Системы классификации и организации библиотечных фондов

Введение

Системы кодирования и организации документов или библиотечных материалов

Библиотечная классификация – это система, используемая в библиотеке для организации материалов, включая книги, звуко- и видеозаписи, электронные материалы и т.д., как на полках, так и в каталогах и указателях. Каждому экземпляру обычно присваивается шифр, идентифицирующий его местоположение в системе. Материалы могут быть упорядочены по множеству различных признаков, как правило, либо в иерархической древовидной структуре, основанной на тематике, либо с использованием фасетной системы классификации, которая позволяет присваивать объекту несколько классификаций, обеспечивая возможность их упорядочивания различными способами.

Описание

Классификация библиотек является важным и основополагающим аспектом библиотечного и информационного дела. Она отличается от научной классификации тем, что её целью является обеспечение удобной расстановки документов, а не теоретическая организация знаний. Хотя она имеет практическую задачу создания физической расстановки документов, как правило, она стремится соответствовать общепринятым научным знаниям. Библиотечная классификация помогает размещать всю вновь публикуемую литературу в уже существующем порядке, в иерархической последовательности. Библиотечную классификацию можно определить как расположение книг на полках или их описание таким образом, чтобы это было наиболее полезно для читателей, с конечной целью объединения схожих материалов. Библиотечная классификация призвана выполнять четыре задачи: систематизировать области знаний, объединять связанные материалы в наиболее удобной последовательности, обеспечивать упорядоченный доступ к книгам на полках и определять местоположение конкретного издания. Библиотечная классификация отличается от применения предметных рубрик тем, что классификация организует знания в систематический порядок, в то время как предметные рубрики обеспечивают доступ к интеллектуальным материалам посредством терминов, которые могут быть организованы в систему знаний или не быть таковой. Характеристики, которые предъявляет библиографическая классификация для достижения этих целей, включают в себя: полезную последовательность тем на всех уровнях, лаконичную и запоминающуюся нотацию, а также множество методов и приемов числового синтеза.

История

Классификациям библиотек предшествовали классификации, используемые библиографами, такими как Конрад Гесснер. Самые ранние библиотечные классификационные схемы организовывали книги по широким тематическим категориям. Самая ранняя известная схема классификации библиотек – «Пинаки» Каллимаха, ученого из Александрийской библиотеки в III веке до н.э. В эпоху Возрождения и Реформации «библиотеки организовывались по усмотрению или знаниям ответственных за них лиц». Это изменило формат классификации различных материалов. Некоторые коллекции классифицировались по языку, а другие – по способу печати. После книгопечатательной революции в шестнадцатом веке увеличение количества доступных печатных изданий сделало такую широкую классификацию непрактичной, и в девятнадцатом веке потребовалось разработать более детализированные классификации библиотечных материалов. В 1627 году Габриэль Наду опубликовал книгу под названием «Советы по организации библиотеки». В то время он работал в частной библиотеке президента Анри де Месмеса II. У Месмеса было около 8000 печатных книг и множество греческих, латинских и французских рукописей. Несмотря на то, что это была частная библиотека, ученые могли получать доступ к ней по рекомендации. Целью «Советов по организации библиотеки» было определение правил для частных книгособирателей, чтобы организовать свои коллекции более упорядоченно, повысив их полезность и эстетическую ценность. Наду разработал систему классификации, основанную на семи основных классах: теологии, медицины, юриспруденции, истории, философии, математики и гуманитарных наук. Позднее эти семь классов были расширены до двенадцати. «Советы по организации библиотеки» были посвящены частной библиотеке, но в той же книге Наду поддерживал идею публичных библиотек, открытых для всех, независимо от их платежеспособности. Одной из самых известных библиотек, улучшению которой способствовал Наду, была Библиотека Мазарина в Париже. Наду проработал там библиотекарем десять лет. Благодаря твердой вере Наду в свободный доступ к библиотекам для всех, Библиотека Мазарина стала первой публичной библиотекой во Франции около 1644 года. Хотя библиотеки упорядочивали свои коллекции еще с V века до н.э., классификацию сегодня можно рассматривать как средство обеспечения тематического доступа к информации в сетевой среде.

Library classifications were preceded by classifications used by bibliographers such as Conrad Gessner. The earliest library classification schemes organized books in broad subject categories. The earliest known library classification scheme is the Pinakes by Callimachus, a scholar at the Library of Alexandria during the third century BC. During the Renaissance and Reformation era, "Libraries were organized according to the whims or knowledge of individuals in charge." This changed the format in which various materials were classified. Some collections were classified by language and others by how they were printed. After the printing revolution in the sixteenth century, the increase in available printed materials made such broad classification unworkable, and more granular classifications for library materials had to be developed in the nineteenth century. In 1627 Gabriel Naudé published a book called Advice on Establishing a Library. At the time, he was working in the private library of President Henri de Mesmes II. Mesmes had around 8,000 printed books and many more Greek, Latin and French written manuscripts. Although it was a private library, scholars with references could access it. The purpose of Advice on Establishing a Library was to identify rules for private book collectors to organize their collections in a more orderly way to increase the collection's usefulness and beauty. Naudé developed a classification system based on seven different classes: theology, medicine, jurisprudence, history, philosophy, mathematics and the humanities. These seven classes would later be increased to twelve. Advice on Establishing a Library was about a private library, but within the same book, Naudé encouraged the idea of public libraries open to all people regardless of their ability to pay for access to the collection. One of the most famous libraries that Naudé helped improve was the Bibliothèque Mazarine in Paris. Naudé spent ten years there as a librarian. Because of Naudé's strong belief in free access to libraries to all people, the Bibliothèque Mazarine became the first public library in France around 1644. Although libraries created order within their collections from as early as the fifth century BC, Classification can now be seen as a provider of subject access to information in a networked environment.

