Каталогизация информационных ресурсов: процессы и принципы

Введение

Процесс создания метаданных для информационных ресурсов с целью включения их в каталог-базу данных.

Каталогизация в архивоведении.

В библиотечном и информационном деле каталогизация (в США) или каталогизация (в Великобритании) – это процесс создания метаданных, представляющих информационные ресурсы, такие как книги, звукозаписи, движущиеся изображения и т.д. Каталогизация предоставляет информацию, такую как имена авторов, названия и предметные рубрики, описывающие ресурсы, как правило, посредством создания библиографических записей. Эти записи служат заменой (суррогатами) для хранимых информационных ресурсов. С 1970-х годов эти метаданные существуют в машиночитаемом формате и индексируются средствами информационного поиска, такими как библиографические базы данных или поисковые системы. Хотя процесс каталогизации обычно приводит к созданию библиотечных каталогов, он также обеспечивает создание других типов инструментов для поиска документов и коллекций. Библиографический контроль является философской основой каталогизации, определяя правила, достаточные для описания информационных ресурсов, чтобы пользователи могли находить и выбирать наиболее подходящие. Каталогизатор – это специалист, ответственный за процессы описания, предметного анализа, классификации и авторитетного контроля библиотечных материалов. Каталогизаторы являются "основой всего библиотечного обслуживания, поскольку именно они организуют информацию таким образом, чтобы она была легко доступна".

Каталогизация различных видов материалов

Каталогизация — это процесс, осуществляемый в различных учреждениях (например, библиотеках, архивах и музеях) и относящийся к различным видам материалов, таким как книги, изображения, музейные экспонаты и т. д. В литературе по библиотечному делу и информационным наукам доминирует каталогизация библиотечных фондов, однако важно учитывать и другие формы каталогизации. Например, существуют специальные системы для каталогизации музейных предметов, такие как «Номенклатура для каталогизации музеев». Кроме того, некоторые форматы были разработаны в качестве альтернативы библиотечным форматам каталогизации, например, общий формат обмена данными для библиографических баз данных. О каталогизации различных видов культурных объектов см. O'Keefe и Oldal (2017).

Шесть функций библиографического контроля

Рональд Хаглер определил шесть функций библиографического контроля. "Выявление существования всех типов информационных ресурсов по мере их появления". Существование и идентификация информационного ресурса должны быть известны, прежде чем его можно будет найти. "Выявление произведений, содержащихся в этих информационных ресурсах или являющихся их частью". Примеры таких средств поиска включают библиотечные каталоги, указатели, архивные описи и т.д. "Обеспечение доступа к этим информационным ресурсам по имени, названию, теме и другим полезным признакам". В библиотеках онлайн-каталог общедоступного доступа (OPAC) может предоставить пользователю информацию о местоположении (например, шифр) и указать, доступен ли документ.

История библиографического контроля

Хотя организация информации существует с древности, библиографический контроль в том виде, в котором мы знаем его сегодня, является более поздним изобретением. Древние цивилизации записывали списки книг на табличках, а библиотеки в Средние века вели учет своих фондов. С изобретением печатного станка в XV веке стало возможным быстрое изготовление нескольких экземпляров одной книги. Иоганн Тритгейм, немецкий библиотекарь, первым создал библиографию в хронологическом порядке с алфавитным указателем авторов. Конрад Гесснер последовал его примеру в следующем столетии, опубликовав библиографию авторов и предметный указатель. Он добавил к своей библиографии алфавитный список авторов с инвертированными именами, что было новой практикой. Он также включил ссылки на различные варианты написания имен авторов, что стало предшественником авторитетного контроля. Эндрю Маунселл еще больше усовершенствовал библиографический контроль, предложив, чтобы книгу можно было найти по фамилии автора, теме книги и переводчику. В XVII веке сэр Томас Бодли интересовался каталогом, упорядоченным по алфавиту фамилий авторов, а также предметными записями. В библиотеке сэра Роберта Коттона книги каталогизировались с использованием бюстов известных римлян. Бюсты были организованы по имени, то есть N для Нерона, затем полка с присвоенной буквой, а затем римская цифра номера экземпляра. Например, в каталоге "Линдисфарнского Евангелия" указано "Нерон Д IV". Метод каталогизации Коттона до сих пор используется для его коллекции в Британской библиотеке. В 1697 году Фредерик Ростгаард предложил разделять предметы по хронологии и размеру (в то время как ранее издания располагались только по размеру), а также создать предметный и авторский указатели по фамилиям и сохранять порядок слов в названиях в соответствии с титульным листом. После Французской революции правительство Франции впервые опубликовало национальный кодекс, содержащий инструкции по каталогизации библиотечных коллекций. В Британском музее Энтони Паницци разработал свои "Девяносто один правила каталогизации" (1841), которые по сути стали основой для правил каталогизации XIX и XX веков. Чарльз К. Джуэтт применил "Правила 91" Паницци в Смитсоновском институте.

