Введение

Идентификаторы объектов, используемые в галереях, библиотеках, архивах и музеях

В библиотеках, художественных галереях, музеях и архивах инвентарный номер – это уникальный идентификатор, присваиваемый каждому вновь поступившему экспонату и обеспечивающий первоначальный учет этого поступления. Присвоение инвентарных номеров обычно происходит при поступлении экспоната в фонд или при его каталогизации. Сам термин несколько неточен, поскольку инвентарные номера часто имеют буквенно-цифровой формат. Если экспонат исключается из коллекции, его номер, как правило, не используется повторно для новых поступлений.

В библиотеках

В библиотеках эта система нумерации обычно используется в дополнение к шифру библиотечной классификации (или буквенно-цифровому коду) и ISBN, или Международному стандартному номеру книги, присваиваемому издателями.

В ботанике

Номера доступа также используются в ботанике учреждениями с живыми коллекциями, такими как арборетумы, ботанические сады и т.п., для идентификации растений или групп растений, относящихся к одному и тому же таксону, имеющих один и тот же тип черенков (или прошедших одинаковую обработку), полученных из одного источника и поступивших одновременно. Гербарии и другие ботанические учреждения, собирающие неживой материал, также используют номера доступа.

В музеях

Номер поступления может включать год приобретения, иногда полную дату (как в Британском музее) и порядковый номер, разделенные точкой.

Использование с другими параллельными системами

В старых учреждениях более простые системы нумерации иногда сохраняются параллельно с новыми, или включаются в них. Если предметы уникальны, учреждения обычно должны сохранять оригинальный номер в какой-либо форме, поскольку он использовался в старых ссылках, которые до сих пор полезны для исследований. В частности, в коллекциях рукописей используется префикс "MS", и многие известные рукописи известны по своим старым номерам MS, часто включающим префикс, обозначающий конкретную коллекцию в библиотеке. Эти коллекции могут быть разделены по прежним владельцам, как в случае с рядом "закрытых" коллекций Британской библиотеки, или по языку, как, например, "Фройссар Луи Грютуза" (BnF MS Fr. 2643 6), что указывает на двухтомный манускрипт на французском языке в Национальной библиотеке Франции.