Кіріспе
Онтарионың провинциялық хатшысы және тіркеушісі - Канада Конфедерациясына дейін Онтарио провинциялық кабинетінде жоғары лауазым. Облыстық хатшы және тіркеуші бастапқыда провинциялық кабинеттегі екінші ең жоғары лауазым болды, бұл вице-премьер лауазымына тең. Провинциялық хатшы Канаданың бұрынғы Канадалық министрлер кабинетінің Канаданың мемлекеттік хатшысы лауазымына тең болды. Оның федералдық әріптесі сияқты, басқа министрлерге тағайындалмаған әр түрлі жауапкершіліктер кірді, олардың көпшілігі өздерінің портфельдеріне айналды. Провинциялық хатшы сондай-ақ провинциялық үкімет пен Лондондағы отарлық кеңсе арасындағы ресми байланыс үшін, сондай-ақ басқа провинциялық және отарлық үкіметтермен (және 1867 жылдан кейін федералды үкіметпен) жауапты болды. Сонымен қатар, лауазымға салтанатты оқиғаларға, сахабалардың сапарларына, хаттамаға, үкімет пен лейтенант-губернатор кеңсесі арасындағы қарым-қатынастарға және атап айтқанда монархияға қатысты мерекелік іс-шараларға қатысты түрлі міндеттер кірді. Жалпы алғанда, провинциялық хатшы провинцияның бас тіркеушісі ретінде әрекет етті және лицензиялар, туу және өлім куәліктері, жер тіркелімдері мен зерттеулер, бизнес тіркелімдері мен ордерлер сияқты ресми құжаттар мен жазбалар үшін жауапты болды. Сонымен қатар, бұл лауазым мемлекеттік қызмет пен сайлауды басқаруға жауапты болды. Облыстық хатшылар әдетте провинциялық кабинетінің премьерден тыс ең аға мүшесі болды, ал премьер провинциядан тыс, науқастанып немесе басқа жағдайда қол жетімді болмаған кезде, кеңсе иесі көбінесе премьер-министр міндетін атқарушы болып тағайындалды. Облыстық хатшы және тіркеуші лауазымына (облыстық хатшы және азаматтық министрі болып қайта аталды 1961) соңғы адам Джон Яремко болды, ол 1975 жылы қызметінен кетті. 1972 жылы Билл Дэвистің прогрессивті консервативті үкіметі провинциялық хатшы атағын ведомстволық емес кабинет портфеліне қабылдады, онда ол бірнеше министрліктерге таралған жауапкершілікке ие, бір аймақта аға министрге көмектеседі немесе аға министрге қосалқы портфель ретінде оған кең жауапкершілік немесе мандат аймағын береді. Жаңадан құрылған үш лауазым - әлеуметтік даму жөніндегі провинциялық хатшы, әділет жөніндегі провинциялық хатшы және ресурстар дамуы жөніндегі провинциялық хатшы болды. Бұл лауазымдар бастапқы провинциялық хатшы лауазымына байланысты емес, тек жалпы атаумен байланысты. Бұл лауазымдарды Дэвистің 1985 жылы Фрэнк Миллер жалғастырды, бірақ 1985 жылы Прогрессивті консерваторлар Дэвид Петерсонның либералдарына билікті жоғалтқаннан кейін жойылды.
The Provincial Secretary and Registrar of Ontario was a senior position in the provincial cabinet of Ontario from before Canadian Confederation until the 1960s. The Provincial Secretary and Registrar was originally the second highest position in the provincial cabinet, equivalent to the position of Deputy Premier. The Provincial Secretary was the equivalent of the former Canadian Cabinet position of Secretary of State for Canada. Like its federal counterpart it included an eclectic variety of responsibilities that were not assigned to other ministers, most of which would eventually evolve into portfolios of their own. The provincial secretary was also responsible for official communications between the provincial government and the Colonial Office in London as well as with other provincial and colonial governments (and after 1867 the federal government). As well, the position also included various duties related to ceremonial occasions, visits by dignitaries, protocol, relations between the government and the office of lieutenant governor and commemorative events particularly in relation to the monarchy. Generally, the Provincial Secretary acted as a province's Registrar General and was responsible for formal documents and records such as licences, birth and death certificates, land registries and surveys, business registrations and writs. As well, the position was generally responsible for the administration of the civil service and of elections. Provincial secretaries were usually the most senior member of the provincial cabinet outside of the Premier, and the office holder was often designated as Acting Premier when the Premier was out of province, ill or otherwise unavailable. The last individual to hold the position of Provincial Secretary and Registrar (renamed Provincial Secretary and Minister of Citizenship in 1961) was John Yaremko who left office in 1975. In 1972 the Progressive Conservative government of Bill Davis adopted the provincial secretary title for a non departmental cabinet portfolio in which the occupant either having responsibility spreading over several ministries, assisting a senior minister in an area or as a secondary portfolio for a senior minister giving him a broader responsibility or mandate area. The three positions created were Provincial Secretary for Social Development, Provincial Secretary for Justice and Provincial Secretary for Resource Development. These positions were unrelated to the original Provincial Secretary position except for the common name. The positions were retained by Davis' successor, Frank Miller, in 1985 but were abolished when the Progressive Conservatives lost power to David Peterson's Liberals in 1985.
Конфедерацияға дейінгі провинциялық хатшы
Конфедерацияға дейін және Премьер-министр лауазымын құруға дейін провинциялық хатшы провинциялық саясаттағы ең маңызды және күшті тұлға болды. Атақты иеленушілерді губернатор-лейтенант тағайындайды, ал көпшілігі Заңнамалық кеңестің мүшелері ретінде отырды.