Методы или системы

Типы классификации обозначают классификацию или категоризацию в соответствии с формой, характеристиками или качествами используемой схемы или схем классификации. Термины "метод" и "система" имеют близкое значение. Под "методом" или "методами" или "системой" подразумеваются схемы классификации, такие как десятичная классификация Дьюи или универсальная десятичная классификация. Типы классификации служат для идентификации, понимания, обучения или проведения исследований, а метод классификации – это конкретные схемы, например, DDC или UDC.

Практика классификации

Классификация библиотечных фондов связана с библиотечной (дескриптивной) каталогизацией в рамках каталогизации и классификации, которые иногда объединяют в технические службы. Специалист по библиотечной деятельности, занимающийся каталогизацией и классификацией библиотечных материалов, называется каталогизатором или библиотекарем-каталогизатором. Системы классификации библиотечных фондов – один из двух инструментов, используемых для облегчения тематического доступа. Другой инструмент – алфавитные языки индексирования, такие как тезаурусы и системы предметных рубрик. Классификация произведения в библиотеке состоит из двух этапов. Сначала определяется тема или предмет материала. Затем произведению присваивается шифр (по сути, «адрес» книги), основанный на классификационной системе, используемой в данной библиотеке, с использованием нотации этой системы. В отличие от предметных рубрик или тезаурусов, где к одному и тому же произведению можно отнести несколько терминов, в библиотечных системах классификации каждое произведение может быть отнесено только к одному классу. Это обусловлено необходимостью расстановки на полках: книга может занимать только одно физическое место. Однако в классифицированных каталогах могут быть как основные, так и дополнительные записи. Большинство классификационных систем, таких как Десятичная классификация Дьюи (DDC) и Классификация Библиотеки Конгресса, также добавляют к каждому произведению буквенный индекс (cutter number), который добавляет код для основного ввода (основной точки доступа) произведения (например, автора). Классификационные системы в библиотеках обычно выполняют две функции. Во-первых, они облегчают тематический доступ, позволяя пользователю узнать, какие работы или документы по определенной теме есть в библиотеке. Во-вторых, они обеспечивают известное местонахождение источника информации (например, где он находится на полках). До XIX века большинство библиотек имели закрытые хранилища, поэтому классификация библиотечных фондов служила только для организации предметного каталога. В XX веке библиотеки открыли доступ к хранилищам для публики и начали расставлять библиотечные материалы на полках в соответствии с определенной классификационной системой, чтобы упростить тематический поиск. Некоторые классификационные системы больше подходят для облегчения тематического доступа, чем для расстановки на полках. Например, Универсальная десятичная классификация (УДК), использующая сложную нотацию из плюсов и двоеточий, сложнее в использовании для целей расстановки на полках, но более выразительна по сравнению с DDC с точки зрения отображения взаимосвязей между темами. Аналогично, фасетные схемы классификации сложнее использовать для расстановки на полках, если пользователь не знаком с порядком цитирования. В зависимости от размера библиотечного фонда, некоторые библиотеки могут использовать классификационные системы исключительно для одной из этих целей. В крайних случаях публичная библиотека с небольшим фондом может использовать классификационную систему только для определения местонахождения ресурсов, не применяя сложную систему тематической классификации. Вместо этого все ресурсы могут быть распределены по нескольким широким классам (путешествия, преступления, журналы и т. д.). Этот подход известен как метод классификации «маркировка и размещение», более формально называемый классификацией, ориентированной на интересы читателей.

Library classification is associated with library (descriptive) cataloging under the rubric of cataloging and classification, sometimes grouped together as technical services. The library professional who engages in the process of cataloging and classifying library materials is called a cataloger or catalog librarian. Library classification systems are one of the two tools used to facilitate subject access. The other consists of alphabetical indexing languages such as Thesauri and Subject Headings systems. Library classification of a piece of work consists of two steps. Firstly, the subject or topic of the material is ascertained. Next, a call number (essentially a book's address) based on the classification system in use at the particular library will be assigned to the work using the notation of the system. Unlike subject heading or thesauri where multiple terms can be assigned to the same work, in library classification systems, each work can only be placed in one class. This is due to shelving purposes: A book can have only one physical place. However, in classified catalogs one may have main entries as well as added entries. Most classification systems like the Dewey Decimal Classification (DDC) and Library of Congress Classification also add a cutter number to each work which adds a code for the main entry (primary access point) of the work (e. g. author). Classification systems in libraries generally play two roles. Firstly, they facilitate subject access by allowing the user to find out what works or documents the library has on a certain subject. Secondly, they provide a known location for the information source to be located (e. g. where it is shelved). Until the 19th century, most libraries had closed stacks, so the library classification only served to organize the subject catalog. In the 20th century, libraries opened their stacks to the public and started to shelve library material itself according to some library classification to simplify subject browsing. Some classification systems are more suitable for aiding subject access, rather than for shelf location. For example, Universal Decimal Classification, which uses a complicated notation of pluses and colons, is more difficult to use for the purpose of shelf arrangement but is more expressive compared to DDC in terms of showing relationships between subjects. Similarly faceted classification schemes are more difficult to use for shelf arrangement, unless the user has knowledge of the citation order. Depending on the size of the library collection, some libraries might use classification systems solely for one purpose or the other. In extreme cases, a public library with a small collection might just use a classification system for location of resources but might not use a complicated subject classification system. Instead all resources might just be put into a couple of wide classes (travel, crime, magazines etc.). This is known as a "mark and park" classification method, more formally called reader interest classification.