Введение

В международном праве легализация документов - это процесс удостоверения подлинности или сертификации документа, чтобы он мог быть принят в другой стране.

Обоснование и процедура

Из-за отсутствия знакомства с иностранными документами или организациями, которые их выдают, во многих странах требуется легализация иностранных документов, чтобы они были приняты. Эта процедура легализации обычно состоит из цепочки сертификаций, которые выдаются одним или несколькими органами страны происхождения документа и страны назначения. Первый орган удостоверяет выдающего документ, а каждый последующий орган удостоверяет предыдущий, пока окончательную сертификацию не сделает орган страны назначения, который может быть признан конечным пользователем в этой стране. Публичные документы должны быть заверены Министерством иностранных дел или его эквивалентом страны происхождения, а затем легализованы посольством или консульством страны назначения, расположенным в стране происхождения. Например, египетский документ, который будет использоваться в Нидерландах, должен быть заверен Министерством иностранных дел Египта, а затем легализован Посольством Нидерландов в Египте. В некоторых случаях может потребоваться более сертификатов. Например, чтобы быть принятым в Таиланде, документ из штата Мэриленд США, не выданный правительственным чиновником, должен быть заверен нотариусом, который затем должен быть заверен секретарём окружного суда в округе нотариуса, который затем должен быть заверен штатом Мэриленд, который затем должен быть заверен Государственным департаментом США, который, наконец, должен быть заверен посольством Таиланда в Соединенных Штатах. В некоторых странах требуется дополнительное удостоверение Министерства иностранных дел страны назначения.

Соглашения

Некоторые страны имеют соглашения, исключающие требование легализации для определенных документов, выданных друг другом, например, между Аргентиной и Италией, между Бразилией и Францией, между сторонами Конвенции о выдаче многоязычных выписок из записей о гражданском состоянии и между сторонами Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях Содружества Независимых Государств. Европейский Союз также имеет регламент, исключающий требование легализации для некоторых документов его государств-членов, которые должны быть приняты друг другом.

Конвенция об апостиле

Конвенция об апостиле призвана упростить процедуру легализации, заменив ее удостоверением, называемым апостилем, выдаваемым органом, назначенным страной происхождения. Если конвенция применяется между двумя странами, апостиля достаточно для того, чтобы документ был принят в стране назначения. В любом случае после апостиля не требуется никакого удостоверения со стороны страны назначения. Согласно Конвенции об апостилировании, страны, являющиеся участниками Конвенции, обязаны предписать своим посольствам и консульствам прекратить легализацию документов, на которых применяется Конвенция. но в тех случаях, когда только консульское удостоверение было бы достаточно для легализации документа, а процедура апостиля требует большего количества шагов или более высоких сборов, конвенция может фактически привести к более сложной или более дорогостоящей процедуре удостоверения документа.