Кіріспе

Құжаттарды немесе кітапхана материалдарын кодтау және ұйымдастыру жүйелері

Кітапхана классификациясы – кітапханада кітаптар, дыбыс және бейне жазбалар, электрондық материалдар және т.б. материалдарды стеллаждарда, каталогтар мен көрсеткіштерде ұйымдастыруға қолданылатын жүйе. Әрбір материалға жүйедегі орнын анықтайтын шақыру белгісі (call number) тағайындалады. Материалдар түрлі факторлар бойынша орналастырылуы мүмкін, әдетте тақырыпқа негізделген иерархиялық ағаш тәрізді құрылымда немесе бір объектіге бірнеше жіктелім тағайындауға және жіктелімдерді әртүрлі тәсілдермен реттеуге мүмкіндік беретін қырлы жіктелім жүйесі арқылы.

Сипаттама

Кітапханалық жіктеу – кітапхана және ақпараттық ғылымның маңызды және шешуші аспектісі болып табылады. Ол ғылыми жіктеуден ерекшеленеді, себебі оның мақсаты білімнің теориялық ұйымдастырылуына емес, құжаттардың пайдалы ретін қамтамасыз етуге бағытталған. Практикалық мақсаты құжаттардың физикалық ретін құру болғанымен, ол қабылданған ғылыми білімге сүйенуге тырысады. Кітапханалық жіктеу жаңадан шыққан әдебиеттерді бұрыннан құрылған жүйеге, филиалдық тізбек бойынша орналастыруға көмектеседі. Кітапханалық жіктеу – кітаптарды сөрелерде орналастыру немесе оларды оқырмандарға ең тиімді болу үшін ұқсас тақырыптарды топтастырып сипаттау. Кітапханалық жіктеу төрт мақсатқа жетуге арналған: білім салаларын жүйелі түрде реттеу, байланысты материалдарды ең қолайлы реттілікте біріктіру, сөредегі материалдарға тәртіпті қол жеткізуді қамтамасыз ету және сөредегі материалдың орналасқан жерін анықтау. Кітапханалық жіктеу тақырыптық көрсеткіштерді қолданудан өзгеше, себебі жіктеу білімді жүйелі тәртіппен ұйымдастырады, ал тақырыптық көрсеткіштер білім жүйесі ретінде ұйымдастырылуы мүмкін немесе мүмкін емес сөздіктер арқылы ақпараттық материалдарға қол жеткізуді қамтамасыз етеді. Библиографиялық жіктеудің осы мақсаттарға жету үшін талап ететін ерекшеліктері: барлық деңгейдегі тақырыптардың пайдалы тізбегі, ықшам және есте қалғанша белгілеулер, сондай-ақ сандық синтездің көптеген әдістері мен құралдары.

Тарих

Кітапханалық жіктелімдерге дейін Конрад Гесснер сияқты библиографтар қолданған жіктелімдер болған. Кітапханалардың ең алғашқы жіктелу схемалары кітаптарды кең тақырыптық санаттарға бөліп ұйымдастырған. Ең ерте белгілі кітапханалық жіктелу схемасы – б.з.д. III ғасырда Александрия кітапханасының ғалымы Каллимахтың «Пинакесі». Ренессанс және Реформация дәуірінде «кітапханалар жауапты тұлғалардың қалауынша немесе біліміне сәйкес ұйымдастырылды». Бұл әртүрлі материалдарды жіктеу тәсілін өзгертті. Кейбір жинақтар тіл бойынша, ал кейбіреулері – басылу әдісіне қарай жіктелді. 16 ғасырдағы баспа революциясынан кейін қолжетімді басылған материалдардың көбеюі мұндай жалпы жіктемені тиімсіз етті, сондықтан 19 ғасырда кітапхана материалдарын жіктеу үшін егжей-тегжейлі жіктелімдерді жасау қажет болды. 1627 жылы Габриэль Наудэ «Кітапхана құру туралы кеңестер» атты кітап жариялады. Ол сол кезде президент Анри де Месмес II-нің жеке кітапханасында жұмыс істеді. Месмес шамамен 8 мың басылған кітапқа және көптеген грек, латын және француз тілдерінде жазылған қолжазбаларға ие болды. Бұл жеке кітапхана болғанымен, анықтамасы бар ғалымдар оған қол жеткізе алатын. «Кітапхана құру туралы кеңестердің» мақсаты – жеке кітап коллекционерлеріне өз жинақтарын тиімдірек және сәндірек етіп ұйымдастыру үшін қағидаларды анықтау болды. Наудэ жеті түрлі кластың негізінде жіктеу жүйесін жасады: теология, медицина, құқықтану, тарих, философия, математика және гуманитарлық ғылымдар. Кейіннен бұл жеті класс он екіге дейін ұлғайтылды. «Кітапхана құру туралы кеңестер» жеке кітапхана туралы болғанымен, дәл сол кітапта Наудэ коллекцияға қол жеткізу үшін төлем қабілетіне қарамастан, барлық адамдарға ашық қоғамдық кітапханалар идеясын қолдады. Наудэ жақсартуға көмектескен ең танымал кітапханалардың бірі – Париждегі Мазарин кітапханасы. Наудэ он жыл кітапханашы болып жұмыс істеді. Наудэнің кітапханаларға барлық адамдардың тегін қол жеткізуіне деген берік сенімінің арқасында 1644 жыл шамасында Bibliothèque Mazarine Франциядағы алғашқы қоғамдық кітапханаға айналды. Кітапханалар өздерінің жинақтарында б.з.д. V ғасырдан бері тәртіп орнатса да, қазір жіктелімді желілік ортада ақпаратқа тақырыптық қол жеткізуді қамтамасыз етуші құрал ретінде қарастыруға болады.

