Ағылшыншамен салыстырыңыз: абзацты басыңыз — түпнұсқа терезеде ашылады. Абзац астындағы EN түймесі оны мәтін ішінде көрсетеді.
Мазмұны
Кіріспе
IT портфельді басқару - бұл жүйелі басқаруды кәсіпорынның ақпараттық технологиялар (IT) бөлімдерінің инвестициялары, жобалары мен қызметіне қолдану. IT портфельдерінің мысалдары жоспарланған бастамалар, жобалар және ағымдағы IT қызметтер (мысалы, қосымшаларды қолдау) болуы мүмкін. IT портфельді басқарудың уәдесі - инвестиция сценарийлерін өлшеуді және объективті бағалауды қамтамасыз ететін, бұрын бейресми IT-қатысудың сандық өлшемі.
IT portfolio management is the application of systematic management to the investments, projects and activities of enterprise Information Technology (IT) departments. Examples of IT portfolios would be planned initiatives, projects, and ongoing IT services (such as application support). The promise of IT portfolio management is the quantification of previously informal IT efforts, enabling measurement and objective evaluation of investment scenarios.
ІТ портфельін басқаруды пайдаланудың пайдасы
Jeffery және Leliveld (2004) IT портфельді басқару әдісін қолданудың бірнеше пайдасын санады. Олардың пікірінше, портфельді басқарудың икемділігі инвестициялық тәсілдер мен әдістерге қарағанда оның ең үлкен артықшылығы болып табылады. Басқа да пайдаларға бюджеттік басқаруды орталықтандыру, тәуекелдерді басқару, ақпараттық технологияларға инвестицияларды стратегиялық сәйкестендіру, сұраныс пен инвестицияларды басқару, сондай-ақ инвестициялық процедураларды, ережелерді және жоспарларды стандарттау жатады.
Jeffery and Leliveld (2004) have listed several benefits of applying IT portfolio management approach for IT investments. They argue that agility of portfolio management is its biggest advantage over investment approaches and methods. Other benefits include central oversight of budget, risk management, strategic alignment of IT investments, demand and investment management along with standardization of investment procedure, rules and plans
ИТ портфельін басқару және теңгерімді көрсеткіш картасы
ИТ портфельді басқарудың ең үлкен артықшылығы - инвестицияларды реттеудің жылдамдығы. Теңгерімді көрсеткіш карточкалары кез келген инвестициялық шешімде көрегендік пен стратегияны қолдануды баса көрсеткенмен, операциялық бюджеттердің қадағалауы мен бақылауы мақсат емес. ИТ портфельін басқару ұйымдарға инвестициялар инвестицияларды ИТ портфельін басқаруға енгізілген кері байланыс тетігіне негізделген реттеуге мүмкіндік береді.
The biggest advantage of IT portfolio management is the agility of the investment adjustments. While balanced scorecards also emphasize the use of vision and strategy in any investment decision, oversight and control of operation budgets is not the goal. IT portfolio management allows organizations to adjust the investments based upon the feedback mechanism built into the IT portfolio management.
