Бірыңғай Тапсырмалар Негізіндегі Менеджмент Жүйесі (UTBMS) коды
Uniform Task-Based Management System
Бірыңғай тапсырмалар негізіндегі басқару жүйесі (UTBMS) – заңдық жұмыс пен шығыстарды санатқа бөлу стандарты. Корпоративтік клиенттерге арналған кодификация.
Ағылшыншамен салыстырыңыз: абзацты басыңыз — түпнұсқа терезеде ашылады. Абзац астындағы EN түймесі оны мәтін ішінде көрсетеді.
Кіріспе
Бірыңғай тапсырмаға негізделген басқару жүйесі (UTBMS) – заңдық жұмыстың және шығыстардың санатталуын стандарттауға және талдауды жеңілдетуге арналған кодтар жиынтығы. UTBMS Америка Адвокаттар қауымдастығының сот процесі жөніндегі бөлімі, Америка Корпоративтік кеңесшілер қауымдастығы және Price Waterhouse LLP (қазіргі PricewaterhouseCoopers) координациялаған және қолдаған ірі корпоративтік клиенттер мен заң фирмалары тобының бірлескен еңбегінің нәтижесінде жасалды. UTBMS кодтарын қазіргі таңда құқықтық электрондық деректер алмасу стандартының (LEDES) Бақылау комитеті күзеп, дамытуда.
The Uniform Task Based Management System (UTBMS) is a set of codes designed to standardize categorization and facilitate the analysis of legal work and expenses. UTBMS was produced through a collaborative effort among the American Bar Association Section of Litigation, the American Corporate Counsel Association, and a group of major corporate clients and law firms coordinated and supported by Price Waterhouse LLP (now PricewaterhouseCoopers). UTBMS codes are now maintained and developed by the Legal Electronic Data Exchange Standard (LEDES) Oversight Committee.
Өмірбаян
UTBMS кодтау заң фирмасы корпоративтік клиенттеріне жіберген заңдық шоттарда көрініс табады. Заң фирмалары әдетте уақыт пен шығындарды кодтауды тек қана нақты сұраған клиенттері үшін ғана қолданады. UTBMS қолданатын көптеген клиенттер электрондық шот-фактураны, әдетте LEDES электрондық шоттау форматында талап етеді. Адвокаттар мен заң кеңесшілерінің жұмысы үшін төленетін ақылар тапсырма және қызмет кодтарымен кодталады. Тапсырма кодтарының бес жиынтығы бар: Сот ісі, Зияткерлік меншік, Кеңес беру, Жоба және Банкроттық. Нақты мәселе үшін (яғни, іс немесе мәміле) қолданылатын жиынтық сол мәселенің сипатына байланысты. Тапсырмалар кезеңдерге топтастырылуы мүмкін. Тапсырмалар көбінесе кезеңді көрсетпей баяндалады, себебі оны тапсырмадан анықтауға болады. Фазалар мен тапсырмалардың иерархиясы Сот ісі, Зияткерлік меншік және Банкроттық тапсырма кодтары жиынтығында біркелкі. Жоба жиынтығында тек екінші кезеңде бірнеше тапсырма бар. Кеңес беру жиынтығында тек бір деңгей бар. (Мұндай жағдайларда кодты бір мезгілде кезең де, тапсырма да деп қарастыруға болады, және уақыт пен есептеу бағдарламасын осылай бағдарламалау қажет болуы мүмкін.) Төрт тапсырма кодтары жиынтығының әрқайсысымен бірге қолданылатын жалғыз іс-әрекет кодтары жиынтығы бар. Сондай-ақ, кезеңге, тапсырмаға және іс-әрекет кодтарына тәуелсіз шығыс кодтарының бірыңғай жиынтығы бар. Кодтар әріптен (тапсырма кодтары жиынтығының бірінші әріпі) және үш таңбалы сандан тұрады. Бір әріп пен бірінші таңбаны бөлісетін тапсырмалар бір кезеңге жатады. LEDES Бақылау комитеті (LOC), осы кодтарды қадағалайтын әкімшілік орган, уақыт-уақытпен кодтарды қосады және өзгертеді. 2007 жылы зияткерлік меншік кодтарының жиынтығы (патенттер мен тауарлық белгілер үшін) аяқталды және бекітілді. 2011 жылы «eDiscovery» кодтарының жиынтығы бекітілді. 2015 жылы LOC Open Compliance & Ethics Group (OCEG) GRC қабілеттілік моделіне негізделген басқару, тәуекел және сәйкестік кодтарының жиынтығын бекітті.
UTBMS coding is reflected in legal bills sent from a law firm to its corporate clients. Law firms will usually use coding on time and expenses only for those clients who explicitly request it. Most clients who use UTBMS also require electronic billing, usually with an invoice in a LEDES e billing format. Fees, which are attorney and legal assistant time charges, are coded with task and activity codes. There are five sets of task codes: Litigation, Intellectual Property, Counseling, Project and Bankruptcy. The set used for a given matter (i. e., case or transaction) depends upon the nature of that matter. Tasks may be summarized into phases. Tasks are often reported without reporting the phase, as this can be deduced from the task. The phase/task hierarchy is uniform in the Litigation, Intellectual Property and Bankruptcy task code sets. In the Project set, only the second phase contains multiple tasks. The Counseling set has only a single level. (In such situations, a code may be considered both a phase and a task, and it may be necessary to program the time and billing software this way.) There is a single set of activity codes, which is used in conjunction with each of the four task code sets. There is also a single set of expense codes, which are independent of phase, task and activity codes. The codes themselves are composed of a letter (the first letter of the task code set), followed by a three digit number. Tasks sharing the same letter and first digit belong to the same phase. From time to time, the LEDES Oversight Committee (LOC), the administrative body that oversees these codes, adds and changes codes. In 2007, a set of Intellectual Property codes (for patents and trademarks) were finalized and ratified. In 2011, a set of "eDiscovery" codes were ratified. In 2015, the LOC ratified a set of Governance, Risk and Compliance codes based on the Open Compliance & Ethics Group (OCEG) GRC Capability Model.