Кіріспе
Деректерді архивтеу Цифрлық тұрақтылық сандық сақтау техникаларының тарихы мен дамуын қарастырады, атап айтқанда әртүрлі сандық орталарда сақталатын деректердің күтілетін қызмет ету мерзімін және сандық деректердің тұрақтылығына әсер ететін факторларды анықтау. Бұл көбінесе деректердің өзін белгілі бір ортада сақтау және технологияның қолданылуын қамтамасыз етудің жиынтығы болып табылады. Мүмкіндігінше, күтілетін қызмет ету мерзімін сипаттаумен қатар, деректерді сақтауға әсер ететін факторлар, соның ішінде әлеуетті технологиялық мәселелер де егжей-тегжейлі сипатталады. Автоматтандырылған компьютерлердің пайда болуынан бері олардың басқа есептеу машиналарыннан басты айырмашылығы – ақпаратты сақтау мүмкіндігі. Жылдар бойы әртүрлі аппараттық құрылғылар үнемі арта түсетін деректерді сақтау үшін жасалды. Интернеттің дамуымен қол жетімді ақпарат мөлшері үнемі өсіп, көбінесе «ақпараттық жарылыс» деп сипатталатын қарқынмен өсуде. Ақпараттың қолмен жазылған құжаттар, баспа кітаптар және фотосуреттер сияқты дәстүрлі орталарға қарағанда электрондық орталарда сақталуының артуы адамзаттың болашақ ұрпаққа қалдыратын әлеуметтік және мәдени мұрасының осы жаңа орталардың тұрақтылығына тәуелділігін көрсетеді. Дегенмен, бұл ақпараттың бәрі сақтауға лайық емес; кейде оның құндылығы уақытша болуы мүмкін. Заңдық шарттар, әдебиет, ғылыми зерттеулер сияқты басқа деректердің ғасырлар бойы сақталуы күтілуде. Бұл мақалада әртүрлі сақтау орталарының уақыт өте келе деректерді сақтаудағы сенімділігі және осы сенімділікке әсер ететін факторлар сипатталады. Үлкен ақпараттық қоймаларға жауапты кітапханашылар мен архившілер электрондық архивтер туралы тереңірек көзқарасқа ие. em = 1.5 | text = Дерек форматы Деректер қазіргі және болашақта мағыналы түрде қолжетімді болатын форматта сақталуы тиіс. Технологияға тәуелділік Егер деректерді қарау үшін, мысалы, сурет ретінде, арнайы бағдарлама қажет болса, онда негізгі дерек файлын түсіндіруге және оны дұрыс көрсетуге арналған бағдарламалық қамтамасыз ету де болуы керек. Кейбір жағдайларда бұл арнайы жабдықты қажет етуі мүмкін. Архивтік стратегия Деректер ұзақ мерзімде қолжетімді болуы тиіс. Қазіргі уақытта архивті қайта жасау үшін, мысалы, аппараттық немесе жүйелік жаңартудан кейін кететін уақыт үлкен мәселе. Архивтік деректердің көлемі өсе бергендіктен, архивті сақтау үшін әрдайым жаңа жабдық қажет, сондықтан деректерді жаңа жүйеге тұрақты көшіруді үнемі жүргізу керек. Деректерді көшіруге кететін уақыт жүйелерді жаңарту жиілігіне жақындап келеді, сондықтан архивті беру үздіксіз, ешқашан аяқталмайтын процесс болады. Цифрлық құқықтарды басқару Цифрлық ақпаратты ұзақ сақтау кезеңінде дәл және қолжетімді форматта сақтау авторлардың цифрлық құқықтарының талаптарын да қамтуға тиіс. Көптеген жағдайларда деректерде меншік құқығымен қорғалған ақпарат болуы мүмкін, ол барлық адамдарға қолжетімді болмауы керек, бірақ тек белгілі бір пайдаланушылар тобы ғана ақпаратты шектеулі түрде пайдалануға заңды түрде келіскен немесе келісім берген, соның арқасында түпкілікті авторлық құқықтар қорғалады. Бұл талапты ондаған жылдар бойы сақтау қиын болуы мүмкін, сондықтан толық сәйкестікті қамтамасыз ету үшін процестер мен құралдар қажет. Қайта жаңғырту Цифрлық ақпаратты бастапқыда көзделген немесе қолжетімді түрде қайта жаңғыртуға мүмкіндік болуы тиіс. Бұл, әсіресе, бастапқы деректер технология бойынша қазіргіден төмен деңгейде жасалған жағдайда маңызды. Мысалы, архившілер граммофонда ойнатылған граммофонды дыбысты тыңдау мен қазіргі заманғы Hi-Fi жүйесі арқылы сол дыбыстың цифрлық тазаланған нұсқасына қарағанда айырмашылықты сақтауға тырысады. Жеке тұлғалардың жеке деректері ХХІ ғасырда тез өсіп келе жатқандықтан, кәсіби дерекқорға әсер ететін мұрағаттау мәселелері жақын арада шағын ұйымдарда, тіпті үйде де көрінеді.