While the organization of information has been going on since antiquity, bibliographic control as we know it today is a more recent invention. Ancient civilizations recorded lists of books onto tablets and libraries in the Middle Ages kept records of their holdings. With the invention of the printing press in the 15th century, multiple copies of a single book could be produced quickly. Johann Tritheim, a German librarian, was the first to create a bibliography in chronological order with an alphabetical author index. Conrad Gessner followed in his footsteps in the next century as he published an author bibliography and subject index. He added to his bibliography an alphabetical list of authors with inverted names, which was a new practice. He also included references to variant spellings of author's names, a precursor to authority control. Andrew Maunsell further revolutionized bibliographic control by suggesting that a book should be findable based on the author's last name, the subject of the book, and the translator. In the 17th century Sir Thomas Bodley was interested in a catalog arranged alphabetically by author's last name as well as subject entries. Sir Robert Cotton's library catalogued books with busts of famous Romans. The busts were organized by their name, i. e. N for Nero, and then came the shelf with its assigned letter, and then the roman numeral of the title's number. For example, the cataloging for The Lindisfarne Gospels reads Nero D IV. Cotton's cataloging method is still in use for his collection in the British Library. In 1697, Frederic Rostgaard called for subject arrangement that was subdivided by both chronology and by size (whereas in the past titles were arranged by their size only), as well as an index of subjects and authors by last name and for word order in titles to be preserved based on the title page. After the French Revolution, France's government was the first to put out a national code containing instructions for cataloging library collections. At the British Museum Library Anthony Panizzi created his "Ninety One Cataloging Rules" (1841), which essentially served as the basis for cataloging rules of the 19th and 20th centuries. Charles C. Jewett applied Panizzi's "91 Rules" at the Smithsonian Institution.

Описательная каталогизация

"Описательное каталогирование" – это устоявшееся понятие в традиции библиотечного каталогирования, в котором проводится различие между описательным и предметным каталогированием, каждое из которых использует свой набор стандартов, требует различной квалификации и часто предполагает работу разных специалистов. В традиции документации и информатики (например, в коммерческих библиографических базах данных) понятие "представление документа" (также в качестве глагола: "представлять документ") чаще всего используется для обозначения как "описательного", так и "предметного" представления. Описательное каталогирование определяется как "часть каталогизации, занимающаяся описанием физических характеристик книги, включая форму и выбор элементов записи, а также транскрипцию титульного листа".

Каталогизация предметов

Каталогизация по содержанию может осуществляться в форме классификации или (предметной) индексации. Каталогизация по содержанию – это процесс присвоения терминов, описывающих тему библиографического элемента, в ходе которого каталогизаторы проводят предметный анализ элементов в своей библиотеке, чаще всего выбирая термины из авторитетного списка предметных рубрик, также известного как «управляемый словарь». Классификация предполагает отнесение документа к определенному классу в системе классификации (например, десятичной классификации Дьюи или предметных рубриках Библиотеки Конгресса). Индексация – это присвоение характеризующих меток документам, представленным в записи. Классификация обычно использует управляемый словарь, а индексация может использовать управляемый словарь, свободные термины или и то, и другое.

