QuickBooks: Программное обеспечение для бухгалтерского учета малого и среднего бизнеса от Intuit

Введение

Программное обеспечение для бухгалтерского учета для малых и средних предприятий, разработанное компанией Intuit.

QuickBooks – это пакет программного обеспечения для бухгалтерского учета, разработанный и распространяемый компанией Intuit. Впервые представленный в 1992 году, QuickBooks предназначен в основном для малых и средних предприятий и предлагает как локальные, так и облачные версии, позволяющие принимать бизнес-платежи, управлять и оплачивать счета, а также выполнять расчет заработной платы.

История

Intuit была основана в 1983 году Скоттом Куком и Томом Проулксом в Маунтин-Вью, штат Калифорния, США. После успеха продукта Quicken для персонального финансового управления компания разработала подобные сервисы для владельцев малого бизнеса.

Первоначальное выпущение

Первоначальное программное обеспечение Quicken не работало как полноценная система бухгалтерского учета по принципу "двойной записи". Первым выпуском QuickBooks была версия для DOS, созданная на основе кодовой базы Quicken. Версии для Windows и Mac использовали другую кодовую базу, основанную на In House Accountant, которую приобрела компания Intuit. Программа была популярна среди владельцев малого бизнеса, не имевших специального бухгалтерского образования. Вскоре она заняла до 85 процентов рынка программного обеспечения для бухгалтерского учета малого бизнеса в США и сохраняла подавляющее большинство этого рынка по состоянию на 2013 год. Однако профессиональные бухгалтеры оставались недовольны ранними версиями системы, указывая на слабые меры безопасности, такие как отсутствие аудиторского следа, а также на несоответствие общепринятым стандартам бухгалтерского учета.

Последующие релизы

Intuit стремился преодолеть разрыв с этими специалистами в области бухгалтерского учета, в конечном итоге предоставив полный аудит, функции двойной записи и расширенные возможности. К 2000 году Intuit разработала базовые и профессиональные версии программного обеспечения, а в 2003 году начала предлагать отраслевые версии с рабочими процессами и отчетами, разработанными для каждого из этих типов бизнеса, а также специализированную терминологию. Теперь доступны версии для производителей, оптовиков, компаний, предоставляющих профессиональные услуги, подрядчиков, некоммерческих организаций и розничных продавцов, а также версия, специально разработанная для профессиональных бухгалтерских фирм, обслуживающих множество клиентов малого бизнеса. В мае 2002 года Intuit запустила QuickBooks Enterprise Solutions для предприятий среднего размера. В сентябре 2005 года QuickBooks занимал 74% рынка в США. В пресс-релизе Intuit от 19 июня 2008 года сообщалось, что по состоянию на март 2008 года доля QuickBooks в розничных продажах в категории программного обеспечения для ведения бизнеса достигла 94,2%, согласно данным NPD Group. Также сообщалось, что более 50 000 бухгалтеров, сертифицированных бухгалтеров (CPA) и независимых бизнес-консультантов являются участниками программы QuickBooks ProAdvisor. К тому времени Брэд Смит стал новым генеральным директором, хотя прежний генеральный директор Стив Беннетт почти утроил выручку Intuit и увеличил прибыль в четыре раза за восемь лет. 22 сентября 2014 года Intuit объявила о выпуске QuickBooks 2015 с функциями, которые пользователи запрашивали в предыдущих версиях. В релиз включены улучшенный трекер доходов, закрепленные заметки, упрощенный процесс регистрации и аналитика на главной странице. В сентябре 2015 года Intuit выпустила QuickBooks 2016, которая содержит ряд улучшений существующих функций и новые возможности, такие как пакетная обработка транзакций, отслеживание счетов, поддержка принтеров этикеток непрерывной подачи и пакетное удаление/аннулирование транзакций и т.д. В сентябре 2016 года Intuit выпустила QuickBooks 2017 с такими улучшениями, как автоматизированные отчеты, интеллектуальный поиск и улучшенный просмотр фильтров отчетов. В 2017 году Intuit выпустила QuickBooks 2018, добавив такие функции, как сканирование штрих-кодов инвентаря с мобильных устройств, поддержка нескольких мониторов, поиск в плане счетов и т.д. 17 сентября 2018 года Intuit объявила о выпуске QuickBooks 2019 с уникальными функциями, запрошенными пользователями, включая историю клиентских счетов, возможность переносить кредиты между разными заказами одного и того же клиента, функцию корректировки заработной платы и многое другое. 16 сентября 2019 года был запущен QuickBooks 2020 с целью повышения надежности и удобства использования программного обеспечения. Все настольные версии – Pro, Premier, Accountant и Enterprise – включают новые функции, такие как возможность добавлять номера заказов клиентов в тему электронных писем, отправлять пакетные счета-фактуры клиентам, автоматические напоминания об оплате, сворачивать и разворачивать столбцы, а также простое обновление версии QuickBooks и т.д. 4 сентября 2020 года Intuit выпустила QuickBooks 2021 с улучшенным процессом оплаты и автоматизированными функциями. Все настольные версии в этой редакции имеют оптимизированные банковские выписки, автоматизированное управление квитанциями, группы клиентов на основе правил, напоминания об оплате, настраиваемые квитанции об оплате, разрешения на уровне данных и пакетное удаление заказов на продажу.