Тарих
Портфель тұжырымдамасын ІТ-мен байланысты алғаш рет 1973 жылы Ричард Нолан айтқан: "компьютерлік қосымшаларды әзірлеуге салынған инвестицияларды компьютерлік қосымшалардың портфелі ретінде қарастыруға болады". Бұдан әрі Гибсон мен Ноланның "ЭДП өсуінің төрт кезеңін басқару" кітабында 1973 жылы айтылған. Гибсон мен Нолан ІТ-нің байқалатын кезеңдердегі жетістіктерін төрт "өсу процестері" арқылы жүзеге асатынын ұсынды, олардың ішінде қолданбалар портфелі басты орынға ие болды. Олардың тұжырымдамалары Nolan, Norton & Co. компаниясында іске асырылды, олар бизнес функцияларын, қолданбалардың функционалдық және техникалық қасиеттерін, қолданбалардың жасын және шығындарды қамтиды. McFarlan IT активтері мен инвестицияларға портфельді басқарудың басқаша әдісін ұсынды. Бұдан әрі Вейл мен Бродбент, Эйткен, Каплан, Бенсон, Бугниц және Уолтон қосқан үлестер бар. ITIL 2-ші нұсқасы "Бизнес перспективасы және қолданбаларды басқару" және ITIL v3 "Қызмет стратегиясы" томдары да оны тереңдетеді. Әр түрлі сатушылар "IT портфельді басқару" шешімдері ретінде нақты брендтелген ұсыныстарды ұсынады. ISACA-ның Val IT базасы, мүмкін, IT портфельді басқару қағидаттарын стандарттаудың алғашқы әрекеті. Кристофер Верхофтың сарапшылармен тексерілген зерттеулерінде ИТ портфельдері қаржылық портфельдерге қарағанда статистикалық тұрғыдан биологиялық популяцияларға көбірек ұқсас екенін анықтады. Верхоф жаңа IEEE конференциясының бірінші отырысының бас төрағасы болды, "IEEE Equity", 2007 жылдың наурызында, ол "АТ мен құндылықтың арасындағы байланысты өлшеу, болжау және түсіну үшін сандық әдістерге" назар аударды.
The first mention of the portfolio concept as related to IT was from Richard Nolan in 1973: "investments in developing computer applications can be thought of as a portfolio of computer applications." Further mention is found in Gibson and Nolan's Managing the Four Stages of EDP Growth in 1973. Gibson and Nolan proposed that IT advances in observable stages driven by four "growth processes" of which the Applications Portfolio was key. Their concepts were operationalized at Nolan, Norton & Co. with measures of application coverage of business functions, applications functional and technical qualities, applications age and spending. McFarlan proposed a different portfolio management approach to IT assets and investments. Further contributions have been made by Weill and Broadbent, Aitken, Kaplan, and Benson, Bugnitz, and Walton. The ITIL version 2 Business Perspective and Application Management volumes and the ITIL v3 Service Strategy volume also cover it in depth. Various vendors have offerings explicitly branded as "IT Portfolio Management" solutions. ISACA's Val IT framework is perhaps the first attempt at standardization of IT portfolio management principles. In peer reviewed research, Christopher Verhoef has found that IT portfolios statistically behave more akin to biological populations than financial portfolios. Verhoef was general chair of the first convening of the new IEEE conference, "IEEE Equity," March 2007, which focuses on "quantitative methods for measuring, predicting, and understanding the relationship between IT and value."
Тегін және ашық бастапқы кодты құралдар
MappIT - бұл IT SEC портфельінің активтерін (жүйелер, бизнес процестер, инфрақұрылым, адамдар, дағдылар, рөлдер, ұйым, шығындар) және олардың өмірлік циклін карталау және талдау үшін қолданылатын тегін құрал. Ол өзінің алғашқы нұсқасында 2012 жылдың ақпанында іске қосылды. PfM2 портфельді басқару әдістемесі - бұл ашық бастапқы портфельді басқару әдістемесі, оны PM2 Foundation Creative Commons Attribution Non Commercial ShareAlike 4.0 International лицензиясы бойынша жариялады. Ол Еуропалық комиссияның PM2 әдістемелік негіздемесіне негізделеді және кеңейтеді және портфельді басқарудың тиімді дербес әдістемесін ұсынады. PfM2 нұсқаулығы басқа әдістер мен стандарттардан алынған, әлемде қабылданған үздік тәжірибелерді жинақтап, оларды қарапайым, пайдаланушыға бағытталған және PfM2 моделін кең және әртүрлі аудиторияға тиімді жеткізетін нұсқаулар түрінде ұсынады.