История

Библиотеки использовали каталоги в той или иной форме с древнейших времен. Самые ранние свидетельства категоризации относятся к коллекции глиняных табличек, покрытых клинописью, найденной в Ниппуре, древнем шумерском городе на территории современного Ирака, где представлены два списка произведений шумерской литературы – различных мифов, гимнов и плачей. Поскольку на одной табличке содержалось 62 названия, а на другой – 68, при этом 43 названия совпадали, а в последней табличке было добавлено 25 новых, считается, что они представляют собой каталог одной и той же коллекции, составленный в разные периоды времени. Библиотека Ашшурбанипала в древней Ниневии – первая известная библиотека, в которой использовалась система классификации на глиняных табличках. На каждой стороне таблички были нанесены клинописные знаки. В китайской императорской библиотеке династии Хань III века нашей эры был каталог, содержащий почти 30 000 единиц хранения, каждая из которых по объему содержания была сопоставима с западным свитком. Первые каталоги в исламском мире, появившиеся примерно в XI веке, представляли собой списки книг, пожертвованных библиотекам членами общины. Эти списки упорядочивались по именам жертвователей, а не по библиографическим данным, но они фиксировали наличие книг в библиотеке. В 1939 году. Затем эти правила были переведены на английский язык и опубликованы в Соединенных Штатах в 1949 году. Последующие работы в XIX веке были выполнены Чарльзом Коффином Джуэттом, руководителем Смитсоновской библиотеки, которая в то время претендовала на роль национальной библиотеки Соединенных Штатов. Джуэтт использовал стереотипные печатные формы для создания каталога библиотеки в книжном формате и предложил совместное каталогизирование между библиотеками. Его правила были опубликованы в 1853 году. За Джуэттом последовал Чарльз Амми Каттер, американский библиотекарь, чьи «Правила для словарного каталога» были опубликованы в 1876 году. Каттер отстаивал концепцию «удобства использования» для читателей библиотеки. Поскольку изменения в культуре со временем неизбежно приводили к постоянно растущему и изменяющемуся списку правил, Любецкий «помог решить эту проблему, выступая за каталогизацию в соответствии с «базовыми принципами», вместо разработки правила для каждого возможного случая». Ему было поручено провести всестороннее изучение действующих правил каталогизации в период с 1946 по 1969 год. Его анализ повлиял на разработку последующих правил каталогизации. Это также было поддержано работой Международной федерации библиотечных ассоциаций и учреждений (IFLA) над функциональными требованиями к библиографическим записям (FRBR), которые подчеркивали роль произведения в библиографическом контексте. FRBR предложил многоуровневое представление библиографической сущности: Экземпляр, Форма проявления, Выражение и Произведение. Экземпляр относится к физической форме книги. Форма проявления относится к публикации. Выражение означает перевод книги с других языков. Произведение относится к содержанию и идеям книги. Эта концепция была включена в правила каталогизации, последовавшие за AACR2 R, известные как Resource Description and Access (RDA).

Libraries have made use of catalogs in some form since ancient times. The very earliest evidence of categorization is from a c. 2500 BCE collection of clay tablets marked in cuneiform script from Nippur, an ancient Sumerian city in present day Iraq, wherein two lists of works of Sumerian literature of various myths, hymns, and laments are listed. As one tablet had 62 titles, and the other 68, with 43 titles common between them, and 25 new titles in the latter, they are thought to comprise a catalog of the same collection at different periods of time. The library of Ashurbanipal in ancient Nineveh is the first library known to have a classification system on clay tablets. They had cuneiform marks on each side of the tablet. The Chinese Imperial Library of the Han dynasty of the 3rd century A. D. had a catalog listing nearly 30,000 items, each item similar in extent of its content to a Western scroll. The first catalogs in the Islamic world, around the 11th century, were lists of books donated to libraries by persons in the community. These lists were ordered by donor, not by bibliographic information, but they provided a record of the library's inventory. in 1939. These rules were then translated to English and published in the United States in 1949. Subsequent work in the 19th century was done by Charles Coffin Jewett, head of the Smithsonian library, which at the time was positioned to become the national library of the United States. Jewett used stereotype plates to produce the library's catalog in book form, and proposed the sharing of cataloging among libraries. His rules were published in 1853. Jewett was followed by Charles Ammi Cutter, an American librarian whose Rules for a Dictionary Catalog were published in 1876. Cutter championed the concept of "ease of use" for library patrons. As changes in culture over time would necessitate an ever increasing/changing list of rules, Lubetzky "helped remedy the situation by advocating the concept of cataloging according to 'basic principles,' in place of a rule for each case that might arise." He was tasked to do extensive studies of the current cataloging rules over the time period from 1946 to 1969. His analyses shaped the subsequent cataloging rules. This was also supported by the work of the International Federation of Library Associations and Institutions on the Functional Requirements for Bibliographic Records (FRBR), which emphasized the role of the work in the bibliographic context. FRBR created a tiered view of the bibliographic entity from Item, Manifestation, Expression, to Work. Item refers to the physical form of the book. Manifestation refers to the publication. Expression meaning the translation of the book from other languages. Work refers to the content and ideas of the book. This view was incorporated into the cataloging rules subsequent to AACR2 R, known as Resource Description and Access (RDA).

Англия

Библиотека Бодлея в Оксфордском университете разработала свой каталогизационный свод правил в 1674 году. Этот свод правил делал акцент на авторстве, и книги одного и того же автора перечислялись вместе в каталоге. Истоки современной практики библиотечного каталогизирования можно проследить до 1830-х годов и 91 правила, разработанного Энтони Паницци. Главной идеей Паницци было то, что для удобства пользователей большой каталог должен иметь единообразие в своих записях. Первым крупным каталогизационным сводом правил на английском языке стал свод, разработанный сэром Энтони Паницци для каталога Британского музея. 91 правило Паницци было утверждено Британским музеем в 1839 году и опубликовано в 1841 году. Правила Британского музея пересматривались вплоть до 1936 года. Библиотечные отделы Британского музея вошли в состав новой Британской библиотеки в 1973 году.

