: истинная сила открытого доступа заключается в возможности соединения и объединения репозиториев, поэтому необходима интероперабельность. Для создания единого слоя контента посредством связанных репозиториев по всему миру открытый доступ опирается на интероперабельность – способность систем взаимодействовать друг с другом и обмениваться информацией в пригодном для использования формате. Интероперабельность позволяет использовать современные вычислительные мощности для агрегации, интеллектуального анализа данных, создания новых инструментов и сервисов, а также для получения новых знаний на основе контента репозиториев". Интероперабельность в мире институциональных репозиториев достигается с помощью протоколов, таких как OAI PMH. Это позволяет поисковым системам и агрегаторам открытого доступа, таким как BASE, CORE и Unpaywall, индексировать метаданные и контент репозиториев и предоставлять дополнительные услуги на основе этого контента. Сеть Digital Commons объединяет около 500 институциональных репозиториев, работающих на платформе Bepress Digital Commons, с разбивкой по дисциплинам. Она включает более двух миллионов полнотекстовых объектов.