Әдістер немесе жүйелер

Классификациялау түрлері – классификация схемасының немесе схемаларының нысанына, ерекшеліктеріне немесе қасиеттеріне сәйкес жіктеуді немесе категорияға бөлуді білдіреді. Әдіс және жүйе ұқсас мағынаға ие. Әдіс немесе әдістер немесе жүйе – Дьюи ондық жіктеуі немесе әмбебап ондық жіктеуі сияқты жіктеу схемаларын білдіреді. Классификациялау түрлері анықтау, түсіну, білім беру немесе зерттеу мақсатында қолданылады, ал классификациялау әдісі – DDC, UDC сияқты жіктеу схемаларынан тұрады.

Классификациялау практикасы

Кітапханалық жіктеу, каталогтау және жіктеу тақырыбы бойынша кітапханалық (сипаттамалық) каталогтаумен байланысты, кейде техникалық қызметтер ретінде біріктіріледі. Кітапхана материалдарын каталогтау және жіктеу процесімен айналысатын кітапхана маманы каталогтаушы немесе каталог кітапханашы деп аталады. Кітапханалық жіктеу жүйелері – тақырып бойынша қолжетімділікті жеңілдетуге арналған екі құралдың бірі. Екіншісі – тезаурус және тақырыптық тақырыптар жүйелері сияқты алфавиттік индекстеу тілдері. Кітапханалық туындыны жіктеу екі қадамнан тұрады. Біріншіден, материалдың тақырыбы анықталады. Екіншіден, белгілі бір кітапханада қолданылатын жіктеу жүйесіне сәйкес жұмыстың шақыру белгісі (іс жүзінде кітаптың мекенжайы) жүйелік нотацияны пайдаланып беріледі. Бір туындыға бірнеше термин тағайындауға болатын тақырыптық тақырыптардан немесе сөздіктерден айырмашылығы, кітапханалық жіктеу жүйелерінде әр туынды тек бір сыныпқа ғана орналастырылады. Бұл сөреге қою мақсатына байланысты: кітап тек бір физикалық орында болуы мүмкін. Дегенмен, жіктелген каталогтарда негізгі жазбалармен қатар қосымша жазбалар да болуы мүмкін. Дьюи ондық жіктеуі (DDC) және Конгресс кітапханасының жіктеуі сияқты көптеген жіктеу жүйелері әр туындыға кескіш нөмірін қосады, ол туындының негізгі кіруіне (бірінші кіру нүктесіне) кодты қосады (мысалы, автор). Кітапханалардағы жіктеу жүйелері әдетте екі рөл атқарады. Біріншіден, олар пайдаланушыға кітапханада белгілі бір тақырып бойынша қандай туындылар немесе құжаттар бар екенін анықтауға көмектеседі, осылайша тақырып бойынша қолжетімділікті жеңілдетеді. Екіншіден, олар ақпарат көзінің орналасқан жерін (мысалы, сөреде қайда сақталғанын) анықтайды. 19 ғасырға дейін көптеген кітапханаларда жабық қоймалар болды, сондықтан кітапханалық жіктеу тек тақырыптық каталогты ұйымдастыру үшін ғана қолданылды. 20 ғасырда кітапханалар өздерінің қоймаларын көпшілікке ашты және тақырып бойынша қарауды жеңілдету үшін кітапхана материалдарын кейбір кітапханалық жіктеуге сәйкес сөреге қоя бастады. Кейбір жіктеу жүйелері сөреге қоюға қарағанда тақырып бойынша қолжетімділікті жеңілдетуге көбірек қолайлы. Мысалы, плюс және қос нүктелердің күрделі нотациясын пайдаланатын Универсалды ондық жіктеуі сөреге қою үшін қолдану қиын, бірақ DDC-мен салыстырғанда тақырыптар арасындағы қатынастарды көрсету тұрғысынан көрнектірек. Сол сияқты, фасетті жіктеу схемаларын пайдалану цитата тәртібі туралы білімі болмаса, сөреге қою үшін қиын. Кітапхана жинағының мөлшеріне байланысты кейбір кітапханалар жіктеу жүйелерін тек бір мақсатта немесе басқа мақсатта пайдалана алады. Ерекше жағдайларда, кішкентай жинағы бар қоғамдық кітапхана ресурстарды табу үшін ғана жіктеу жүйесін пайдалануы мүмкін, бірақ күрделі тақырыптық жіктеу жүйесін пайдаланбауы мүмкін. Оның орнына, барлық ресурстар бірнеше кең сыныптарға (саяхат, қылмыс, журналдар және т.б.) орналастырылуы мүмкін. Бұл "белгілеу және орналастыру" жіктеу әдісі деп аталады, ол ресми түрде оқырманның қызығушылығын жіктеу деп аталады.