Кіріспе

Деректерді жазуға арналған стандартты өлшемдегі карточка кітабы. Индекс карточкасы (немесе британдық ағылшын тілінде жазба карточкасы, ал Австралия ағылшын тілінде жүйелік карточкалар) – стандартты өлшемге кесілген, қалың қағаздан жасалған карточкадан тұрады және шағын, бөлек деректерді жазу мен сақтау үшін қолданылады. Мұндай карточкалар жиынтығы ақпаратты жылдам табу үшін индекс қызметін атқарады немесе оның құрылуына көмектеседі (мысалы, кітапхана каталогы немесе кітаптың соңғы бетіндегі көрсеткіш). Бұл жүйені шамамен 1760 жылы Карл Линней ойлап тапқан делінеді.

Формат

Солтүстік Америка мен Ұлыбританияда индекс картасының ең көп таралған мөлшері 3x5 дюйм, сондықтан оны 3x5 картасы деп атайды. Басқа кең таралған өлшемдері: және ISO A7 өлшемді карталар бос, жолдармен немесе торлы беттерімен, әртүрлі түстерде қолжетімді. Карталарды сақтауға арналған шығыңқы тілшелері бар арнайы бөлгіш карталар, сондай-ақ түрлі жақшалар мен лотоктар кеңселер мен кеңсе тауарларын сататын компаниялар арқылы сатылады. Олар бүкіл әлемдегі стандартты кеңсе тауарларының құрамына кіреді.

Қолданылуы

Индекс карталары кең ауқымды қолданыстар мен жағдайларда қолданылады: үйде рецепттерді, сатып алу тізімін, байланыс ақпаратын және басқа да ұйымдық деректерді жазу және сақтау үшін; бизнесте презентацияға қатысты жазбаларды, жобалық зерттеулер мен жазбаларды, байланыс ақпаратын тіркеу үшін; мектептерде жаттығу карточкалары немесе басқа да көмекші құрал ретінде; ал академиялық зерттеулерде картотекада библиографиялық сілтемелер мен жазбалар сияқты деректерді сақтау үшін. Кәсіби кітап индекстеушілер 1980 және 1990 жылдарға дейін кітаптардың мазмұндамасын жасауда индекс карталарын пайдаланды, содан кейін олар индекстеу бағдарламалық қамтамасымен алмастырылды. Картотекадағы библиографиялық сілтемелер мен жазбаларды ұйымдастырудың жиі ұсынылатын тәсілі – сілтеме берілген еңбектердің атауын және сілтеме ақпаратын кішірек 3 дюймдық 5 дюймдық карталарға жазу, ал цитаталар немесе басқа деректерді жазу үшін үлкен карталарды қолдану. Бірақ кейбір адамдар барлық ақпаратты бір өлшемді картаға жазуға кеңес береді. Индекс карталары көптеген шараларда қолданылады және жоспарлауға көмектеседі.