Кіріспе
Ақпараттық графикалық пайдаланушы интерфейсі
In computer information systems, a dashboard is a type of graphical user interface which often provides at a glance views of data relevant to a particular objective or process through a combination of visualizations and summary information. In other usage, "dashboard" is another name for "progress report" or "report" and is considered a form of data visualization. The “dashboard” is often accessible by a web browser and is usually linked to regularly updating data sources. which show activity on a website; such as visits, entry pages, bounce rate and traffic sources. The COVID 19 pandemic of 2020 brought other dashboards to the fore, with the Johns Hopkins coronavirus tracker and the UK government coronavirus tracker being good examples. In the United States, the governments of all 50 states, and the Centers for Disease Control and Prevention, employed dashboards on their websites to communicate COVID 19 information with the public. In the late 1990s, Microsoft promoted a concept known as the Digital Nervous System and "digital dashboards" were described as being one leg of that concept. Today, the use of dashboards forms an important part of Business Performance Management (BPM). Initially dashboards were used for monitoring purposes, now with the advancement of technology, dashboards are being used for more analytical purposes. The use of dashboards has now been incorporating; scenario analysis, drill down capabilities, and presentation format flexibility. Visual presentation of performance measures
Ability to identify and correct negative trends
Measure efficiencies/inefficiencies
Ability to generate detailed reports showing new trends
Ability to make more informed decisions based on collected business intelligence
Dashboards offers a holistic view of the entire business as it gives the manager a bird's eye view into the performance of sales, data inventory, web traffic, social media analytics and other associated data that is visually presented on a single dashboard. Dashboards lead to better management of marketing/financial strategies as a dashboard for the display of marketing data makes the process of marketing easier and more reliable as compared to doing it manually. Web analytics play a crucial role in shaping the marketing strategy of many businesses. Dashboards also facilitate for better tracking of sales and financial reporting as the data is more precise and in one area. Lastly, dashboards offer for better customer service through monitoring because they keep both the managers and the clients updated on the project progress through automated emails and notifications.
Компьютерлік ақпараттық жүйелерде басқару тақтасы – графикалық пайдаланушы интерфейсінің бір түрі. Ол көбінесе белгілі бір мақсат немесе процесске қатысты деректерді визуализациялар мен жиынтық ақпарат арқылы бір қарағанда көрсетеді. Басқа қолданыста "басқару тақтасы" – "бағалау есебі" немесе "есеп" дегеннің синонимі және деректерді визуализациялаудың бір түрі саналады. Басқару тақтасы көбінесе веб-браузер арқылы қолжетімді және әдетте үнемі жаңартылатын дерек көздерімен байланысты. Мысалы, веб-сайттағы келулер, кіру беттері, келушілердің қайту көрсеткіші және трафик көздері сияқты белсенділік туралы ақпаратты көрсетеді. 2020 жылғы COVID-19 пандемиясы басқа да басқару тақталарын назарға алды, Джонс Хопкинс коронавирусын қадағалау құралы және Ұлыбритания үкіметінің коронавирусты қадағалау құралы осыған жақсы мысалдар. АҚШ-та барлық 50 штаттың үкіметтері мен Ауруларды бақылау және алдын алу орталығы (CDC) COVID-19 туралы ақпаратты халыққа жеткізу үшін өздерінің веб-сайттарында басқару тақталарын пайдаланды. 1990 жылдардың соңында Microsoft "Цифрлық жүйке жүйесі" (Digital Nervous System) деген тұжырымдаманы ілгерілетті, ал "цифрлық басқару тақталары" осы тұжырымдаманың бір бөлігі ретінде сипатталды. Бүгінде басқару тақталарын пайдалану Бизнес өнімділігін басқарудың (BPM) маңызды құралы болып табылады. Бастапқыда басқару тақталары бақылау мақсатында қолданылса, қазір технологияның дамуымен олар көбірек талдау мақсатында пайдаланылуда. Қазіргі басқару тақталары сценарийлік талдау, деректерге тереңдей түсу мүмкіндіктері және презентация форматының икемділігін қамтиды.
