Шағын және орта бизнестің есептік бағдарламасы - QuickBooks

Кіріспе

Intuit компаниясы әзірлеген шағын және орта бизнеске арналған бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету.

QuickBooks – Intuit компаниясы әзірлеген және сатуға шығарған бухгалтерлік бағдарламалық пакет. 1992 жылы алғаш рет ұсынылған QuickBooks өнімдері негізінен шағын және орта бизнеске бағытталған, сонымен қатар бизнес төлемдерін қабылдауға, шоттарды басқаруға және төлеуге, жалақы есептеу функцияларын ұсынатын, компьютерде орналасқан және бұлтты нұсқалардағы бухгалтерлік есептеу қолданбаларын қамтиды.

Тарих

Intuit компаниясы 1983 жылы Скотт Кук және Том Проулкс тарапынан АҚШ-тың Калифорния штатындағы Маунтин-Вью қаласында құрылған. Жеке қаржыны басқаруға арналған Quicken өнімінің сәттілігінен кейін, компания шағын бизнес иелері үшін де осыған ұқсас қызметтерді әзірледі.

Бастапқы шығарылым

Бастапқы Quicken бағдарламалық жасақтамасы "қос жазбалы" есеп жүйесі ретінде жұмыс істемеді. QuickBooks-тың алғашқы нұсқасы Quicken код базасына негізделген DOS нұсқасы болды. Windows және Mac нұсқалары Intuit сатып алған In House Accountant негізінде дамыған, бөлек код базасын пайдаланды. Бұл бағдарламалық қамтамасыз ету бухгалтерлік білімі жоқ шағын бизнес иелерінің арасында кең таралды. Осының нәтижесінде, бағдарламалық қамтамасыз ету АҚШ-тың шағын бизнеске арналған бухгалтерлік бағдарламалық өнімдер нарығының 85 пайызына ие болды. 2013 жылға дейін ол осы нарықтың басым бөлігін сақтап келді. Дегенмен, кәсіби бухгалтерлер жүйенің алғашқы нұсқаларына қанағаттанбады, себебі қауіпсіздік шаралары жеткіліксіз болды, мысалы, аудиттік іздің болмауы және дәстүрлі есеп стандарттарына сәйкес келмеуі сияқты кемшіліктерге толы еді.

