Введение

Серверное решение для управления проектами от Microsoft

Microsoft Office Project Server – это серверное решение для управления проектами, разработанное Microsoft начиная с 2000 года. Оно использует Microsoft SharePoint в качестве основы и поддерживает работу как с клиентским приложением Microsoft Project (Professional edition), так и через веб-браузер, подключающийся к компоненту Project Web App (PWA).

Обзор

В качестве расширения Microsoft Project, Project Server предоставляет Project Web App (PWA, ранее Project Web Access). Microsoft Project Server хранит информацию о проектах в центральной базе данных SQL Server, защищенной от несанкционированного доступа и повреждений. Администратор проекта может контролировать безопасность, определяя пользователей и права доступа. Проектный центр поддерживает отчетность по всей организации на уровне проектов. Менеджеры могут просматривать детали проектов. Для задач, проектов и ресурсов можно определить корпоративные пользовательские поля (аналогичные пользовательским полям в настольном приложении Microsoft Project). Руководителю проекта необходимо информировать о планах проекта и распределять задачи между членами команды. Назначенные задачи могут отображаться на домашних страницах членов команды в PWA. Члены команды должны сообщать о статусе и изменениях, чтобы держать руководителя проекта в курсе. Project Server поддерживает электронную коммуникацию через веб посредством PWA. Члены команды могут обновлять статус своих задач через PWA, список "Мои задачи" или через табель учета рабочего времени. Нагрузка ресурсов может быть проанализирована по проектам и по ресурсам с помощью ресурсного центра, что позволяет организациям прогнозировать будущие потребности в ресурсах и более эффективно их использовать. Project Server также включает модуль планирования ресурсов, облегчающий макропланирование ресурсов для проектов. Определения представлений легче понять и более надежны в PWA, чем в Microsoft Project. Представления можно защитить для обеспечения стандартизации. Project Server хранит пользовательские календари, представления, таблицы, фильтры и поля в корпоративной глобальной области, где пользователи получают доступ к последней версии при каждом запуске Microsoft Project. Для каждого опубликованного проекта в Microsoft Project можно создать рабочее пространство проекта. Рабочее пространство проекта – это настроенный сайт Microsoft SharePoint Teamsite (разработанный для Project Server), где команда проекта может обмениваться веб-версией графика проекта, а также документами, проблемами, рисками и списком результатов проекта.

2007 год

Архитектура Project Server 2007 содержит значительные изменения. В версии Microsoft Project 2003 для подключения к серверу использовался ODBC, что создавало проблемы при низкой пропускной способности и высокой задержке соединения. Часто эту проблему обходили, удаленно используя компьютер, находящийся в той же локальной сети (LAN), что и сервер. В версии 2007 для доступа к серверу используется SOAP. Хотя это упрощает работу клиентам при низкой пропускной способности и высокой задержке, это добавляет уровень сложности (в виде очереди), которым должен управлять администратор. В частности, задание в очереди может зависнуть и блокировать выполнение других заданий. Преимущество очереди заключается в том, что MS Project использует локальный кэш, позволяющий пользователю продолжать работу над планом проекта даже при отсутствии подключения к серверу. В версии 2007 имеется 14 кубов OLAP, которые можно использовать для анализа данных. Это улучшение по сравнению с версией 2003 года, в которой был только 1 куб OLAP. В новых кубах можно добавлять вычисляемые показатели, что позволяет создавать отчеты по пользовательским полям. Project Server 2007 оснащен локальным кэшем, который фактически позволяет пользователю иметь две копии расписания проекта. Изменения, внесенные после первого сохранения, будут просто синхронизированы, а не заменять копию на сервере, что повышает скорость отклика. Однако в настоящее время известны проблемы с кэшем.

2010 год

Microsoft Project 2010 добавляет ленты в пользовательский интерфейс. Ленты также доступны в других продуктах Office, таких как Microsoft Project и PWA. Среди других новых функций – Project Portfolio Server и представление "Временная шкала", которое графически отображает ключевые задачи и вехи. Для управления ресурсами также полезно представление "Планировщик команды", которое наглядно показывает распределение задач между ресурсами. "Планировщик команды" также отображает незапланированные и неназначенные задачи. В этой версии произошло два изменения в наименованиях: слово "Office" было исключено из названий Microsoft Project и Project Server. Кроме того, "Project Web Access" было переименовано в "Project Web App".