MappIT is a free tool used to map and analyze IT SEC Portfolio assets (systems, business processes, infrastructure, people, skills, roles, organization, spending ) and their lifecycle. It was launched in its first version in February 2012. The PfM² Portfolio Management Methodology is an open source Portfolio Management Methodology published by the PM² Foundation under the Creative Commons Attribution Non Commercial ShareAlike 4.0 International licence. It is based on, and expands the European Commission's PM² Methodological Framework, and presents an effective standalone portfolio management methodology. The PfM² Guide encapsulates globally accepted best practices from other methods and standards and provides them in the form of guidelines that are lean, user centric and that effectively communicate the PfM² Model to a broad and varied audience.
Басқа IT салалармен қарым-қатынасы
IT портфельді басқару - IT басқару мақсаттарын жүзеге асырудың әдісі. Ол IT қызмет көрсету менеджменті мен корпоративтік архитектурамен байланысты және екеуінің арасындағы көпір ретінде қарастырылады. ITIL v3 қызмет портфельін басқаруды талап етеді, ол функционалдық жағынан баламалы болып көрінеді.
IT portfolio management is an enabling technique for the objectives of IT Governance. It is related to both IT Service Management and Enterprise Architecture, and is seen as a bridge between the two. ITIL v3 calls for Service Portfolio Management which appears to be functionally equivalent.
Жобалар, бағдарламалар мен портфельдер арасындағы айырмашылық
Жобаны басқарудың нақты мерзімі мен көлемі мен бюджеті белгіленеді. Оның бір ғана, оңай анықталатын нақты шығыны бар. Мысалы, тапсырылатын өнімдердің тізімі, жаңа жүйе немесе жетілдірілген процесс. AXELOS портфельдерді басқару (MoP) стандартында жобаны "әдетте бағдарламаға қарағанда әлдеқайда қысқа уақытқа созылатын, белгілі бір бизнес-кейске сәйкес бір немесе бірнеше нәтиже беретін уақытша ұйым" деп анықтайды. Белгілі бір жоба бағдарламаның бір бөлігі болуы мүмкін немесе болмауы мүмкін". Бағдарлама - ортақ мақсатты көздейтін екі немесе одан да көп жобалардың жиынтығы. Бағдарлама менеджерлері байланыстылықтарды бақылайды және ресурстарды жобаларға бөліп береді. МП және МПБ стандарттары бағдарламаны "ұйымның стратегиялық мақсаттарына байланысты нәтижелер мен пайдаларды жеткізу үшін байланысты жобалар мен іс-шараларды үйлестіру, басқару және қадағалау үшін құрылған уақытша, икемді ұйым" деп анықтайды. Бағдарламаның ұзақтығы бірнеше жылға созылады". Портфолио - кең ауқымды пайда мен әсерге ие байланысты бастамалар, жобалар және/немесе бағдарламалар тобы. МП анықтамасы: "Ұйымның портфелі - бұл оның стратегиялық мақсаттарына жету үшін қажетті өзгерістерге жұмсаған инвестициясының (немесе оның сегментінің) жиынтығы. жобаны және бағдарламаны басқарудың формалды әдістемелері арқылы жүзеге асырылатын өзгерістерге назар аударылады".
A project is managed with a clear end date in mind, and according to a set scope and budget. It has a single easily definable tangible output. E. g. a list of deliverables, a new system or an improved process. The Management of Portfolios (MoP) standard of AXELOS defines a project as " a temporary organization, usually existing for a much shorter time than a programme, which will deliver one or more outputs in accordance with a specific business case. A particular project may or may not be part of a programme." A program is a collection of two or more projects sharing a common goal. Program managers control dependencies and allocate resources across projects. The MoP and Management of Successful Programmes (MSP) standards define a programme as " a temporary, flexible organization created to coordinate, direct and oversee the implementation of a set of related projects and activities in order to deliver outcomes and benefits related to the organizations's strategic objectives. A programme is likely to have a life that spans several years." A portfolio is a group of related initiatives, projects and/or programs that attain wide reaching benefits and impact. MoP definition: "An organization's portfolio is the totality of its investment (or segment therof) in the changes required to achieve its strategic objectives. focus is on the change initiatives that are delivered via formalized project and programme management methodologies."