In computer information systems, a dashboard is a type of graphical user interface which often provides at a glance views of data relevant to a particular objective or process through a combination of visualizations and summary information. In other usage, "dashboard" is another name for "progress report" or "report" and is considered a form of data visualization. The “dashboard” is often accessible by a web browser and is usually linked to regularly updating data sources. which show activity on a website; such as visits, entry pages, bounce rate and traffic sources. The COVID 19 pandemic of 2020 brought other dashboards to the fore, with the Johns Hopkins coronavirus tracker and the UK government coronavirus tracker being good examples. In the United States, the governments of all 50 states, and the Centers for Disease Control and Prevention, employed dashboards on their websites to communicate COVID 19 information with the public. In the late 1990s, Microsoft promoted a concept known as the Digital Nervous System and "digital dashboards" were described as being one leg of that concept. Today, the use of dashboards forms an important part of Business Performance Management (BPM). Initially dashboards were used for monitoring purposes, now with the advancement of technology, dashboards are being used for more analytical purposes. The use of dashboards has now been incorporating; scenario analysis, drill down capabilities, and presentation format flexibility. Visual presentation of performance measures
Ability to identify and correct negative trends
Measure efficiencies/inefficiencies
Ability to generate detailed reports showing new trends
Ability to make more informed decisions based on collected business intelligence
Dashboards offers a holistic view of the entire business as it gives the manager a bird's eye view into the performance of sales, data inventory, web traffic, social media analytics and other associated data that is visually presented on a single dashboard. Dashboards lead to better management of marketing/financial strategies as a dashboard for the display of marketing data makes the process of marketing easier and more reliable as compared to doing it manually. Web analytics play a crucial role in shaping the marketing strategy of many businesses. Dashboards also facilitate for better tracking of sales and financial reporting as the data is more precise and in one area. Lastly, dashboards offer for better customer service through monitoring because they keep both the managers and the clients updated on the project progress through automated emails and notifications.
Визуалды түрде өнімділік көрсеткіштерін ұсыну
Жағымсыз үрдістерді анықтау және түзету
Тиімділік пен тиімсіздікті өлшеу
Жаңа үрдістерді көрсететін егжей-тегжейлі есептерді жасау
Жиналған бизнес ақпаратына негізделген хабардар шешімдер қабылдау
In computer information systems, a dashboard is a type of graphical user interface which often provides at a glance views of data relevant to a particular objective or process through a combination of visualizations and summary information. In other usage, "dashboard" is another name for "progress report" or "report" and is considered a form of data visualization. The “dashboard” is often accessible by a web browser and is usually linked to regularly updating data sources. which show activity on a website; such as visits, entry pages, bounce rate and traffic sources. The COVID 19 pandemic of 2020 brought other dashboards to the fore, with the Johns Hopkins coronavirus tracker and the UK government coronavirus tracker being good examples. In the United States, the governments of all 50 states, and the Centers for Disease Control and Prevention, employed dashboards on their websites to communicate COVID 19 information with the public. In the late 1990s, Microsoft promoted a concept known as the Digital Nervous System and "digital dashboards" were described as being one leg of that concept. Today, the use of dashboards forms an important part of Business Performance Management (BPM). Initially dashboards were used for monitoring purposes, now with the advancement of technology, dashboards are being used for more analytical purposes. The use of dashboards has now been incorporating; scenario analysis, drill down capabilities, and presentation format flexibility. Visual presentation of performance measures
Ability to identify and correct negative trends
Measure efficiencies/inefficiencies
Ability to generate detailed reports showing new trends
Ability to make more informed decisions based on collected business intelligence
Dashboards offers a holistic view of the entire business as it gives the manager a bird's eye view into the performance of sales, data inventory, web traffic, social media analytics and other associated data that is visually presented on a single dashboard. Dashboards lead to better management of marketing/financial strategies as a dashboard for the display of marketing data makes the process of marketing easier and more reliable as compared to doing it manually. Web analytics play a crucial role in shaping the marketing strategy of many businesses. Dashboards also facilitate for better tracking of sales and financial reporting as the data is more precise and in one area. Lastly, dashboards offer for better customer service through monitoring because they keep both the managers and the clients updated on the project progress through automated emails and notifications.
