Ағылшыншамен салыстырыңыз: абзацты басыңыз — түпнұсқа терезеде ашылады. Абзац астындағы EN түймесі оны мәтін ішінде көрсетеді.
Мазмұны
Кіріспе
Ұйымның жалпы мүшелерінің жиналысы
Meeting of the general membership of an organization
Жыл сайынғы жалпы жиналыс (ЖЖЖ, сондай-ақ жылдық жиналыс деп те аталады) – ұйымның барлық мүшелерінің жиналысы. Мұндай ұйымдарға мүшелік қауымдастықтар және акционерлері бар компаниялар жатады. Мұндай жиналыстар заңмен, немесе ұйымды басқаратын конституциямен, жарғымен, қағидалармен міндетті болуы мүмкін. Жиналыстар ұйым немесе компания атынан іс-қимылдар жасау үшін өткізіледі.
An annual general meeting (AGM, also known as the annual meeting) is a meeting of the general membership of an organization. These organizations include membership associations and companies with shareholders. These meetings may be required by law or by the constitution, charter, or by laws governing the body. The meetings are held to conduct business on behalf of the organization or company.
Мақсаты
Ұйым жылдық жалпы жиналыста өзінің қызметін жүзеге асыруы мүмкін. Бұл қызметке директорлар кеңесін сайлау, ұйымға қатысты маңызды шешімдер қабылдау және мүшелерге бұрынғы және болашақ қызметтері туралы хабарлау кіруі мүмкін. Осы жиналыста акционерлер мен серіктестер компанияның есептерін алуға, өткен жылғы қаржылық ақпаратты қарауға және болашақтағы бизнес бағыттарына қатысты кез келген сұрақтар қоюға құқылы. Жылдық жалпы жиналыста ұйымның президенті немесе төрағасы жиналысты жүргізеді және ұйымның жалпы жағдайын баяндай алады. Хатшы хаттаманы жасайды және маңызды құжаттарды оқып беруіне рұқсат етілуі мүмкін. Қазынашы қаржылық есепті ұсынады. Басқа лауазымды тұлғалар, директорлар кеңесі және комитеттер өздерінің есептерін ұсынуы мүмкін. Бұл жиналысқа ұйымның түріне байланысты мүшелер немесе акционерлер қатысады. Мұндай жиналыста Компания хатшысы жиналысты шақыру, өткізу және қатысуда маңызды рөл атқарады. Оларға корпоративтік хатшылық командасы көмектесе алады.
An organization may conduct its business at the annual general meeting. The business may include electing a board of directors, making important decisions regarding the organization, and informing the members of previous and future activities. At this meeting, the shareholders and partners may receive copies of the company's accounts, review fiscal information for the past year, and ask any questions regarding the directions the business will take in the future. At the annual general meeting, the president or chairman of the organization presides over the meeting and may give an overall status of the organization. The secretary prepares the minutes and may be asked to read important papers. The treasurer may present a financial report. Other officers, the board of directors, and committees may give their reports. Attending this meeting are the members or the shareholders of the organization, depending on the type of organization. At such meeting, the Company Secretary of the Company plays a crucial role in convening, conduct, and to attend the meeting. They may be supported by their Corporate Secretarial team.
Канада
Канаданың коммерциялық емес корпорациялар заңына сәйкес, коммерциялық емес канадалық ұйымдар жыл сайын жалпы жиналыс өткізуге және оның күнін жылдық есепте үкіметке мәлімдеуге міндетті.
Under the Canada Not for Profit Corporations Act non profit Canadian organizations must hold an annual general meeting and report its date to the government in its annual report.
Үндістандағы жеке компаниялар
Үндістанда 2013 жылғы Компаниялар туралы заң ("Заң") компанияның акционерлік капиталына қатысуы немесе үлесі бар мүшелерінің жыл сайынғы жалпы жиналыста кездесуін реттейді. Бұл жиналыс ұлттық мерекелерден басқа күндері сағат 9:00-ден 18:00-ге дейінгі белгіленген уақыт аралығында өтуі тиіс және маңызды мәселелерді, соның ішінде қаржылық есептілікті бекітуді қарастыруы керек. Басқа елдерден өзгеше, Үндістанда тіркелген әрбір компания қаржы жылының аяқталуынан кейін алтыншы айдың соңғы күніне дейін мұндай жиналысты өткізуге міндетті. Үндістанда Заң жақында маңызды өзгерістерге ұшырады. Корпоративтік істер министрлігі 2018 жылдың 26 қаңтарынан бастап қолданысқа енгізілген «Компаниялар туралы екінші түзету заңы 2017» жаңа заңын күшіне енгізді.
In India, the Companies Act 2013 ("Act") regulates the requirement to conduct a meeting of its members have participation/ hold in the share capital of the company to meet on annual basis in a general meeting called annual general meeting within the prescribed time window of 9:00 am to 6:00 pm on other than national holidays to discuss some important business includes financial statements approval. Unlike the other countries, every Company incorporated in India require to conduct such meeting on or before the due date on the last day of the sixth month of every closing of the financial year. In India, the Act has recently undergone major changes. The Corporate Affairs Ministry has recently enforced a new amendment act 'Companies 2nd Amendment Act 2017' from 26 January 2018.