Кейінгі релиздер

Intuit осы бухгалтерлік есеппен айналысатын мамандармен аражікті жоюға тырысты, нәтижесінде толық аудит жолы, қос жазбалы есеп функциялары және кеңейтілген мүмкіндіктер ұсынылды. 2000 жылы Intuit бағдарламалық құралдың Basic және Pro нұсқаларын жасады, ал 2003 жылы осы бизнес түрлерінің әрқайсысы үшін жұмыс процестері мен есептемелермен бірге, сондай-ақ салалық терминологиямен толықтырылған арнайы нұсқаларды ұсына бастады. Қазіргі таңдауға өндірушілер, көтерме саудагерлер, кәсіби қызметтер фирмалары, мердігерлер, коммерциялық емес ұйымдар мен бөлшек саудагерлерге арналған нұсқалар кіреді, сонымен қатар бірнеше шағын бизнес клиенттеріне қызмет көрсететін кәсіби бухгалтерлік фирмалар үшін арнайы дамытылған нұсқалар да бар. 2002 жылдың мамыр айында Intuit орта бизнеске арналған QuickBooks Enterprise Solutions іске қосты. 2005 жылдың қыркүйегінде QuickBooks АҚШ нарығының 74% құрады. 2008 жылдың 19 маусымындағы Intuit баспасөз хабарламасында NPD Group деректеріне сәйкес, 2008 жылдың наурыз айында QuickBooks-тің бизнес-есептеу санатындағы бөлшек сауда бөлімдерінің үлесі 94,2% жеткені айтылды. Сондай-ақ, 50 мыңнан астам бухгалтер, есепші-сарапшы және тәуелсіз бизнес-консультанттар QuickBooks ProAdvisor бағдарламасының мүшелері екені хабарланды. Ол кезде Брэд Смит жаңа бас директор болды, бірақ бұрынғы бас директор Стив Беннетт сегіз жыл ішінде Intuit кірісін үш есеге, ал пайдасын төрт есеге арттырды. 2014 жылдың 22 қыркүйегінде Intuit пайдаланушылар бұрынғы нұсқаларында сұраған мүмкіндіктері бар QuickBooks 2015 нұсқасын жариялады. Жаңа нұсқада кірісті бақылаудың жақсаруы, тіркелу процесінің оңайлануы және бас беттегі жаңа мәліметтер ұсынылды. 2015 жылдың қыркүйегінде Intuit QuickBooks 2016 нұсқасын шығарды, ол қазіргі мүмкіндіктерді жақсартумен қатар, топтық операциялар, шоттарды қадағалау, үздіксіз қоректендіру таңбаларын басып шығару мүмкіндігі, топтық өшіру/жарамсыз транзакциялар және т.б. сияқты жаңа мүмкіндіктерді де қамтиды. 2016 жылдың қыркүйегінде Intuit QuickBooks 2017 нұсқасын шығарды, ол автоматтандырылған есептер, интеллектуалды іздеу және есептік сүзгілерді жақсарту сияқты бірнеше жаңа мүмкіндіктерді ұсынады. 2017 жылы Intuit QuickBooks 2018 нұсқасын шығарды, онда мобильді инвентаризация штрих-кодтарын сканерлеу, көп мониторларды қолдау, шоттар тізімінде іздеу және т.б. сияқты мүмкіндіктер қосылды. 2018 жылдың 17 қыркүйегінде Intuit пайдаланушылар сұраған ерекше мүмкіндіктері бар QuickBooks 2019 нұсқасын жариялады, оның ішінде клиенттердің шот-фактураларының тарихын бақылау, сол клиенттің басқа тапсырыстары арасында несиелерді аудару мүмкіндігі, жалақыны түзету мүмкіндігі және т.б. кірді. 2019 жылдың 16 қыркүйегінде QuickBooks 2020 бағдарламалық құралды пайдаланудың сенімділігі мен ыңғайлылығын арттыру мақсатында іске қосты. Pro, Premier, Accountant және Enterprise нұсқаларының барлығында электрондық пошта тақырыптарында PO нөмірін қосу, клиенттерге топтық шот-фактураларды жіберу, автоматты төлем ескертпелері, бағаналарды жиыру және кеңейту, QuickBooks нұсқасын оңай жаңарту және т.б. сияқты жаңа мүмкіндіктер бар. 2020 жылдың 4 қыркүйегінде Intuit QuickBooks 2021 нұсқасын жақсартылған төлем процесі және автоматтандырылған мүмкіндіктермен бірге іске қосты. Бұл нұсқадағы барлық үстел нұсқаларында банктік ағымдарды оңайлату, автоматтандырылған түбіртектерді басқару, ережеге негізделген клиенттер топтары, төлем ескертпелері, жекелендірілген төлем түбіртектері, дерек деңгейіне рұқсаттар және сату тапсырыстарын топтап жою мүмкіндігі бар.

Intuit sought to bridge the gap with these accounting professionals, eventually providing full audit trail capabilities, double entry accounting functions and increased functions. By 2000, Intuit had developed Basic and Pro versions of the software and, in 2003, started offering industry specific versions, with workflow processes and reports designed for each of these business types along with terminology associated with the trades. Options now include versions for manufacturers, wholesalers, professional service firms, contractors, non profit entities and retailers, in addition to one specifically designed for professional accounting firms who service multiple small business clients. In May 2002 Intuit launched QuickBooks Enterprise Solutions for medium sized businesses. In September 2005, QuickBooks had 74% of the market in the US. A June 19, 2008 Intuit Press Release said that as of March 2008, QuickBooks' share of retail units in the business accounting category reached 94.2 percent, according to NPD Group. It also says that more than 50,000 accountants, CPAs and independent business consultants are members of the QuickBooks ProAdvisor program. By then Brad Smith was the new CEO, though former CEO Steve Bennett had nearly tripled Intuit revenue and quadrupled earnings in eight years. On September 22, 2014, Intuit announced the release of QuickBooks 2015 with features that users have been requesting from the past versions. The release includes improved income tracker, pinned notes, improved registration process and insights on homepage. In September 2015, Intuit released QuickBooks 2016 that contains several improvements to the existing ones and new features such as batch transaction, bill tracking, continuous feed label printer support, batch delete/void transactions etc. In September 2016, Intuit released QuickBooks 2017 with several improvements like automated reports, smart search and improved viewing of report filters among other things. In 2017, Intuit released QuickBooks 2018, adding features such as mobile inventory barcode scanning, multi monitor support, search in the chart of accounts, etc. On September 17, 2018, Intuit announced the release of QuickBooks 2019 with some unique features requested by its users, including a history tracker for customer invoices, the ability to transfer credits between other jobs of the same customer, payroll adjustment feature, and more. On September 16, 2019, QuickBooks 2020 was launched with the aim to improve the reliability and experience of using the software. All the desktop versions Pro, Premier, Accountant, and Enterprise include new features like the ability to add customer PO numbers in email subject lines, send batch invoices to customers, automatic payment reminders, collapse and expand columns, easy QuickBooks version update etc. On September 4, 2020, Intuit rolled out QuickBooks 2021 with improved payment process and automated features. All the desktop editions in this version have streamlined bank feeds, automated receipt management, rule based customer groups, payment reminders, customized payment receipts, data level permissions, and batch delete sales orders.