Басқару тақталары – бүкіл бизнеске толық көзқарас ұсынады, өйткені олар менеджерге сату, деректер қоры, веб-трафик, әлеуметтік желілердегі талдау және басқа да қатысты деректерді бір экранда визуалды түрде көрсетеді. Басқару тақталары маркетингтік және қаржылық стратегияларды жақсартуға көмектеседі, өйткені маркетингтік деректерді көрсету үшін жасалған басқару тақтасы маркетинг процесін қолмен жасауға қарағанда оңай және сенімді етеді. Веб-талдау көптеген компаниялардың маркетингтік стратегиясын қалыптастыруда маңызды рөл атқарады. Басқару тақталары сату мен қаржылық есептілікті жақсартуға да мүмкіндік береді, себебі деректер нақтырақ және бір орында жинақталған. Соңында, басқару тақталары жобаның барысы туралы автоматты электрондық хаттар мен хабарламалар арқылы менеджерлер мен клиенттерді хабардар ете отырып, жақсы клиенттік қызмет көрсетуге мүмкіндік береді.
In computer information systems, a dashboard is a type of graphical user interface which often provides at a glance views of data relevant to a particular objective or process through a combination of visualizations and summary information. In other usage, "dashboard" is another name for "progress report" or "report" and is considered a form of data visualization. The “dashboard” is often accessible by a web browser and is usually linked to regularly updating data sources. which show activity on a website; such as visits, entry pages, bounce rate and traffic sources. The COVID 19 pandemic of 2020 brought other dashboards to the fore, with the Johns Hopkins coronavirus tracker and the UK government coronavirus tracker being good examples. In the United States, the governments of all 50 states, and the Centers for Disease Control and Prevention, employed dashboards on their websites to communicate COVID 19 information with the public. In the late 1990s, Microsoft promoted a concept known as the Digital Nervous System and "digital dashboards" were described as being one leg of that concept. Today, the use of dashboards forms an important part of Business Performance Management (BPM). Initially dashboards were used for monitoring purposes, now with the advancement of technology, dashboards are being used for more analytical purposes. The use of dashboards has now been incorporating; scenario analysis, drill down capabilities, and presentation format flexibility. Visual presentation of performance measures
Ability to identify and correct negative trends
Measure efficiencies/inefficiencies
Ability to generate detailed reports showing new trends
Ability to make more informed decisions based on collected business intelligence
Dashboards offers a holistic view of the entire business as it gives the manager a bird's eye view into the performance of sales, data inventory, web traffic, social media analytics and other associated data that is visually presented on a single dashboard. Dashboards lead to better management of marketing/financial strategies as a dashboard for the display of marketing data makes the process of marketing easier and more reliable as compared to doing it manually. Web analytics play a crucial role in shaping the marketing strategy of many businesses. Dashboards also facilitate for better tracking of sales and financial reporting as the data is more precise and in one area. Lastly, dashboards offer for better customer service through monitoring because they keep both the managers and the clients updated on the project progress through automated emails and notifications.
Жіктеу
Дашбордтар рөлге қарай бөлінеді және стратегиялық, аналитикалық, операциялық немесе ақпараттық болып табылады. Дашбордтар – ақпараттық сатының үшінші басқышы, деректерді құнды түсініктерге айналдыруды көрсетеді. Стратегиялық дашбордтар ұйымның кез келген деңгейіндегі менеджерлерге көмектеседі және шешім қабылдаушыларға бизнестің жағдайы мен мүмкіндіктерін бақылауға қажетті жылдам шолуды ұсынады. Осы типтегі дашбордтар өнімділіктің жоғары деңгейдегі өлшемдеріне және болжамдарға бағытталған. Стратегиялық дашбордтар деректердің тұрақты суреттемелерінен (күнделікті, апталық, айлық және тоқсандық) пайда алады, олар бір сәттен екіншісіне үнемі өзгермейді. Аналитикалық мақсаттағы дашбордтар көбінесе толығырақ контекст, салыстырулар, тарих және одан да нәзік өнімділік бағалауларын қамтиды. Сонымен қатар, аналитикалық дашбордтар әдетте деректермен өзара әрекеттесуді қолдайды, мысалы, негізгі мәліметтерге тереңдей түсуді. Операцияларды бақылауға арналған дашбордтар стратегиялық шешім қабылдауды немесе деректерді талдауды қолдайтын дашбордтардан өзгеше жобаланады және үнемі өзгеріп отыратын, дереу назар аудару және жауап беруді қажет ететін іс-қимылдар мен оқиғаларды бақылауды талап етеді.