Германия и Пруссия

В 1899 году прусское правительство разработало единые правила для всех своих библиотек, известные как Preußische Instruktionen (PI) (прусские инструкции). Эти правила были основаны на более ранних инструкциях Breslauer Instructionen, разработанных Карлом Францем Отто Дзяцко для Университетской библиотеки Бреслау.

Каталогические коды

Каталогические коды определяют, какая информация о библиографическом элементе должна быть включена в запись и как эта информация представлена пользователю; они также могут помочь в сортировке записей при печати (части) каталога. В настоящее время большинство каталогизационных кодов схожи или даже основаны на Международном стандартном библиографическом описании (ISBD) – своде правил, разработанном Международной федерацией библиотечных ассоциаций и учреждений (IFLA) для описания широкого спектра библиотечных материалов. Эти правила организуют библиографическое описание элемента в следующих восьми областях: название и сведения об ответственности (автор или редактор), издание, материально-специфические данные (например, масштаб карты), публикация и распространение, физическое описание (например, количество страниц), серии, примечания и стандартный номер (ISBN). Существует инициатива под названием Библиографическая структура (Bibframe), которая представляет собой "инициативу по развитию стандартов библиографического описания в модель связанных данных, чтобы сделать библиографическую информацию более полезной как внутри, так и за пределами библиотечного сообщества" – для кодирования и передачи библиографических данных. Эти стандарты в последние годы подвергались критике за их устарелость, уникальность для библиотечного сообщества и сложность в вычислительной обработке. Библиотека Конгресса разработала BIBFRAME в 2011 году как схему RDA для представления библиографических данных. BIBFRAME был пересмотрен и протестирован Библиотекой Конгресса в 2017 году, но до сих пор не доступен для широкой публики. Сначала он будет доступен поставщикам для тестирования, после чего будет внедрена гибридная форма системы (MARC и BIBFRAME) до полной конвертации данных. Цифровые библиотечные коллекции часто используют более простые цифровые форматы для хранения своих метаданных. Схемы на основе XML, в частности Dublin Core и MODS, обычно используются для библиографических данных об этих коллекциях.

Транслитерация

Библиотечные материалы, написанные на иностранной письменности, в некоторых случаях транслитерируются в письменность каталога. В Соединенных Штатах и некоторых других странах каталогизаторы обычно используют таблицы романизации ALA LC для этой цели. Если этого не делать, потребуется создавать отдельные каталоги для каждой письменности.

Этические вопросы

Феррис утверждает, что каталогисты, опираясь на свой опыт и специализированный взгляд, поддерживают целостность каталога и одновременно вносят "дополнительную ценность" в процесс библиографического контроля, что повышает обнаруживаемость ресурсов для пользователей библиотеки. Однако эта дополнительная ценность может и навредить, приводя к ограничению доступа к информации. Феррис отмечает, что его критиковали за излишнюю обобщенность, не позволяющую в полной мере отразить уникальные навыки, выделяющие каталогистов среди других специалистов библиотечно-информационной сферы.

Квир-теория и каталогизация

Основываясь на критике Бермана практик каталогизации, теоретики квир-теории в библиотечно-информационной науке, такие как Эмили Драбоински, Эмбер Билли и К. Р. Роберто, писали о последствиях создания устойчивых категорий для гендерных идентичностей. Применение квир-теории в сочетании с библиотечной классификацией и каталогизацией требует подходов, способных предлагать этически и политически обоснованные точки зрения, поддерживающие маргинализированные группы, такие как женщины, представители цветного населения или члены ЛГБТК+ сообщества. Эта работа привела к изменению правила 9.7 RDA, регулирующего представление гендера при создании записей. На встрече ALA Midwinter в январе 2016 года был упразднен контролируемый словарь для обозначения гендера в RDA, предоставив каталогизаторам и библиотекам возможность описывать гендер человека в тех терминах, которые наиболее точно его отражают.

Термины каталогизации

Основная запись или точка доступа обычно относится к первому автору, указанному в издании. Дополнительные авторы добавляются как "дополнительные записи". В случаях, когда автор не указан, название произведения рассматривается как основная запись. Авторитетный контроль – это процесс использования единого, конкретного термина для имени, места или названия, чтобы обеспечить согласованность точек доступа в каталоге. Эффективный авторитетный контроль позволяет пользователю избежать поиска различных вариантов названия, автора или термина. Кооперативное каталогизирование – это подход, при котором библиотеки сотрудничают в создании библиографических и авторитетных записей, устанавливают правила каталогизации и используют системы, облегчающие использование общих записей.