Ағылшыншамен салыстырыңыз: абзацты басыңыз — түпнұсқа терезеде ашылады. Абзац астындағы EN түймесі оны мәтін ішінде көрсетеді.
Мазмұны
Кіріспе
Халықаралық құқықта құжат жария ету - бұл құжаттың шынайылығын растау немесе куәландыру процесі, сондықтан ол басқа елде қабылдануы мүмкін.
In international law, document legalization is the process of authenticating or certifying a document so it can be accepted in another country.
Негізгі негіздеме және рәсім
Шетелдік құжаттармен немесе оларды шығаратын ұйымдармен таныс еместіктен, көптеген елдер шетелдік құжаттарды сол жерде қабылдау үшін заңдастыруды талап етеді. Бұл заңдастыру процедурасы әдетте құжат шыққан ел мен баратын елдегі бір немесе бірнеше орган бекіткен куәландырулар тізбегінен тұрады. Бірінші орган құжатты берген тұлғаны куәландырады, ал әрбір келесі орган алдыңғыны куәландырады, содан кейін соңғы куәландыруды сол елдің соңғы пайдаланушысы мойындай алатын межелі елдің органы жасайды. Мемлекеттік құжаттарды шығу елінің Сыртқы істер министрлігі немесе оған теңестірілген орган куәландырып, содан кейін келу елінің елшілік немесе консулдық кеңсесі шығу елінде легалдауы тиіс. Мысалы, Нидерландыда пайдаланылатын Мысыр құжатын Мысырдың Сыртқы істер министрлігі растауы керек, содан кейін оны Мысырдағы Нидерланды елшілігі заңдастыруы керек. Кейбір жағдайларда қосымша куәландыру талап етілуі мүмкін. Мысалы, Таиландта қабылданған АҚШ-тың Мэриленд штатының мемлекеттік қызметкері шығарған емес құжатты нотариус куәландыруы керек, оны нотариустың округіне қарасты округтік соттың хатшысы куәландыруы керек, оны Мэриленд штаты куәландыруы керек, оны АҚШ Мемлекеттік департаменті куәландыруы керек, ақырында оны Таиландтың АҚШ-тағы елшілігі куәландыруы керек. Кейбір елдерде сондай-ақ баратын елдің Сыртқы істер министрлігімен қосымша куәландыру талап етіледі.
Due to the lack of familiarity with foreign documents or the entities that issue them, many countries require that foreign documents be legalized to be accepted there. This legalization procedure generally consists of a chain of certifications, by one or more authorities of the country of origin of the document and of the destination country. The first authority certifies the issuer of the document, and each subsequent authority certifies the previous one, until the final certification is made by an authority of the destination country that can be recognized by the final user there. Public documents must be authenticated by the Ministry of Foreign Affairs or equivalent of the country of origin and then legalized by an embassy or consulate of the destination country located in the country of origin. For example, an Egyptian document to be used in the Netherlands must be authenticated by the Ministry of Foreign Affairs of Egypt and then legalized by the Embassy of the Netherlands in Egypt. Some cases may require more certifications. For example, to be accepted in Thailand, a document from the U. S. state of Maryland not issued by a government official must be certified by a notary public, who must then be certified by the clerk of the circuit court in the notary's county, who must then be certified by the state of Maryland, which must then be certified by the U. S. Department of State, which must finally be certified by the Embassy of Thailand in the United States. In some countries, an additional certification by the Ministry of Foreign Affairs of the destination country is also required.
Келісімдер
Кейбір елдерде, мысалы, Аргентина мен Италия, Бразилия мен Франция, Азаматтық хал туралы құжаттардан көп тілді үзінділер шығару туралы конвенцияның тараптары және Тәуелсіз Мемлекеттер Достастығының құқықтық көмек және құқықтық қатынастар туралы конвенциясының тараптары арасында өзара шығарылған кейбір құжаттар үшін заңдастыру талаптарын жою туралы келісімдер бар. Еуропалық Одақтың кейбір мүше мемлекеттерінің құжаттарын бір-бірімен қабылдау үшін заңдастыру талабын жоятын ережесі бар.
Some countries have agreements eliminating the legalization requirement for certain documents issued by each other, such as between Argentina and Italy, between Brazil and France, between parties of the Convention on the Issue of Multilingual Extracts from Civil Status Records, and between parties of the Convention on Legal Assistance and Legal Relations of the Commonwealth of Independent States. The European Union also has a regulation eliminating the legalization requirement for certain documents of its member states to be accepted by each other.
Апостиль туралы конвенция
Апостиль туралы конвенция оны шығу тегі елінің тағайындаған органы беретін апостиль деп аталатын куәлікпен алмастыру арқылы заңдастыру рәсімін жеңілдетуге бағытталған. Егер конвенция екі ел арасында қолданылса, апостиль құжаттың баратын елде қабылдануы үшін жеткілікті. Кез келген жағдайда апостильден кейін баратын елден куәландыру талап етілмейді. Апостиль туралы конвенция конвенцияға қатысушы елдердің өз елшіліктері мен консулдықтарына конвенция қолданылатын құжаттарға заңдастыруды тоқтатуды тапсыруды талап етеді. Алайда, егер консулдық куәландыру құжатты заңдастыру үшін жеткілікті болса және апостиль рәсімін орындау үшін көп қадамдар немесе жоғары алымдар қажет болса, онда конвенция құжатты куәландырудың күрделі немесе қымбат процедурасына әкелуі мүмкін.
The Apostille Convention is intended to simplify the legalization procedure by replacing it with a certification called an apostille, issued by an authority designated by the country of origin. If the convention applies between two countries, the apostille is sufficient for the document to be accepted in the destination country. In any case, after the apostille, no certification by the destination country is required. The Apostille Convention requires that countries part of the convention direct their embassies and consulates to no longer perform legalizations of documents where the convention applies. but in cases where a consular certification alone would otherwise be sufficient to legalize a document and the apostille procedure requires more steps or higher fees, the convention may actually result in a more complex or more costly procedure to certify the document.