Дашбордтардың түрлері
Цифрлық панельдер олар бақылайтын бизнес-процестердегі ағындарды қадағалау үшін құрылуы мүмкін. Графикалық түрде пайдаланушылар жоғары деңгейдегі процестерді көріп, төменгі деңгейдегі деректерге тереңдей алады. Мұндай егжей-тегжейлі ақпарат көбінесе корпоративтік жүйеде жасырынып, жоғары басшыларға қол жетімді болмайды. Бүгінде нарықта үш негізгі цифрлық панель түрі басым: десктоптық бағдарламалық қамтамасы, веб-браузерге негізделген қосымшалар және десктоптық қосымшалар, сондай-ақ десктоп виджеттері деп те аталады. Соңғылары виджеттер жұмыс істейтін қозғалтқышпен басқарылады. Десктоптық және браузерлік провайдерлер веб-браузер арқылы панельдерді таратуға мүмкіндік береді. Мұның мысалы – Asana веб-браузері, ол командаларға күнделікті міндеттерден стратегиялық салалық бастамаларға дейін жұмыстарын ұйымдастыруға көмектеседі. Оның көмегімен командалар компанияның мақсаттарынан цифрлық трансформацияға, өнімдерді іске қосу мен маркетингтік кампанияларға дейін барлық нәрсені басқара алады. Арнайы панельдер корпоративтік функциялардың барлығын қадағалауға арналған. Мысалдарға: адам ресурстары, жұмысқа орналастыру, сату, операциялар, қауіпсіздік, ақпараттық технологиялар, жобаларды басқару, клиенттермен қарым-қатынас, цифрлық маркетинг және көптеген басқа да ведомстволық панельдер жатады. Стартап сияқты кіші ұйым үшін, ықшам стартаптың көрсеткіш тақтасы әлеуметтік желілерден сатуға дейінгі көптеген салалардағы маңызды іс-шараларды қадағалайды. Цифрлық панельдерді құру жобаларында бизнес-бөлімдер жетекші рөлде, ал ақпараттық технологиялар бөлімі іске асырушы ретінде қатысады. Сондықтан, панельдерді құру жобаларының сәттілігі панельде ұсынылған ақпараттың маңыздылығына байланысты. Бұл бақыланатын көрсеткіштердің таңдалуымен және осы көрсеткіштерді құрайтын деректердің уақтылы болуын қамтиды; деректер жаңартылып, дұрыс болуы керек. Негізгі өнімділік көрсеткіштері, теңгерімді бағалау карталары және сату көрсеткіштері бизнес-панельдердегі мазмұнның бір бөлігі болып табылады.
Перформанс панельдері
Дашбордтар визуалды және функционалдық мүмкіндіктердің үйлесімін қамтиды. Мұндай мүмкіндіктердің бірігуі тану қабілетін және түсіндіруді жақсартуға көмектеседі. Өнімділік дашборды екі күшті саланың тоғысқан жерінде тұрады: бизнес-аналитика және өнімділікті басқару. Сондықтан, осы дашбордтарды әртүрлі себептермен әртүрлі пайдаланушылар қолдана алады. Мысалы, жұмысшылардың бір тобы қойманы бақылаумен айналысса, басқарушылық қызметтердегілер кешіккен көрсеткіштерді қарастыруы мүмкін. Ал басшылар стратегиялық өнімділікті мақсаттармен салыстырып бағалау үшін дашбордты пайдалана алады.
