Специальные коллекции в библиотеках: сущность, организация и функции.

Введение

В библиотечном деле специальные коллекции (Spec. Coll. или S. C.) – это библиотеки или библиотечные подразделения, хранящие материалы, требующие специализированной охраны и обслуживания пользователей. Специальные коллекции можно встретить в самых разных организациях, включая исследовательские библиотеки, университеты, колледжи, школы, национальные библиотеки, публичные библиотеки, музеи, художественные галереи, архивы, исторические дома, соборы, библиотеки по подписке, научные общества, больницы, компании и монастыри. Материалы, хранящиеся в специальных коллекциях, могут быть представлены в любом формате (включая редкие книги, рукописи, фотографии, архивные документы, эфемерные материалы и цифровые записи) и обычно характеризуются своей ценностью как артефакта или денежной стоимостью, физическим форматом, уникальностью или редкостью, а также институциональной приверженностью долгосрочному сохранению и обеспечению доступа к ним. Они также могут быть связаны с выдающимися личностями или учреждениями в истории, культуре, политике, науке или искусстве. Некоторые специальные коллекции признаны имеющими мировое значение; в Реестр «Память мира» ЮНЕСКО включены образцы документального наследия. Каждая библиотека или архивное учреждение самостоятельно определяет, что входит в состав его собственных специальных коллекций, что приводит к некоторой изменчивости определения, которое часто является следствием организационной структуры учреждения. Например, архивы могут быть частью отдела специальных коллекций или управляться отдельно, и хотя редкие книги и рукописи часто хранятся в специальных коллекциях, некоторые учреждения могут использовать этот термин исключительно для современных материалов. Для исследовательских библиотек отдел или подразделение специальных коллекций может быть фундаментальной частью их миссии. Некоторые специальные коллекции являются самостоятельными учреждениями, финансируемыми из частных источников, такими как Библиотека Ньюберри или Американское антикварное общество, в то время как другие входят в состав более крупных учреждений, таких как Библиотека Бейнеке при Йельском университете или Специальные коллекции Университетского колледжа Лондона. Многие специальные коллекции американских университетов возникли в результате объединения отделов редких книг и рукописей в библиотечной системе университета. В отличие от обычных (или выдаваемых на руки) библиотек, уникальность специальных коллекций означает, что их сложно или невозможно заменить, поэтому требуется более высокий уровень безопасности и особые правила обращения с ними.

In library science, special collections (Spec. Coll. or S. C.) are libraries or library units that house materials requiring specialized security and user services. Special collections can be found in many different organisations including research libraries, universities, colleges, schools, national libraries, public libraries, museums, art galleries, archives, historic houses, cathedrals, subscription libraries, learned societies, hospitals, companies and monasteries. Materials housed in special collections can be in any format (including rare books, manuscripts, photographs, archives, ephemera, and digital records), and are generally characterized by their artifactual or monetary value, physical format, uniqueness or rarity, and/or an institutional commitment to long term preservation and access. They can also include association with important figures or institutions in history, culture, politics, sciences, or the arts. Some special collections are recognised as being of global importance; the UNESCO Memory of the World Register includes documentary heritage material. Individual libraries or archival institutions determine for themselves what constitute their own special collections, resulting in a somewhat mutable definition that is often a legacy of the institution's organisational structure. For example, archives may be part of a special collections department or managed separately, and whilst rare books and manuscripts are often kept within special collections some institutions may use the term exclusively for modern material. For research libraries, a special collections area or division can be a fundamental part of their mission. Some special collections are standalone institutions that are privately funded, such as the Newberry Library or the American Antiquarian Society while others are part of a larger institution, such as the Beinecke Library at Yale University or Special Collections at University College London. Many American university special collections grew out of the merging of rare book rooms and manuscripts departments in a university's library system. In contrast to general (or circulating) libraries, the uniqueness of special collections means that they are not easily replaced (if at all) and therefore require a higher level of security and handling.

Функция

Основная функция отдела редких книг и рукописей – поддерживать исследовательскую работу, предоставляя исследователям и заинтересованным группам или отдельным лицам доступ к материалам, при этом обеспечивая их сохранность на долгие годы. Многие сотрудники, работающие с редкими коллекциями, имеют ученые степени или специализированную подготовку в области тех коллекций, за которые они отвечают.

Хранение

Предметы специальных коллекций обычно хранятся в закрытых хранилищах (недоступных для непосредственного посещения читателями учреждения), которые содержат не выдаваемые на руки экземпляры, то есть предметы нельзя брать на абонемент или выносить за пределы помещения. Доступ к материалам обычно осуществляется под присмотром. В зависимости от правил учреждения, владеющего специальными коллекциями, исследователям может потребоваться предъявить удостоверение личности, рекомендательные письма или другие подтверждающие документы для получения доступа.