Intuit sought to bridge the gap with these accounting professionals, eventually providing full audit trail capabilities, double entry accounting functions and increased functions. By 2000, Intuit had developed Basic and Pro versions of the software and, in 2003, started offering industry specific versions, with workflow processes and reports designed for each of these business types along with terminology associated with the trades. Options now include versions for manufacturers, wholesalers, professional service firms, contractors, non profit entities and retailers, in addition to one specifically designed for professional accounting firms who service multiple small business clients. In May 2002 Intuit launched QuickBooks Enterprise Solutions for medium sized businesses. In September 2005, QuickBooks had 74% of the market in the US. A June 19, 2008 Intuit Press Release said that as of March 2008, QuickBooks' share of retail units in the business accounting category reached 94.2 percent, according to NPD Group. It also says that more than 50,000 accountants, CPAs and independent business consultants are members of the QuickBooks ProAdvisor program. By then Brad Smith was the new CEO, though former CEO Steve Bennett had nearly tripled Intuit revenue and quadrupled earnings in eight years. On September 22, 2014, Intuit announced the release of QuickBooks 2015 with features that users have been requesting from the past versions. The release includes improved income tracker, pinned notes, improved registration process and insights on homepage. In September 2015, Intuit released QuickBooks 2016 that contains several improvements to the existing ones and new features such as batch transaction, bill tracking, continuous feed label printer support, batch delete/void transactions etc. In September 2016, Intuit released QuickBooks 2017 with several improvements like automated reports, smart search and improved viewing of report filters among other things. In 2017, Intuit released QuickBooks 2018, adding features such as mobile inventory barcode scanning, multi monitor support, search in the chart of accounts, etc. On September 17, 2018, Intuit announced the release of QuickBooks 2019 with some unique features requested by its users, including a history tracker for customer invoices, the ability to transfer credits between other jobs of the same customer, payroll adjustment feature, and more. On September 16, 2019, QuickBooks 2020 was launched with the aim to improve the reliability and experience of using the software. All the desktop versions Pro, Premier, Accountant, and Enterprise include new features like the ability to add customer PO numbers in email subject lines, send batch invoices to customers, automatic payment reminders, collapse and expand columns, easy QuickBooks version update etc. On September 4, 2020, Intuit rolled out QuickBooks 2021 with improved payment process and automated features. All the desktop editions in this version have streamlined bank feeds, automated receipt management, rule based customer groups, payment reminders, customized payment receipts, data level permissions, and batch delete sales orders.

Международные версии

Версии этого продукта доступны на многих различных рынках. Канадские, британские и австралийские подразделения Intuit предлагают версии QuickBooks, которые поддерживают уникальные потребности в расчете налогов каждого региона, такие как канадский налог на товары и услуги (GST), налог на гармонизированные продажи (HST) или провинциальный налог на продажи (PST), НДС для версии для Соединенного Королевства и австралийский налог на товары и услуги (GST). В версии QuickBooks UK также предусмотрена поддержка НДС для Ирландии и Южной Африки. QuickBooks Enterprise был снят с рынка UKI в 2014 году. QuickBooks Desktop доступен пользователям в Великобритании и Ирландии только по модели аренды/подписки и будет снят с продажи без выпуска настольной версии, финальной версией станет версия 2021 года. Версия для Mac (macOS) доступна только в Соединенных Штатах. Компания QuickBooks объявила о прекращении доступности своих продуктов и услуг для клиентов в сфере бухгалтерского учета и малого бизнеса в Индии после 31 января 2023 года.