Халықаралық нұсқалар

Бұл өнімнің нұсқалары көптеген түрлі нарықтарда қолжетімді. Intuit компаниясының Канада, Ұлыбритания, Австралия бөлімдері QuickBooks нұсқаларын ұсынады, олар әр аймақтың салық есептеу қажеттіліктерін қамтамасыз етеді, мысалы, Канаданың GST, HST немесе PST салықтары, Ұлыбритания нұсқасы үшін ҚҚС және Австралияның GST салығы. QuickBooks UK басылымы сондай-ақ Ирландия және Оңтүстік Африкадағы ҚҚС-ны қолдайды. QuickBooks Enterprise 2014 жылы UKI нарығынан алынып тасталды. QuickBooks Desktop тек Ұлыбритания мен Ирландиядағы пайдаланушылар үшін жалға алу/жазылым негізінде ғана қолжетімді, ал 2021 жылғы нұсқасымен бірге сатылымнан тоқтатылады, оның орнына үстелдік бағдарламалық қамтамасыз ету ұсынылмайды. Mac (macOS) нұсқасы тек АҚШ-та қолжетімді. Quickbooks компаниясы бухгалтерлік есеп және шағын бизнес клиенттеріне арналған өнімдері мен қызметтері 2023 жылдың 31 қаңтарынан бастап Үндістанда қолжетімді болмайтынын хабарлады.

Ерекшеліктері

Intuit QuickBooks-ке бірнеше веб-базалық мүмкіндіктерді енгізді, оның ішінде қашықтан қол жеткізу мүмкіндіктері, қашықтан жалақы есептеуге көмектесу және аутсорсинг, электрондық төлемдерді жүзеге асыру функциялары, онлайн-банкинг және есеп айырысу, Google Maps-пен интеграция арқылы карталар, Google арқылы маркетингтік мүмкіндіктер, сондай-ақ Microsoft Outlook және Outlook Express арқылы электрондық поштаның жетілдірілген мүмкіндіктері. 2008 жылғы нұсқасында компания Excel электрондық кестелерінен импорттау, қызметкерлердің жұмыс уақытын қадағалаудың қосымша опциялары, электрондық төлемдерді алдын ала мақұлдау және жаңа анықтамалық функцияларын қосты. 2007 жылдың маусым айында Intuit QuickBooks Enterprise Solutions енді Linux серверлерінде жұмыс істейтінін хабарлады, бұрын оның жұмыс істеуі үшін Windows сервері қажет болған.