Digital permanence addresses the history and development of digital storage techniques, specifically quantifying the expected lifetime of data stored on various digital media and the factors which influence the permanence of digital data. It is often a mix of ensuring the data itself can be retained on a particular form of media and that the technology remains viable. Where possible, as well as describing expected lifetimes, factors affecting data retention will be detailed, including potential technology issues. Since the inception of automatic computers, a key difference between them and other calculating machines has been their ability to store information. Over the years, various hardware devices have been designed to store ever larger quantities of data. With the development of the Internet the quantity of information available appears to continue to grow at an ever increasing rate often characterised as an information explosion. As information is increasingly being stored on electronic media as opposed to traditional media such as hand written documents, printed books, and photographic images, humanity's social and cultural legacy to future generations will depend increasingly on the permanence of these new media. However, not all of this information is worth saving; sometimes its value can be short lived. Other data, such as legal contracts, literature, scientific studies, are expected to last for centuries. This article describes how reliable different types of storage media are at storing data over time and factors affecting this reliability. Librarians and archivists responsible for large repositories of information take a deeper view of electronic archives. em = 1.5 | text =
Data format Data must be stored in a format which can be meaningfully accessed now and in the future. Technology reliance If data requires a special program to view it, say, as an image, then software must also be available to both interpret the basic data file and also render it appropriately. In some cases, this might also require special hardware. Archival strategy Data must remain available in the long term. At present, a growing problem is the time taken to reproduce an archive, for instance following a hardware or system upgrade. Since the sheer volume of archive data continues to grow, new hardware is always required to maintain the archive and so regular migration of data to a new system must be performed on a regular basis. The time taken to migrate data is starting to approach the frequency of system upgrade, such that archive transfer will become a continuous, never ending process. Digital rights management Maintaining digital information in an accurate and accessible format over an extended retention period also must address the requirements of the authors' digital rights. In many cases, the data may include proprietary information that should not be accessible to all, but only to a defined group of users who understand or have legally agreed to only utilize the information in limited ways so as to protect the proprietary rights of the original authoring team. Maintaining this requirement over decades can be a challenge that requires processes and tools to ensure total compliance. Reproducibility Digital information must be able to be reproduced as originally intended or available. This is significant especially where the original data was produced on technology at a lower level than currently possible. For example, archivists try to maintain the distinction between listening to a gramophone record played on a gramophone as opposed to a digitally cleaned version of the same recording through a modern hi fi system. Given that individuals' personal data has been growing at a rapid rate in the 21st century, these archiving issues affecting professional repositories will soon be manifest in small organisations and even the home.
Қатты күйдегі жады құрылғылары
Сандық компьютерлер, әсіресе, RAM немесе ROM деп аталатын жадтың екі түрін пайдаланады. Бүгінде ең көп таралған түрі RAM болғанымен, ол компьютер қосылғанда деректерді сақтау үшін арналған, бірақ бұл әрдайым осылай болған жоқ. Активті жад ғана емес, пассивті жад құрылғылары да қазір цифрлық камераларда кеңінен қолданылады. Магниттік немесе феррит өзектік жадта деректерді сақтау темір мен оның қосылыстарының магниттік қасиеттеріне байланысты. PROM немесе бағдарламаланатын тек оқуға арналған жад, деректерді өндіріс процесінде белгілі бір нысанда сақтайды, ал деректерді сақтау құрылғының қызмет ету мерзіміне байланысты. EPROM немесе өшірілетін бағдарламаланатын тек оқуға арналған жад PROM-ға ұқсас, бірақ ультракүлгін сәулеге ұшырату арқылы өшірілуі мүмкін. EEPROM немесе электрлік өшірілетін бағдарламаланатын тек оқуға арналған жад – флеш-жад құрылғыларында қолданылатын формат, оны электрондық жолмен өшіріп, қайта жазуға болады.
Қаржылық ресурстар
Қаржылық трасттар арқылы цифрлық мазмұнды сақтау жолы. Деректер әдетте траст компаниясына бөлінген қаржылық инвестициялармен басқарылады, олар негізгі сомадан алынатын үстеме ақыны пайдаланып, деректерді ұзақ мерзімге сақтау үшін дәстүрлі сақтау провайдерлеріне төлем жасайды. 2008 жылы LivingStory.com және Orysa.com сияқты бірнеше компаниялар осы қызметтерді ұсына бастады – белгілі бір уақыттағы бухгалтерлік деректерді сақтау және тұтынушыларға мұрағаттық қызметтер көрсету үшін.