Сравнивайте с английским: нажмите на абзац — оригинал откроется в окне. Кнопка EN под абзацем показывает его прямо в тексте.
Содержание
Введение
Годовое общее собрание (AGM, также известное как ежегодное собрание) — это собрание всех членов организации. К таким организациям относятся членские ассоциации и компании с акционерами. Проведение этих собраний может быть предусмотрено законом, уставом, положением или другими нормативными документами, регулирующими деятельность организации. Собрания проводятся для решения организационных вопросов и ведения дел от имени организации или компании.
Meeting of the general membership of an organization
An annual general meeting (AGM, also known as the annual meeting) is a meeting of the general membership of an organization. These organizations include membership associations and companies with shareholders. These meetings may be required by law or by the constitution, charter, or by laws governing the body. The meetings are held to conduct business on behalf of the organization or company.
Цель
Организация может проводить свои дела на годовом общем собрании. Эти дела могут включать избрание совета директоров, принятие важных решений, касающихся деятельности организации, и информирование членов о предыдущих и будущих событиях. На этом собрании акционеры и партнеры могут получить копии финансовых отчетов компании, ознакомиться с финансовой информацией за прошедший год и задать вопросы относительно будущих направлений развития бизнеса. На годовом общем собрании президент или председатель организации ведет собрание и может представить общий отчет о состоянии организации. Секретарь ведет протокол и может быть поручено зачитать важные документы. Казначей может представить финансовый отчет. Другие должностные лица, совет директоров и комитеты могут представить свои отчеты. В этом собрании участвуют члены или акционеры организации, в зависимости от ее типа. На таком собрании корпоративный секретарь играет ключевую роль в созыве, проведении и участии в собрании, и может быть поддержан командой корпоративного секретариата.
An organization may conduct its business at the annual general meeting. The business may include electing a board of directors, making important decisions regarding the organization, and informing the members of previous and future activities. At this meeting, the shareholders and partners may receive copies of the company's accounts, review fiscal information for the past year, and ask any questions regarding the directions the business will take in the future. At the annual general meeting, the president or chairman of the organization presides over the meeting and may give an overall status of the organization. The secretary prepares the minutes and may be asked to read important papers. The treasurer may present a financial report. Other officers, the board of directors, and committees may give their reports. Attending this meeting are the members or the shareholders of the organization, depending on the type of organization. At such meeting, the Company Secretary of the Company plays a crucial role in convening, conduct, and to attend the meeting. They may be supported by their Corporate Secretarial team.
Канада
Согласно Закону Канады о некоммерческих корпорациях, канадские некоммерческие организации обязаны проводить ежегодное общее собрание и указывать его дату в своем годовом отчете, представляемом в государственные органы.
Under the Canada Not for Profit Corporations Act non profit Canadian organizations must hold an annual general meeting and report its date to the government in its annual report.
Частные компании в Индии
В Индии Закон о компаниях 2013 года ("Закон") регулирует требование о проведении собрания членов, владеющих долями в уставном капитале компании, на ежегодной основе в форме общего собрания, называемого годовым общим собранием, в установленный временной интервал с 9:00 до 18:00 в дни, не являющиеся национальными праздниками, для обсуждения важных вопросов, включая утверждение финансовой отчетности. В отличие от других стран, каждая компания, зарегистрированная в Индии, обязана проводить такое собрание не позднее последнего дня шестого месяца после окончания финансового года. В Индии Закон претерпел значительные изменения в последнее время. Министерство корпоративных дел недавно ввело в действие новую поправку к Закону о компаниях – Закон о внесении изменений в Закон о компаниях 2017 года, вступивший в силу 26 января 2018 года.
In India, the Companies Act 2013 ("Act") regulates the requirement to conduct a meeting of its members have participation/ hold in the share capital of the company to meet on annual basis in a general meeting called annual general meeting within the prescribed time window of 9:00 am to 6:00 pm on other than national holidays to discuss some important business includes financial statements approval. Unlike the other countries, every Company incorporated in India require to conduct such meeting on or before the due date on the last day of the sixth month of every closing of the financial year. In India, the Act has recently undergone major changes. The Corporate Affairs Ministry has recently enforced a new amendment act 'Companies 2nd Amendment Act 2017' from 26 January 2018.
