Введение

Карта стандартного размера для записи данных

Карта-индекс (или карточка записи в британском английском и карточки системы в австралийском английском) состоит из плотной бумаги, нарезанной до стандартного размера, и используется для записи и хранения небольших объемов отдельных данных. Коллекция таких карт либо сама является индексом для быстрого поиска информации, либо помогает его создать (например, библиотечный каталог или указатель в конце книги). Считается, что эта система была изобретена Карлом Линнеем примерно в 1760 году.

Формат

Наиболее распространенный размер карточки в Северной Америке и Великобритании – 3 на 5 дюймов, отсюда и распространенное название «карточка 3 на 5». Другие широко доступные размеры включают 4 на 6 дюймов и ISO A7. Карточки доступны в чистом, линейном и клетчатом вариантах исполнения в различных цветах. Специальные разделительные карточки с выступающими вкладками, а также различные футляры и лотки для хранения карточек также продаются канцелярскими и офисными компаниями. Они являются частью стандартных канцелярских и офисных принадлежностей по всему миру.

Применение

Индексные карточки используются в самых разных областях и ситуациях: дома – для записи и хранения рецептов, списков покупок, контактных данных и другой информации для организации; в бизнесе – для записи заметок к презентациям, результатов исследований по проектам и контактной информации; в школах – в качестве карточек для запоминания или других наглядных пособий; в академических исследованиях – для хранения данных, таких как библиографические ссылки или заметки в картотеке. Профессиональные составители предметных указателей использовали индексные карточки при создании указателей к книгам, пока в 1980-х и 1990-х годах они не были заменены программами для индексации. Часто рекомендуют использовать карточки меньшего размера, 7,6 x 12,7 см, для записи названий и сведений о цитируемых источниках, а карточки большего размера – для цитат или других данных, хотя некоторые советуют записывать всё на карточки одного размера. Индексные карточки применяются при организации многих мероприятий и помогают в планировании.