Сингапур
Сингапурда тек мемлекеттік компаниялар ғана жылдық жалпы жиналыс (ЖЖЖ) өткізуге міндетті. 2018 жылдың 31 тамызынан бастап, жекеше жауапкершілігі шектеулі серіктестіктер ЖЖЖ өткізуді қалайтынын немесе қаламайтынын өздері шеше алады. Жеке компаниялар қаржы жылы аяқталғаннан кейін бес ай ішінде қаржылық есептемелерін мүшелеріне жіберсе, ЖЖЖ өткізуден босатылуы мүмкін. ЖЖЖ өткізуден бас тарту үшін компания мүшелері тиісті қаулы қабылдауы керек. Бұл қаулы күшіне енуі үшін барлық акционерлер мақұлдауы тиіс. ЖЖЖ өткізуден бас тартқан компаниялар, әдетте ЖЖЖ-да талқыланатын мәселелер бойынша жазбаша қаулылар қабылдайды. ЖЖЖ-ны тоқтату туралы қаулы күшін жоюға болады – мүшелер бұл босатуды жою туралы жаңа қаулы қабылдаса. Мұндай жағдайда, егер ЖЖЖ өткізуге белгіленген мерзіміне кемінде 3 ай қалса, ЖЖЖ өткізілуі керек. Егер жеке компания ЖЖЖ өткізуді шешсе, ол белгіленген мерзімдерді сақтауы тиіс. Жылдық жалпы жиналыс қаржы жылы аяқталғаннан кейін 6 ай ішінде өткізілуі керек. Содан кейін, әрбір компания ЖЖЖ өткізілгеннен кейін бір ай ішінде міндетті жылдық есепті тапсыруы керек.
In Singapore, only public companies must hold AGMs. With effect from 31 August 2018, private limited companies can decide whether they want AGMs or not. Private companies can be exempted from holding AGMs if they send their financial statements to their members within five months after the financial year end (FYE). To dispense with AGMs, company members need to pass a resolution. All the shareholders must endorse the document for it to come into force. Having dispensed with AGMs, companies pass written resolutions on matters that would otherwise be discussed at AGMs. The resolution putting an end to AGMs may cease to be in force – members can adopt a new resolution to revoke the dispensation. In this case, an AGM must be held if at least 3 months remain to its due date. If a private company decides to have AGMs, it must adhere to the deadlines. The annual general meeting must be held within 6 months after the FYE. Next, every company must lodge the obligatory annual return within one month after its AGM.
Ұлыбритания
Ұлыбританияда 2007 жылдың 1 қазанынан бастап, егер жарғысында басқаша көрсетілмесе, кез келген жеке компания үшін жылдық жалпы мәжіліс өткізу міндетті емес.
In the United Kingdom it became optional with effect from 1 October 2007 for any private company to hold an AGM, unless its articles of association specifically require it to do so.
Америка Құрама Штаттары
Кез келген мемлекет өзінің аумағында тіркелген ашық акционерлік қоғамдардың акционерлердің жылдық жалпы жиналысын өткізуін, директорлар кеңесін сайлауын және акционерлердің бекітуін қажет ететін өзге де мәселелерді қарауын талап етеді. Жылдық жалпы жиналыс туралы хабарлама жазбаша түрде болуы керек және оның мерзімі штаттар бойынша әртүрліше айқындалады. 2007 жылы Қағаздар және биржалар комиссиясы барлық ашық акционерлік қоғамдардан жылдық жиналыс материалдарын интернетке жариялауды міндеттеу туралы шешім қабылдады. Соңғы ережелерге сәйкес, 2008 жылдың 1 қаңтарынан бастап үлкен жылдамдықта есеп берушілер, ал 2009 жылдың 1 қаңтарынан бастап барлық басқа есеп берушілер осы талаптарды орындауға міндетті болды. "Электрондық сенімхат" ережелері компанияларға прокси материалдарын жеткізудің екі тәсілін ұсынады: "тек хабарлама" немесе "толық жиынтық" опциясы. "Тек хабарлама" опциясы бойынша компания өз прокси материалдарын сол уақытта жалпыға қолжетімді веб-сайтқа орналастыруға міндетті.
Every state requires public companies incorporated within it to hold an annual general meeting of shareholders to elect the Board of Directors and transact other business that requires shareholder approval. Notice of the annual general meeting must be in writing and is subject to a minimum notice period that varies by state. In 2007, the Securities and Exchange Commission voted to require all public companies to make their annual meeting materials available online. The final rules required compliance by large accelerated filers beginning on January 1, 2008, and by all other filers beginning on January 1, 2009. The "e proxy" rules allow two methods for companies to deliver their proxy materials, the "notice only" option or the "full set" option. Under the notice only option, the company must post all of its proxy materials on a publicly accessible website at the time.