Дашборд бағдарламалық жасақтамасы
Дашбордтар компанияға прогресс пен трендтерді визуалды түрде көрсетуге мүмкіндік береді, бұл көрсету компания ішіндегі жағдайды ғана емес, басқа компаниялармен салыстырғандағы жағдайды да бақылауға көмектеседі. Дашбордтар мен визуализациялар нақты уақыт режимінде жаңартылатын деректерді қамтиды. Мысалы, Excel электрондық кестесіндегі деректер өзгерсе, визуализация да сол сәйкес өзгеріске ұшырайды.
Power BI-нің ерекшеліктері
Power BI пайдаланушыға қолданып жүрген деректерін жеткізу үшін әртүрлі визуализация түрлерін жасауға қажетті құралдарды ұсынады. Осы визуализациялардың мысалдарына графиктер, карталар және топтық бағандар жатады. Power BI деректерді Excel-ден алып, оларды ақпараттық панельдер мен визуализациялар құру үшін пайдаланады. Ал Excel Power BI-ден деректерді импорттамайды. Excel көбінесе аз көлемдегі деректермен жұмыс істеу үшін қолданылады, ал Power BI күрделірек. Power BI уақыт өте келе дамыған үрдістерді көрсетуге мүмкіндік береді. Мысалы, компания белгілі бір кезеңдегі шығындары мен кірістерін көрсететін уақыт графигін құра алады. Деректерді күн, ай, тоқсан, жыл және т.б. бойынша реттеуге болады. Бұл деректерді жылдам өзгерту және салыстыру үшін қарапайым форматтау құралдарын қажет етеді. Power BI пайдаланушыға түстер мен жазуларды қосу арқылы визуализацияларын өзгертуге мүмкіндік береді. Сонымен қатар, пайдаланушы дерек нүктесін басып белгілегенде, бұл нүкте немесе таңдау қандай ақпаратты көрсететінін түсіне алады. Power BI-де сонымен қатар бизнестің әртүрлі штаттар мен елдердегі сатулары мен табыстарын көруге арналған кең таралған карта мүмкіндігі бар. Көбірек дерек бар жерлер көлемі жағынан ірі болып көрінеді. Мысалы, ең көп кіріс алған штат, дерек көлемі аз штаттардан үлкен болады. Power BI сонымен қатар интерактивті, яғни кез келген карта түрінде адам нақты санатты кеңейтіп, оның ішіндегі деректерді тереңірек зерттей алады.
Кесте
Tableau – пайдаланушыларға басқару тақталарын жасауға мүмкіндік беретін тағы бір бағдарлама. Дегенмен, Tableau-дың ең үлкен артықшылығы – оның сақтай алатын дерек көлемі. Tableau шексіз мөлшерде дерек сақтай алады, ал Excel электрондық кестесінің сыйымдылығы 1 048 576 жолмен шектелген. Алайда, Excel-дің Power Pivot мүмкіндігін пайдаланып, миллиардтаған жолды тиімді түрде сақтап, талдауға болады. Tableau нақты бір нүктеге басу арқылы интерактивті басқару тақталарын жасау мүмкіндігін ұсынады. Мысалы, деректерді картада көрсетуге болады. Нақты бір штатты немесе қаланы басып, сол аймаққа қатысты деректерді толығырақ қарауға болады. Сүзгілер мен параметрлерді де қосуға болады. Мысалы, АҚШ бойынша кірістерді талдау кезінде, белгілі бір диапазон ішіндегі жалақыны ғана көрсету үшін параметрді орнатуға болады. Орнатылғаннан кейін, осы диапазонға сәйкес штаттар ғана бөлініп көрсетіледі.
Excel-тің
Excel пайдаланушыға деректерді енгізуге және оларды визуализациялауға көмектесетін көптеген құралдарға ие. Excel-де деректерді талдауға және түрлі жағдайлар бойынша бөлуге мүмкіндік беретін көптеген кіріктірілген функциялар бар. Пайдаланушы өз Excel кестелеріне файлдарды оңай жүктеп, қоса алады. Excel сонымен қатар шартты форматтау, негізгі жиынтық кестелер мен диаграммалар сияқты құралдарды ұсынады. Excel пайдаланушыға басқа жасушаларға сілтеме жасауға мүмкіндік береді, нәтижесінде күрделі есептеулер жасауға және деректерден қорытынды шығаруға болады.
