Кіріспе

Хронологиялық құқықтық құжаттама процесі

Құпиялылық тізбегі (CoC) – заң аясында материалдардың сақталу, бақылау, тапсырылу, талдану және жойылу тізбесін, соның ішінде физикалық немесе электрондық дәлелдерді тіркеуге арналған хронологиялық құжаттама немесе қағаз із. Бұл ұғым қылмыстық істерде ерекше маңызды, сондай-ақ азаматтық сот ісінде, спортшылардың допингке қарсы тестілеуінде және жабдықтандыру тізбегін басқаруда қолданылады, мысалы, азық-түлік тауарларының қайдан келгенін анықтауды жақсарту үшін немесе ағаш өнімдерінің тұрақты басқарылатын орманнан алынғанына кепілдік беру үшін. Дәлелдерді сотқа заңды түрде ұсыну үшін бұл көбінесе қиынға соққан процесс болған. Бірақ қазіргі заманғы жаңа портативті технологиялар қылмыс орнында зертхана сапасындағы нәтижелерді алуға мүмкіндік береді, сондықтан құпиялылық тізбегі көбінесе қысқарады, бұл дәлелдерді сотқа тезірек дайындауға мүмкіндік береді. Бұл термин сонымен қатар тарих, өнер тарихы және мұрағат салаларында шығу тегінің синонимі ретінде қолданылады (тарихи объектінің, құжаттың немесе құжаттар тобының меншігі, сақталуы немесе орналасқан жерінің хронологиясын білдіреді), бұл нақтылығын анықтауда маңызды рөл атқарады.

Қылмыстық дәлелдемелер

Сотта адамдарды қылмысқа кінәлау үшін қолданылатын дәлелдерді бұрмалау немесе ластануды болдырмау үшін ең мұқият түрде қарау қажет. Дәлелдерді сақтау тізбесін тіркеудің мақсаты – дәлелдердің, мысалы, біреуді кінәлі ету үшін "жасалған" емес, нақты қылмысқа қатысты екенін анықтау. Сақтау тізбесін құру – хронологиялық және логикалық процедурадан тұрады, бұл әсіресе дәлелдер алмастырылатын заттардан тұрғанда маңызды. Бұл көбінесе құқық қорғау органдары тәркілеген есірткі заттарына қатысты қолданылады. Мұндай жағдайларда, күдікті кейде бақыланатын затты иеленгені туралы ешқандай білімі жоқ екенін мәлімдейді. Сәйкесінше, прокуратура дәлелдеме ретінде алынған заттың күдіктінің иелігінде болғанын растау үшін сақтау тізбесін көрсететін құжаттар мен куәліктер ұсынады. Дәлелдердің физикалық күтімі әрқашан анықталатын адамда болуы керек. Практикада, бұл полиция қызметкері немесе тергеушінің дәлелді қолға алып, оны жинау туралы құжаттап, оны қауіпсіз сақтау үшін сақтау кеңсесіне тапсыруын білдіреді. Дәлелдерді жинаудан бастап сотқа ұсынылғанға дейінгі барлық транзакциялар дәлелдердің түпнұсқалығына қатысты сот шақыруларына төтеп беру үшін толыққанды хронологиялық тәртіпте құжатталуы тиіс. Құжаттамаға дәлелдерді жинау шарттары, барлық дәлелдерді өңдеушілердің сәйкестендіруі, дәлелдерді сақтау мерзімі, дәлелдерді өңдеу немесе сақтау кезіндегі қауіпсіздік шарттары және әрбір ауысу кезінде дәлелдерді келесі сақтаушыларға беру тәртібі (әр қадамда қатысқан адамдардың қолтаңбаларымен бірге) кіруі керек. Дәлелдерді сақтау тізбесін ұстау – нақты қылмыстық іс бойынша жұмыс істейтін криминалист үшін өте маңызды. Дәлелдерді құжаттау – сақтау тізбесін сақтаудың кілті, өйткені дәлелдерге жасалған барлық әрекеттер тізімделуі керек және осы дәлелге кім тиген болса, солар оның тағдыры үшін жауапты болады. Бұл полиция қызметкерлерінің және басқа да заң органдарының дәлелдерді ластауына немесе оны алып қоюына кедерес жасайды.

Жеткізу тізбегін басқару

ISO 22095 стандарты, қамқорлық тізбегі – Жалпы терминология және үлгілер 2020 жылы жарияланды. ISO бұл стандартты «өндірушілер мен тұтынушылардың сенімін арттыруға, тәуекелдерді, уақытты жоғалтуды және өндіріс жағдайларын ескере отырып, жеткізу тізбегінің шығындарын азайтуға көмектесетін қарапайым шешім» деп сипаттайды.