Сингапур
В Сингапуре только публичные компании обязаны проводить годовые общие собрания акционеров (АГОС). С 31 августа 2018 года частные компании с ограниченной ответственностью могут самостоятельно решать, проводить АГОС или нет. Частные компании могут быть освобождены от проведения АГОС, если они направляют финансовую отчетность своим акционерам в течение пяти месяцев после окончания финансового года (FYE). Для отказа от проведения АГОС акционерам компании необходимо принять соответствующее решение. Для вступления решения в силу его должны одобрить все акционеры. Отказавшись от проведения АГОС, компании принимают решения по вопросам, которые в противном случае обсуждались бы на АГОС, посредством письменного голосования. Решение об отмене АГОС может утратить силу – акционеры могут принять новое решение об отмене отмены. В этом случае, если до установленного срока проведения АГОС осталось не менее 3 месяцев, АГОС должно быть проведено. Если частная компания решает проводить АГОС, она должна соблюдать установленные сроки. Годовое общее собрание акционеров должно быть проведено в течение 6 месяцев после FYE. Далее, каждая компания обязана подать годовой отчет в течение одного месяца после проведения АГОС.
In Singapore, only public companies must hold AGMs. With effect from 31 August 2018, private limited companies can decide whether they want AGMs or not. Private companies can be exempted from holding AGMs if they send their financial statements to their members within five months after the financial year end (FYE). To dispense with AGMs, company members need to pass a resolution. All the shareholders must endorse the document for it to come into force. Having dispensed with AGMs, companies pass written resolutions on matters that would otherwise be discussed at AGMs. The resolution putting an end to AGMs may cease to be in force – members can adopt a new resolution to revoke the dispensation. In this case, an AGM must be held if at least 3 months remain to its due date. If a private company decides to have AGMs, it must adhere to the deadlines. The annual general meeting must be held within 6 months after the FYE. Next, every company must lodge the obligatory annual return within one month after its AGM.
Великобритания
В Соединенном Королевстве с 1 октября 2007 года частным компаниям стало необязательно проводить ежегодное общее собрание акционеров, если только их устав не предусматривает иное.
In the United Kingdom it became optional with effect from 1 October 2007 for any private company to hold an AGM, unless its articles of association specifically require it to do so.
Соединенные Штаты
Каждое государство требует от публичных компаний, учрежденных на его территории, проведения ежегодного общего собрания акционеров для избрания совета директоров и решения иных вопросов, требующих одобрения акционеров. Уведомление об ежегодном общем собрании должно быть в письменной форме и подлежит минимальному сроку уведомления, который различается в зависимости от штата. В 2007 году Комиссия по ценным бумагам и биржам проголосовала за обязательство всех публичных компаний предоставлять материалы своих ежегодных собраний в онлайн-доступе. Окончательные правила требовали соблюдения этого требования крупными ускоренными эмитентами, начиная с 1 января 2008 года, и всеми остальными эмитентами, начиная с 1 января 2009 года. Правила "электронного голосования" (e-proxy) предусматривают два способа предоставления компаниями материалов для голосования: вариант "только уведомление" и вариант "полный комплект". При использовании варианта "только уведомление" компания обязана одновременно разместить все материалы для голосования на общедоступном веб-сайте.
Every state requires public companies incorporated within it to hold an annual general meeting of shareholders to elect the Board of Directors and transact other business that requires shareholder approval. Notice of the annual general meeting must be in writing and is subject to a minimum notice period that varies by state. In 2007, the Securities and Exchange Commission voted to require all public companies to make their annual meeting materials available online. The final rules required compliance by large accelerated filers beginning on January 1, 2008, and by all other filers beginning on January 1, 2009. The "e proxy" rules allow two methods for companies to deliver their proxy materials, the "notice only" option or the "full set" option. Under the notice only option, the company must post all of its proxy materials on a publicly accessible website at the time.