Желідегі QuickBooks

Intuit сонымен қатар QuickBooks Online деп аталатын бұлтты қызмет ұсынады. Пайдаланушы алдын ала төлем жасаудың орнына ай сайынғы абоненттік төлемді төлейді және бағдарламалық жасақтамаға веб-браузер арқылы қауіпсіз кіру арқылы ғана қол жеткізеді. Intuit жаңартуларды ұсынады және бағдарламалық жасақтаманы автоматты түрде жаңартады, сонымен қатар қосымша ақылы қызметтерге арналған жарнамаларды қосады. 2014 жылдың мамыр айына қарай QuickBooks Online онлайн-бухгалтерлік платформасы бойынша ең көп абонентке ие болды – 624 000 абонент. 2014 жылдың шілдесінде 284 000 клиентті тіркеген Xero-мен салыстырғанда. Бұлтты нұсқасы QuickBooks-тың десктоптық нұсқасынан өзгешеленетін өнім болып табылады және десктоптық нұсқалардағыдан әлдеқайда өзгеше жұмыс істейтін көптеген мүмкіндіктерге ие. 2013 жылы Intuit компаниясы QuickBooks Online-ды "бастапқыдан" қайта құрғанын жариялады, бұл үшінші тараптарға шағын бизнеске арналған қосымшаларды жасауға және клиенттерге QuickBooks онлайн нұсқасын өздеріне қарай бейімдеуге мүмкіндік беретін платформаны ұсынады. QuickBooks Online Chrome, Firefox, Internet Explorer 10, Safari 6.1 браузерлерінде қолжетімді, сондай-ақ Android-тегі Chrome және iOS 7-дегі Safari арқылы да қолжетімді. Сондай-ақ, QuickBooks Online-ға iPhone, BlackBerry және Android веб-қосымшасы арқылы кіруге болады. 2011 жылы Intuit ҚҚС және еуропалық салық жүйесіне қатысты мәселелерді шешу үшін QuickBooks Online-ның Ұлыбританияға арналған нұсқасын ұсынды. Канада, Үндістан және Австралия нарықтарына арналған нұсқалары бар, сондай-ақ пайдаланушы өзгерте алатын әлемдік нұсқасы да бар. QuickBooks Online басқа үшінші тараптық бағдарламалық жасақтамамен және банктер, жалақы есептеу компаниялары және шығындарды басқару бағдарламалық жасақтамасы сияқты қаржылық қызметтермен интеграцияны ұсынады. QuickBooks десктоптық нұсқасы клиенттерге өз деректерін Pro немесе Premium SKU-дан QuickBooks Online-ға көшіруге мүмкіндік беретін миграция функциясын қолдайды.

QuickBooks сату нүктесі

QuickBooks Point of Sale - бөлшек саудагердің кассалық аппаратын алмастыратын, оның тауарын-материалдық есебін, сатуын және клиент туралы ақпаратты қадағалайтын, сондай-ақ бизнесті басқару және клиенттерге қызмет көрсету үшін есептер ұсынатын бағдарламалық қамтамасыз ету. 2023 жылдың басында Inuit компаниясы 2023 жылдың 3 қазанында Point of Sale бағдарламалық жасақтамасын, техникалық қолдауды және кредиттік карталар бойынша саудагерлік қызметтерді тоқтатуды жариялады, себебі "бағдарламалық жасақтама құрылған платформа ерекше, күрделі техникалық қызмет көрсетуді талап етеді және жаңа мүмкіндіктерді енгізуді өте қиын жасайды". Бұл бағдарламалық жасақтама аталған күннен кейін де соңғы пайдаланушылар үшін жұмыс істей берсе де, Inuit енді қауіпсіздік пен функционалдық жаңартуларын қамтамасыз етпейді.

Қосымша бағдарламалар

Intuit Solutions Marketplace арқылы үшінші тарап бағдарламалық жасақтаманы әзірлеушілерді нақты салалар үшін тар назардағы қажеттіліктерді қанағаттандыратын және QuickBooks-пен үйлесетін бағдарламалар жасауға ынталандырды. Intuit компаниясы Lighter Capital компаниясымен серіктестік құрып, Intuit QuickBooks бағдарламасын жасаушылар үшін 15 миллион долларлық қор құрды. Intuit Developer Network маркетингтік және техникалық ресурстарды, соның ішінде бағдарламалық жасақтаманы әзірлеуге арналған жиынтық құралдарды (SDK) ұсынады. Intuit-тің Lacerte және ProConnect Tax Online салық есептерін дайындау бағдарламалық жасақтамасы, кәсіби салық есепшілері үшін QuickBooks-пен осылай үйлеседі. Microsoft Office де QuickBooks-пен үйлеседі.