Особенности

Intuit интегрировала несколько веб-функций в QuickBooks, включая возможности удаленного доступа, удаленную помощь в начислении заработной платы и аутсорсинг, функции электронных платежей, онлайн-банкинг и сверку, картографические функции посредством интеграции с Google Maps, маркетинговые возможности через Google и расширенные функции электронной почты через Microsoft Outlook и Outlook Express. В версии 2008 года компания также добавила импорт данных из электронных таблиц Excel, расширенные возможности отслеживания рабочего времени сотрудников, предварительную авторизацию электронных платежей и новые справочные функции. В июне 2007 года Intuit объявила, что QuickBooks Enterprise Solutions теперь будет работать на серверах Linux, в то время как ранее для его работы требовался сервер Windows.

Онлайн-квикбук

Intuit также предлагает облачный сервис под названием QuickBooks Online. Пользователь оплачивает ежемесячную подписку вместо единовременного платежа и получает доступ к программному обеспечению исключительно через защищенный вход через веб-браузер. Intuit предоставляет обновления и регулярно автоматически обновляет программное обеспечение, но также включает всплывающую рекламу внутри приложения для дополнительных платных услуг. По состоянию на май 2014 года QuickBooks Online имел наибольшее количество подписчиков среди онлайн-платформ для бухгалтерского учета – 624 000 подписчиков, по сравнению с Xero, у которой по состоянию на июль 2014 года было 284 000 клиентов. Облачная версия является отдельным продуктом от настольной версии QuickBooks и имеет множество функций, работающих иначе, чем в настольных версиях. В 2013 году Intuit объявила о полной переработке QuickBooks Online "с нуля" с использованием платформы, позволяющей сторонним разработчикам создавать приложения для малого бизнеса и предоставляющей клиентам возможность настраивать онлайн-версию QuickBooks. QuickBooks Online поддерживается в браузерах Chrome, Firefox, Internet Explorer 10, Safari 6.1, а также доступен через Chrome на Android и Safari на iOS 7. Доступ к QuickBooks Online также возможен через iPhone, BlackBerry и веб-приложение для Android. В 2011 году Intuit представила версию QuickBooks Online, адаптированную для Великобритании, с учетом особенностей НДС и европейской налоговой системы. Существуют также версии, адаптированные для рынков Канады, Индии и Австралии, а также глобальная версия с возможностью пользовательской настройки. QuickBooks Online обеспечивает интеграцию с другим сторонним программным обеспечением и финансовыми сервисами, такими как банки, компании, предоставляющие услуги по расчету заработной платы, и программное обеспечение для управления расходами. Настольная версия QuickBooks также поддерживает функцию миграции, позволяющую клиентам переносить данные из версий Pro или Premier в QuickBooks Online.

Точка продажи QuickBooks

QuickBooks Point of Sale – это программное обеспечение, заменяющее кассовый аппарат в розничном магазине, отслеживающее запасы, продажи и информацию о клиентах, а также предоставляющее отчеты для управления бизнесом и обслуживания клиентов. В начале 2023 года компания Intuit объявила о прекращении поддержки своего программного обеспечения Point of Sale 3 октября 2023 года, включая техническую поддержку и поддержку сервисов приема к оплате банковскими картами, объяснив это тем, что "платформа, на которой построено программное обеспечение, является уникальной, требует сложного обслуживания и значительно затрудняет внедрение новых функций". Несмотря на то, что программное обеспечение продолжит функционировать для конечных пользователей после этой даты, компания Intuit больше не будет выпускать обновления для обеспечения безопасности и функциональности.

Дополнительные программы

Через Рынок решений Intuit стимулировал сторонних разработчиков программного обеспечения создавать программы, восполняющие потребности в узкоспециализированных областях для конкретных отраслей и интегрирующиеся с QuickBooks. Intuit объединился с Lighter Capital для создания фонда в размере 15 миллионов долларов для разработчиков, создающих приложения для Intuit QuickBooks. Сеть разработчиков Intuit предоставляет маркетинговые и технические ресурсы, включая комплекты разработки программного обеспечения (SDK). Программное обеспечение для подготовки налоговой отчетности Lacerte и ProConnect Tax Online от Intuit, предназначенное для профессиональных бухгалтеров, занимающихся составлением налоговых деклараций, интегрируется с QuickBooks подобным образом. Microsoft Office также интегрируется с QuickBooks.