Дашбордты жобалау бойынша нұсқаулар
Дашбордтар мен басқа да визуализацияларды жасау кезінде пайдалы болатын белгілі бір ережелер бар. Ережелердің құрылымы бар, оны оқу бағытынан бастауға болады. Дашбордыңыздың немесе визуализацияның ақпаратын қалай орналастыратыныңызға келгенде, оқу бағытын ескеру пайдалы болуы мүмкін. Жалпы оқу бағыты солдан оңға және жоғарыдан төменге қарай болады. Ақпараттың осы құрылымда ағылуы басқаларға сіздің визуализацияңызды табиғирақ түсінуге мүмкіндік береді. Визуалды немесе дашборд жасағанда ескеру қажет тағы бір фактор – ақпараттың жақын орналасуы. Ақпараттың жақын болуы тиімділікті арттырып, пайдаланушыларға қорытынды жасауға көмектеседі. Визуалды бейнелеу кезінде пайдаланушыны ақпаратпен шамадан тыс жүктемеуге болады. Бірнеше маңызды көрсеткіштерге ие болу, тым көп ақпараттан гөрі пайдалырақ. Егер сізде тым көп ақпарат болса және ұсынылып жатқан мәліметтерге рет келмесе, онда ол «деректер зираты» деп аталады. Визуалды жасағанда ақпараттық жүктемемен қатар есте ұстау керек нәрсе – визуализациядағы өзара әрекеттесу идеясы. Дашбордпен өзара әрекеттесу пайдаланушыға қосымша мәліметтер алуға және дашбордтағы ақпаратты жақсырақ түсінуге мүмкіндік береді. Диаграммаларды визуализациялау – дашбордтарды, әсіресе диаграммаларды жасау кезінде маңызды аспект. Күрделі деректермен жұмыс істегенде, одан қорытынды жасау қиын болуы мүмкін, сондықтан дашбордтағы әртүрлі визуализация элементтері материалды толық көруге көмектеседі. Визуалды есеп беру жүйесіне ие болу бірнеше өңдеу операцияларын жүргізуге және шешімдердің тиімділігін арттыруға мүмкіндік береді. Деректер түріне және оны қабылдаушыға байланысты әртүрлі визуализация түрлері тиімдірек болуы мүмкін. Дашборд жасағанда ескеру қажет тағы бір фактор – дәстүрлі бизнес-графиканы интерактивті нысанда қарау. Бизнес-графиктер көбінесе интерактивті дашбордтар түрінде қолданылады. Бизнес-графиктердің басты артықшылығы – көптеген пайдаланушылар оларды түсінеді. Дашбордтар мен есептесу арасында көптеген байланыстар бар. Дашбордтар бюджеттеуге, басқаруға және жалақыны бақылауға көмектеседі. Дашбордтар деректерді жылдам және оңай оқылатын түрде ұсыну үшін қолданылады. Деректерді жылдам және визуализацияланған түрде ұсыну мүмкіндігі көбірек деректерді өңдеуге және түсінуге мүмкіндік береді. Дашбордтар өнімділік туралы есептерге, секторлар бойынша сатуды талдауға және тауар айналымын бақылауға қолданылады. Дашбордтар шешімдерді дашборд технологиясын қолданбастан гөрі жылдам қабылдауға мүмкіндік беретін жылдам визуализация құралы болуы керек. Дашбордтар есептесу шешімдерін қабылдау кезінде де қолданылады. Деректер өзгерістің тиімді немесе тиімсіз екенін дәлелдеуге көмектеседі, соның салдарынан ұйымдағы жүйелерді жақсартуға көмектеседі. Дашбордтың тиімді болуы үшін, оны құрастырушы ақпараттың қарапайым, оңай оқылатынын және түсіндірілетініне көз жеткізуі керек.